Wenn du remote arbeitest, kann es manchmal schwer sein, konzentriert und produktiv zu bleiben. Glücklicherweise gibt es jedoch stets mehr Remote Work-Apps und Tools, mit denen du deine Produktivität steigern kannst und mit denen die Zusammenarbeit in Remote-Teams einfacher wird.
Hier findest du eine sorgfältig zusammengestellte Liste der besten Remote Work-Apps und Tools, die dir dabei helfen, produktiv zu arbeiten – ganz gleich, ob du gemütlich von der Couch aus oder auf dem Weg nach Bora Bora auf einem Lastkahn arbeitest.
Inhaltsverzeichnis
12 Beste Remote Work-Apps für mehr Produktivität
1. Todoist: Aufgaben von überall verwalten
Todoist ist eine vielseitige App für das Aufgabenmanagement. Diese Remote Work-App bietet eine zentrale Plattform, die dir die Arbeit erleichtert, indem du einfach organisieren und Prioritäten setzen kannst.
Zusätzlich zu den Standardfunktionen von Task-Apps (Aufgaben organisieren, Fristen festlegen, Labels und Prioritäten zuweisen) kannst du Aufgaben mit deinem Team teilen und anderen Aufgaben zuweisen, während du Aufgaben in Echtzeit verfolgen und Statistiken zur Produktivität einsehen kannst.
Plattform: iOS, Android, Web
2. Evernote: Ideen unterwegs festhalten
Inspiration kannst du überall finden. Mit Evernote, einer leistungsstarken App zum Erstellen von Notizen, kannst du deine Ideen jederzeit, überall, in jedem Format und auf jedem Gerät festhalten. Weiter kannst du deine Ideen mit anderen teilen, auch wenn diese die App nicht verwenden. Evernote lässt sich in mehrere beliebte Apps integrieren, darunter Google Drive, Gmail und Outlook, sodass du Dokumente und E-Mails an deine Notizen anhängen und später darauf zurückgreifen kannst.
Evernote bietet außerdem über 50 einfach zu installierende Remote-Arbeitsvorlagen für alle möglichen Aufgaben, wie etwa Reiseplanung, Nachverfolgung von Zielen und Notizen. Die Vorlagen sind vollständig anpassbar und wiederverwendbar und können als Notizen gespeichert werden, die du mit anderen teilen kannst.
Plattform: iOS, Android, Web
3. ProofHub: Zeit für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten erfassen
ProofHub bietet zwar eine Plattform für alle projektbezogenen Anforderungen, aber seine Zeiterfassungsfunktionen heben ProofHub deutlich von anderen Remote Work-Apps für Projektmanagment ab. Als Manager eines geografisch verteilten Teams kannst du festlegen und kommunizieren, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigt werden sollte, und dann die Effizienz deines Teams anhand der Projektschätzungen messen. Du kannst auch Arbeitszeittabellen verwenden, um die Rechnungsstellung für Kund:innen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verfolgen.
Plattform: iOS, Android, Web
4. Trello: Remote-Teams verbunden halten
Trello verwendet ein visuelles Board-, Listen- und Kartensystem, mit dem du so gut wie jede Art von Projekt (oder Team) organisieren kannst, von der Veranstaltungsplanung bis hin zur Produktentwicklung. Ziehe Dateien per Drag-and-Drop und füge Bilder aus deiner Zwischenablage auf Karten ein und ordne deine Karten dann in Listen an. Du kannst Google Drive-, DropboxT-, Box- und OneDrive-Links an deine Karten anhängen, um sowohl Ressourcen als auch Ideen an einem Ort zu speichern und mit deinem verteilten Team zu teilen oder für dich selbst aufzubewahren.
Trellos Remote-Work-Vorlagen decken alles ab, von der täglichen Planung und Teambindung bis hin zum Brainstorming und dem Aufbau einer Remote-Teamkultur.
Plattform: iOS, Android, Web
5. Asana: Gut organisiert remote arbeiten
Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool für Remote Working, mit dem du Projekte und Aufgaben anzeigen und verwalten kannst – von einem Kanban-Board und einem Kalender bis hin zu einfachen To-do-Listen und Zeitplänen. Du kannst auch zwischen den Ansichten wechseln, um eine andere Perspektive zu erhalten, und benutzerdefinierte Dashboards einrichten, mit denen du den Fortschritt deines Teams im Auge behalten kannst.
Schließlich unterstützt die kostenlose Version von Asana bis zu 15 Mitglieder und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekten.
Plattform: iOS, Android, Web
6. Slack: Kommunikation im Team erleichtern
Slack ist eine Messaging-App, die asynchrone Kommunikation zum Kinderspiel macht. Du kannst allen Personen in deiner Organisation eine Nachricht senden und in Echtzeit mit ihnen zusammenarbeiten, genau wie du dies mit Personen vor Ort tun würdest. Darüber hinaus kannst du spontan Kanäle (oder Räume) für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. für Kundensupport-Tickets und Erwähnungen in Social Media.
Möchtest du Unterstützung und dich mit Gleichgesinnten außerhalb deines Unternehmens vernetzen? Slack Communitys ist die Antwort. Bei der Remote-Arbeit solltest du in Erwägung ziehen, einer Community von Remote Worker:innen beizutreten, wie z. B. We Work Remotely, Digital Nomad und Remotely One.
Plattform: iOS, Android, Web
7. Google Workspace: Erstellen, kommunizieren und zusammenarbeiten
Google Workspace bietet einen zentralen Zugriff auf Google Docs, Google Sheets und Google Slides – unverzichtbare Apps zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und zur Zusammenarbeit mit deinem Team in Echtzeit.
Musst du schnell etwas besprechen? Mit Google Meet kannst du von überall auf der Welt an Meetings teilnehmen und diese auch selbst veranstalten. Und natürlich kannst du mit Google Kalender alle deine Termine im Auge behalten, Gruppenkalender teilen und anzeigen und deine Arbeit und dein Privatleben im Griff behalten. Außerdem kannst du mit Google Drive alle deine Dateien an einem sicheren Ort speichern, darauf zugreifen und sie teilen.
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8. Zoom: Kostenlose Videokonferenzen veranstalten
Was würden die Welt nur ohne Zoom tun – selbst in einer Welt nach der Pandemie? Mit einem kostenlosen Basiskonto kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen planen und bis zu 100 Teilnehmer:innen pro Meeting einladen. Während des Anrufs kannst du Bildschirme und Whiteboards freigeben und mit Teamkolleg:innen chatten.
Es ist ganz einfach, von unterwegs an einem Zoom-Anruf teilzunehmen – egal, ob du dich von deinem Homeoffice aus einwählst oder im Zug nach Hamburg sitzt. Mit einem kostenlosen Konto musst du eine Tagesordnung erstellen und dich daran halten, da Meetings nach 40 Minuten enden. Aber das ist doch gut so, oder?
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9. WiFi Map: Kostenloses WLAN in deiner Nähe finden
Eine stabile Internetverbindung verbindet dich mit dem Rest der Welt. Ohne sie wäre das remote Arbeiten von zu Hause aus keine Option. Hier kommt WiFi Map ins Spiel. Durch die Magie des Crowdsourcing stellt WiFi Map mehr als 150 Millionen kostenlose Hotspots in über 200 Ländern auf der ganzen Welt zur Verfügung (zusammen mit Passwörtern und Internetgeschwindigkeiten, die von den Nutzern übermittelt wurden).
Von Deutschland bis Jamaika unterstützt die App auch eSIM und VPN und ermöglicht es dir, WLAN-Karten herunterzuladen und offline darauf zuzugreifen.
Plattform: iOS, Android, Web
10. ChatGPT: Sofortige Antworten erhalten, Neues lernen
ChatGPT-Oberfläche auf dem iPhone
Künstliche Intelligenz verändert zweifellos die Welt. ChatGPT wurde 2022 auf den Markt gebracht und ist heute zweifellos die App, über die am meisten gesprochen wird und die den 1. Platz unter den Produktivitäts-Apps im App Store belegt. ChatGPT wurde von OpenAI entwickelt und kombiniert „Chat“ und „GPT“ (einen generativen, vorab trainierten Transformator) zu einem Tool zur Verarbeitung natürlicher Sprache.
Stelle ihm eine beliebige Frage. ChatGPT antwortet mit intelligenten Vorschlägen und Empfehlungen, die auf Deep Learning und neuronalen Netzen basieren. ChatGPT kann dir beim Brainstorming, beim Übersetzen von Texten und Dokumenten und bei der Recherche helfen – es ist äußerst nützlich.
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11. Brain.fm: Mehr Fokus, weniger Ablenkung
Brain.fm streamt die passende Musik für deinen idealen mentalen Zustand.
Bei der Remote-Arbeit kannst du schnell abgelenkt sein. Hundegebell. Der Geruch von Essen. Eine Paket-Lieferung. Musik kann bei der Konzentration helfen, wie Brain.fm und die National Science Foundation überzeugt sind. Brain.fm entwickelt Musik, die für das Gehirn gemacht ist. Die patentierte Technologie des Unternehmens identifiziert den optimalen Hz-Bereich für einen bestimmten mentalen Zustand und übersetzt ihn in Lautstärkemodulationen innerhalb bestimmter Bereiche seiner Musik.
Wenn du dich für die kostenlose Testversion anmeldest, gibt es ein kurzes Quiz, das Brain.fm dabei hilft, die Musik so anzupassen, dass sich dein Gehirn weder gelangweilt noch überreizt fühlt.
Plattform: iOS, Web
12. One Coworking: Arbeitsfreundliche Umgebungen in deiner Nähe finden
One Coworking-Oberfläche im Browser, um einen passenden Coworking-Arbeitsraum zu finden
Wo auch immer du dich auf der Welt gerade befindest, One Coworking gehört zu den Remote Work-Apps, über die du eine passende Arbeitsumgebung suchen und direkt reservieren kannst. Von Deutschland über Kanada bis nach Thailand.
Über diese Remote Work-App kannst du Tagespässe für inspirierende Arbeitsumgebungen finden, aber auch Meeting-Räume für dein Team reservieren oder ein eigenes Büro für dich suchen. Weiter kannst du mit der One Coworking-App dein Büro in eine hybride Arbeitsumgebung verwandeln, indem Mitarbeitenden einfach ihren Arbeitsplatz in deinem Büro über die App reservieren können. Du behältst dabei stets die Kontrolle über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und kannst die Nutzung der Arbeitsplätze über ein Dashboard analysieren.
Verfügbar für: iOS, Android, Web
Vorteile des Remote-Working nutzen
Unabhängig vom jeweiligen Beruf, wirst du beim Remote Working stets mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert. Sei es die Suche nach einer stabilen Internetverbindung oder einfach die Konzentration auf die Arbeit.
Mit den oben genannten Remote Work-Apps kannst du effizienter, flexibler und konzentrierter remote arbeiten und die Freiheit genießen, die das Remote Working bietet.
Möchtest du dein eigenes Unternehmen gründen? Starte jetzt gleich mit der kostenlosen Testversion von Shopify durch – keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen zu Remote Work-Apps
Was sind die besten Remote Work-Apps?
- Todoist: Aufgaben von überall verwalten
- Evernote: Ideen unterwegs festhalten
- ProofHub: Zeit für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten erfassen
- Trello: Remote-Teams verbunden halten
- Asana: Gut organisiert remote arbeiten
- Slack: Kommunikation im Team erleichtern
- Google Workspace: Erstellen, kommunizieren und zusammenarbeiten
- Zoom: Kostenlose Videokonferenzen veranstalten
- WiFi Map: Kostenloses WLAN in deiner Nähe finden
- ChatGPT: Sofortige Antworten erhalten, Neues lernen
- Brain.fm: Mehr Fokus, weniger Ablenkung
- One Coworking: Arbeitsfreundliche Umgebungen in deiner Nähe finden
Welche Jobs kannst du am einfachsten remote erledigen?
- Kundenservicemitarbeiter:in
- Online-Tutor
- Recruiting-Spezialist:in
- Transkriptionist:in
- Übersetzer:in
- Reiseberater:in
- Social Media Marketer:in
- Content Creator:in
- Online-Therapeut:in
- Blogger:in
- Versicherungsagent:in
- Foto-/Video-Editor:in
- Koordinator:in für Online-Events
Was sind die Vorteile von Remote Work-Apps?
Remote-Work-App sind oft kostenlos oder kostengünstig und können dir dabei helfen, die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Transparenz zu erhöhen und Remote Work-Teams auf Kurs und organisiert zu halten.
Wie wähle ich die beste Remote Work-App aus?
Bei der Auswahl der besten App gibt es keine Patentlösung. Es ist wichtig, eine App zu suchen, die deinen Anforderungen entspricht. Beurteile die Funktionen und Einschränkungen der App, um festzustellen, ob sie deinen Anforderungen an das Remote Working entspricht.
