Die Kündigung eines Jobs ist ein Mischbad der Gefühle. Einerseits möchtest du dich weiterentwickeln: sei es bei einem neuen Job oder bei der Gründung eines eigenen Unternehmens. Andererseits kann es unangenehm sein, „Goodbye“ zu deinem Team und deiner Festanstellung zu sagen.
Mit einem guten Kündigungsschreiben stellst du sicher, dass du die Türen offen hältst. Hier erfährst du, wie du so ein Kündigungsschreiben verfasst, inklusive Beispielen.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin mitteilt, dass du deine aktuelle Position verlassen möchtest. Du kannst es persönlich an deinen Chef oder deine Chefin übergeben oder per E-Mail senden. Es sollte dein offizielles letztes Arbeitsdatum, einen Dank für deine Zeit im Unternehmen und weitere Details zu deiner Kündigung enthalten.
In den meisten Fällen musst du dein Kündigungsschreiben mindestens zwei Wochen vor deinem letzten Arbeitstag einreichen. Dies gibt dir und deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin Zeit, deine Projekte abzuschließen und deine Übergabe zu planen.
Warum ist ein Kündigungsschreiben wichtig?
Ein Kündigungsschreiben ist nicht nur ein wesentlicher Bestandteil des formellen Kündigungsprozesses, sondern kann dir auch helfen, das Unternehmen ohne Negativität zu verlassen. Relevante Informationen über deine Kündigung und Dankbarkeit für deine Zeit im Unternehmen können den Übergang erleichtern und sicherstellen, dass du positiv in Erinnerung bleibst.
Hier sind die wichtigsten Vorteile eines Kündigungsschreibens:
- Du verlässt das Unternehmen im Guten und sicherst dir eine positive Referenz für die Zukunft.
- Es enthält deine Absichten und dein offizielles letztes Arbeitsdatum.
- Es gibt deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin Zeit, einen geeigneten Ersatz zu finden oder mit der Suche zu beginnen.
- Es hilft der Personalabteilung (HR), organisiert zu bleiben
- Es umreißt deine Erfahrungen im Unternehmen.
- Es fördert einen reibungslosen Übergang.
Wie schreibst du ein Kündigungsschreiben?
- Bestimme die/den Empfänger:in deines Kündigungsschreibens.
- Fasse alle Details gleich zu Beginn zusammen.
- Verwende diese vier wichtigen Abschnitte.
- Gib dem Schreiben eine persönliche Note.
1. Bestimmen die/den Empfänger:in deines Kündigungsschreibens
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, identifiziere die beste Person, an die du dein Kündigungsschreiben sendest: deinen direkten Vorgesetzten? Die Personalabteilung? Den Geschäftsführer bzw. die Geschäftsführerin? Der richtige Empfänger bzw. die richtige Empfängerin hängt von der Größe und der Organisationsstruktur des Unternehmens sowie von deinen Jobs ab. Wenn du in einem kleinen Team mit nur 10 Personen arbeitest, ist es möglicherweise am besten, dein Kündigungsschreiben an Eigentümer:in oder Geschäftsführer:in zu senden. Wenn du unsicher bist, frage deinen Vorgesetzten bzw. deine Vorgesetzte oder die Personalabteilung, an wen das Schreiben gerichtet werden sollte.
Den richtigen Empfänger bzw. die richtige Empfängerin zu finden, ist wichtig, da dies den Ton und den Inhalt deines Kündigungsschreibens beeinflussen kann. Wenn du eine anonyme E-Mail an die Personalabteilung sendest, sollte dein Schreiben professionell und formell sein. Wenn dein Kündigungsschreiben an einen Vorgesetzten bzw. eine Vorgesetzte geht, mit dem du seit Jahren zusammenarbeitest, kann es weniger formell und persönlicher sein.
2. Fassen alle Details gleich zu Beginn zusammen
Komm direkt zur Sache und füge im ersten Absatz deine Kündigungserklärung ein. Diese sollte deine aktuelle Position, deine Absicht zu kündigen und das Datum deines geplanten letzten Tages enthalten. Vielleicht möchtest du dein Kündigungsschreiben mit einer Entschuldigung und übertriebenem Dank beginnen, aber versuche dich sachlich zu halten. Dein Arbeitgeber bzw. deine Arbeitgeberin benötigt die notwendigen Informationen über deinen Austritt, um die nächsten Schritte zu planen.
Beispiel: Dieses Schreiben dient dazu, Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Position als [Ihre Position] mit Wirkung zum [letzter offizieller Tag] zurücktrete.
3. Verwende diese vier wichtigen Abschnitte
Dein Kündigungsschreiben sollte kurz und prägnant sein, aber auch die relevanten Informationen liefern, die dein Arbeitgeber bzw. deine Arbeitgeberin benötigt, um deine Kündigung offiziell zu bearbeiten.
Diese vier wichtigen Abschnitte sollten enthalten sein:
- Kündigungserklärung: Gib deine Absicht zur Kündigung und das Datum deines letzten offiziellen Arbeitstags an.
- Dankbarkeit: Danke kurz deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin für die Möglichkeiten, die dir geboten wurden (auch wenn du glücklich bist, dass du gehst) – das stellt sicher, dass du positiv in Erinnerung bleibst.
- Übergabedetails: Teile mit, wie du den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten kannst. Möchtest du andere Teammitglieder schulen? Erstellt du ein detailliertes Übergabedokument für deinen Nachfolger bzw. deine Nachfolgerin?
- Professioneller Abschluss: Schließe dein Kündigungsschreiben mit einem prägnanten, formellen Schluss ab und teile deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin mit, wie und wo er dich in Zukunft erreichen kann.
4. Gib dem Schreiben eine persönliche Note
Die meisten Kündigungsschreiben sind formal und müssen bestimmte Informationen enthalten, die von deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin gefordert werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass du keine persönliche Note hinzufügen kannst, insbesondere wenn du lange dort gearbeitet hast oder eine enge Beziehung zu deinem Vorgesetzten bzw. deiner Vorgesetzten und deinen Kollegen hast.
Du kannst eine persönliche Note verleihen, indem du:
- Dankbarkeit für deine Zeit im Unternehmen ausdrückst
- Einige deiner Lieblingsaspekte des Jobs und Lernmöglichkeiten teilst
- Hervorhebst, was du aus deiner Rolle mitnimmst
- Details zu deiner beruflichen Entwicklung oder deinem Wachstum während deiner Zeit dort angibst
Es ist nicht notwendig, deine persönlichen Umstände bezüglich deiner Kündigung zu erklären, aber es kann eine positive Erfahrung schaffen, wenn du teilst, was du während deiner Anstellung gelernt hast.
Vorlagen für Kündigungsschreiben
Im Folgenden findest du einige Musterkündigungsschreiben. Diese enthalten in der Regel drei Teile: die Kündigung, den Dank und die nächsten Schritte. Du kannst die Muster nach deinen eigenen Bedürfnissen anpassen.
Musterkündigungsschreiben 1
Das erste Beispiel ist die zweiwöchige Kündigungsfrist – der Branchenstandard. Dieses Schreiben ist kurz, aber prägnant und deckt alle wesentlichen Punkte ab.
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meine offizielle zweiwöchige Kündigungsfrist, da ich von meiner Position als [Jobtitel] bei [Unternehmen] zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen, am [Datum], sein.
Ich bin sehr dankbar für die Möglichkeiten, die mir bei [Unternehmen] geboten wurden, sowie für Ihre professionelle Unterstützung.
In den nächsten zwei Wochen plane ich, [Projekte und Aufgaben auflisten] abzuschließen. Ich bin auch bereit, jemand anderen einzuarbeiten, der meine Aufgaben übernimmt, sowie bei der Einstellung und Einarbeitung eines Nachfolgers bzw. einer Nachfolgerin in diesen nächsten zwei Wochen zu helfen.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das ich tun kann, um den Übergangszeitraum reibungslos zu gestalten. Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten, und ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Musterkündigungsschreiben 2
Das nächste Musterkündigungsschreiben enthält ebenfalls drei Teile: die Kündigung, den Dank und die nächsten Schritte. Du kannst dies nach deinen eigenen Bedürfnissen anpassen.
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Hiermit möchte ich Sie formell darüber informieren, dass ich von meiner Position als [Jobtitel] bei [Unternehmen] zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein.
Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei [Unternehmen] geboten wurden, sowie Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Die Erfahrungen und Fähigkeiten, die ich erworben habe, werden mich während meiner gesamten Karriere begleiten.
Ich möchte die verbleibende Zeit nutzen, um [Projekt] abzuschließen und [Verantwortlichkeiten] zu übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie während des Übergangs von mir benötigen.
Ich wünsche [Unternehmen] weiterhin viel Erfolg und hoffe, dass wir in Zukunft in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Musterkündigungsschreiben 3
Dieses letzte Beispiel ist perfekt, wenn du planst, deinen aktuellen Job aufzugeben, um ein Unternehmen zu gründen.
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Bitte akzeptieren Sie dieses offizielle Kündigungsschreiben von meiner Position als [Jobtitel] bei [Unternehmensname]. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein.
Ich habe mich entschieden, die Selbstständigkeit zu verfolgen und voll und ganz in meine Geschäftsidee [Geschäftsidee] einzutauchen. Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei [Unternehmensname] geboten wurden, sowie Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Ich freue mich darauf, alles, was ich während meiner Zeit hier gelernt habe, in zukünftige Rollen und Möglichkeiten einzubringen.
Ich möchte die verbleibende Zeit nutzen, um [Projekt] abzuschließen und [Verantwortlichkeiten] zu übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie während des Übergangs von mir benötigen.
Ich wünsche [Unternehmensname] weiterhin viel Erfolg und hoffe, dass sich in Zukunft eine Gelegenheit ergibt, gemeinsam Geschäfte zu machen.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
5 Beispiele für Kündigungsschreiben
- Kündigung wegen eines neuen Jobs
- Kündigung aus persönlichen Gründen
- Kündigung mit sofortiger Wirkung
- Kündigung zur Gründung eines Unternehmens
Hier sind einige Beispiele, die auf den oben genannten Vorlagen und Tipps basieren. Dein Kündigungsschreiben sollte alle relevanten Informationen enthalten, aber du kannst auch persönlicher werden, wenn es sich richtig anfühlt.
Kündigung wegen eines neuen Jobs
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meine offizielle zweiwöchige Kündigungsfrist, da ich von meiner Position als Content Marketing Assistant bei Maximum Marketing zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen, am 2. Februar 2024, sein.
Ich bin sehr dankbar für die Möglichkeiten, die mir bei Maximum Marketing geboten wurden, sowie für Ihre professionelle Unterstützung.
In den nächsten zwei Wochen plane ich, die Q1-Werbekampagne und die Landingpage von Dry Tonics abzuschließen. Ich bin auch bereit, jemand anderen einzuarbeiten oder meine Unterstützung anzubieten, während Sie meinen Nachfolger bzw. meine Nachfolgerin einarbeiten.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das ich tun kann, um den Übergangszeitraum reibungslos zu gestalten. Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten, und ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Kündigung aus persönlichen Gründen
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich von meiner Rolle als Community Manager bei Purely Probiotics zurücktrete, mit Wirkung zum 2. Februar 2024.
Ich habe die Zeit, die ich mit Ihnen und dem Team verbracht habe, sehr genossen und schätze alle Möglichkeiten, die mir geboten wurden. Die Erfahrungen und Fähigkeiten, die ich erworben habe, werden mich während meiner gesamten Karriere begleiten.
Bevor ich gehe, werde ich den neuesten Bloginhalt fertigstellen und meine Q1-Strategien an Paul und den Rest des Teams übergeben. Ich hoffe, dass wir in Zukunft wieder zusammenarbeiten können.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Kündigung mit sofortiger Wirkung
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Hiermit kündige ich formell meine Rolle als Social Media Manager bei One Two Tech mit sofortiger Wirkung.
Ich bin sehr dankbar für die Möglichkeiten, die mir bei One Two Tech geboten wurden, sowie für Ihre professionelle Unterstützung.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das ich tun kann, um diesen Übergang reibungslos zu gestalten. Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten, und ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Kündigung zur Gründung eines Unternehmens
Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten],
Bitte akzeptieren Sie dieses offizielle Kündigungsschreiben von meiner Position als Software Engineer bei Marvelous Maps. Mein letzter Arbeitstag wird der 2. Februar 2024 sein.
Ich habe mich entschieden, die Selbstständigkeit zu verfolgen und voll und ganz in meine Geschäftsidee, interaktive Geografie-Quizze zu erstellen, zu investieren. Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei Marvelous Maps geboten wurden, sowie Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung.
Ich möchte die verbleibende Zeit nutzen, um das Mainland Maps-Projekt abzuschließen und meine Kernaktivitäten an das restliche Team oder meinen Nachfolger bzw. meine Nachfolgerin zu übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie während des Übergangs von mir benötigen.
Ich wünsche Marvelous Maps weiterhin viel Erfolg und hoffe, dass sich in Zukunft eine Gelegenheit ergibt, gemeinsam Geschäfte zu machen.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
6 professionelle Tipps für Kündigungsschreiben
- Sei direkt
- Rechtfertige dich nicht
- Sei höflich
- Umreiße die nächsten Schritte
- Bleib professionell
- Schlafe eine Nacht darüber oder hole dir Feedback
Beim Schreiben eines respektvollen Kündigungsschreibens gibt es einige bewährte Praktiken zu beachten.
Sei direkt
Sei offen über die Beendigung deines Arbeitsverhältnisses und welcher dein letzter Tag ist. Dein Vorgesetzter bzw. deine Vorgesetzte sollte nicht im Unklaren gelassen werden. Befolge die Standardstruktur eines Kündigungsschreibens, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
Rechtfertige dich nicht
Du musst nichts erklären. Vielleicht möchtest du ins Detail gehen und dich rechtfertigen. Sei dir aber im Klaren, dass ein Kündigungsschreiben einfach ein Dokument ist, um deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin mitzuteilen, dass du gehst. Wenn du ausholen möchtest, kannst du das in deinem Austrittsgespräch oder in einem persönlichen Gespräch mit deinem Vorgesetzten bzw. deiner Vorgesetzten tun.
Sei höflich
Selbst wenn du deinen Vorgesetzten bzw. deine Vorgesetzte nicht magst, solltest du höflich und professionell bleiben. Denken daran, dass es keinen Sinn macht, Beziehungen zu zerstören, nur um im Recht zu sein. Wenn möglich, gehen über Höflichkeit hinaus und fügen etwas Positives hinzu oder danke zumindest deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin für die Erfahrung und die Gelegenheit.
Umreiße die nächsten Schritte
Ein formelles Kündigungsschreiben umreißt, wie viel Hilfe du während des Übergangs bereit bist zu leisten. Bist du bereit, deinen Nachfolger bzw. deine Nachfolgerin einzuarbeiten? Erstellst du dein detailliertes Übergabedokument für dein Team? Lege klare Grenzen fest und überfordere dich nicht. Denke daran, dass du keine Unterstützung leisten musst, aber deine Unterstützung hilft, den Übergang zu erleichtern.
Bleib professionell
Selbst wenn du es kaum erwarten kannst, dort wegzukommen, halten dein Kündigungsschreiben professionell und positiv. Konzentriere dich auf die Möglichkeiten, die dir geboten wurden, dein Wachstum und was das Unternehmen dir ermöglicht hat – nicht auf das, was du nicht bekommen hast.
Schlafe eine Nacht darüber oder hole dir Feedback
Nimm dir Zeit für ein sachliches Kündigungsschreiben. Wenn du es kaum erwarten kannst zu kündigen, nimm dir eine Auszeit und schlafe darüber. Komm zu deinem Kündigungsschreiben zurück, wenn du nicht von Emotionen beeinflusst bist. Lasse einen Freund bzw. eine Freundin oder Kolleg:innen einen Blick darauf werfen, um eine zweite Perspektive zu erhalten.
Was du in deinem Kündigungsschreiben vermeiden solltest
In deinem Kündigungsschreiben für die Gründung einer eigenen Firma geht es nicht um die Unternehmenskultur oder Fehlverhalten von anderen Teammitgliedern. Auch wenn das Kündigen viele Emotionen hervorrufen kann, versuchen, folgende Punkte aus deinem Kündigungsschreiben herauszuhalten:
- Details darüber, warum du gehst und wohin
- Beschwerden über das Unternehmen oder deine Kolleg:innen
- Offensichtliche und unehrliche Dankesbekundungen
- Ausführliche Erklärungen darüber, was zur Kündigung geführt hat
- Unprofessionelle oder übermäßig persönliche Sprache
Was nach der Einreichung deines Kündigungsschreibens zu tun ist
Sobald du ein durchdachtes Kündigungsschreiben eingereicht hast, möchtest du möglicherweise die Gelegenheit nutzen, um weitere Details zu teilen, deinen Kolleg:innen von deinem Austritt zu berichten und deine Projekte für die Übergabe vorbereiten.
Bereiten dich auf ein Austrittsgespräch vor
Nachdem du dein Kündigungsschreiben eingereicht hast, möchte dein Vorgesetzter bzw. deine Vorgesetzte möglicherweise mit dir sprechen. An diesem Punkt kannst du darüber sprechen, warum du gehst – beispielsweise, um dich auf dein eigenes Unternehmen zu konzentrieren – aber du bist nicht dazu verpflichtet.
Du kannst dein Austrittsgespräch auch nutzen, um deine Erfahrungen im Unternehmen zu teilen. Nutze diese Gelegenheit, um sowohl positive Eindrücke als auch Punkte anzusprechen, die deiner Meinung nach verbessert werden könnten. Es hilft, im Voraus zu überlegen, was du sagen möchtest, damit du nicht ins Schwafeln gerätst oder deine Zeit dort übermäßig negativ darstellen.
Stellen einen reibungslosen Übergang sicher
Tue alles, um den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten. Entscheide, ob du bereit bist, deinen Nachfolger bzw. deine Nachfolgerin einzuarbeiten, welche Maßnahmen du ergreifen kannst, um deinen Kolleg:innen zu helfen und welche Dokumente du bereitstellen kannst.
Schreibe eine persönliche Mitteilung
Es kann auch Schritte geben, in die die Personalabteilung einbezogen werden muss. Sobald du deine Kündigung dort bestätigt hast, überlege, ob du eine persönliche Mitteilung per E-Mail an den Rest deines Teams oder des Unternehmens senden möchtest.
Eine persönliche Mitteilung ermöglicht es dir, die Kommunikation über deinen Austritt zu kontrollieren, anstatt die Gerüchteküche wild laufen zu lassen. Lass deine Kolleg:innen wissen, dass du gehst und warum (wenn du möchtest), danke ihnen, teile mit, dass du die Zusammenarbeit geschätzt hast, und gib deine Kontaktdaten an, damit du in Kontakt bleiben kannst.
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Häufig gestellte Fragen zu Kündigungsschreiben
Wie schreibe ich ein gutes Kündigungsschreiben?
Ein gutes Kündigungsschreiben ist in der Regel kurz und prägnant. Es sollte alle notwendigen Informationen enthalten, die dein:e Arbeitgeber:in über deinen Austritt wissen muss, einschließlich deines offiziellen letzten Arbeitstags und deiner Kündigungserklärung. Vermeide es, deine Gründe für das Verlassen übermäßig zu erklären, und bleibe stets professionell und höflich. Ein gutes Kündigungsschreiben hilft, positiv in Erinnerung zu bleiben.
Wie schreibe ich eine professionelle Kündigung?
Ein Kündigungsschreiben für die Gründung einer eigenen Firma zu verfassen ist schwierig, bleibe aber stets professionell und freundlich. Danke deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin für die Möglichkeiten, die dir geboten wurden, teile deine Dankbarkeit mit und bieten an, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Muss ich sagen, warum ich kündige?
Du bist nicht verpflichtet, deinem Arbeitgeber bzw. deiner Arbeitgeberin zu sagen, warum du gehst. Wenn du jedoch im Guten auseinandergehen möchtest, kannst du nach dem Einreichen deiner Kündigung in einem Gespräch darauf eingehen.
