Um press release, também conhecido como release — ou comunicado de imprensa em tradução livre — é um documento escrito direcionado à imprensa, elaborado para anunciar informações que merecem destaque.
Contendo entre 300 e 600 palavras, ele é enviado a veículos de comunicação na expectativa de que jornalistas aproveitem o conteúdo em transmissões de rádio e TV, edições de jornais e revistas, ou publicações online.
Razões para elaborar um press release
Existem várias situações que podem justificar o uso de um press release, incluindo:
- Comunicados da empresa: reestruturações, expansões, mudanças de endereço, novas filiais, parcerias estratégicas e novos investidores são temas que merecem um press release.
- Lançamento de produtos: novos produtos, melhorias, lançamento de marcas ou inclusão de novos pontos de venda podem ser divulgados em comunicados à imprensa.
- Iniciativas corporativas: novos projetos internos ou externos que impactem a comunidade da empresa são assuntos ideais para um press release.
- Movimentações na equipe: contratações e promoções de colaboradores merecem destaque em comunicados.
- Prêmios e reconhecimentos: honrarias recebidas por uma empresa, produto, projeto ou colaborador também podem ser anunciadas em um press release.
- Divulgação de pesquisas: resultados de estudos ou pesquisas relevantes para o negócio ou para a comunidade podem ser compartilhados por meio de um press release.
Antes de preparar um press release, pergunte-se: “Quem se importa com essa informação?” Se a resposta incluir pessoas que buscam informações na imprensa, você está no caminho certo.
Por outro lado, se as únicas pessoas interessadas forem sua família, amigos ou colaboradores, talvez não seja necessário um comunicado público.
Como é um press release
Para garantir que os jornalistas entendam que a informação é um press release e não publicidade ou carta ao editor, é importante enviá-lo no formato correto.
Confira as principais características de um press release:
- No canto superior direito ou esquerdo, insira as palavras "Contato com a imprensa", seguidas pelo nome, telefone e e-mail da pessoa responsável pelo atendimento a jornalistas em caso de dúvidas.
- Abaixo dessa informação, no lado esquerdo da página, coloque a data de liberação da informação. Se for imediata, escreva "Para divulgação imediata". Caso o anúncio tenha uma data de embargo, use "Embargado até [data]".
- No centro ou à esquerda, coloque um título que resuma o conteúdo do comunicado, como "João promovido a COO" ou "Venverê é escolhido o melhor brinquedo do ano".
- Alguns comunicados utilizam um subtítulo logo abaixo com mais detalhes sobre o tema, mas isso é opcional.
- Na linha seguinte, a primeira do press release, insira a cidade e o estado (em letras maiúsculas), seguidos pela data de lançamento. Exemplo: "SÃO PAULO, SP – 21 de janeiro de 2025". Em seguida, inicie o corpo do comunicado.
- Escreva no formato de pirâmide invertida, com as informações mais importantes no início e os detalhes secundários a seguir. Dessa maneira, caso seja necessário cortar parte do conteúdo, as informações essenciais permanecerão intactas.
- Utilize espaçamento duplo entre os parágrafos.
- Finalize com os símbolos “###” centralizados na parte inferior do comunicado.
Para quem enviar um press release
O próximo desafio é garantir que seu press release chegue às mãos dos veículos de comunicação que realmente se interessarão pelas suas novidades.
Então, quem pode se beneficiar com suas informações?
- A comunidade empresarial local
- Seus clientes
- Potenciais clientes
- Influenciadores que podem destacar seu negócio
- Potenciais parceiros comerciais
- Seus fornecedores
- Outras empresas em seu setor
- Líderes de pensamento na sua área
Crie uma lista dos veículos que possam divulgar as informações do seu comunicado e envie para eles. O e-mail é uma ótima opção para isso.
Um press release bem escrito, com a formatação adequada e enviado para os jornalistas certos pode gerar milhares de reais em publicidade gratuita.
Perguntas frequentes sobre o que é um press release
Qual é o objetivo de um press release?
O objetivo de um press release é divulgar informações importantes para a mídia ou o público, promovendo de forma clara e objetiva produtos, serviços, eventos ou comunicados. Ele ajuda a gerar publicidade gratuita, aumentar o reconhecimento de marca e expandir a visibilidade no mercado.
Quais são as 7 partes de um press release?
- Título: resumo conciso e atraente da principal notícia.
- Data: cidade e a data do release.
- Lead: parágrafo inicial que resume a principal notícia.
- Corpo: texto que fornece as informações mais detalhadas sobre a notícia.
- Boilerplate: breve perfil da empresa ou informações de contexto.
- Informações de contato: nome, telefone e e-mail de um responsável pelo atendimento à imprensa.
- Press kit: conjunto de materiais de apoio, como fotos, vídeos e folhetos.
