Seja você um vendedor de shampoos, roupas ou sabonetes, uma boa impressora de etiquetas pode produzir rapidamente rótulos para organização nas prateleiras, gestão de estoque e envio.
Contudo, com tantas marcas disponíveis no mercado, escolher a impressora certa pode ser um desafio. Do preço inicial aos recursos, passando pela qualidade de impressão, velocidade e custo operacional, há muito a se considerar antes de investir em uma impressora de etiquetas.
Não tem certeza do que precisa? Confira nove das melhores impressoras de etiquetas para pequenas empresas, com seus principais recursos e um guia prático para te ajudar a encontrar a opção ideal.
9 melhores impressoras de etiquetas para pequenas empresas
- Impressora de etiquetas para envio DYMO 5XL
- Impressora DYMO Brother QL Wi-Fi
- Impressora Zebra USB para etiquetas
- Impressora Zebra ZSB sem fio
- Impressora de etiquetas Rollo
- DYMO LabelWriter® 4XL
- Impressora térmica Jadens
- Brother P-touch CUBE
- Phomemo M110 – Mini Impressora de Etiquetas
1. Impressora de Etiquetas para Envio DYMO 5XL
A melhor para alto volume de envios
Tipo: Térmica
Bateria: Não (funciona com adaptador de energia AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: Até 53 etiquetas por minuto
Opções de conectividade: USB, LAN
Preço: US$ 209
A DYMO 5XL foi desenvolvida para lojistas que precisam imprimir etiquetas de envio de 4 x 6 polegadas diretamente de grandes marketplaces, como Amazon e eBay, e de plataformas de frete como DHL, UPS e FedEx.
Compacta e com tamanho que cabe facilmente numa mesa, ela produz etiquetas nítidas e precisas, eliminando o trabalho de manusear etiquetas em folhas soltas.
Sua tecnologia de impressão térmica econômica não exige cartuchos de tinta ou toners caros e apresenta menos borrões em comparação com impressoras a laser ou jato de tinta. Assim como outras impressoras térmicas, a DYMO 5XL oferece velocidade de impressão rápida e alta resolução (dpi), o que a torna uma excelente escolha para tarefas de impressão em larga escala.
A instalação e configuração são simples – basta baixar o software DYMO Connect e conectar o dispositivo via USB ou Ethernet. Depois, você pode inserir textos ou imagens, redimensioná-los conforme desejado, enviar para impressão e ter sua etiqueta pronta em segundos.
Com o recurso de Reconhecimento Automático de Etiquetas, você saberá facilmente o tamanho, cor e tipo das etiquetas carregadas na impressora, além da quantidade restante. Assim, você evita ficar sem etiquetas inesperadamente durante o processo.
Muitas impressoras de etiquetas vêm com baterias embutidas, permitindo impressão mesmo sem uma tomada por perto. No entanto, a DYMO 5XL foi projetada para funcionar conectada à tomada e não possui bateria integrada. Se a portabilidade não for uma prioridade para você e o objetivo é usar uma impressora que funcione ligada na energia, essa é uma excelente opção. Caso precise de mobilidade, considere outras alternativas.
Prós
- Instalação simples
- Configuração rápida
- Impressão veloz
- Qualidade de impressão alta
- Sem necessidade de tinta ou toner
- Reduz o desperdício de etiquetas
Contras
- Compatível apenas com os tipos de etiquetas aprovados
- Sem bateria embutida para uso portátil
- Não possui conectividade Wi-Fi ou Bluetooth
- Requer download do software DYMO
2. Impressora de Etiquetas Brother QL Wi-Fi
Múltiplas opções de conectividade
Tipo: Impressão térmica direta
Bateria: Não (apenas com energia AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: 110 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB, Ethernet, Wi-Fi
Preço: US$ 339
A Brother é uma marca consagrada na oferta de produtos e soluções para escritório e negócios, que incluem também equipamentos de ponto de venda, scanners e impressoras. Esta impressora conta com interfaces flexíveis como Ethernet, tecnologia sem fio e Bluetooth, permitindo que você crie e imprima etiquetas adesivas diretamente do seu smartphone ou tablet. Há ainda uma porta USB para conectar periféricos, como scanners.
Com um design compacto e moderno, a Brother QL Wi-Fi permite imprimir etiquetas de até quatro polegadas para correspondências, envelopes, pacotes e muito mais. Um dos seus recursos interessantes é a função de corte automático, que possibilita imprimir etiquetas com códigos de barras e informações a partir de modelos em folhas tamanho carta ou A4.
Assim como muitas impressoras modernas, a Brother QL oferece impressões rápidas – chegando a 69 etiquetas padrão por minuto – com textos e gráficos nítidos. Basta conectar a impressora ao seu computador ou dispositivo móvel para criar e imprimir etiquetas personalizadas.
Prós
- Conexão e configuração muito simples
- Design compacto que ocupa pouco espaço
- Imprime em diversos tamanhos e formatos
- Múltiplas opções de conectividade
- Sem gastos com tinta, toner ou fitas
- Integração com Microsoft Word, Excel e Outlook
Contras
- Preço mais elevado em comparação a outras impressoras de etiquetas
- A função de corte automático funciona apenas no Windows
- Sem bateria interna
3. Impressora Zebra USB para Etiquetas
Impressora básica e resistente
Tipo: Térmica direta
Bateria: Não (funciona com energia AC)
DPI: 203
Velocidade de impressão: 102 mm por segundo
Opções de conectividade: USB
Preço: US$ 269
A impressora Zebra USB para etiquetas é o modelo mais básico da linha ZD, mas oferece impressões confiáveis a um preço acessível.
Com um design em concha, construção com dupla parede e um cabeçote de impressão totalmente metálico, ela é ideal para ambientes exigentes – desde aplicações em pequenas manufaturas, transportes e logística até varejo e cuidados com a saúde.
A qualidade de impressão atende ao padrão industrial de resolução, tornando os textos e códigos de barras nítidos e facilmente legíveis. Dessa forma, etiquetas de 4 polegadas são produzidas de forma rápida e eficaz em diversas aplicações. Além disso, a memória aumentada permite armazenar fontes e gráficos, enquanto a tecnologia Print DNA Basic otimiza os custos por etiqueta impressa.
A instalação é simples e a operação intuitiva: a conectividade USB garante compatibilidade universal e um botão único de alimentação/pausa com um LED que indica o status da impressora.
O modelo ZD220 foi pensado para uso estacionário e não inclui opções sem fio, como Wi-Fi ou Bluetooth, tampouco possui bateria recarregável, o que a torna inadequada para uso móvel.
Prós
- Construção robusta
- Fácil de armazenar
- Custo-benefício
- Sem necessidade de tinta ou toner
- Memória ampliada para guardar mais fontes e gráficos
- Atendimento e suporte mundial
Contras
- Não suporta grandes rolos de mídia
- Menos indicada para aplicações que exigem impressões de alta qualidade
- Interface minimalista que pode dificultar ajustes de configuração
- Baixa resolução pode limitar impressões de imagens muito pequenas
4. Impressora Sem Fio Zebra ZSB
Consciente com o meio ambiente, com cartuchos compostáveis
Tipo: Térmica direta
Bateria: Não (apenas com energia AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: 102 mm por segundo
Opções de conectividade: Wi-Fi
Preço: US$ 169 (modelo 2 polegadas), US$ 299 (modelo 4 polegadas)
A impressora sem fio Zebra ZSB é prática e tem um visual sofisticado e compacto.
Sem necessidade de assinaturas de tinta ou toner, ela está disponível em duas versões – uma com 2 polegadas e outra com 4 polegadas – e se conecta à nuvem. A qualidade de impressão é nítida, ideal para aplicações que exigem precisão, como textos pequenos, códigos de barras finos, logotipos e designs mais detalhados. Além disso, é possível imprimir até 73 etiquetas por minuto.
O processo de configuração é rápido e intuitivo, auxiliado pelo aplicativo ZSB Series e pelo guia de instalação via smartphone.
Ao ligar a impressora pela primeira vez, ela imprime automaticamente uma etiqueta com um QR Code. Com isso, você pode escanear o código com a câmera do seu dispositivo móvel e baixar o aplicativo ZSB Series. Em seguida, basta seguir o passo a passo para conectar a impressora e gerenciar seus designs de etiqueta através do ambiente móvel da série.
Você pode criar etiquetas do zero em um computador utilizando o designer da impressora ou usar um modelo pré-pronto no dispositivo móvel. O aplicativo ZSB mostra quantas etiquetas ainda estão disponíveis e qual o tamanho do cartucho em uso.
Um dos grandes diferenciais dessa linha é o uso de cartuchos de etiquetas compostáveis, que reduzem a liberação de substâncias nocivas durante a impressão e o descarte, contribuindo para um ambiente mais saudável.
O principal ponto negativo, especialmente no modelo de 4 polegadas, é o tamanho da unidade, mas ela é compatível com as principais plataformas de envio e e-commerce, Microsoft Office e Google Contacts.
Prós
- Configuração e instalação simples
- Impressões de alta qualidade
- Impressão ecológica
- Variedade de formatos de etiquetas
- Sem necessidade de tinta ou toner
- Compatível com as principais plataformas de envio e e-commerce
Contras
- Modelo de 4 polegadas possui tamanho mais robusto
- Exige o aplicativo móvel e etiquetas da Zebra
- Sem opção de conectividade USB
- Sem bateria interna
5. Impressora de Etiquetas Rollo
Versátil para diversos tamanhos de etiquetas
Tipo: Térmica
Bateria: Não (funciona com energia AC)
DPI: 203
Velocidade de impressão: 150 mm por segundo
Opções de conectividade: Wi-Fi, USB
Preço: US$ 180 (modelo USB), US$ 260 (modelo sem fio)
A impressora de etiquetas Rollo se destaca pelo design moderno em plástico branco com trava no painel superior, entradas para etiquetas na parte traseira e detalhes em roxo na frente.
Ao inserir o rolo de etiquetas pelo slot traseiro, o mecanismo da Rollo se movimenta para identificar o tamanho correto e encontrar os intervalos entre as etiquetas, posicionando a borda para iniciar a impressão da primeira etiqueta.
Compatível com praticamente qualquer papel térmico para etiquetas, ela dispensa a compra de rolos proprietários caros. Ideal para imprimir etiquetas de 4 x 6 polegadas com códigos de barras e endereços, sem limitar o comprimento, e permite imprimir etiquetas em diferentes larguras – como crachás e códigos – de forma rápida e simples.
Disponível nas versões USB e sem fio, ambas oferecem impressão de alta velocidade e compatibilidade com os principais marketplaces. Entretanto, o modelo USB funciona apenas conectado a um computador, enquanto o modelo sem fio conta com detecção inteligente de etiquetas, vem com um kit gratuito de etiquetas ecológicas de 4 x 6 polegadas e é compatível com diversos dispositivos e sistemas operacionais. Para imprimir via Wi-Fi, será necessário baixar o aplicativo Rollo.
Prós
- Impressão sem tinta
- Velocidade de impressão rápida
- Comodidade do modelo sem fio
- Compatível com quase todo o papel térmico para etiquetas
- Variedade de tamanhos para diversas necessidades de envio
- Detecção inteligente de etiquetas
- Integra com os principais marketplaces
Contras
- O modelo sem fio exige o aplicativo Rollo
- Não possui bateria embutida
- Bandeja de plástico pode ser considerada desajeitada
- Alguns usuários reclamam da qualidade de impressão e precisão
6. DYMO LabelWriter 4XL
O modelo padrão para etiquetas de envio
Tipo: Térmica
Bateria: Não (funciona com energia AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: Até 53 etiquetas por minuto
Opções de conectividade: USB
Preço: US$ 307
Embora a DYMO 5XL seja mais rápida, tenha melhor conectividade e ofereça reconhecimento automático de etiquetas, a DYMO 4XL continua sendo uma boa opção. Seu design especializado para impressões em formato amplo e o sistema confiável de manuseio de papel a tornam ideal para etiquetas de envio em alto volume e para aplicações que demandem formatos maiores.
Compatível com computadores de mesa, ela suporta impressões de códigos de barras e etiquetas de envio de 4 x 6 polegadas, permitindo a integração com as principais plataformas de expedição diretamente dos sites de e-commerce.
Assim como a 5XL, esta impressora vem com o software DYMO Connect gratuito, que permite personalizar as etiquetas com mais de 60 modelos, textos e gráficos customizáveis. A impressão é rápida e fácil, com resolução de 300 dpi e até 53 etiquetas padrão nítidas por minuto.
Prós
- Fácil instalação e configuração
- Impressão rápida
- Construção robusta
- Permite o uso de etiquetas personalizadas ou de terceiros
Contras
- Preço elevado
- Não possui reconhecimento automático de etiquetas
- Sem opções de conectividade Bluetooth ou Ethernet
7. Impressora Térmica Jadens
Uma opção econômica com recursos básicos
Tipo: Térmica
Bateria: Recarregável
DPI: 203
Velocidade de impressão: 150 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB
Preço: US$ 120
Nem sempre é preciso investir em uma impressora de alto padrão para obter bons resultados. Há diversas opções econômicas, como a Jadens Bluetooth Printer.
Não se deixe enganar pelo preço – ela reúne diversos recursos interessantes, como alinhamento automático das etiquetas, impressão em alta velocidade, conectividade via Bluetooth e USB, porta-etiquetas e compatibilidade com os principais marketplaces e plataformas de envio.
A impressora trabalha com rolos e papel térmico em formato contínuo, imprimindo até 72 etiquetas claras e à prova d'água por minuto.
Prós
- Fácil de instalar e usar
- Impressão sem tinta
- Conveniência sem fios
- Compacta e portátil
- Mais acessível que outras opções
- Existe versão colorida para etiquetas
Contras
- Recursos básicos
- Exige o uso do aplicativo Jadens
- Possível desperdício de etiquetas
- Alguns usuários relatam quedas na conexão Bluetooth
8. Brother P-touch CUBE
Opção compacta com integração a aplicativo móvel
Tipo: Térmica
Bateria: Baterias AAA
DPI: 180
Velocidade de impressão: 30 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB
Preço: US$ 60
O P-touch CUBE é uma etiquetadora leve e portátil que permite criar rótulos personalizados direto do seu dispositivo móvel.
Ela funciona com uma variedade de fitas adesivas para etiquetas e oferece dezenas de modelos modernos com diversas fontes, molduras e cores para que suas etiquetas combinem com sua marca. O modelo conta também com um cortador automático integrado, permitindo obter cortes precisos com apenas um toque.
O aplicativo Design&Print2, que acompanha o produto gratuitamente, é intuitivo e bem organizado, oferecendo recursos como reconhecimento de texto para inserir automaticamente conteúdos, tradução para diversos idiomas e até armazenamento em nuvem.
Prós
- Fácil de transportar e usar em qualquer lugar
- Cortador integrado para cortes precisos
- Suporte telefônico gratuito durante toda a vida útil do produto
- Imprime códigos de barras e etiquetas na orientação vertical
- Funciona com ou sem bateria
- O aplicativo Design&Print2 atende a diversas necessidades de criação
Contras
- Sem conectividade Wi-Fi
- Imprime apenas duas linhas por etiqueta
- Não é compatível com computadores desktop
- Alguns usuários reclamam de pequeno desperdício de material a cada impressão
9. Phomemo M110 – Mini-Impressora de Etiquetas
Opção portátil recarregável
Tipo: Térmica
Bateria: Recarregável
DPI: 203
Velocidade de impressão: 20 mm por segundo
Opções de conectividade: USB-C, Bluetooth
Preço: US$ 50
A Phomemo M110 é uma etiquetadora compacta que imprime de forma rápida e fácil a partir de qualquer dispositivo. Ela se conecta ao aplicativo Printer Master Smart, que oferece mais de 100 modelos gratuitos e uma vasta seleção de fontes, estilos e imagens para ajudar a criar rótulos personalizados. Você pode, inclusive, pré-visualizar sua etiqueta para garantir que ela esteja perfeita antes de imprimir, evitando desperdício de material.
Por ser um pouco mais robusta que outras impressoras portáteis, a Phomemo M110 garante maior flexibilidade quanto aos tamanhos das etiquetas, facilita o corte e apresenta boa durabilidade. Seu recurso de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) facilita a digitalização de imagens, convertendo textos para etiquetas editáveis ou prontas para impressão em segundos.
Com bateria recarregável que permite 3 a 4 horas de impressão contínua (cerca de 13 rolos) e velocidade de até 18 mm por segundo, a M110 é ideal para tarefas de grande volume sem exigir recargas frequentes.
Prós
- Configuração simples
- Fácil e rápida de operar
- Grande variedade de modelos de etiquetas
- Compatível com computadores e dispositivos móveis
- Disponível em cinco cores estilosas
Contras
- Vem com etiquetas pequenas, podendo ser um fator limitante para certas aplicações
- Vida útil da bateria limitada
- Não imprime em cores
- Depende do aplicativo Phomemo, o que pode restringir funcionalidades em caso de problemas com o app
Como escolher a melhor impressora de etiquetas
Encontrar a impressora de etiquetas ideal pode ser um desafio. Para ajudar, veja abaixo cinco aspectos-chave que você deve avaliar ao comparar as opções disponíveis.
Qualidade de impressão
Uma impressora de etiquetas só é tão boa quanto os rótulos que produz. A qualidade depende diretamente da resolução, medida em pontos por polegada (dpi).
O padrão da indústria é 203 dpi, que garante etiquetas claras e legíveis para a maioria das aplicações. No entanto, é preferível optar por modelos com pelo menos 300 dpi para obter rótulos com detalhes impecáveis e praticamente sem borrões – garantindo a qualidade dos seus envios e uma boa impressão aos seus clientes.
Velocidade de impressão
No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. Você precisa de uma impressora que acompanhe o ritmo do seu estabelecimento, especialmente se há um grande volume de pedidos. Por exemplo, se você vende cafés online, uma impressora com alta velocidade pode manter o fluxo de trabalho durante os picos, etiquetando cada pedido sem atrasos e reduzindo tempos de espera.
A velocidade costuma ser medida em etiquetas por minuto. Por exemplo, a DYMO 5XL imprime 53 etiquetas por minuto, enquanto a Brother QL pode chegar a 69 etiquetas por minuto.
A escolha depende das suas necessidades de envio. Se você está começando, um modelo com velocidade menor pode ser ideal. Conforme o negócio cresce, você pode optar por uma impressora mais veloz com capacidade de impressão em lote.
Opções de conectividade
A melhor impressora de etiquetas para pequenas empresas oferece diversas opções de conexão. Embora a maioria use cabo USB para se conectar a um computador ou smartphone, alguns modelos – geralmente com um preço mais elevado – contam também com Bluetooth, Ethernet ou conectividade sem fio, permitindo a impressão tanto de dispositivos móveis quanto de desktop.
Considere como e onde você pretende usar a impressora: se é fixa num único local ou se precisa ser portátil. Modelos com conectividade sem fio oferecem mais versatilidade, enquanto os USB podem ser adequados para um ambiente mais restrito.
Portanto, optar por uma impressora que combine USB e recursos sem fio pode facilitar a integração e o fluxo de trabalho.
Tamanho e variedade das etiquetas
Certifique-se de que a impressora suporta os tamanhos de etiqueta que você utiliza.
A maioria das etiquetas de envio padrão tem 4 x 6 polegadas, compatíveis com muitos modelos disponíveis. Alguns aparelhos, porém, permitem a impressão de etiquetas em formatos maiores – podendo chegar a 8 ou 8,6 polegadas – o que pode restringir algumas opções.
Para encontrar a impressora ideal, analise amostras, o custo por impressão e fatores como o material da etiqueta (papel ou sintético), formato (contínuo ou com corte) e a diversidade de tamanhos suportados.
Custo
Preço baixo nem sempre significa economia.
O investimento inicial na impressora é apenas parte do custo total. Despesas recorrentes – como cartuchos de tinta, assinaturas de toner, rolos, fitas, adesivos, peças de manutenção e possíveis períodos de inatividade – podem aumentar rapidamente o valor final. Uma impressora com preço competitivo e com consumíveis mais em conta pode ajudar a reduzir os custos a longo prazo.
Faça as contas para ter uma ideia clara de quanto você gastará ao longo de um ano antes de tomar sua decisão.
Otimize suas operações de envio com impressoras de etiquetas
A melhor impressora de etiquetas para pequenas empresas reúne todos os recursos que você precisa, produz rótulos de alta qualidade e oferece desempenho rápido e confiável, sem precisar de manutenção regular nem investimentos constantes em insumos caros.
No fim das contas, somente você pode decidir qual a opção ideal para o seu negócio. Teste diferentes modelos de etiquetadoras antes de tomar uma decisão final.
Perguntas frequentes sobre impressoras de etiquetas
Qual é a melhor impressora de etiquetas para o escritório de casa?
A Rollo é a melhor opção de impressora para etiquetas em escritórios domésticos. Ela funciona com quase qualquer papel térmico para etiquetas e é ideal para imprimir rótulos de 4 x 6 polegadas, além de oferecer versões USB e sem fio com impressão rápida e compatibilidade com os principais marketplaces.
É mais barato imprimir suas próprias etiquetas?
Se você está apenas começando e já possui os equipamentos para imprimir suas etiquetas de envio, pode ser mais econômico fazê-lo por conta própria. Para etiquetas mais complexas ou pedidos grandes com diferentes materiais, pode ser necessário investir em equipamentos mais caros – o que pode ultrapassar seu orçamento. Nesse caso, terceirizar para fornecedores profissionais de impressão de etiquetas pode ser uma melhor alternativa para economizar.
Que tipo de impressora eu preciso para imprimir etiquetas de envio?
A escolha do tipo de impressora vai depender das suas necessidades de envio, do volume de impressões e dos recursos especiais que você possa exigir. Para baixos volumes, impressoras básicas com conexão USB, impressão rápida e resolução de pelo menos 203 dpi são ideais. Já para grandes volumes, opte por um modelo sem fio com resolução igual ou superior a 300 dpi, velocidades de impressão mais elevadas e compatibilidade com as principais plataformas de envio e e-commerce.
Qual a diferença entre uma etiquetadora e uma impressora de etiquetas?
Uma etiquetadora conta com teclado embutido e software próprio, imprimindo rótulos laminados – ideal para organização e eficiência. Já as impressoras de etiquetas se conectam a um computador ou dispositivo móvel, contam com o software necessário para criar a arte e tipicamente imprimem rótulos em papel para embalagens e envio.
