Como escrever uma carta de demissão (com exemplos e modelos)

Pedir demissão é uma experiência empolgante, mas também assustadora. Por um lado, você provavelmente está em busca de uma oportunidade melhor, como um novo emprego ou abrir seu próprio negócio. Por outro, pode ser desconfortável deixar uma equipe que já conhece e um trabalho estável.

Com uma carta de demissão, você pode garantir que as portas da sua ex-empresa permaneçam abertas e ainda com um bom relacionamento com ela. Veja como escrever uma carta de demissão, com exemplos.

O que é uma carta de demissão?

Uma carta de demissão é um documento formal que informa ao seu empregador que você deseja deixar sua função atual. Ela pode ser entregue pessoalmente ao seu chefe ou enviada por e-mail e deve incluir seu último dia oficial de trabalho, um agradecimento pelo tempo na empresa e quaisquer outros detalhes sobre seu plano de saída.

Na maioria dos casos, você precisará enviar sua carta de demissão com pelo menos duas semanas de antecedência. Isso dá a você e ao seu empregador tempo para finalizar seus projetos e fazer as devidas providências para a transferência de suas responsabilidades para um funcionário existente ou um novo contratado.

Por que uma carta de demissão é importante?

Além de ser uma parte crucial do processo formal de demissão, uma carta de demissão ajuda a garantir que você saia com uma boa imagem. Incluir informações relevantes sobre sua saída e expressar gratidão pelo tempo na empresa pode facilitar a transição e assegurar que você deixe uma boa impressão.

Aqui estão as principais vantagens de escrever uma carta de demissão:

Permite que você saia com uma boa imagem com seu empregador e garante uma referência positiva no futuro
Declara suas intenções e seu último dia oficial de trabalho
Permite que seu empregador encontre ou comece a procurar um substituto adequado
Ajuda o departamento de recursos humanos (RH) a se manter organizado e a manter informações atualizadas sobre o emprego
Descreve sua experiência na empresa
Contribui para uma transição tranquila

Como escrever uma carta de demissão

Defina o destinatário da sua carta de demissão
Apresente todos os detalhes logo de início
Inclua quatro seções principais
Adicione um toque pessoal

Você sabe que está pronto para sair, mas como comunicar isso profissionalmente ao seu empregador?

1. Defina o destinatário da sua carta de demissão

Antes de começar a escrever, identifique a melhor pessoa para enviar sua carta de demissão: seu gerente direto? O departamento de RH? O CEO? O destinatário certo dependerá do tamanho e da estrutura organizacional da empresa e do seu papel nela. Por exemplo, se você trabalha em uma equipe pequena de apenas 10 pessoas, pode ser melhor enviar sua carta de demissão ao proprietário ou CEO.

Se estiver em dúvida, pergunte ao seu gerente ou ao departamento de RH para quem seria melhor entregar a carta.

Encontrar o destinatário certo é importante porque pode impactar o tom e o conteúdo da sua carta de demissão. Se você estiver enviando um e-mail para alguém do RH que não conhece, sua carta deve ser profissional e formal. Se sua carta de demissão for para um gerente com quem você trabalhou por anos, pode ser menos formal e mais pessoal.

2. Apresente todos os detalhes logo de início

Vá direto ao ponto e inclua uma declaração de demissão no seu primeiro parágrafo. Isso deve incluir sua função atual, sua intenção de se demitir e a data em que planeja sair. Pode ser tentador começar sua carta de demissão com um pedido de desculpas e muitos agradecimentos, mas não esconda os fatos.

Seu empregador precisará das informações necessárias sobre sua saída para planejar os próximos passos.

Exemplo: Esta carta é para informar que estou pedindo demissão do meu cargo de [sua função], efetivamente a partir de [último dia oficial].

3. Inclua quatro seções principais

Sua carta de demissão deve ser curta e direta, mas também precisa fornecer as informações relevantes que seu empregador precisa para processar oficialmente sua demissão.

Essas são as quatro seções principais que você deve incluir:

Declaração de demissão: Inclua suas intenções de se demitir e a data do seu último dia oficial de trabalho.
Agradecimento: Agradeça brevemente ao seu empregador pelas oportunidades que lhe foram oferecidas (mesmo que você esteja feliz por sair) — isso garantirá que você deixe uma boa impressão.
Detalhes da transição: Compartilhe como você planeja tornar a transição o mais tranquila possível. Você está disposto a treinar outros membros da equipe? Criará um documento detalhado de transferência para seu substituto?
Encerramento profissional: Encerre sua carta de demissão com uma conclusão concisa e formal, e informe ao seu empregador como e onde ele pode entrar em contato com você no futuro.

4. Adicione um toque pessoal

A maioria das cartas de demissão é bastante padronizada e precisa incluir certas informações exigidas pelo seu empregador. No entanto, isso não significa que você não possa adicionar um toque pessoal, especialmente se você trabalhou lá por muito tempo ou tem um relacionamento próximo com seu gerente e colegas.

Você pode adicionar um toque pessoal ao:

Expressar gratidão pelo seu tempo na empresa
Compartilhar algumas das suas partes favoritas do trabalho e experiências de aprendizado
Destacar o que você levará dessa função
Detalhar qualquer desenvolvimento profissional ou crescimento que você tenha experimentado enquanto trabalhava lá

Você não precisa explicar suas circunstâncias pessoais em relação à saída, mas isso pode criar uma experiência positiva se você compartilhar o que ganhou com sua função.

Modelos de carta de demissão

Abaixo estão alguns exemplos de cartas de demissão. Elas geralmente incluem três partes: a demissão, o agradecimento e os próximos passos. Você pode modificar os exemplos para os seus próprios objetivos.

Exemplo de carta de demissão 1

O primeiro exemplo é a notificação de duas semanas de demissão — o padrão do mercado de trabalho. Esta carta é curta e direta, cobrindo todos os pontos necessários.

Prezado(a) [nome do gerente],

Por favor, aceite esta carta como meu aviso oficial de antecedência, pois estou pedindo demissão do meu cargo de [título do cargo] na [empresa]. Meu último dia de trabalho será em duas semanas a partir de hoje, em [data].

Sou muito grato(a) pelas oportunidades que tive na [empresa], assim como pelo seu apoio profissional.

Nas próximas duas semanas, pretendo finalizar [listar projetos e tarefas]. Também estou disposto(a) a ajudar no treinamento de outra pessoa para assumir minhas responsabilidades, além de ajudar na contratação e integração de um substituto durante essas próximas duas semanas.

Por favor, me avise se houver mais algo que eu possa fazer para tornar este período de transição mais tranquilo. Agradeço novamente pelas oportunidades e espero que possamos manter contato.

Atenciosamente,

[nome do funcionário]

Exemplo de carta de demissão 2

O próximo exemplo de carta de demissão também inclui três partes: a demissão, o agradecimento e os próximos passos. Você pode modificá-la para seus próprios objetivos.

Prezado(a) [nome do gerente],

Estou escrevendo esta carta para notificá-lo(a) formalmente que estou pedindo demissão do meu cargo de [título do cargo] na [empresa]. Meu último dia de trabalho será em [data].

Agradeço pelas oportunidades que tive na [empresa], assim como pela sua orientação e apoio profissional. A experiência e as habilidades que adquiri ficarão comigo ao longo da minha carreira.

Gostaria de passar o restante do meu tempo finalizando [projeto] e transferindo [responsabilidades].

Também estou disposto(a) a ajudar na contratação e no treinamento do meu substituto durante esse período. Por favor, me avise se houver algo em que você precise de mim durante a transição.

Desejo sucesso à [empresa] e espero mantermos contato no futuro.

Atenciosamente,

[nome do funcionário]

Exemplo de carta de demissão 3

Este último exemplo de carta é perfeito se você está planejando deixar seu emprego atual para seguir o caminho do empreendedorismo.

Prezado(a) [nome do gerente],

Por favor, aceite esta carta oficial de demissão do meu cargo de [título do cargo] na [nome da empresa]. Meu último dia de trabalho será em [data].

Decidi seguir o caminho do empreendedorismo e me dedicar totalmente à minha ideia de negócio de [ideia de negócio]. Agradeço pelas oportunidades que tive na [nome da empresa], assim como pela sua orientação e apoio profissional. Estou animado(a) para aplicar tudo o que aprendi durante meu tempo aqui em futuras funções e oportunidades.

Gostaria de passar o restante do meu tempo finalizando [projeto] e transferindo [responsabilidades]. Também estou disposto(a) a ajudar na contratação e no treinamento do meu substituto durante esse período. Por favor, me avise se houver mais alguma coisa em que você precise de mim durante a transição.

Desejo sucesso à [empresa] e espero que haja uma oportunidade de fazermos negócios juntos no futuro.

Atenciosamente,

[nome do funcionário]

Aqui estão alguns exemplos usando os modelos e dicas acima. Sua carta de demissão deve incluir todas as informações relevantes, mas você também pode adicionar seu toque pessoal e detalhes se achar apropriado.

Demissão para uma nova oportunidade

Prezada Jen,

Por favor, aceite esta carta como meu aviso oficial de antecedência, pois estou pedindo demissão do meu cargo de Assistente de Marketing de Conteúdo na Maximum Marketing. Meu último dia de trabalho será em duas semanas a partir de hoje, em 2 de fevereiro de 2025.

Sou muito grata pelas oportunidades que tive na Maximum Marketing, assim como pelo seu apoio profissional.

Nas próximas duas semanas, pretendo finalizar a campanha publicitária do primeiro trimestre e a landing poage da Dry Tonics. Também estou feliz em ajudar a treinar outra pessoa ou oferecer meu auxílio enquanto você integra meu substituto.

Por favor, me avise se houver mais algo em que eu possa ajudar para tornar este período de transição mais tranquilo. Agradeço novamente pelas oportunidades e espero que possamos manter contato.

Atenciosamente,

Lizzie

Demissão por motivos pessoais

Prezada Bev,

É com tristeza que escrevo esta carta para apresentar minha demissão do cargo de Gerente de Comunidade na Purely Probiotics, com efeito a partir de 2 de fevereiro de 2025.

Foi um imenso prazer ter trabalhado com você e a equipe e agradeço por todas as oportunidades que me foram dadas ao longo do caminho. A experiência e as habilidades que adquiri ficarão comigo ao longo da minha carreira.

Antes de sair, terminarei de escrever o conteúdo do blog mais recente e transferirei minhas estratégias do primeiro trimestre para Paul e o restante da equipe. Espero que possamos trabalhar juntos no futuro.

Atenciosamente,

Lizzie

Demissão com efeito imediato

Prezado Asif,

Esta é minha demissão formal do cargo de Gerente de Mídias Sociais na One Two Tech, com efeito imediato.

Sou muito grata pelas oportunidades que tive na One Two Tech, assim como pelo seu apoio profissional.

Por favor, me avise se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para tornar esta transição mais tranquila. Agradeço novamente pelas oportunidades e espero que possamos manter contato.

Atenciosamente,

Lizzie

Demissão para abrir um negócio

Prezada Rachel,

Por favor, aceite esta carta oficial de demissão do meu cargo de Engenheira de Software na Marvelous Maps. Meu último dia de trabalho será em 2 de fevereiro de 2025.

Decidi seguir o caminho do empreendedorismo e me dedicar totalmente à minha ideia de negócio de criar quizzes interativos sobre geografia. Agradeço pelas oportunidades que tive na Marvelous Maps, assim como pela sua orientação e apoio profissional.

Gostaria de passar o restante do meu tempo finalizando o projeto Mainland Maps e transferindo minhas atividades principais para o restante da equipe ou meu substituto. Por favor, me avise se houver mais alguma coisa em que você precise de mim durante a transição.

Desejo sucesso à Marvelous Maps e espero que haja uma oportunidade para fazermos negócios juntos no futuro.

Atenciosamente,

Lizzie

6 dicas profissionais para cartas de demissão

Seja direto
Não se explique
Seja educado
Descreva os próximos passos
Mantenha uma atitude positiva
Reflita sobre ela ou peça a opinião de alguém

Seja direto

Seja claro sobre a sua demissão e qual será seu último dia. Seu chefe não deve ficar se perguntando o que você está tentando dizer. Siga a estrutura padrão de uma carta de demissão para garantir que você está incluindo todas as informações necessárias, como sua data de saída oficial.

Não se explique

Você não precisa se justificar. Pode ser tentador entrar em detalhes sobre por que você está saindo e suas circunstâncias pessoais, mas lembre-se de que uma carta de demissão é simplesmente um documento para informar ao seu empregador que você está saindo. Se você quiser explicar, pode fazê-lo na sua entrevista de saída ou em uma conversa individual com seu chefe.

Seja educado

Mesmo que você não goste do seu chefe, deve ser educado e profissional. Lembre-se, não há razão para destruir relacionamentos para provar um argumento. Se possível, vá além da educação e inclua algo positivo ou, pelo menos, agradeça ao seu empregador pela experiência e oportunidade.

Descreva os próximos passos

Uma carta de demissão formal descreve o quanto você está disposto a ajudar durante a transição. Por exemplo, você está disposto a treinar seu substituto? Criará um documento detalhado de transferência para sua equipe? Estabeleça limites claros e não se comprometa demais. Lembre-se, você não precisa oferecer nenhum suporte, mas é uma atitude profissional facilitar a transição.

Mantenha uma atitude positiva

Mesmo que você esteja ansioso para sair, mantenha sua carta de demissão profissional e positiva. Foque nas oportunidades que teve, seu crescimento e o que a empresa permitiu que você fizesse — não no que você não conseguiu fazer.

Reflita sobre isso ou peça a opinião de alguém

Pode ser tentador escrever uma carta de demissão no calor do momento, especialmente se algo na empresa o levou a sair. Se você estiver ansioso para se demitir, respire fundo e reflita. Volte à sua carta de demissão quando estiver mais calmo e, se puder, peça a um amigo ou colega de confiança para revisá-la e dar uma segunda opinião.

O que evitar na sua carta de demissão

Sua demissão não é o momento ou o lugar para desabafar sobre a cultura corporativa ou suas experiências com outros membros da equipe. Embora a demissão possa trazer à tona uma série de emoções, tente manter essas coisas fora da sua carta de demissão:

Detalhes sobre por que você está saindo e para onde está indo
Reclamações sobre a empresa ou seus colegas
Exibições exageradas e desonestas de gratidão
Explicações longas sobre o que o levou a se demitir
Uma linguagem não profissional ou excessivamente íntima

O que fazer após enviar sua carta de demissão

Após entregar sua carta de demissão bem elaborada, você pode querer fornecer mais detalhes, compartilhar sua saída com seus colegas e preparar seus projetos para a transferência.

Prepare-se para uma entrevista de saída

Após enviar sua carta de demissão, seu chefe pode querer conversar com você. Neste momento, você pode querer discutir por que está saindo — como querer se concentrar em seu próprio negócio — mas não é obrigatório.

Você também pode usar sua entrevista de saída para compartilhar sua experiência de trabalho na empresa. Aproveite essa oportunidade para compartilhar sentimentos positivos, bem como aspectos que você acha que poderiam ser melhorados. É útil preparar o que você deseja dizer com antecedência para não acabar desabafando ou colocando uma perspectiva excessivamente negativa sobre seu tempo lá.

Garanta uma transição tranquila

Evite perder contatos, dando o seu máximo para tornar a transição o mais tranquila possível. Decida se você está disposto a treinar seu substituto, quais medidas pode implementar para ajudar seus colegas quando você não estiver mais lá e organize seu material, quando possível.

Escreva uma declaração pessoal

Talvez existam etapas que você precise seguir com o departamento de RH. Depois de confirmar sua demissão com eles, considere fazer uma declaração pessoal, por e-mail, para o restante da sua equipe ou para a empresa.

Uma declaração pessoal permite que você tenha mais controle sobre a mensagem da sua saída, em vez de deixar que rumores se espalhem. Informe seus colegas que você está saindo e o porquê (se desejar), agradeça a eles, diga que gostou de trabalhar lá e compartilhe suas informações para que eles possam manter contato.

Perguntas frequentes sobre escrever uma carta de demissão

Como escrever uma boa carta de demissão?

Uma boa carta de demissão geralmente é curta e direta. Ela deve incluir todas as informações necessárias que seu empregador precisa saber sobre sua saída, incluindo seu último dia de trabalho oficial e sua declaração de demissão. Evite explicar demais suas razões para sair e mantenha sempre um tom profissional e educado. Uma boa carta de demissão ajudará você a sair com uma boa imagem.

Como escrever uma carta de demissão amigável?

Escrever uma carta de demissão é difícil, mas você pode evitar perder contatos mantendo o tom profissional e amigável. Agradeça ao seu empregador pelas oportunidades que lhe foram oferecidas, compartilhe sua gratidão e se ofereça para ajudar a tornar a transição o mais tranquila possível.

Devo dizer por que estou me demitindo?

Você não é obrigado a dizer ao seu empregador por que está saindo. No entanto, se você tiver uma boa relação, pode querer fornecer mais detalhes em uma conversa casual particular após ter entregue sua carta de demissão.