Equilibrar o trabalho e a vida pessoal é fundamental, tanto para empresários em tempo integral quanto pessoas que trabalham e administram um negócio paralelo. Assim, você conseguirá manter sua motivação e evitar o burnout.
A parte boa de empreender é poder definir sua própria agenda. Você pode trabalhar quando sua produtividade é maior, ir à academia no meio do dia e escolher suas horas de trabalho.
Encontrar harmonia entre trabalho e lazer é crucial para o seu sucesso, tanto nos negócios quanto na vida pessoal. Por isso, um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pode reduzir o estresse e melhorar sua saúde mental.
O que é equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?
O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é a quantidade de tempo que você dedica ao seu negócio ou ao seu emprego em comparação ao tempo que passa não trabalhando, como desfrutando a companhia da sua família, praticando hobbies, descansando, viajando e, de modo geral, longe do escritório.
Quanto mais tempo você dedica ao seu negócio, menos tempo sobra para outras atividades, o que pode levar ao ressentimento e, em última instância, ao burnout.
Por que o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é importante?
Reservar tempo para as atividades pessoais, fazer o que ama e se afastar do turbilhão das atividades empresariais pode trazer uma nova perspectiva e benefícios à saúde. Os empreendedores estão cada vez mais conscientes da importância de manter um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida: um estudo mostra que quase 60% dos proprietários de pequenas empresas tiram férias regularmente.
Os níveis de produtividade também aumentam. Pessoas com um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal tem uma produtividade 21% maior do que aquelas com mau equilíbrio, pois conseguem retornar ao trabalho com a mente aberta e descansada.
Os efeitos de um mau equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- Estar sempre pensando no trabalho. Quando seu negócio está constantemente na sua mente, não sobra espaço para a família, os amigos, diversão e sua vida pessoal.
- Baixa produtividade no trabalho. Os níveis de produtividade despencam em pessoas que têm dificuldade para equilibrar trabalho e vida pessoal. Mesmo um curto período longe do trabalho pode ajudar a recuperar a motivação.
- Dificuldade em tirar folga quando necessário. Às vezes, pode parecer que você não tem tempo para descansar, mas não se permitir uma pausa quando precisa pode prejudicar sua saúde e seu negócio.
- Tudo fora do trabalho parece irrelevante. Quando falta equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional, tudo relacionado ao trabalho se torna uma enorme, enquanto tudo o mais parece insignificante.
- Gastar mais dinheiro com serviços terceirizados para tarefas pessoais. Os custos de uma faxineira, assistente pessoal e babá que você contratou para poder dedicar mais tempo ao seu negócio podem rapidamente se acumular.
Esses efeitos prejudiciais não se limitam apenas à saúde pessoal e à produtividade: o estresse e os sintomas que acompanham um mau equilíbrio entre trabalho e vida pessoal também podem afetar seus relacionamentos pessoais com cônjuge, família, filhos e colegas.
Se você não está no seu melhor, seu negócio não pode operar com potencial máximo, e se você tem um emprego enquanto constrói seu negócio online, seu desempenho no trabalho também pode ser afetado. Há muito em jogo.
7 dicas para encontrar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- Organize sua semana de trabalho
- Divida suas tarefas em partes gerenciáveis
- Adote tecnologias
- Defina horários de trabalho
- Tire folgas
- Exercite-se e pratique a atenção plena
- Priorize os resultados
Para criar um equilíbrio mais saudável entre trabalho e vida pessoal, basta realmente reconhecer quanto é demais, estabelecer limites para o trabalho e reservar um tempo de qualidade para atividades não relacionadas ao negócio. Veja estas sete táticas que você pode usar imediatamente.
1. Organize sua semana de trabalho
Uma das melhores maneiras de fazer o tempo que você tem render mais (para que possa ter mais tempo para a vida) é se organizar e preparar uma lista de tarefas e atividades que precisam ser feitas toda semana. Reserve um tempo no início da sua semana de trabalho para planejar os próximos cinco dias. Bastam de 15 a 30 minutos de planejamento para obter ganhos significativos em produtividade.
“Eu planejo a semana no domingo à noite. Adiciono o mínimo possível à minha lista de tarefas”, diz a profissional de e-commerce Marie Stuart Noel. “Como empreendedora, meu tempo sempre parece escasso. Então, penso onde preciso estar presente e onde minha presença não é necessária”.
Algumas das tarefas para as quais Marie precisa estar presente incluem compromissos pessoais, eventos de networking e reuniões semanais. Ela não precisa fazer compras de supermercado, resolver pequenas tarefas e fazer serviços domésticos, que podem ser terceirizados. Esse é um bom momento para priorizar suas tarefas mais importantes e agendar um tempo longe do escritório, incluindo ginástica, eventos sociais e hobbies.
2. Divida suas tarefas em partes gerenciáveis
Se uma tarefa parece grande e trabalhosa, divida-a em partes menores. Essa técnica foi chamada de “microprodutividade” pela ferramenta de gerenciamento de tarefas Trello, e é uma ótima maneira de adicionar flexibilidade à sua agenda. Para começar, identifique as maiores tarefas na sua lista para transformar em uma série de tarefas menores. Por exemplo, se você está criando um novo site para sua loja de e-commerce, pode dividi-la em várias tarefas menores, como:
- Pesquisar provedores de hospedagem de sites
- Escrever o texto para a página inicial
- Contratar um designer para criar elementos visuais
- Carregar produtos
Esse é, obviamente, um plano muito básico, mas você pode ver como a enorme tarefa de “criar um site inteiro” de repente se torna quatro atividades menores que não parecem tão complicadas. Isso também significa que você pode espalhar cada atividade menor pela sua agenda, para não acabar trabalhando por horas seguidas tentando construir um site de e-commerce em uma única sessão.
3. Adote tecnologias
Às vezes, pode parecer que a tecnologia está contra nós, e ela pode reduzir nossos níveis de produtividade se estivermos sempre dando atenção a cada notificação e nova mensagem. No entanto, existem algumas ferramentas fabulosas que podem ajudar você a planejar e se concentrar melhor, além de auxiliar a equilibrar ativamente sua vida profissional e pessoal.
Estas são algumas ferramentas que você pode achar úteis:
- Ferramentas de produtividade, como o Pomodoro timer
- Ferramentas de rastreamento de tempo, como Toggl
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Asana e Trello
- Bloqueadores de aplicativos, como Freedom
- Ferramentas de automação, como Pluga
“Desde o momento em que acordo, já estou avaliando o que precisa ser feito por ordem de importância e urgência. Assim, quando algo inesperado surge durante o dia, não acaba desestabilizando todo o meu plano.”
Empreendedor Aaron Jerez
4. Defina horários de trabalho
É tentador responder a cada novo e-mail e notificação de mídia social assim que chega.
Mas estabelecer limites em torno das horas em que você trabalha pode ser crucial para sua sanidade e sucesso. Considere estabelecer limites para cada dia de trabalho e, se possível, escolha um dia da semana em que você não fará absolutamente nada relacionado ao trabalho.
Dentro desses limites de horário de trabalho, você pode designar horários específicos para verificar seus e-mails ou reservar meia hora no final do dia para revisar suas notificações de mídia social. É útil se sua equipe e qualquer pessoa que precise entrar em contato com você souber quais são seus horários de trabalho e entender quando é provável que receba uma resposta sua. Uma maneira fácil de fazer isso é incluir seus tempos de resposta na sua assinatura de e-mail.
O empreendedor Aaron Jerez sugere priorizar tarefas também: “desde o momento em que acordo, já estou avaliando o que precisa ser feito por ordem de importância e urgência. Assim, quando algo inesperado surge durante o dia, não acaba desestabilizando todo o meu plano”, diz ele. “Eu também tenho um horário definido todos os dias em que desligo todas as distrações, como redes sociais e e-mails, para que eu possa me concentrar em uma tarefa sem interrupções.”
“Acho as férias o melhor momento para tomar grandes decisões empresariais: aquelas que podem direcionar a jornada de um negócio em direções novas e transformadoras.”
Empreendedora Wendy Maynard
5. Tire folgas
Ficar longe do seu negócio e do trabalho oferece uma nova perspectiva quando você retorna. Você nunca sabe, mas pode encontrar uma solução óbvia para aquele problema que te preocupou por semanas.
Empreendedores de sucesso incorporam o tempo de folga em suas agendas agitadas como uma prioridade. Na verdade, um relatório afirma que o número mágico é de quatro semanas de férias por ano, no mínimo.
Para muitos, tirar folga faz fluir a criatividade e leva a decisões importantes. “Acho que as férias são o melhor momento para tomar grandes decisões empresariais: aquelas que podem direcionar a jornada de um negócio em direções novas e transformadoras”, diz a empreendedora Wendy Maynard.
Mas não estamos apenas falando sobre tirar férias aqui. O tempo de folga também pode significar deixar seu telefone em casa enquanto passeia com o cachorro ou guardar seu laptop em uma gaveta enquanto passa as festas com a família.
6. Exercite-se e pratique a atenção plena
O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal não se resume apenas a encontrar tempo para sair com amigos e familiares em meio às suas obrigações de trabalho. Também é sobre manter-se saudável e cuidar do seu corpo com exercícios regulares. Pode ser uma simples caminhada ao redor do quarteirão antes de começar a trabalhar, ou agendar uma hora na academia durante o horário de almoço todos os dias.
Você também pode trazer a atenção plena para sua prática diária, que pode atuar de duas maneiras:
- Melhora o foco e a concentração, tornando você mais eficiente no trabalho.
- Aprofunda a compaixão e a conexão para ajudar você a se envolver plenamente no tempo pessoal.
7. Priorize os resultados
O princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, pode ser aplicado para ajudar você a encontrar equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Analise todas as atividades empresariais e concentre-se nas que proporcionam os resultados mais significativos, eliminando aquelas que têm pouco impacto.
Por exemplo, seu negócio está em várias redes sociais e você gasta uma quantidade significativa de tempo nelas? Reduza. Escolha apenas um ou dois canais que estão trazendo mais clientes e ignore os demais.
Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: um facilitador do sucesso
Parece que sempre há mais a fazer e não tempo suficiente para isso. Essa é a realidade do empreendedorismo. A maioria dos empreendedores, em algum momento, trabalha demais, por muito tempo e de forma intensa, se esgotando. Embora a dedicação seja importante, especialmente nas fases iniciais de um novo negócio, é fundamental reconhecer quando a produtividade, a saúde e os relacionamentos com as pessoas ao seu redor estão sendo prejudicados.
Quando você consegue equilibrar trabalho e vida de maneira prazerosa, pode aumentar dramaticamente seus níveis de produtividade e trabalhar em seu negócio com a melhor versão de si. Para muitos empreendedores, esse equilíbrio é a chave para o sucesso.
Utilize alguns dos métodos simples descritos neste post para manter a produtividade, felicidade e saúde, para que você possa continuar construindo seu negócio e não sofrer um burnout.
Perguntas frequentes sobre equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
O que causa um mau equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?
Um mau equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é resultado de gastar muito tempo e energia no trabalho, de modo que você não tem tempo suficiente para desfrutar de seus hobbies, passar com a família e fazer outras atividades pessoais. Existem muitas razões para se perder esse equilíbrio, como má gestão do tempo, nunca tirar folgas e não cuidar da saúde com exercícios regulares.
Quantas horas devo trabalhar para manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?
Não há um padrão rígido sobre quantas horas você deve trabalhar por semana, mas pesquisas científicas mostram que nossos níveis de produtividade começam a cair após seis horas por dia. Para manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, dedique tanto tempo a hobbies e compromissos pessoais quanto dedica ao trabalho.
Quais são os 7 passos para alcançar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?
- Organize sua semana de trabalho.
- Divida grandes tarefas em partes menores.
- Adote tecnologias e a automação.
- Defina horários de trabalho e estabeleça limites.
- Tire folgas.
- Exercite-se e pratique a atenção plena.
- Priorize os resultados.
