如今，市场上有许多小企业会计软件可供选择，但选择合适的工具来管理你的电商账本，可能会面临挑战。由于功能相似而价格不同，企业很容易选择错误的会计工具。
转向另一款会计软件可能会让人觉得麻烦重重，这正是沉没成本谬误的一个典型例子。因此，选择合适的工具至关重要。
接下来，了解2025年最佳小企业会计软件，包括每款产品的优缺点，帮助你决定哪款最适合你。
2025年最佳8款小企业会计软件
| 软件 | 优势 | 价格 | 免费试用 | Shopify集成 |
|---|---|---|---|---|
| FreshBooks | 客户支持 | 每月起价19美元 | 30天 | 是 |
| Wave | 免费会计软件 | 免费 | 不适用 | 否 |
| Zoho Books | 移动会计软件 | 免费（年收入低于50,000美元） | 14天 | 是 |
| QuickBooks Online | 综合会计软件 | 每月起价30美元 | 30天 | 是 |
| Sage 50cloud | 可定制性强 | 每年起价595美元 | 否 | 否 |
| Kashoo | 工作流程自动化 | 每年324美元 | 14天 | 否 |
| OneUp | 库存管理 | 每月起价12美元 | 7天 | 否 |
| Xero | 适合成长中的企业 | 每月起价15美元 | 30天 | 是 |
1. FreshBooks
最佳客户支持会计软件
FreshBooks
FreshBooks是目前最受欢迎的小企业会计工具之一。
FreshBooks的会计软件结合了智能技术和后台自动化，旨在减少手动数据输入，使记账变得简单。例如，FreshBooks可以自动对账，并能从多种来源自动导入财务数据。
用户可以轻松访问重要的财务报表，例如：
- 资产负债表
- 损益表
- 现金流量表
用户还可以根据需要调整访问权限。例如，员工可以获得有限的财务报告访问权限，而会计师可以获得额外的管理员权限。
优点：
- 客户支持评价高
- 所有计划均包含时间跟踪和里程跟踪功能
- 广泛的云会计功能
缺点：
- 用户和客户数量有限
- 最低级别的计划不提供银行对账或会计师访问
- 没有季度税估算
适用于：网络应用（云软件）
移动应用：Android，iOS
价格：基础计划每月19.00美元起
免费试用时长：30天
Shopify应用或集成：是
2. Wave
最佳免费会计软件
这个列表中的许多小企业会计软件工具都价格低廉。但对于刚刚起步、资金紧张的新企业来说，任何额外的开支都可能造成负担。Wave是一款专为小企业设计的会计工具，完全免费。
Wave可在Windows和OS X上使用，并提供Android和iOS的发票和收据应用，适合仍在发展中的独立企业。Wave Accounting几乎可以完成所有高级会计软件能够完成的任务，包括费用管理、银行对账和开具发票。
如果这一切听起来太美好而不真实，你可以注册一个免费账户，看看Wave如何帮助你在更短的时间内管理企业账户——而且完全免费。
优点：
- 免费使用
- 双重记账报告
- 无限用户，用户权限可控
- 无限制发票创建，支持自定义模板
- 移动发票会计应用
缺点：
- 没有电话支持；实时聊天仅适用于付费附加功能（Wave Payments和Payroll）
- 没有高级会计选项
- 如无限数字收据捕获等功能仅在Pro Plus计划中提供
适用于：网络应用（云）
移动应用：Android，iOS
价格：入门计划：免费，Pro计划：每月16美元
免费试用时长：不适用
Shopify应用或集成：否
3. Zoho Books
最佳移动会计软件
Zoho Books是一款在线会计软件，具备应付账款、应收账款和库存管理功能。其开票软件速度极快，记账软件提供了许多功能，性价比高。Zoho Books是更昂贵选项的绝佳替代品，仍能满足你所有的业务需求。
优点：
- 大多数会计任务可通过移动应用完成
- 功能强大的免费版本
- 价格比类似会计软件更实惠
- 高级计划支持多币种
缺点：
- 必须为项目跟踪和工作流程自动化等高级功能付费
- 无法跟踪固定资产，如房地产、土地或设备
- 每个级别的用户数量有限
适用于：网络应用（云）
移动应用：Android和iOS
价格：年收入低于50,000美元的企业免费；付费计划每月起价15美元（按年计费）。
免费试用时长：14天
Shopify应用或集成：是
4. QuickBooks Online
最佳综合会计软件
QuickBooks
Intuit的QuickBooks Online是一款受欢迎的会计平台，帮助企业快速轻松地处理会计事务。
QuickBooks Online具备小企业所需的所有会计功能。它拥有简洁、直观的界面和易于理解的报告，使得即使是新手也能迅速上手。所有QuickBooks Online计划均包括里程、收入和费用跟踪、销售和税务报告，以及管理1099承包商的工具。
QuickBooks Online的其他计划提供额外功能，例如库存跟踪、支持最多25个用户，甚至提供专属客户支持经理的访问权限。
优点：
- QuickBooks Online Plus和Advanced计划中包含库存管理
- 双重记账报告
- 第三方应用集成
- 丰富的QuickBooks Online教程、专家和资源
缺点：
- 月度计划价格高于其他会计软件选项
- 每个计划仅允许有限数量的账户用户
- 高级功能需要一定的学习曲线
适用于：OS X、Windows、网络应用（云）
移动应用：Android、iOS
价格：计划每月起价30美元
免费试用时长：30天
Shopify应用或集成：是
5. Sage 50cloud
最佳可定制会计软件
Sage 50cloud
Sage 50cloud Accounting提供全面的云会计软件，具备广泛的定制选项和高级功能。
Sage 50cloud的专业会计计划是最便宜的选项，旨在服务于较小的独立企业。它能够处理多种任务，包括费用管理、会计记录、开票和库存跟踪。Sage 50cloud Accounting还可以与Microsoft Office无缝集成。
Sage的其他计划提供额外的高级功能，如基于角色的安全权限和多个公司的账户管理，但对于预算较紧的小企业来说，可能会显得过于昂贵。
优点：
- 大量定制选项以满足你的需求
- 管理和跟踪库存的工具
- 与Microsoft 365集成
缺点：
- 没有移动应用
- 用户界面较为笨重
- 任何计划选项中均不包含时间跟踪
适用于：网络应用（云），与Microsoft 365集成
移动应用：否
价格：计划每年起价595美元
免费试用时长：无，但你可以获得软件的现场演示
Shopify应用或集成：否
6. Kashoo
最佳工作流程自动化会计软件
Kashoo
Kashoo的小企业会计软件旨在帮助企业自动化许多记账背后的行政工作。
得益于机器学习算法，Kashoo在你使用它的过程中会更好地理解你的业务。Kashoo会分析从收据分类到销售税跟踪的所有内容，从而为你提供节省资金、减少浪费和提高整体效率的个性化建议。
Kashoo的智能、自动化会计方法并不适合每个人。对其记账方法感兴趣的企业可以注册免费试用。
优点：
- 用户友好
- 无限用户
- 出色的客户支持
- 自动化许多行政流程
缺点：
- 集成选项相对较少
- 缺乏时间跟踪和库存管理等功能
适用于：网络应用（云）
移动应用：iOS
价格：每年324美元
免费试用时长：14天
Shopify应用或集成：否
7. OneUp
最佳库存管理会计软件
与Kashoo类似，OneUp旨在通过自动化常规任务，使记账过程更加流畅。
随着时间的推移，OneUp通过分析输入（如银行账户交易）“学习”你的会计方式。OneUp随后提示用户通过移动设备轻松验证建议的对账。这些验证进一步训练OneUp的算法，以便在未来提供更准确的建议。OneUp还可以将单个银行交易与逾期发票匹配，从而节省企业更多时间。
优点：
- 出色的库存管理模块
- 简单的设置流程
- 内置CRM功能
- 自动记账时提取银行信息
缺点：
- 没有工资管理功能
- 对于团队成员较多的企业来说，价格较高（无限用户计划169美元/月）
- 没有时间跟踪功能
适用于：网络应用（云）
移动应用：Android
价格：计划每月起价12美元（按年计费）。
免费试用时长：7天
Shopify应用或集成：否
8. Xero
最佳成长型企业会计工具
对于那些经常在外奔波的企业，Xero可能正是他们一直在等待的会计工具。
Xero是一款智能会计软件工具，专为小企业设计，强调易用性和移动实用性。Xero可以在多个设备上同步，并实时向用户提供更新，让企业随时随地获取最新信息。
该产品具有简洁、直观的用户界面，可以处理多种会计任务，包括工资管理（通过与Gusto的集成）、费用跟踪、账单和发票管理以及销售税计算等功能。
优点：
- 所有计划均支持无限用户
- 所有计划级别均包含Hubdoc（自动捕获收据和账单）
- 可以管理固定资产
- 有效的项目跟踪功能
缺点：
- 没有未付款发票的自动提醒
- 没有电话支持
适用于：网络应用（云）
移动应用：Android，iOS
价格：计划每月起价15美元
免费试用时长：30天
Shopify应用或集成：是；提供第三方集成
阅读更多：美国小企业做账指南：12个技巧和工具
准确的会计，更强的业务能力
没有两家企业是完全相同的，适合一家企业的会计解决方案可能对另一家企业毫无用处。
尽管上述小企业会计服务之间有很大重叠，但只有你能决定哪种工具最适合你的业务。
一些企业可能会将复杂的报告功能视为必不可少的特性，而另一些则可能更重视自动对账。在投资新的会计系统之前，利用一些免费试用可能值得考虑。
会计软件常见问题
哪种会计系统适合小企业？
你选择的会计软件将取决于你小企业的具体需求，我们建议选择上述列表中的云会计解决方案。
大多数小企业使用什么软件？
大多数小企业需要良好的会计软件、文档管理软件和CRM软件。你最好找到一种能够执行这三种功能的综合软件，或者与现有平台无缝集成。
为什么QuickBooks适合小企业？
QuickBooks是适合小企业的多功能会计软件之一，提供所有小企业所需的核心会计功能，包括财务报告、费用跟踪、库存管理和销售税跟踪等。
哪款会计软件最便宜？
Wave的会计软件完全免费。然而，在你选择像Wave这样的免费会计软件之前，请确保它具备你业务所需的所有功能。
