假设你是一名摄影师，你刚拍摄完一对新人婚礼的照片，客户对你感到满意并决定付款。虽然微信转账等即时付款方式似乎更为简单，但更明智的财务做法是创建一份销售发票。销售发票能清晰展示你的业务现金流状况，证明你已提供所承诺的服务，并有助于你未来业务的发展。
什么是销售发票？
销售发票是发送给客户的文件，其中列明客户的名称、你所提供的商品或服务，以及交付时间。销售发票还可能包括最终费用的明细部分，其中注明销售税、运费或其他外部费用。销售发票中列明以下信息：
- 联系信息。发票上应包含你和客户的姓名、电话号码、地址和电子邮件地址。
- 发票开具日期。这是你创建并发送发票给客户的日期。
- 提供的服务。销售发票应详细列出提供给客户的商品或服务，包括每个项目的收费和应付总额。
- 到期日。即发票上总金额待支付日期。发票支付时间通常为30天（称为“净30”）或60天（“净60”）。在向客户提供商品或服务之前，请明确你的付款时间表，并商讨一个双方都能接受的付款计划。这有助于防止出现可能影响现金流的逾期付款。
- 付款条款。根据你的业务类型，发票上还应包含任何付款条款和条件，例如可接受的付款方式或逾期费用政策。付款条款可以通过向客户发送正式合同来达成，合同中应概述你同意提供的商品或服务、交付时间表以及你公司的财务政策。
- 发票编号。发送给客户的每份发票都应有一个发票编号。这有助于区分同一客户的多份发票，并帮助你跟踪付款。
销售发票的作用是什么？
销售发票的主要作用是通知买方或客户他们所购买的商品或服务及其应付总额。从你的角度来看，销售发票有助于记账——它们是跟踪业务现金流的正式文件。销售发票的其他好处包括：
- 税务文件。如果你的业务被审计，销售发票将记录你的现金流。此外，通过你的发票，你可以计算你的预期应收账款，并确认客户的年度税务文件（如1099）是否准确。
- 法律依据。如果你向客户提供了服务，但客户未付款，你该怎么办？这时，销售发票及其到期日和发票日期可以提供法律依据。发票日期证明你向客户发送了一份文件，要求客户支付所提供服务的费用，并给予了适当的通知。到期日则说明客户的账单必须在何时支付。必要时，发票、合同和与客户的其他通信可以合法证明你有权索要未支付的付款。
- 市场营销与预算。通过审查销售发票，你可以预测过去一个季度的工作情况，并为未来的旺季或淡季做好准备。此外，发票显示了你商品或服务的需求所在。你可以利用这些信息开展营销，根据人们的需求做出相应调整。
如何撰写销售发票？
使用发票或会计软件创建专业销售发票非常简单，这些软件允许你在销售发票模板上填写信息，并在几分钟内通过电子邮件发送。其他低成本或免费模板可以在Google文档和Microsoft Word等应用中找到。填写发票时，请收集并确保包含以下信息：
- 联系信息。包括你的联系信息（姓名、地址、电子邮件、电话号码）以及客户的联系信息。
- 日期。记录发票日期（你创建和发送发票的日期）和付款到期日。
- 发票编号。创建一个新的发票编号，以区分该项目和其他已支付的付款。
描述。在发票的描述部分，你可以详细列出你为哪些服务收取哪些费用。务必注明任何细节，如时间、日期、商品数量或服务时长。
销售发票常见问题
销售发票和收据有什么区别？
销售发票是你发送给客户的文件，旨在要求客户为你提供的商品或服务付款。收据是你在客户支付该发票后发出的付款凭证。
销售发票和账单有什么区别？
销售发票和账单相似，可以是同一份文件。销售发票和账单的区别在于起始点不同。销售发票是企业主在提供产品或服务后向客户发出的付款请求。当发票到达客户手中时，它就变成了客户的账单。
销售发票和采购发票有什么区别？
采购发票，也称为采购订单，是客户发送给商家的文件，用于订购特定数量的商品或服务，但不请求或提供付款。采购发票能够让商家了解客户希望何时收到商品、为这些商品或服务支付多少，以及如果商家履行订单的话，商家何时可以收到付款。
销售发票上通常包含哪些内容？
销售发票上通常包含你和客户的联系信息，还包含发票编号、发票日期、到期日、应付金额、付款条款，以及已交付的服务或商品描述。
