Defter tutma ve muhasebe, özellikle yeni bir küçük işletme sahibi için sıkıcı ve kafa karıştırıcı olabilir. Neyse ki, harcama takibi, bordro ve vergi hazırlığı gibi görevleri verimli ve doğru bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olabilecek birçok e-ticaret muhasebe yazılım çözümü mevcuttur. En iyi muhasebe yazılımları, nakit akışını analiz etmeyi kolaylaştırarak e-ticaret işinizin genel finansal sağlığını desteklemeye yardımcı olur.
Yapay zeka teknolojisinin yaygınlaşması, küçük işletmelerin muhasebe görevlerini zaman kazandıracak şekilde basitleştiriyor. Shopify’ın muhasebe direktörü Marc Van den Dobbelsteen, “Muhasebe açısından bakıldığında, defter tutmanın aslında küçük işletmeler için daha kolay hale geldiğini düşünüyorum,” diyor. “Şu anda geliştirilen birçok sistem, bazı yapay zeka yeteneklerine veya otomasyona sahip, bu da arka planda çok zaman kazandırıyor.”
E-ticaret işiniz için en iyi muhasebe çözümünü bulmanıza yardımcı olacak yedi harika muhasebe yazılımı önerisini derledik.
7 en iyi e-ticaret muhasebe yazılımı
İşinizi doğru yönetmenize yardımcı olabilecek yedi e-ticaret muhasebe yazılımına göz atın. İster tek başınıza yeni bir girişimci olarak başlayın, ister büyüyen bir e-ticaret şirketini yönetin, iş ihtiyaçlarınıza uygun ideal muhasebe yazılımını mutlaka bulacaksınız.
1. QuickBooks Online

Muhtemelen QuickBooks adlı tanınmış muhasebe yazılımını duymuşsundur. Bu güvenilir çift taraflı muhasebe yazılımı, 1,4 milyondan fazla işletmeyi müşteri olarak kabul ediyor. Küçük işletmeler için mevcut olan bu yazılım, çevrimiçi olarak (sadece masaüstü uygulaması yerine) sunulmakta ve yapay zeka yeteneklerini barındırıyor. Bu özellikler arasında otomatik gecikme hatırlatmaları, kişiselleştirilmiş faturalar ve harcama raporu otomasyonu bulunuyor; bu sayede yalnızca yapay zekaya bir fotoğraf veya harcama detaylarını içeren bir e-posta gönderiyorsunuz ve o da bunu deftere kaydediyor.
QuickBooks’un bulut tabanlı muhasebe yazılımının, küçük işletme sahiplerine nakit akışını görüntüleme, fatura üretimi ve defter tutma otomasyonu gibi temel işlevseller sunan basit bir arayüzü var. En düşük fiyat aralığında (aylık 35 dolar) sunulmakta olup, ayrıca yüzlerce üçüncü taraf yazılım entegrasyonu sunar; bunların arasında Shopify entegrasyonu da bulunur. Bu entegrasyon, siparişleri ve ödemeleri otomatik olarak çevrimiçi mağazanızdan QuickBooks hesabınıza aktarır.
Birden fazla para birimi işlemleri ve projelere faturalandırılabilir saat ekleme gibi hizmetlere erişim için daha yüksek bir pakete geçmeniz gerekecektir. Stok yönetimi araçları da mevcuttur, ancak bunlar yalnızca QuickBooks Plus ve Advanced paketlerinde bulunur.
Fiyatlandırma:
- Ayda 35 dolara Simple Start (otomatik defter tutma, temel raporlar, otomatik hesaplanan satış vergisi).
- Ayda 65 dolara Essentials (birden fazla para birimi işlemlerini kolaylaştırır, üç satış kanalını bağlar, detaylı raporlar sunar ve daha fazlası).
- Ayda 99 dolara Plus (kâr projeksiyonları, finansal plan oluşturma, envanter yönetimi ve takibi gibi ek özellikler).
- Ayda 235 dolara Advanced (daha büyük şirketlere yönelik yüksek düzeyde araçlar, 25 kullanıcı ile işbirliği, otomatik iş akışları ve sınırsız özel raporlar içerir).
2. Wave

E-ticaret işinizi başlatırken her kuruş önemlidir, bu nedenle muhasebe yazılımı için yüzlerce dolar harcamaya gönüllü olmayabilirsiniz. Eğer durumunuz buysa, piyasadaki en iyi ücretsiz muhasebe yazılımı planlarından birini sunan Wave’i değerlendirebilirsiniz. Ücretsiz muhasebe yazılımı başlangıç planları, küçük işletmenizi büyütmek için ihtiyaç duyacağınız temel hizmetleri içerir: Sınırsız fatura ve defter kaydı oluşturabilir, çevrimiçi iş ödemeleri kabul edebilir ve fatura gönderebilirsiniz.
Daha fazla işleve ihtiyacınız varsa, Wave’in Pro Planı’nı ayda 16 dolar karşılığında seçebilirsiniz. Bu sürüm, bankacılık işlemlerini otomatik olarak içe aktarma, finansal işlemleri birleştirme ve kategorize etme ve gecikmiş ödeme hatırlatmalarını otomatikleştirme gibi muhasebe özellikleri sunar. Ayrıca, faturaları dijital olarak alarak daha fazla zaman kazanmanızı sağlar. Wave’in hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerinde Shopify entegrasyonu bulunmadığını unutmayın.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz Basic (sınırsız tahmin, fatura ve defter kaydı).
- Ayda 16 dolara Pro (banka işlemlerini otomatik içe aktarma ve gecikme hatırlatmaları, dijital fatura veri yakalama ve daha fazlası).
3. Zoho Books

Zoho Books, yıllık geliri 50.000 dolardan az olan şirketler için çevrimiçi muhasebe yazılımının ücretsiz bir versiyonunu sunar. Sıkı bütçeleri olan yeni e-ticaret işletme sahipleri için harika bir seçim. Uygun fiyatın yanı sıra, Zoho Books, masa başında gününü geçirmeyen işletmeciler için kolaylık sağlayan mobil muhasebe uygulaması ile tanınır.
Zoho Books, PayPal ve Stripe gibi birçok çevrimiçi ödeme ağ geçidi ile entegre olur ve standart muhasebe özelliklerine ek olarak stok takibi özellikleri içerir. Ayrıca, e-posta gönderme ve alanları doldurma gibi görevleri otomatikleştirerek muhasebe ve defter tutma süresini azaltabilirsiniz. Zoho Books, Flow aracılığıyla Shopify entegrasyonu sunar, ancak buna erişmek için ek olarak ayda 25 veya 41 dolar ödemeniz gerekir.
Fiyatlandırma:
- Yıllık geliri 50.000 dolardan az olan işletmeler için ücretsiz (temel defter tutma ve muhasebe araçları).
- Ayda 20 dolara Standard (özel finansal raporlar ve alanlar, banka akışı bağlantısı ve satış vergisi takibi gibi ek araçlar).
- Ayda 50 dolara Professional (çoklu para birimi işlemleri, zaman çizelgesi faturalandırması, stok takibi gibi daha fazla özellik).
- Ayda 70 dolara Premium (bütçe yönetimi, nakit akışı tahmini ve özel muhasebe fonksiyonları tasarlama yeteneği gibi daha yüksek düzeyde muhasebe araçları).
4. FreshBooks

FreshBooks, kullanım kolaylığına öncelik verenler için uygun fiyatlı bir muhasebe yazılımıdır. En düşük fiyatlı Lite planı ayda yalnızca 19 dolardır ve müşterilere fatura kesmek, harcama ve gelir takibi gibi temel muhasebe görevlerini yerine getirmek için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. En düşük fiyat noktasındaki iki belirgin kısıtlama, sahip olabileceğiniz faturalandırılabilir müşteri sayısı (maksimum beş) ve ortaklardır (her biri için eksta 11 dolar ücret alınır).
Programın Plus ve Premium planları (aylık 33 ve 60 dolar) artan otomasyon seviyeleri sunar. E-posta otomasyonu (gecikme hatırlatmaları veya başarılı ödeme onayları gibi) ve kâr projeksiyonları gibi özellikleri içerir; Select versiyonu (fiyat talep üzerine) ise daha düşük kredi kartı işlem ücretleri ve ücretsiz iki kullanıcı hesabı oluşturma yeteneği gibi kapsamlı bir özellik seti barındırır. FreshBooks’un envanter yönetim sistemi, diğer küçük işletme muhasebe yazılımı çözümlerine göre daha az gelişmiştir, bu nedenle daha çok hizmet bazlı işletmeler için uygun olabilir.
Fiyatlandırma:
- Aylık 19 dolara Lite (beş müşteriye sınırsız fatura kesme ve harcama takibi gibi temel hizmetler).
- Aylık 33 dolara Plus (50 müşteriye sınırsız fatura kesme ve fatura veri yakalama gibi otomasyonlar).
- Aylık 60 dolara Premium (sınırsız müşteriye sınırsız fatura kesme, arttırılmış özelleştirme ve otomasyon yeteneği).
- Talep üzerine fiyat, Select (daha düşük banka transferi ve kredi kartı ücretleri, belirli müşteri hizmetlerine erişim, tekrarlayan faturalar, müşteri koruma hizmetleri oluşturma yeteneği ve daha fazlası).
5. Sage 50

Sage 50, daha gelişmiş bir muhasebe yazılımıdır ve daha yüksek fiyatlıdır. En düşük fiyat aralığı yıllık 625 dolardır (ayda yaklaşık 52 dolar), birçok diğer muhasebe yazılımı seçeneğinden daha pahalıdır ve daha karmaşık ihtiyaçları olan işletmeler için en iyisidir.
Sage 50’nin öne çıkan özellikleri arasında, finansal tahmin araçları ile “ya şöyle olursa” senaryoları oluşturabilme, şirketinizdeki çeşitli projelerin ve işlerin maliyetlerini gösteren iş maliyetlendirme araçları ve stokta nelerin bulunduğunu, nelerin sipariş edildiğini gösteren envanter yönetimi özellikleri bulunur. Ayrıca, defter hatalarını tanımlayabilen ve manuel veri girişi süresini azaltan yapay zeka teknolojisi içerir.
Önemli bir kısıtlama, bu araçların hepsinin en düşük fiyat aralığında mevcut olmamasıdır. Diğer bir kısıtlama ise Shopify entegrasyonunun bulunmaması. Sage 50 bir masaüstü yazılımıdır, ancak Microsoft 365 aracılığıyla çevrimiçi finansal veri yedekleme gibi bulut bağlantısı sunar.
Fiyatlandırma:
- Yıllık 525 dolara Pro (bir kullanıcı ve otomatik banka mutabakatı, fatura ve fatura takibi, iş maliyetlendirme gibi özellikler).
- 1043 dolara Premium Muhasebe (1-5 kullanıcı, sektöre özgü işlevsellik ve çoklu şirket entegrasyonu).
- 1780 dolara Quantum Muhasebe (1-40 kullanıcı, iş akışı yönetimi ve rol tabanlı kullanıcı izinleri).
6. Xero
Xero, küçük işletmeleri ve girişimcileri iyi tanır ve onlara birkaç temel özellik sunar. Birincisi, hesabınızı oluşturduğunuz ilk 90 gün boyunca onboarding uzmanlarına erişim sağlar. İkincisi, muhasebeci olmayanlar için özel olarak tasarlanmış minimalist bir tasarımla kullanım kolaylığına öncelik verir. Eğer bir Shopify satıcısıysanız, Xero’nun Shopify ile sorunsuz entegrasyonu ek bir avantaj sağlar.
Tüm planlar, W-9 ve 1099 yönetimi ile kısa vadeli nakit akışı ve anlık iş görüntüleri gibi hizmetler sunar, ancak toplu harcama takibi gibi diğer temel hizmetler yalnızca daha yüksek fiyat aralıklarında mevcuttur (ayda 42 dolardan başlayan fiyatlarla).
Fiyatlandırma:
- Ayda 15 dolara Early (5 fatura, 20 makbuz ve banka işlem mutabakatı gibi temel özellikler).
- Ayda 42 dolara Growing (sınırsız fatura kesimi ve makbuz, ayrıca toplu mutabakat).
- Ayda 78 dolara Established (çoklu para birimi işlemleri, proje takibi ve harcama talep etme gibi ek özellikler).
7. A2X

A2X, tam hizmet veren bir muhasebe yazılımı değil, ancak e-ticaret işletmecileri için harika bir araçtır (üstelik, özellikle e-ticaret işletmeleri için tasarlanmıştır). A2X e-ticaret muhasebe yazılımı, büyük e-ticaret platformları (Shopify dahil) ve muhasebe yazılımınızla (eğer muhasebe yazılımınız Xero, QuickBooks Online veya Sage ise) entegre olur. Sonuç olarak, A2X, e-ticaret muhasebesini karmaşık hale getiren KDV oranları, satış vergisi, nakliye maliyetleri ve daha fazlası gibi tüm ayrıntılarda yardımcı olabilir.
Fiyatlandırma:
- Shopify, Etsy, Amazon ve eBay ile entegrasyon için, ayda 29 dolar (ayda 200 siparişe kadar) ile 115 dolar (ayda 5,000 siparişe kadar) arasında değişir.
- Walmart ile entegrasyon için, ayda 79 dolar (ayda 2000 siparişe kadar) ile 229 dolar (ayda 15.000 siparişe kadar) arasında değişir.
E-ticaret işiniz için en iyi muhasebe yazılımını nasıl seçersiniz?
- Mevcut ve gelecekteki muhasebe ihtiyaçlarınızı belirleyin
- Mevcut bütçenizi beklenen büyüme ile karşılaştırın
- Üçüncü taraf entegrasyonlarını dikkate alın
E-ticaret işiniz için en iyi muhasebe yazılımını seçerken dikkate almanız gereken birçok şey var. Giderleri kaydetmek gibi can sıkıcı defter tutma görevlerini otomatikleştiren basit bir bulut tabanlı muhasebe çözümü mü arıyorsunuz? Yoksa iş performans raporları oluşturabilen, envanteri yönetmenize yardımcı olan ve küçük işletmenizin kârını tahmin edebilen daha kapsamlı bir e-ticaret muhasebe yazılımı çözümü mü arıyorsunuz?
Aşağıdaki hususlar, işiniz için doğru küçük işletme muhasebe yazılımı ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Mevcut ve gelecekteki muhasebe ihtiyaçlarınızı belirleyin
Yazılım seçiminiz öncelikle ihtiyaçlarınızla şekillenecek. Önceliklerinizi değerlendirmek için aşağıdaki listeyi gözden geçirin:
- Yazılımı yalnızca siz mi kullanacaksınız yoksa başka ortaklar eklemeniz gerekiyor mu? Şu anda veya gelecekte, yazılım seçimi konusunda kendi tercihleri olan bir muhasebeciyle çalışıyor musunuz ya da çalışmayı düşünüyor musunuz?
- Her ay genellikle ne kadar harcama yapıyorsunuz? Faturalarla toplu olarak mı ilgileneceksiniz?
- Her ay müşteri faturaları oluşturmanız gerekiyor mu? Yaklaşık olarak ne kadar fatura oluşturup göndereceksiniz?
- Muhasebe kavramları ve arayüzleri hakkında ne kadar bilginiz var? Kullanımı kolay bir şeye mi ihtiyacınız var, yoksa daha karmaşık bir yapıyı yönetebilir misiniz?
- Şu anda ne tür muhasebe görevlerine çok zaman harcıyorsunuz veya harcamanız bekleniyor? Otomasyonlar nerelerde zaman kazandırabilir?
- Üçüncü taraf entegrasyonlarına ihtiyaç duyar mısınız—örneğin, Shopify ile?
- Envanter yönetimi, çalışan zaman takibi veya finansal tahmin gibi ek işlevselliğe ihtiyacınız var mı?
Mevcut bütçenizi beklenen büyüme ile karşılaştırın
E-ticaret işinizi kurarken her kuruş önemlidir ve yıllık yüzlerce (veya binlerce) doları muhasebe yazılımına harcayacak durumda olmayabilirsiniz. Ancak, yazılımın sunduğu maksimum kapasiteyi de göz önünde bulundurmalısınız—yani, işletmenizin (ve bütçenizin) büyümesiyle birlikte ihtiyaçlarınıza ne kadar iyi yanıt verebileceğini. Ne kadar hızlı büyümeyi planladığınızı düşünün ve seçtiğiniz yazılımın büyümenizi kolaylaştıracak yükseltmeler sunup sunmadığını değerlendirin. Eğer sunmuyorsa, yazılımı değiştirmek zorunda kalabilirsiniz ki bu da maliyet ve potansiyel olarak yeni bir öğrenme eğrisi getirebilir.
Üçüncü taraf entegrasyonlarını dikkate alın
Eğer bir Shopify satıcısıysanız, mağazanızı QuickBooks, Zoho Books veya Xero gibi muhasebe yazılımlarıyla entegre edebilirsiniz. E-ticaret muhasebe yazılımıyla sorunsuz bir entegrasyon, manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu değerli bir avantajdır, çünkü finansal verileri kendiniz girmek, hata yapma riskini artırabilir. Muhasebe entegrasyonları ise bu riskleri azaltmaya yardımcı olabilir.
Muhasebe yazılımları, SSS
En yaygın kullanılan muhasebe yazılımı hangisi?
QuickBooks, küçük işletme sahipleri ve onlara destek veren muhasebeciler arasında oldukça yaygındır. Onlarca yıldır var ve hemen hemen tüm büyük muhasebe yazılımı uzmanları tarafından en iyi tercih olarak gösterilir.
QuickBooks neden küçük işletmeler için en iyisi?
QuickBooks, küçük işletmeler için muhasebe yazılımında genellikle endüstri standardı olarak kabul edilir. Kullanımı oldukça kolaydır ve harcama takibi, finansal rapor oluşturma ve faturalama gibi temel defter tutma ve muhasebe işlevselliği sunar.
Hangi muhasebe yazılımı en ucuzdur?
Wave ve Zoho Books, ücretsiz muhasebe yazılımı planları sunar. Bunun ötesinde, Xero ve FreshBooks sırasıyla ayda 15 dolar ve 19 dolarlık paketler sunmaktadır.