İyi bir iş planı, bir işe başlamadan önce stratejinizi netleştirmeye, potansiyel engelleri tespit etmeye, gerekli kaynakları belirlemeye, iş fikrinizin ve büyüme planınızın uygulanabilirliğini değerlendirmeye yardımcı olabilir.
Her başarılı işletme, resmi bir iş planı ile başlamaz, ancak birçok girişimci bu süreci değerli bulur. Bir iş planı oluşturduğunuzda, fikrinizi ve girmek istediğiniz pazarı araştırmak için zaman ayırırsınız. Bu süreç, taktiklerinizin kapsamını ve stratejisini anlamanızı sağlar.
Bu adım adım kılavuzla iş planı yazmanın yollarını keşfedin. Planınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçlarına ve ilham alabileceğiniz gerçek iş planı örneklerine göz atın.
İş planı nedir?
Bir iş planı, bir şirketin hedeflerini, bu hedeflere ulaşma stratejilerini ve bunların gerçekleştirilmesi için gereken zaman dilimini özetleyen stratejik bir belgedir. Pazar analizi, finansal projeksiyonlar ve organizasyon yapısı gibi unsurları kapsar. Nihayetinde, bir iş planı, iş büyümesi için bir yol haritası ve finansman sağlamak için bir araç görevi görür.
Genellikle, finansal kurumlar ve yatırımcılar herhangi bir projeye finansman sağlamadan önce bir iş planı görmek ister. Dış finansman arayışında olmasanız bile, iyi hazırlanmış bir plan, işiniz büyüdükçe size rehberlik eder.
Bir iş planının ana bileşenleri
İş planı, şirketinizin strateji ve hedeflerinin önemli yönlerini vurgular. Başarılı bir iş planı, birbirini tamamlayan ana bileşenler içerir ve bu bileşenler, başarıya giden yol haritasını gösterir.
İş planının ana bileşenleri şunları içermelidir:
- Yönetici özeti: Tüm planın kısa bir özeti.
- Şirket tanımı: İşletmenizin ne yaptığını ve neden benzersiz olduğunu açıklayan bir bölüm.
- Pazar analizi: Sektörünüz, hedef pazarınız ve rakipleriniz hakkında araştırma.
- Organizasyon ve yönetim: İşletmenizin yapısı ve onu yöneten kişiler hakkında detaylar.
- Ürünler veya hizmetler: Satışını yaptığınız ürünlerin tanımı ve bunların müşterilere sağladığı faydalar.
- Müşteri segmentasyonu: Hedef pazarınızı farklı gruplara ayırma.
- Pazarlama ve satış planı: Ürün ve hizmetlerinizin tanıtım ve satış stratejisi.
- Lojistik ve operasyonlar: İşletmenizin günlük faaliyetlerini nasıl yürüteceği ve kaynakları nasıl yöneteceği konusuna genel bir bakış.
- Finansal: Beklenen gelir, gider ve finansman ihtiyaçlarına genel bakış.
9 adımda iş planı nasıl yazılır?
- Yönetici özeti taslağı oluşturun
- Şirket tanımını yazın
- Pazar analizi yapın
- Yönetim ve organizasyonu ana hatlarıyla belirtin
- Ürün ve hizmetlerinizi listeleyin
- Müşteri segmentasyonu yapın
- Pazarlama planını belirleyin
- Loji̇stik ve operasyon planı hazırlayın
- Finansal plan yapın
Boş bir sayfa ile başlamak, çoğu zaman göz korkutucudur. İş planınıza yapılandırılmış bir taslak ve her bölümde neleri dahil edeceğinize dair ana unsurlarla başlamak, atabileceğiniz en iyi ilk adımdır.
Bir taslak hazırlamak, iş planı yazma sürecinde önemli bir adımdır. Bu nedenle, başlangıç olarak size üst düzey bir genel bakış hazırladık (böylece boş bir sayfa ile yüzleşmenin korkusunu aşmanıza yardımcı olacağız).
Bir iş planı şablonu oluşturduktan sonra, sıra onu doldurmakta. Planınızı adım adım oluşturmanıza yardımcı olmak için onu bölümlere ayırdık.
1. Yönetici özeti taslağı oluşturun
İyi bir yönetici özeti, iş planının en kritik bölümlerinden biridir—aynı zamanda en son yazmanız gereken bölümdür.
Yönetici özeti, takip eden her şeyi özetler ve zamanı kısıtlı olanlara (örneğin, potansiyel yatırımcılar ve kredi verenler) işletmeniz hakkında üst düzey bir genel bakış sunarak daha fazla okuma isteği uyandırır.
Fakat bu bir özet, bu yüzden planınızı yazarken öne çıkan ana noktaları vurgulayın. Kendi planlama amaçlarınız için yazıyorsanız, özeti tamamen atlayabilirsiniz—ancak yine de pratik yapmak için denemek isteyebilirsiniz.
Yönetici özeti, bir sayfayı geçmemelidir. Bu alan kısıtlaması, tüm önemli bilgileri dahil etmeyi biraz stresli hale getirebilir—ancak yine de imkansız değildir.
İş planının yönetici özeti şunları içermelidir:
- İş konsepti. İşletmeniz ne yapıyor?
- İş hedefleri ve vizyonu. İşletmeniz neyi başarmak istiyor?
- Ürün tanımı ve farklılaştırma. Ne satıyorsunuz ve neden farklı?
- Hedef pazar. Kime satış yapıyorsunuz?
- Pazarlama stratejisi. Müşterilerinize nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz?
- Mevcut finansal durum. Şu anda ne kadar gelir elde ediyorsunuz?
- Öngörülen finansal durum. Gelecekte ne kadar gelir elde etmeyi öngörüyorsunuz?
- İhtiyaç duyulan finansman. Ne kadar para talep ediyorsunuz?
- Takım. İşletmede kimler var?
2. Şirket tanımını yazın
Bu bölüm, iş planınızın iki temel sorusunu yanıtlamalıdır:
- Siz kimsiniz?
- Ne yapmayı planlıyorsunuz?
Bu soruları bir şirket tanımı ile yanıtlamak, neden bu işi yaptığınızı, neden farklı olduğunuzu, neye sahip olduğunuzu ve neden iyi bir yatırım fırsatı olduğunuzu açıklamak için bir giriş sağlar.
Örneğin, temiz makyaj markası Saie, şirketin misyonu ve varoluş sebebi üzerine kurucusunun bir mektubunu paylaşıyor.
Bu detayları netleştirmek, bu bilgileri yalnızca siz görecek bile olsanız faydalıdır. İşletmenizin daha soyut yönlerini, ilkelerinizi, ideallerinizi ve kültürel felsefelerini kağıda dökmek için bir fırsattır.
Şirket tanımınıza dahil etmeniz gereken bazı bileşenler şunlardır:
- İşletme yapınız (Özel şirket mi, genel ortaklık mı, limited ortaklık mı yoksa anonim ortaklık mısınız?)
- İş modeli
- Sektörünüz
- İşletme vizyonu, misyonu ve değer önerisi
- İşletmeniz veya tarihi hakkında bilgi
- Kısa ve uzun vadeli iş hedefleriniz
- Ekibiniz, önemli konumdaki çalışanlar ve maaşları dahil
Marka değerleri ve hedefleri
Marka değerlerini tanımlamak için, şirketinizin hesap vermesi gereken tüm kişileri düşünün; bu kişiler şirket sahipleri, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler ve yatırımcılardır. Şimdi, her biriyle iş yapma şeklinizi düşünün. Bir liste oluşturduğunuzda, temel değerlerinizin ortaya çıkmaya başlaması gerekir.
Şirket tanımınız ayrıca kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi de içermelidir. Kısa vadeli hedefler genellikle önümüzdeki yıl içinde gerçekleştirilebilir, uzun vadeli hedefler için ise bir-beş yıl arası iyi bir zaman dilimidir. Hedef belirleme sürecinin akıllı hedefler içermesine dikkat edin: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve süreli.
Vizyon ve misyon tanımları
Değerlerinizi bildikten sonra, bir misyon tanımı yazabilirsiniz. Tanımınız, işletmenizin neden var olduğunu ikna edici bir şekilde açıklamalı ve bir cümleden uzun olmamalıdır.
Ardından, vizyon tanımını oluşturun: İşletmenizin vizyonunu gerçekleştirdiğinizde dünyada hangi etkiyi yaratmasını bekliyorsunuz? Bu etkiyi bir iddia olarak tanımlayın — tanımınızı "Biz yapacağız" ile başlatın, böylece iyi bir başlangıç yapmış olursunuz. Vizyon tanımınız, misyon tanımından farklı olarak bir cümleden daha uzun olabilir, ancak en fazla üç cümle ile sınırlı kalmaya çalışın. En iyi vizyon tanımları kısa ve özdür.
3. Pazar analizi yapın
Pazar analizi, iş planının önemli bir bölümüdür, başkalarının okumasını isteseniz de istemeseniz de.
Başlayacağınız işin türü ne olursa olsun - evden çalışma ya da hizmete dayalı - bu işi yapıp yapamayacağınızı pazarın belirleyeceğini söylemek abartılı olmaz. Ürünleriniz için doğru pazarı seçin—ürünü anlayan ve ihtiyaç duyan birçok müşterisi olan bir pazar—, böylece başarı için bir adım önde olursunuz.
Yanlış bir pazar seçerseniz veya doğru pazarı yanlış zamanda seçerseniz, her satış için mücadele etmek zorunda kalabilirsiniz. Pazar analizi, ürünleriniz için pazarın ne kadar büyük olduğunu tahmin eden bir genel bakış, işletmenizin pazar içindeki konumunun analizi ve rekabet ortamının genel bir görünümünü içermelidir. Sonuçlarınızı destekleyen kapsamlı araştırmalar, hem yatırımcıları ikna etmek hem de planınızı oluştururken varsayımları doğrulamak için önemlidir.
Potansiyel pazarınız ne kadar büyük?
Potansiyel pazar, ürününüze ihtiyaç duyan insan sayısının tahminidir. Yüksek satış rakamları hayal etmek heyecan verici olsa da, tahmin edilen potansiyel pazarınızı doğrulamak için mümkün olduğunca ilgili bağımsız verileri kullanmalısınız.
Bu süreç göz korkutucu olabilir, bu yüzden araştırmanıza başlarken yardımcı olacak bazı genel ipuçları:
- İdeal müşteri profilinizi anlayın. Hedef pazarın büyüklüğü hakkında resmî veriler bulmaya çalışın, nerede yaşadıklarını, hangi sosyal kanalları kullandıklarını ve alışveriş alışkanlıklarını öğrenin.
- İlgili sektör trendlerini ve izlediği yolu araştırın. Google Trends, ticaret yayınları ve sektördeki etkileyiciler aracılığıyla sektörünüzdeki tüketici trendlerini ve ürün trendlerini keşfedin.
- Bilgi dolu tahminler yapın. Hitap edebileceğiniz toplam pazar hakkında asla mükemmel ve eksiksiz bilgiye sahip olamayacaksınız. Amaç, tahminlerinizi mümkün olduğunca doğrulanabilir veri noktalarına dayandırmaktır.
Pazar verileri için danışabileceğiniz bazı kaynaklar arasında devlet istatistik ofisleri, sektör dernekleri, akademik araştırmalar ve sektörü kapsayan saygın haber kuruluşları bulunmaktadır.
SWOT analizi
SWOT analizi, güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi, fırsatları ve tehditleri inceler.
Bunun için, şu sorular sorulabilir:
- Şirketinizin en iyi yönleri nelerdir?
- Hangi konularda yeterince iyi değilsiniz?
- Hangi pazar veya sektör değişimlerini fırsata dönüştürebilirsiniz?
- Başarınızı tehdit eden dış faktörler var mı?
SWOT analizi genellikle bir ızgara veya başka bir görsel şekilde sunulur. Bu görsel sunumla, okuyucunuz işletmenizi etkileyebilecek faktörleri hızla görebilir ve pazardaki rekabet avantajınızı belirleyebilir.
Rekabet analizi
İşletmenizi rekabet karşısında farklı kılmak için kullanabileceğiniz üç ana faktör vardır:
- Maliyet liderliği. Çoğu rakibinizden daha düşük fiyatlar sunarak kârınızı maksimize etme kapasitesine sahipsiniz. Mejuri ve Endy gibi şirketlerin yaptığı gibi.
- Farklılaşma. Ürün veya hizmetiniz, sektördeki mevcut maliyet liderlerinden farklı bir şey sunuyor ve benzersizliğinizle öne çıkıyor. Knix ve QALO gibi şirketleri düşünün.
- Segmentasyon. Çok spesifik veya niş bir hedef pazar üzerine odaklanıyorsunuz ve daha geniş bir pazara geçmeden önce daha küçük bir kitle ile “traction” (ivme) oluşturmayı hedefliyorsunuz. TomboyX ve Heyday Footwear gibi şirketler, bu stratejinin harika örnekleridir.
Hangisinin en iyi uyum sağladığını anlamak için hem işletmenizi hem de rekabet ortamını anlamanız gerekir.
Pazarda her zaman rekabet olacaktır, yenilikçi bir üründe bile, bu nedenle iş planınıza rekabet analizi eklemek önemlidir. Yerleşik bir pazara girmeyi planlıyorsanız, doğrudan rakipleriniz olarak gördüğünüz birkaç şirketin listesini ekleyin, ürünlerinizi ve işletmenizi onlardan nasıl farklılaştırmayı planladığınızı açıklayın.
Örneğin, takı satışı yapıyorsanız, rekabetçi farklılaşma, birçok yüksek kaliteli rakipten farklı olarak, kârlarınızın bir yüzdesini tanınmış bir hayır kurumuna bağışlamak veya tasarrufları müşterilerinize aktarmak olabilir.
Doğrudan rakipleri kolayca belirleyemeyeceğiniz bir pazara giriyorsanız, dolaylı rakipleri düşünün—ürünlerinize alternatif sunan şirketler. Örneğin, yenilikçi bir mutfak ekipmanı satıyorsanız, ürününüz yeni olduğu için hiç rakibimiz yok demek çok kolaydır. Potansiyel müşterilerinizin aynı sorunları çözmek için neler yaptığını düşünün.
4. Yönetim ve organizasyonu ana hatlarıyla belirtin
İş planındaki yönetim ve organizasyon bölümü, şirketinizi kimin yönettiğini okuyuculara anlatmalıdır. İşletmenizin yasal yapısını detaylandırın. İşletmenizi bir S-şirketi olarak mı kuracaksınız yoksa bir limited ortaklık veya şahıs şirketi mi oluşturacaksınız?
Eğer bir yönetim ekibiniz varsa, şirketinizin iç yapısını gösteren bir organizasyon şeması kullanın; bu şema, kişilerin rolleri, sorumlulukları ve kişiler arası ilişkiler hakkında bilgi vermelidir. Her kişinin, girişimin başarısına nasıl katkıda bulunacağını anlatın.
5. Ürün ve hizmetlerinizi listeleyin
Ürün veya hizmetleriniz, iş planının çoğu alanında öne çıkacaktır, ancak ilgili okuyucular için bunlar hakkında ana detayları içeren bir bölüm yazmak önemlidir.
Birçok ürün satıyorsanız, her ürün grubu hakkında daha genel bilgiler verebilirsiniz. Eğer yalnızca birkaç ürün satıyorsanız, her biri hakkında daha fazla bilgi verin.
Örneğin, çanta mağazası BAGGU, farklı türde çantaların yanı sıra ev eşyaları ve diğer aksesuarlar da satmaktadır. İş planı, bu kategorileri ve her kategori içindeki ürünler hakkında ana detayları listeler.
Yakın gelecekte piyasaya süreceğiniz yeni ürünleri ve size ait tüm telif haklarını tanımlayın. Bunların kârlılığı nasıl artıracağını ifade edin. Ayrıca, ürünlerin nereden geldiğini belirtmek de önemlidir—örneğin, el yapımı ürünler, trend ürünlerin dropshipping (stoksuz satış) iş modeli ile farklı tedarik yöntemlerine sahiptir.
6. Müşteri segmentasyonu yapın
İdeal müşteriniz, yani hedef pazarınız, pazarlama planının hatta tüm iş planının temelini oluşturur.
Stratejik kararlar alırken bu alıcı profilini akılda tutmak gerekecek; bu nedenle, kim olduklarına dair genel görünümü anlamak ve iş planına dahil etmek önemlidir.
İdeal müşterinizin bütüncül bir görünümü için genel ve spesifik bir dizi demografik özelliklerini tanımlayın. Müşteri segmentasyonu genellikle şunları içerir:
- Yaşadıkları yer
- Yaş aralığı
- Eğitim düzeyleri
- Yaygın davranış kalıpları
- Boş zamanlarını nasıl geçirdikleri
- Çalıştıkları yer
- Kullandıkları teknoloji
- Ne kadar kazandıkları
- Sıkça istihdam edildikleri yerler
- Değerleri, inançları veya görüşleri
Bu bilgiler, ne sattığınıza bağlı olarak değişecektir, ancak kime ulaşmaya çalıştığınız konusunda yeterince spesifik olmalısınız - daha da önemlisi müşterilerinizin kim olduğuna ve neye değer verdiklerine bağlı olarak neden bu seçimleri yaptığınız konusunda da.
Örneğin, bir üniversite öğrencisi, bir Fortune 500 şirketinde çalışan 50 yaşındaki bir yöneticiye göre farklı ilgi alanlarına, alışveriş alışkanlıklarına ve fiyat hassasiyetine sahiptir. İş planınız ve kararlarınız, ideal müşterinizin kim olduğuna bağlı olarak çok farklı görünecektir.
Müşteri verilerinizi Shopify’ın müşteri segmentasyonu ile kullanın
Shopify’ın özel segmentasyon araçları, müşterileriniz hakkında içgörüler keşfetmenize, pazarlama planlarınıza dayalı olarak müşterilerin demografik ve davranışsal verilerine göre filtreler ile hedefli segmentler oluşturmanıza ve zamanında, kişiselleştirilmiş e-postalarla satışları artırmanıza yardımcı olur.
Shopify müşteri segmentasyonunu keşfedin
7. Pazarlama planını belirleyin
Pazarlama çabalarınız, doğrudan ideal müşterinize bağlıdır. Bu nedenle, mevcut kararlarınızın ve gelecekteki stratejinizin ana hatlarını belirlerken, pazarlama planınız, iş fikrinizin o ideal müşteri için neden uygun olduğunu net bir şekilde göstermelidir.
Örneğin, Instagram pazarlaması veya TikTok reklamları için büyük bir yatırım yapmayı planlıyorsanız, Instagram ve TikTok’un hedef kitleniz için önde gelen platformlar olup olmadığını belirtmek mantıklıdır. Cevap hayırsa, bu, pazarlama planınızı yeniden gözden geçirmeniz gerektiğinin bir işareti olabilir.
İşletmenizi Shopify’ın müşteri pazarlama araçlarıyla tanıtın
Shopify, daha fazla potansiyel müşteri yakalamak, e-posta kampanyaları göndermek, önemli pazarlama anlarını otomatikleştirmek, müşterileri segmentlere ayırmak ve sonuçları analiz etmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Ayrıca, her ay gönderilen ilk 10.000 e-posta ücretsizdir.
Shopify’ın pazarlama araçlarını keşfedin
Çoğu pazarlama planı, dört temel konu hakkında bilgi içerir. Her biri için ne kadar detay vereceğiniz, hem işinize hem de planınızın hedef kitlesine bağlı olacaktır.
- Fiyat: Ürünlerinizin maliyeti ne kadar ve bu kararı neden aldınız?
- Ürün: Ne satıyorsunuz ve pazarda nasıl farklılaşıyorsunuz?
- Tanıtım: Ürünlerinizi ideal müşterinize nasıl sunacaksınız?
- Yer: Ürünlerinizi nerede satacaksınız? Hangi kanallarda ve hangi pazarlarda?
Tanıtım, planınızın büyük bir kısmını oluşturabilir, çünkü taktik detaylara dalmak daha kolaydır, ancak diğer üç alanın en azından kısaca ele alınması gerekir—her biri pazarlama karmasındaki önemli stratejik unsurlardır.
8. Lojistik ve operasyon planı hazırlayın
Loji̇stik ve operasyonlar, iş fikrinizi gerçeğe dönüştürmek için uygulayacağınız iş akışlarıdır. Kendi planlama amaçlarınız için bir iş planı yazıyorsanız, bu bölüm hala dikkate alınması gereken önemli bir bölümdür, ancak yatırım arayışındaki kadar detaylı olmasına gerek olmayabilir.
Planladığınız operasyonların tüm kısımlarını kapsayın, bunlar:
- Tedarikçiler. Üretim için ihtiyaç duyduğunuz ham maddeleri nereden alıyorsunuz veya ürünleriniz nerede üretiliyor?
- Üretim. Ürünlerinizi üretim, toptan satış veya dropshipping (stoksuz satış) ile mi yapacaksınız? Ürünlerinizi üretmek ve size ulaşması ne kadar sürüyor? Yoğun bir sezon veya beklenmedik bir talep artışı ile nasıl başa çıkacaksınız?
- Tesisler. Siz ve ekip üyeleriniz nerede çalışacak? Fiziksel bir perakende alanına sahip olmayı mı planlıyorsunuz? Eğer evet ise, nerede?
- Ekipman. İşletmenin faaliyete geçmesi için hangi araç ve teknolojilere ihtiyacınız var? Yazılımdan ampullere kadar her şey buna dahildir.
- Gönderim ve sipariş karşılama. Tüm sipariş karşılama görevlerini kendi içinizde mi yapacaksınız yoksa üçüncü taraf bir sipariş karşılama ortağı mı kullanacaksınız?
- Stok. Ne kadar stok bulunduracaksınız ve bu stoğu nerede saklayacaksınız? Gerekirse bunu ortaklara nasıl göndereceksiniz ve stok yönetimi yaklaşımınız nasıl olacak?
Bu bölüm, okuyucuya tedarik zinciriniz hakkında sağlam bir anlayışa sahip olduğunuzu ve potansiyel belirsizlikleri kapsamak için güçlü acil durum planınız olduğunu göstermelidir. Eğer okuyucu sizseniz, ürünlerinizi tahmin edilen maliyetleri karşılayacak şekilde fiyatlandırmak gibi başka önemli kararlar almak için bir temel sağlamalı, başlangıç harcamalarınızı hangi noktada karşılamayı beklediğinizi belirtmelidir.
9. Finansal plan yapın
Fikriniz ne kadar harika olursa olsun—ve ne kadar çaba, zaman ve para yatırırsanız yatırın—bir işletme, finansal sağlığına bağlı olarak yaşar veya ölür. Günün sonunda, insanlar, önümüzdeki dönemde geçerli olmasını bekledikleri bir işletme ile çalışmak isterler.
Finansal plandaki detay seviyesi, hedef kitlenize ve hedeflerinize bağlı olacaktır, ancak genellikle finansal durumun üç ana görünümünü içermelidir: gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu. Ayrıca, finansal verileri ve projeksiyonları da eklemek uygun olabilir.
İşte bir spreadsheet şablonu; bu şablon, gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir ve bazı örnek rakamlar da sağlar. Gerekirse projeksiyonları yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
İhtiyacınız olan finansal tabloları gözden geçirelim.
Gelir tabloları
Gelir tablosu, okuyuculara belirli bir zaman dilimindeki gelir kaynaklarınızı ve giderlerinizi gösterir. Bu iki bilgi ile, işletmenizin o süre içindeki kârları veya zararlarıyla ilgili önemli bir sonuca ulaşabilirler. İşletmenizi henüz hayata geçirmediyseniz, aynı bilgilerin gelecekteki aşamalarını tahmin edebilirsiniz.
Bilanço
Bilanço, işletmenizde ne kadar öz sermaye bulunduğunu gösterir. Bir tarafta tüm işletme varlıklarınızı (sahip olduğunuz şeyler), diğer tarafta ise tüm borçlarınızı (ne kadar borcunuz olduğunu) listelemeniz gerekir.
Bu, işletmenizin hissedar öz sermayesinin bir görünümünü sağlar ve şu şekilde hesaplanır:
Varlıklar - Borçlar = Öz Sermaye
Nakit akış tabloları
Nakit akış tablonuz, gelir tablonuzla benzerlik gösterir, ancak önemli bir fark var: Gelirlerin ne zaman toplandığını ve giderlerin ne zaman ödendiğini dikkate alır.
Gelen nakit, giden nakitten fazlaysa, nakit akışınız pozitiftir. Tersi durumda, nakit akışınız negatiftir. İdeal olarak, nakit akış tablonuz, nakit akışının düşük olduğu, fazla olduğu ve işletmenizi borçlarını ödeyebilir durumda tutmak için finansman erişimi sağlamak üzere bir acil durum planına ihtiyaç duyabileceğiniz zamanları görmenize yardımcı olacaktır.
Nakit akış tablonuzu tahmin etmek, boşlukları veya negatif nakit akışını belirlemek ve gerektiğinde operasyonları ayarlamak için özellikle faydalı olabilir.
Neden iş planı yazmalıyım?
Yatırımcılar, bir işe finansman sağlamadan önce uygulanabilirliğini değerlendirmek için iş planlarına güvenir, bu nedenle iş planları genellikle iş kredisi almakla ilişkilendirilir.
İş planları ayrıca sahiplerin, lansmandan önce zayıf alanları belirlemelerine yardımcı olur ve potansiyel olarak ileride maliyetli hatalardan kaçınmalarını sağlar. “Bir iş planı oluşturmak, 'bilinmeyenleri' belirlememize yardımcı oldu ve yardım alacağımız alanları veya en azından kendimizi geliştirmemiz gereken alanları tespit etmeyi kolaylaştırdı,” diyor Kapow Meggings’in sahibi Jordan Barnett.
Bir iş planı yazmayı düşünmek için birkaç başka ikna edici neden daha vardır:
- Stratejik planlama. Planı yazmak, fikirlerinizi netleştirmek için değerli bir egzersizdir ve işletmenizin kapsamını, başlamak için gereken zaman, para ve kaynak miktarını anlamanıza yardımcı olabilir.
- Fikirleri değerlendirme. Birden fazla fikriniz varsa, her biri için kabataslak bir iş planı yapmak, zaman ve enerjinizi en yüksek başarı şansına sahip olanlara yoğunlaştırmaya yardımcı olabilir.
- Araştırma. Bir iş planı yazmak için, ideal müşterinizi ve rakiplerinizi araştırmanız gerekecektir—bu bilgi daha stratejik kararlar almanıza yardımcı olacaktır.
- İşe alım. İş planınız, potansiyel yeni çalışanlara vizyonunuzu iletmenin en kolay yollarından biridir ve özellikle büyümenin erken aşamalarında, girişime olan güvenlerini artırabilir.
- Ortaklıklar. Eğer diğer markalarla işbirliği yapmayı planlıyorsanız, vizyonunuzun, hedef kitlenizin ve iş stratejisinin net bir genel görünümüne sahip olmak, onların işletmenizin kendi işlerine uygun olup olmadığını belirlemelerini çok daha kolaylaştıracaktır.
- Yarışmalar. Birçok iş planı yarışması, mentorluk, hibe veya yatırım sermayesi gibi ödüller sunar.
Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi düzenli bir şekilde ortaya koymanın ve bu fikirleri başarınızı büyük ölçüde etkileyebilecek kişilerle paylaşmanın yapısal bir yolunu arıyorsanız, bir iş planı oluşturmak mükemmel bir başlangıçtır.
İş planı türleri
İş planı türleri, bir sayfadan birden fazla sayfaya kadar uzanabilir, ayrıca detaylı grafikler ve raporlar içerebilir. Bir iş planı oluşturmanın tek doğru yolu yoktur. Amaç, okuyuculara işletmeniz hakkında en önemli bilgileri iletmektir.
Gördüğümüz bazı yaygın iş planları şunlardır, ancak bunlarla sınırlı değildir:
Geleneksel iş planları
Bunlar en yaygın iş planlarıdır. Geleneksel iş planlarını yazmak daha uzun sürer ve onlarca sayfa sürebilir. Girişim sermayesi firmaları ve kredi verenler bu planı ister. Dış finansman arayışında değilseniz, geleneksel iş planları gerekli olmayabilir. İşte burada yalın iş planları devreye girer.
Yalın iş planları
Yalın iş planı, geleneksel iş planının daha kısa bir versiyonudur. Aynı formatı takip eder, ancak yalnızca en önemli bilgileri içerir. İşletmeler, yeni çalışanları işe almak veya belirli bir hedef pazar için mevcut planları değiştirmek için yalın iş planları kullanır. Yeni bir küçük işletme başlatırken yalnızca kendi planlama amaçlarınız için bir iş planı yazmak istiyorsanız, genellikle yalın bir iş planı en iyi yol olacaktır.
Kâr amacı gütmeyen iş planları
Kâr amacı gütmeyen iş planı, kamu veya sosyal fayda için faaliyet gösteren herhangi bir varlık içindir. Geleneksel bir iş planında bulacağınız her şeyi kapsar, ayrıca şirketin yaratmayı planladığı etkiyi tanımlayan bir bölüm içerir. Örneğin, bir hoparlör ve kulaklık markası, işitme engelli insanlara yardımcı olmayı amaçladıklarını iletecektir. Bağışçılar genellikle bu tür bir iş planı talep eder.
Küçük bir iş planı oluşturmak için 7 ipucu
Bir iş planı yazarken bazı çok iyi pratikler vardır. Planınız, işletmenize ve hedeflerinize özgü olacak olsa da, yazarken bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.
1. Hedef kitlenizi tanıyın
Planı kimin okuyacağını bildiğinizde—hatta sadece kendi fikirlerinizi netleştirmek için yazıyorsanız bile—dil ve detay seviyesini onlara göre ayarlayabilirsiniz. Bu ayrıca en ilgili bilgileri dahil ettiğinizden emin olmanıza ve etkili olmayan bölümleri atlayıp atlamayacağınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
2. Açık bir hedef belirleyin
Bir iş planı oluştururken, amacınız işletmeniz için finansman sağlamaksa, daha fazla çalışma yapmanız ve daha kapsamlı bir plan sunmanız gerekecektir. Kendiniz veya ekibiniz için bir plan üzerinde çalışıyorsanız, bu durum geçerli olmayabilir.
3. Araştırmaya zaman ayırın
İş planınızın bölümleri esas olarak fikirlerinize ve vizyonunuza bağlıdır, ancak ihtiyaç duyacağınız en kritik bilgiler bağımsız kaynaklardan araştırma gerektirir. Kime satış yaptığınızı, ürünlerinize talep olup olmadığını ve benzer ürün veya hizmetleri kimin sunduğunu anlamak için zaman ayırabilirsiniz.
4. Kısa ve öz tutun
Kim için yazıyor olursanız olun, iş planınız kısa ve okunaklı olmalıdır—genellikle 15 ila 20 sayfadan daha uzun olmamalıdır. Hedef kitleniz ve hedefleriniz için değerli olabileceğini düşündüğünüz ek belgeler varsa, bunları ilave etmeyi düşünün.
5. Ton, stil ve sesi tutarlı tutun
Bunun için en iyisi planı tek bir kişinin yazması veya plan yayımlanmadan önce planın düzgün bir şekilde düzenlenmesidir.
6. Bir iş planı şablonu kullanın
Ayrıca, plan yazarken bir çatı sağlamak üzere ücretsiz bir iş planı şablonu kullanabilirsiniz. Bu şablonlar genellikle her bölümde—finansal projeksiyonlardan pazar araştırmasına, misyon beyanına kadar—size rehberlik eder ve hiçbir adımı atlamamayı sağlar.
7. İş planı yazılımını deneyin
Bir iş planı yazmak, işletme sahipleri için en kolay görev değildir. Ancak, yeni bir işe başlayan veya işini genişleten herkes için önemlidir.
Neyse ki, planlamadan, taslaktan, grafik oluşturmaya, finansal verileri senkronize etmekten daha fazlasına kadar her konuda yardımcı olacak araçlar vardır. İş planı yazılımı ayrıca, kapsamlı bir planı saatler içinde tamamlamanıza yardımcı olacak iş planı şablonları ve dersler içerir.
İşte önerilen birkaç seçenek:
- LivePlan: örnekler ve şablonlar ile en uygun fiyatlı seçenek
- Bizplan: yatırım arayan girişimler için özel olarak tasarlanmış
- Go Small Biz: sektöre özel şablonlarla bütçe dostu bir seçenek
İş planı yazarken en fazla yapılan hatalar
İş planları hakkındaki diğer makalelerin size asla size söylemeyeceği bir şey var: İş planınız başarısız olabilir.
İstediğiniz son şeyin zaman ve çabanızın boşa gitmesi olduğunu düşünerek, bu yaygın hatalardan kaçının:
- Kötü iş fikri. Bazen fikriniz, potansiyel yatırımcılar için çok riskli veya gerçekleştirmesi çok pahalı olabilir, ya da pazar yoktur. Düşük başlangıç maliyetleri gerektiren küçük iş fikirlerine yönelin.
- Çıkış stratejisi yok. Bir çıkış stratejisi veya yatırımcıların maksimum kârla işten ayrılma planını göstermezseniz, sermaye alma şansınız azalır.
- Dengelenmemiş ekipler. Harika bir ürün, bir iş kurmanın maliyetidir. Ancak, harika bir ekip bunu zirveye taşır. Ne yazık ki, birçok işletme sahibi dengeli bir ekibi göz ardı eder. Potansiyel kârlar üzerinde yoğunlaşırken, işin operasyonel olarak nasıl yapılacağını düşünmezler.
- Finansal projeksiyonların eksikliği. Bilanço, nakit akış tablolarını, P&L (kâr ve zarar) tablolarını ve gelir tablolarını unutmayın. Başarılı bir iş planı oluşturmak için finansal projeksiyonlarınıza başabaş analizini ve yatırım getirisi hesaplamalarını dahil edin.
- Yazım ve dilbilgisi hataları. En iyi kuruluşların belgelerini gözden geçiren bir editörü vardır. İş planınızı okurken birinin yazım hatalarını fark etmesi, başarılı bir şirketi yönetme yeteneklerinize karşı daha büyük bir güvensizlik hissi uyandırabilir. Küçük görünebilir, ancak okunaklı ve hatasız yazım, iş planının okuyucusu üzerinde iyi bir izlenim bırakır.
Bir iş planını güncelleme ve revize etme
İş planları statik belgeler değildir. İş dünyası hızlı hareket eder ve planınızın buna ayak uydurması gerekir. Eskimesini istemezsiniz.
İş planı revizyonları için iyi bir kural:
|
Gözden Geçirme Dönemi |
Eylem |
|---|---|
|
Yıllık |
|
|
Üç Aylık |
|
|
Aylık |
|
- Aylık: Satış, web sitesi trafiği ve müşteri edinme maliyetleri gibi KPI'ları güncelleyin. Nakit akışınızı gözden geçirin. Para durumunuz beklediğiniz gibi mi? Gerekli değişiklikleri yapın.
- Üç aylık: Hedeflerinize ulaşıyor musunuz? Finansal performansınızı, başarılı pazarlama kampanyalarınızı ve diğer son zamanlarda elde edilen kilometre taşlarını güncellemeyi unutmayın.
- Yıllık: Bunu büyük bir revizyon olarak düşünün. Projeksiyonları gerçeklerle karşılaştırın ve tahminlerinizi güncelleyin.
Planınızı güncellerken, sadece içgüdülerinize dayanmayın. Her güncellemeyi anketler ve web analitiği gibi verilere dayandırın. Eski bilgilerin kullanılması, yalnızca kafa karışıklığına ve kaçırılan fırsatlara yol açar.
Planınızın yalnızca bir bölümünü güncellemekle kalmayın—her şey birbiriyle bağlantılıdır. Neyse ki, iş planı yazılımı ile planınıza kolayca dikkatinizi verebilir ve işletmenizin gelişmesine yardımcı olabilirsiniz.
Bir iş planını nasıl sunmalıyım?
İş planınızı paydaşlara sunarken bazı ipuçları:
Hedef kitlenizi anlayın
İşe sunum yapacağınız kişileri araştırarak başlayın. Onlar yatırımcılar, potansiyel ortaklar veya bir banka mı? Her grubun farklı ilgi alanları ve beklentileri olacaktır.
Sunum izleyiciniz hakkında aşağıdakileri düşünün:
- Geçmiş: Profesyonel deneyimleri nedir?
- Bilgi seviyesi: Sektörünüze ne kadar aşinalar?
- İlgi alanları: Planınızın hangi yönleri onları en çok heyecanlandırır?
- Endişeler: Fikriniz konusunda neden tereddüt edebilirler?
Sunum yapacağınız kişiye bağlı olarak, sunumunuzu buna göre ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir grup yatırımcıya sunuyorsanız, finansal projeksiyonları ve pazar analizini vurgulamak isteyebilirsiniz.
Sunumu yapılandırın
Hedef kitlenizi bildikten sonra, sunumunuzu organize edebilirsiniz. Bunu dinleyicilere anlatacağınız bir hikâye olarak düşünün. İyi yapılandırılmış bir sunum, dinleyicilerin takip etmesini kolaylaştırır ve ana noktaları hatırlamalarına yardımcı olur.
Açılışınız dikkat çekmeli ve daha sonrakileri özetlemelidir. Açılış, iş fikrinizin genel bir görünümünü veren bir asansör konuşması gibidir.
Buradan itibaren, sunumunuzu net bölümlere ayırın:
- Problem: Hangi sorunu çözüyorsunuz?
- Çözüm: İşletmeniz bu sorunu nasıl ele alıyor?
- Pazar: Potansiyel müşterileriniz kimler?
- Rekabet: Bu alanda başka kimler var ve sizin farkınız nedir?
- İş modeli: Nasıl para kazanacaksınız?
- Finansal projeksiyonlar: Beklenen maliyet ve gelirleriniz neler?
- Ekip: Ekipte kimler var ve onları nitelikli kılan nedir?
Bu noktaları desteklemek için görsel yardımcılar kullanın. Grafikler, tablolar ve hatta basit illüstrasyonlar, bilgilerinizi daha anlaşılabilir hale getirebilir. Zamanlamanızı da pratik etmeyi unutmayın. İyi bir sunum, hedef okuyucu için her bölüme gereken dikkati vererek akıcı bir şekilde ilerler.
İtirazları ve soruları ele alın
İtirazlarla veya sorularla karşılaşmak sinir bozucu olabilir, ancak aslında harika bir fırsattır.
Dinleyicilerin ilgili olduğunu ve fikrinizi eleştirel bir şekilde düşündüğünü gösterir. Anahtar, hazırlıklı olmak ve sakin kalmaktır.
Potansiyel soruları tahmin etmeye çalışın. Dinleyicinin yerine kendinizi koyun: Onlar sizin yerinizde olsaydı ne bilmek isterlerdi? Bu sorulara önceden net cevaplar hazırlayın.
Soruları ele alırken:
- Dikkatle dinleyin: Cevap vermeden önce soruyu tam olarak anladığınızdan emin olun.
- Pozitif kalın: Soru eleştirel görünse bile, hevesle yanıtlayın.
- Samimi olun: Bir şeyi bilmiyorsanız sorun değil. Öğrenip geri dönüş yapmayı teklif edin.
Soruları, iş planınızın gücünü öne çıkarmanın bir aracı olarak kullanın.Bir soruyu daha fazla düşünmek gerekiyorsa “Harika bir soru bu. Bunu araştırıp size ayrıntılı bir cevap vermeyi çok isterim,” demekte hiçbir sorun yok.
Soruları iyi bir şekilde ele almak, bilgili, düşünceli ve geri bildirime açık olduğunuzu gösterir—bu da dinleyicileri etkileyecek ve iş planınıza güven duymalarını sağlayacaktır.
İş planınızı bugün hazırlayın
Bir iş planı, işiniz için net ve kararlı sonraki adımları belirlemenize yardımcı olabilir, hatta yatırımcıları sunmayı hiç planlamasanız bile—ve planınızdaki boşlukları sorun haline gelmeden önce görmenize yardımcı olabilir.
Yeni bir çevrimiçi iş fikri başlatmayı, bir perakende mağazası kurmayı, mevcut işinizi büyütmeyi veya mevcut bir işletmeyi satın almayı planlıyor olun, artık işletmenizin hedeflerine ve ihtiyaçlarına uygun bir iş planını nasıl yazacağınızı biliyorsunuz.
.
Özellik illüstrasyonu Rachel Tunstall tarafından yapılmıştır
İş planı, SSS
Bir iş planı nasıl yazılır?
Bir iş planı yazmayı öğrenmek, bir iş planı şablonu veya iş planı yazılımı kullanıyorsanız basittir. Genellikle, her yeni işletme için geleneksel bir iş planı aşağıdaki bileşenleri içermelidir:
- Yönetici özeti
- Şirket tanımı, değer önerisi dahil
- Pazar analizi ve rekabet analizi
- Yönetim ve organizasyon
- Ürünler ve hizmetler
- Müşteri segmentasyonu
- Pazarlama planı
- Lojistik ve operasyonlar
- Finansal plan ve finansal projeksiyonlar
İyi bir iş planı nedir?
İyi bir iş planı, şirketinizin amacını, hedeflerini ve büyüme stratejilerini açık bir şekilde iletir. Güçlü bir yönetici özeti ile başlar, ardından fikirlerin uygulanabilirliğini, hedef pazar içgörülerini ve rekabet ortamını yeterince özetler.
Bir iş planı şablonu, işletmelerin geleneksel iş planlarının tipik formatını takip etmelerini sağlamaya yardımcı olabilir; bu formatlar, finansal projeksiyonlar, yönetim ekibi hakkında detaylar ve girişim sermayesi firmalarının ve potansiyel yatırımcıların görmek istediği diğer ana unsurları içerir.
Bir iş planının 3 ana amacı nedir?
Bir iş planının üç ana amacı şunlardır:
- Büyüme planlarınızı netleştirmek
- Finansal ihtiyaçlarınızı anlamak
- Yatırımcılardan finansman çekmek veya bir iş kredisi güvence altına almak
Farklı iş planı türleri nelerdir?
İş planı türleri arasında başlangıç, yeniden odaklanma, iç, yıllık, stratejik, fizibilite, operasyon, büyüme ve senaryo bazlı planlar bulunmaktadır. Her iş planı türünün farklı bir amacı vardır. İş planı formatları geleneksel, yalın ve kâr amacı gütmeyen olarak ayrılır. Yazmak istediğiniz plan türü için bir iş planı şablonu bulun.
