Vad är lagerhantering? Tips och tekniker (2025)

Lagerhantering omfattar beställning, lagring och frakt av varor och material. Följ de här expertråden och teknikerna för att hålla igång leveranskedjan.

Lagerhantering är processen när allt organiseras i en leveranskedja.

Målet med lagerhantering är att minimera kostnaden för att hålla lager samtidigt som man upprätthåller konsekventa lagernivåer och snabbare får ut produkter till kunderna.

Är du osäker på var du ska börja när det kommer till lagerhantering? Denna guide innehåller tips och tekniker från experter inom lagerhantering så att du kan övervaka lager och hålla dina kunder nöjda.

Vad är lagerhantering?

Lagerhantering är den process som krävs för att övervaka och kontrollera flödet av varor inom ett företag. Det innebär att spåra förflyttningen av varor och material, övervaka lageromsättningen och optimera påfyllningen för att säkerställa att produkterna alltid är tillgängliga.

Målet med lagerhantering är att minimera kostnaden för att hålla lager genom att hjälpa dig att veta när det är dags att fylla på produkter eller köpa mer material för att tillverka dem.

Vad räknas som lager?

• Råvaror: Material eller ämnen som används i produktionen eller tillverkningen av produkter. Råvaror inkluderar trä, metaller, plaster eller tyger som används för att skapa färdiga varor. De kommer från en eller flera leverantörer och producenter.
• Pågående arbete (WIP): En delvis färdig produkt som väntar på att bli klar. WIP representerar produktionskostnader som arbetskraft och maskiner. Kostnader överförs till kontot för färdiga varor och hänvisas till kostnaden för sålda varor.
• Färdiga varor: Denna typ av lager avser antalet produkter i lager som är tillgängliga för kunderna att köpa. När en WIP är klar, blir den en del av lagret med färdiga varor.
• Underhåll, reparation och drift (MRO): Material och utrustning som används i produktionsprocessen men inte som en del av den slutliga produkten. Detta inkluderar personlig skyddsutrustning, städmaterial, kontorsmaterial och teknisk utrustning.

Hur fungerar lagerhantering?

De flesta av dagens lagerhanteringssystem är digitala och molnbaserade. De fungerar över enheter och användare för att säkerställa att alla som interagerar med försörjningskedjan är på samma sida.

Lagerprogrammet övervakar och organiserar i huvudsak alla element involverade i lagerhantering och synkroniserar data med dina andra affärssystem. Det finns tre huvudtyper av lagersystem: kontinuerliga, periodiska och manuella.

Ett kontinuerligt lagersystem spårar lager i realtid. I kontrast kräver ett periodiskt system fysiska lagerinventeringar i början och slutet av en specifik period. Ett manuellt lagersystem är det äldre systemet,  med penna och papper. Det är egentligen bara ett gångbart alternativ om din månatliga försäljning ligger inom ensiffriga tal.

Vikten av lagerhantering

Oavsett om du är ett litet företag eller ett företag som använder affärssystem (ERP), är lagerhantering viktigt av flera anledningar:

Undviker förstörelse

Om du säljer produkter med utgångsdatum har varje försäljningsmöjlighet en tidsgräns. Att hantera lager hjälper dig att undvika onödig förstörelse genom att optimera lagerkontrollen.

Förhindrar dött lager

Dött lager kommer inte att sälja – inte för att det har gått ut, utan för att det kan ha blivit ur säsong, ur stil, eller på annat sätt blivit irrelevant. Genom att anta en noggrann strategi kan du åtgärda detta kostsamma lagerfel.

Å andra sidan bör du också övervaka dina lagernivåer för att minska risken för överförsäljning eller att räkna med spöklager.

Minskar lagringskostnader

Lagerhållning är ofta en rörlig kostnad som fluktuerar beroende på det utrymme du behöver. När du lagrar för många produkter på en gång eller hamnar med en produkt som är svår att sälja, ökar dina lagringskostnader. Spara pengar genom att undvika detta.

Förbättrar kassaflödet

Lager påverkar försäljningen direkt (genom att diktera hur mycket du kan sälja) och kostnader (genom att diktera vad du behöver köpa). Båda dessa faktorer påverkar avsevärt företagets nuvarande tillgångar – hur mycket kontanter du har tillgängligt. Bättre lagerhantering leder till bättre kassaflödeshantering.

Optimerar orderuppfyllnad

God lagerhantering kan hjälpa till att förbättra orderuppfyllnaden. Du kan använda metoder som lagerdistribution, vilket innebär att hålla lager över flera uppfyllnadscenter, för att säkerställa att dina produkter är nära kunderna. Detta snabbar upp leveranstiden samtidigt som det minskar fraktkostnaderna – båda faktorer som hjälper till att hålla kunderna nöjda.

Rätt lagerhantering innebär också att erbjuda köpare en smidig returupplevelse samtidigt som du säkerställer att användbart lager återförs till cirkulationen.

14 tekniker för lagerhantering

1. Efterfrågeplanering
2. Lagerinventeringar
3. LIFO kontra FIFO
4. RFID-teknik
5. Streckkoder
6. ABC-rapportering
7. Lagervärderingar
8. Minimiorderkvantiteter
9. Säkerhetslageraviseringar
10. Lagerrevisioner
11. Six Sigma
12. Leverantörsrelationer
13. Outsourcad lagerhantering
14. Just-in-time

Oavsett vilket system du använder kommer följande tekniker att förbättra din lagerhantering – och ditt kassaflöde:

1. Efterfrågeplanering

En stor del av god lagerhantering handlar om att noggrant förutsäga efterfrågan. Även om otaliga variabler är involverade i att projicera framtida försäljning är det viktigt att noggrant följa föregående års försäljning under samma period, garanterade försäljningar från kontrakt och prenumerationer, säsongsvariationer och kommande kampanjer.

2. Lagerinventeringar

Regelbundna lagerinventeringar är avgörande. I de flesta fall kommer du att förlita dig på lagerprogram och rapporter från ditt lagerhanteringssystem för att veta hur mycket produkt du har i lager. Det är dock viktigt att säkerställa att fakta stämmer överens. Det finns inget bättre sätt att få sinnesro än en fysisk lagerinventering eller lagertaxering.

Uppdatera lagerregister i realtid. Tillgång till aktuella, korrekta lagerdata är nyckeln till att snabbt och effektivt förflytta produkter.

3. LIFO kontra FIFO

Last in, first out (LIFO) lagerhantering antar att de varor du nyligen förvärvat också såldes först. Om priserna stiger över tid kommer det senast köpta lagret också att vara det dyraste. Det innebär att högre lagerkostnader ger lägre vinster och därmed lägre skattepliktig inkomst.

First in, first out (FIFO) bestämmer kostnaden för sålda varor (COGS). Det innebär att ditt äldsta lager säljs först – särskilt viktigt för att undvika förstörelse.

4. RFID-teknik

Radiofrekvensidentifiering, eller RFID-teknik, har verkligen en plats i framtiden för lagerhantering. Faktum är att många företag redan använder RFID-taggar för att söka efter lager, bekämpa spöklager och minska överskott av lager.

5. Streckkoder

Vissa detaljhandelsbutiker använder ett streckkodssystem för att hålla koll på produktlagernivåer. Detta innebär att skanna en typ av streckkod som identifierar varje produkt och skickar den informationen tillbaka till ditt IMS så att du kan spåra varje artikel.

Streckkodsbaserade lagerhanteringssystem automatiserar spårningen av produkter från det ögonblick de kommer in i din butik till det ögonblick de säljs. Det ger exakta, realtidsinsikter i ditt lager, vilket hjälper dig att fatta smartare beslut och hålla dina kunder nöjda.

6. ABC-rapportering

Kategorisera ditt lager med hjälp av en ABC-analys. Du kan använda en ABC-rapport för att betygsätta värdet av ditt lager baserat på en procentandel av din intäkt:

• A = % av lagret som representerar 80 % av intäkterna
• B = % av lagret som representerar 15 % av intäkterna
• C = % av lagret som representerar 5 % av intäkterna

Ditt A-lager representerar dina mest lönsamma och värdefulla produkter. Du vill se till att du alltid har dessa produkter tillgängliga så att du inte missar framtida försäljningar. Omvänt rör sig C-lagret långsamt eller är dött. Rabattera dessa artiklar för att frigöra kapital och hyllutrymme.

7. Lagervärderingar

Lagervärdering är kostnaden för osålt lager vid slutet av en rapporteringsperiod. Eftersom lagret ofta är din största tillgång är det viktigt att konsekvent mäta dess värde. Hur du värderar lagret påverkar din kostnad för sålda varor, nettoinkomst och slutlager – alla faktorer som direkt påverkar lönsamheten. Det finns också skatteimplikationer kopplade till din metod för lagervärdering.

8. Minimiorderkvantiteter

Minimiorderkvantitet (MOQ) är det minsta antalet produkter som du måste köpa i en beställning från en leverantör. Leverantörer sätter MOQ för att undvika att slösa resurser på beställningar som ger dem lite eller ingen vinst.

Genom att strategiskt hantera denna mätning kan du optimera lagernivåerna, minska kostnaderna och upprätthålla en smidig försörjningskedja, vilket i slutändan bidrar till framgången och lönsamheten för ditt detaljhandelsföretag.

9. Säkerhetslageraviseringar

Säkerhetslager eller par-nivåer är den minsta mängd produkter som krävs vid alla tillfällen. Du vet att det är dags att göra en beställning när ditt lager sjunker under dessa förutbestämda nivåer.

Par-nivåer bör variera beroende på produkt, kundernas efterfrågan och tiden det tar för nya lagervaror att anlända (ditt IMS kommer att spåra denna information i en försäljningsrapport).

10. Lagerrevisioner

Det är viktigt att revidera lagret regelbundet. Genomför månatliga och årliga revisioner för att säkerställa noggrannhet mellan din lagermängd och dina finansiella uppgifter. Undersök avvikelser tills du hittar och åtgärdar grundorsaken.

11. Six Sigma

Six Sigma är en optimeringsmetod som används inom hantering av leveranskedjor för att minska överskott och föråldrade avskrivningar – lager som ofta säljs under kostnad eller doneras.

12. Leverantörsrelationer

Starka relationer med leverantörer ger dig mer spelrum när oväntade problem uppstår. När du har en befintlig leverantörsrelation är minsta orderkvantiteter ofta förhandlingsbara.

För att upprätthålla din del av relationen som återförsäljare ska du informera din leverantör när du förväntar dig en ökning av försäljningen eller ett stort antal beställningar så att de kan justera produktionen och ledtiderna.

Det är också viktigt att gå igenom leverantörens prestationer. Identifiera var leverantörer kan förbättra sig eller när du bör se dig om efter en annan.

13. Outsourcad lagerhantering

Shopify Fulfillment Network distribuerar ditt lager över ett nätverk av svenska lager å dina vägnar. Som ett resultat kan du erbjuda tvådagars leverans till dina kunder till ett överkomligt pris.

Som din uppfyllnadspartner kommer Shopify att ta emot kundbeställningar, hantera dina kundreturer och återföra användbart lager till cirkulation.

14. Just-in-time

Just-in-time eller JIT-lagerhantering handlar om att hålla så låga lagernivåer som möjligt för att möta efterfrågan, och fylla på dem precis innan en produkt tar slut.

JIT kräver noggrann planering och prognostisering men fungerar bra för snabbt växande varumärken med schemalagda lanseringar och produktlinjeutvidgningar.

Flerkanalig lagerhantering

Att sälja via flera kanaler är numera inte längre ett alternativ, det är i stort sett ett krav om du vill konkurrera med andra nätbutiker. Det gör lagerhantering ännu viktigare och mer komplex – dina kunder bryr sig inte om var produkterna är, de vill bara veta om de finns i lager och om de kan få dem.

Därför är en integrerad flerkanalsstrategi så viktig när det kommer till lagerhantering. Shopify POS gör det möjligt för dig att synkronisera data från butiken med online-data så att du alltid kan optimera lagernivåerna och veta vilka produkter du har på vilka platser.

När Allbirds började använda Shopify POS och Shopify, kunde de dra nytta av alla affärsverktyg som följde med, särskilt lagerhantering. Detta gjorde det möjligt för återförsäljaren att optimera lagernivåerna i butikerna, hålla mindre lager i butik och kräva mindre detaljhandelsutrymme för att driva verksamheten.

”Med Shopify har vi våra försäljnings- och e-handelssystem under ett tak, vilket tjänar vårt yttersta syfte att vara en flerkanalig återförsäljare och se kunden som en och samma kund – oavsett var de handlar hos oss,” säger Travis Boyce, chef för global detaljhandelsverksamhet.

Lagerhanteringssystem

Varje företag bör sträva efter att eliminera så mycket mänskligt fel som möjligt från sina lagerhanteringsprocesser, vilket innebär att använda lagerhanteringsprogramvara.

Lagerhanteringsprogram

Lagerhanteringsprogram finns som ett fristående program eller är inbyggt i en e-handelsplattform som Shopify. Med den kan du övervaka och justera ditt lagerpåfyllnadsschema och spåra beställningar från försäljning till leverans.

Lagerhanteringsappar

Med lagerhanteringsappar kan du övervaka lagrets aktuella status. Dessa appar är praktiska för anställda som aktivt driver ditt företag, vilket gör att de kan få tillgång till information från en smartphone eller surfplatta.

De flesta lagerhanteringsappar erbjuder spårning av lagermängd och plats, aviseringar om lagernivåer och orderövervakning.

Om du är en Shopify-handlare, prova dessa populära lagerhanteringsappar för din butik:

• Stocky: Kraftfull och detaljerad lagerspårning i realtid.
• Thrive by Shopventory: Koppla ihop flera Shopify-konton och automatisera inköpsordrar.
• ShipHero: Efterfrågeprognoser, automatisering av inköp och mer.
• Zoho: Integreras med Zoho CRM och Zoho Books.

Lagerhantering med Shopify

Om du driver ditt företag med Shopify är lagerhanteringen redan inbyggd.

Du kan ställa in lagerspårning, se ditt lager och justera dina lagernivåer i Shopify-administratörens lagerområde. Du kan också se historiken för lagerjusteringar och överföringar för varianter som spåras av Shopify.

Shopify tillhandahåller också lagerrapporter som visar en ögonblicksbild av lagret för varje månadsslut. Du kan få tillgång till olika rapporter som:

• Genomsnittligt lager sålt per dag
• Procent av lager sålt
• ABC-analys per produkt
• Produktens försäljningsgenomströmning
• Antal dagar kvar av lager

För att hitta dessa rapporter:

• Från din Shopify-administratör, gå till Analyser > Rapporter.
• Klicka på Kategorier.
• Klicka på Lager för att filtrera rapporterna så att de endast visar lagerrapporter.

Framtiden för lagerhantering

Teknologin fortsätter att växa och utvecklas i en otrolig takt och många av dessa nya och framväxande teknologier har tillämpningar för lagerhantering:

Prediktiv analys

Prediktiv analys använder en kombination av automatisering, data och maskininlärning för att leverera exakta prognoser och analyser. Baserat på algoritmer kan dessa analysmodeller ge återförsäljare datadrivna insikter som kan förbättra lagerhanteringen. Denna teknologi fortsätter att förbättras över tid. Ju mer data du ger den, desto bättre kommer den att känna till ditt företag.

Artificiell intelligens

Artificiell intelligens (AI) fortsätter att utvecklas och få nya tillämpningar inom lösningar för lagerhantering. Självkorrektande AI-lösningar kan ge företag möjlighet att automatisera lagerbeslut och reagera på kundernas efterfrågan i realtid.

IoT

Internet of Things, eller IoT, enheter kan minska den tid det tar för anställda att hitta lager genom att tillhandahålla platsdata i realtid. Dessa data kan också hjälpa dig att fatta mer informerade och effektiva beslut kring lagerhantering genom att veta exakt hur mycket lager du har och var.

Ta kontroll över ditt lager med effektiv lagerhantering på Shopify

Ett lagerhanteringssystem kommer att minska lagringskostnaderna, hjälpa dig att analysera försäljningsmönster, förutsäga framtida försäljning och förbereda dig för det oväntade. Med korrekt lagerhantering har företag en bättre chans till lönsamhet och överlevnad.

Vanliga frågor om lagerhantering

Vad är lagerhantering?

Lagerhantering hjälper återförsäljare att spåra och kontrollera flödet av varor inom verksamheten. Det innebär att spåra rörelsen av varor och material, övervaka lageromsättningen och optimera påfyllningen för att säkerställa att produkter alltid är tillgängliga.

Vilka är de fyra huvudstegen i lagerhantering?

• Konfigurera ditt lagerhanteringsprogram
• Bestäm en teknik för lagerhantering
• Mata in dina befintliga data
• Analysera resultaten

Vad är nyckeln till lagerhantering?

Nyckeln till lagerhantering är att använda en uppsättning verktyg och system som sömlöst integreras. Detta kommer att ge dig den mest omfattande och exakta bilden av ditt företag.

Vad är huvudsyftet med lagerhantering?

Huvudsyftet med lagerhantering är att optimera lagernivåerna. Det hjälper återförsäljare att undvika lagerbrist, minimera överskottslager och maximera effektiviteten i affärsverksamheten.

Vad är de fem stegen i lagerhanteringsprocessen?

De fem stegen i lagerhantering är:

• Efterfrågeprognoser, som förutsäger framtida efterfrågan för att optimera lagernivåerna.
• Påfyllning, som säkerställer att produkter fylls på i tid.
• Orderbehandling, som effektiviserar orderuppfyllnad.
• Lagring och organisering, som upprätthåller ett effektivt lager.
• Rapportering och analys, som informerar datadrivna beslut kring lager.

Vad är ett exempel på lagerhantering?

Ett exempel på lagerhantering är en detaljhandelsbutik som använder ett streckkodssystem för att hålla koll på produktlagernivåerna. Den prognostiserar efterfrågan och försäljningstrender för att bestämma optimala lagermängder. Ett automatiserat påfyllnadssystem beställer produkter när lagret når en förutbestämd nivå.