Bokföring och redovisning kan vara tidskrävande och förvirrande – speciellt som ny småföretagare. Lyckligtvis finns det en mängd olika program för bokföring för e-handel som kan hjälpa dig att effektivt och noggrant utföra uppgifter som kostnadsuppföljning, lönehantering och skatteförberedelser. Det bästa bokföringsprogrammet gör det enkelt att analysera ditt kassaflöde, vilket stödjer den övergripande ekonomiska hälsan för ditt e-handelsföretag.
Den snabba utvecklingen av AI-teknologi gör det också enklare än någonsin att spara tid och effektivisera bokföringsuppgifterna för ditt småföretag. "Från ett bokföringsperspektiv tycker jag att bokföring faktiskt blir enklare för småföretag", säger Marc Van den Dobbelsteen, Shopify:s bokföringschef. "Många av de system som utvecklas nu har vissa AI-funktioner eller automatisering inbyggda, vilket sparar mycket tid".
Vi har sammanställt sju utmärkta rekommendationer för bokföringsprogram för att hjälpa dig hitta den bästa lösningen för ditt e-handelsföretag.
Innehåll
De sju bästa bokföringsprogrammen för e-handel
Nedan kan du ta en titt på sju bokföringslösningar för e-handel som kan hjälpa dig att hålla ditt företag på rätt spår. Oavsett om du just har startat som ensamföretagare eller hanterar ett växande e-handelsföretag, finns det en idealisk programvara för bokföring för dina affärsbehov.
1. QuickBooks Online

Du har kanske redan hört talas om bokföringsprogrammet QuickBooks. Denna beprövade programvara för dubbel bokföring har mer än 1,4 miljoner företag som kunder. Den nuvarande versionen av bokföringsprogrammet för småföretag är tillgänglig online (till skillnad från enbart som skrivbordsapplikation) och har AI-funktioner. Dessa funktioner inkluderar automatiserade påminnelser om sena betalningar, personliga fakturor och automatisering av kostnadsrapporter, där du helt enkelt skickar en bild eller ett mejl med detaljer om en kostnad, och den registreras automatiskt i dina böcker.
QuickBooks molnbaserade bokföringsprogram har ett enkelt gränssnitt som ger småföretagare nödvändig funktionalitet som kassaflödesöversikt, fakturagenerering och bokföringsautomatisering, allt till det lägsta priset (35 dollar/månad, ca. 360 kronor/månad). Det har också hundratals integrationer med tredjepartsprogramvara, som är tillgängliga på alla prisklasser, inklusive en Shopify-integration, som automatiskt kan importera beställningar och utbetalningar från din webbutik till ditt QuickBooks-konto.
Observera att du behöver uppgradera för att få tillgång till tjänster som transaktioner i flera valutor och möjligheten att koppla fakturerbara timmar till projekt. Lagerverktyg finns också, men endast i QuickBooks Plus och Advanced-paketen.
Priser:
- 35 dollar/månad (ca. 360 kr/månad) för Simple Start (automatiserad bokföring, grundläggande rapporter, automatisk beräkning av försäljningsskatt).
- 65 dollar/månad (ca. 670 kr/månad) för Essentials (möjliggör transaktioner i flera valutor, kopplar tre försäljningskanaler, ger detaljerade rapporter och mer).
- 99 dollar/månad (ca. 1 025 kr/månad) för Plus (ytterligare funktioner som vinstprognoser, generering av finansiella planer och lagerhantering och spårning).
- 235 dollar/månad (ca. 2 430 kr/månad) för Advanced (verktyg för större företag, inklusive samarbete för 25 användare, automatiserade arbetsflöden och obegränsade anpassade rapporter).
2. Wave

Varje krona räknas när du startar ditt e-handelsföretag, så du kanske tvekar att betala hundratals kronor per år för bokföringsprogram. Om detta låter som dig, överväg Wave, som erbjuder ett av de bästa gratis bokföringsprogrammen på marknaden. Deras gratis bokföringsprogram inkluderar de grundläggande tjänster du behöver för att fortsätta utveckla ditt småföretag: Du kan skapa obegränsade fakturor och bokföringsposter, ta emot onlinebetalningar och skicka fakturor.
Om du behöver mer funktionalitet kan du välja Waves Pro-plan för 16 dollar/månad (ca. 165 kronor/månad). Denna version av verktyget erbjuder bokföringsfunktioner som hjälper dig att spara tid genom automatisering: Den kan automatiskt importera banktransaktioner, slå samman och kategorisera dessa finansiella transaktioner och automatisera påminnelser om sena betalningar. Det kan även digitalt registrera dina kvitton, vilket sparar ännu mer tid. Observera att varken gratis eller betalversionen av Wave inkluderar en Shopify-integration.
Priser:
- Gratis för Basic (obegränsade uppskattningar, fakturor och bokföringsposter).
- 6 dollar/månad (ca. 165 kronor/månad) för Pro (automatiserad import av banktransaktioner och påminnelser om sena betalningar, digital kvittohantering med mera).
3. Zoho Books

Zoho Books erbjuder en gratis version av sin online-programvara för bokföring till företag som har mindre än 500 000 kronor i årlig intäkt. Det gör det till ett utmärkt val för nya e-handelsföretagare med begränsade budgetar. Förutom att vara prisvärt är Zoho Books känt för sin mobila bokföringsapp, vilket ger bekvämlighet för företagare som inte spenderar hela dagen vid ett skrivbord.
Zoho Books integreras med många betalningsportaler, som PayPal och Stripe, och inkluderar lagerhanteringsfunktioner – utöver standardfunktioner för bokföring som generering av fakturor, kostnadsuppföljning och kategorisering. Du kan också minska den tid du spenderar på bokföring och redovisning genom att automatiskt slutföra uppgifter som att skicka e-post och fylla i fält. Zoho Books erbjuder en Shopify-integration genom sin produkt Flow, men du måste betala ytterligare 250 kronor eller 400 kronor per månad för att få tillgång till den.
Priser:
- Gratis för företag med mindre än 500 000 kronor i årlig intäkt (grundläggande bokförings- och redovisningsverktyg).
- 200 kronor/månad för Standard (ytterligare verktyg inklusive anpassade finansiella rapporter och fält, bankkoppling samt samt hantering av moms).
- 500 kronor/månad för Professional (fler funktioner som transaktioner i flera valutor, tidsregistrering och lagerhantering).
- 700 kronor/månad för Premium (mer avancerade redovisningsverktyg inklusive budgethantering, kassaflödesprognoser och möjligheten att skapa anpassade redovisningsfunktioner).
4. FreshBooks

FreshBooks är en programvara för prisvärd bokföring för dem som prioriterar användarvänlighet. Den billigaste Lite-planen kostar bara 190 kronor/månad och den har allt du behöver för att fakturera kunder och hantera grundläggande bokföringsuppgifter som att spåra kostnader och intäkter. Två anmärkningsvärda begränsningar på den lägsta prisnivån är antalet fakturerbara kunder du kan ha (som maximeras till fem) och samarbetspartners (vilka alla medför en ytterligare kostnad på 110 kronor/person).
Programmets Plus- och Premium-planer (330 kronor/månad respektive 600 kronor/månad) erbjuder ökande nivåer av automatisering. Det inkluderar möjligheten att automatisera e-post (som påminnelser om sena betalningar eller bekräftelser av lyckade betalningar) och vinstprognoser – och Select-versionen (pris på begäran) Har ett kraftfullt funktionalitetspaket som inkluderar lägre transaktionsavgifter för kreditkort och möjligheten att skapa två användarkonton gratis. Observera att FreshBooks lagerhanteringssystem är mindre sofistikerat än andra bokföringsprogram för småföretag, så det kan vara bättre lämpat för tjänstebaserade företag än e-handelsföretag.
Priser:
- 190 kronor/månad för Lite (obegränsade fakturor till fem kunder och grundläggande tjänster som spårning av utgifter).
- 330 kronor/månad för Plus (obegränsade fakturor till 50 kunder och automatiseringar som digital kvittohantering).
- 600 kronor/månad för Premium (obegränsat antal fakturor till obegränsat antal kunder och ökad anpassning och automatiseringsfunktionalitet).
- Pris på begäran för Select (lägre banköverförings- och kreditkortsavgifter, tillgång till utvald kundservice, möjligheten att ställa in återkommande fakturor och kundavtal med mera).
5. Sage 50

Sage 50 är ett mer avancerat bokföringsprogram – och har ett högre pris. Med sitt lägsta pris på 6 250 kronor/år (ungefär 520 kronor/månad) är det dyrare än många andra bokföringsprogram, vilket gör det bäst för företag med mer komplexa behov.
Sage 50:s utmärkande funktioner inkluderar verktyg för finansiell prognostisering som du kan använda för att köra scenarier för möjliga utfall, verktyg för jobbkostnadsberäkning som visar hur mycket olika projekt och jobb på ditt företag kostar jämfört med hur mycket pengar de genererar samt lagerhanteringsfunktioner som visar vad som finns i lager och vad som är beställt. Den har också AI-teknologi som kan identifiera bokföringsfel och minska tiden som spenderas på manuell datainmatning.
En betydande begränsning är att inte alla dessa verktyg är tillgängliga på den lägsta prisnivån. En annan är att det saknar en Shopify-integration. Sage 50 är en desktop-applikation, men erbjuder molnanslutning som online säkerhetskopiering av finansiella data genom Microsoft 365.
Priser:
- 6 250 kronor/år för Pro (en användare och funktioner inklusive automatiserad bankavstämning, spårning av fakturor och räkningar samt jobbkostnadsberäkning).
- 10 430 kronor för Premium Accounting (1–5 användare, branschspecifik funktionalitet och integration för flera företag).
- 17 800 kronor för Quantum Accounting (1–40 användare, arbetsflödeshantering och rollbaserade användartillstånd).
6. Xero

Xero känner sin målgrupp – småföretag och startups – och betjänar dem väl med några nyckelfunktioner. För det första erbjuder det tillgång till onboarding-specialister under de första 90 dagarna efter att du har skapat ditt konto. För det andra prioriterar användarvänligheten med en minimalistisk design skräddarsydd för icke-bokföringsexperter. Om du är en Shopify-handlare finns det ytterligare fördelar, eftersom det sömlöst integreras med Shopify.
Alla planer erbjuder tjänster som W-9 och 1099-hantering (krävs bl.a. om du gör affärer i USA) samt kortsiktiga kassaflödesprognoser och företagsöversikter, men andra viktiga tjänster som spårning av bulkutgifter endast är tillgängliga i de högre prisklasserna (från 420 kronor/månad).
Priser:
- 150 kronor/månad för Early (fem räkningar, 20 fakturor och grundläggande funktioner som avstämning av banktransaktioner).
- 420 kronor/månad för Growing (obegränsade räkningar och fakturor, plus bulkavstämning).
- 780 kronor/månad för Established (ytterligare funktioner inklusive transaktioner i flera valutor, projektuppföljning och kostnadsersättningar).
7. A2X

A2X är inte ett fullständig bokföringsprogram, men det är fortfarande ett utmärkt verktyg för e-handelsföretagare (plus, det är specifikt utformat för e-handelsföretag). A2X e-handelsbokföringsprogram integreras med stora e-handelsplattformar (inklusive Shopify) och ditt bokföringsprogram (om din programvara är Xero, QuickBooks Online eller Sage). Slutligen kan A2X hjälpa dig med alla de specifika detaljer som kan göra e-handelsredovisning så knepig, såsom momssatser, skatter på försäljning, fraktkostnader med mera.
Priser:
- För integrationer med Shopify, Etsy, Amazon och eBay, 290 kronor/månad (upp till 200 beställningar per månad) till 1 150 kronor/månad (upp till 5 000 beställningar per månad).
- För integration med Walmart, 790 kronor/månad (upp till 2 000 beställningar per månad) till 2 290 kronor/månad (upp till 15 000 beställningar per månad).
Bokföringsprogram på svenska
Söker du istället ett bokföringsprogram på svenska som också har en integration med Shopify kan du t.ex. titta närmare på
- Fortnox, för 20 dollar/månad (200 kronor/ månaden
- Visma eEkonomi för 29 dollar/månad (ca. 300 kronor/månad)
Hur du väljer det bästa bokföringsprogrammet för ditt e-handelsföretag
- Skissa på dina nuvarande och framtida bokföringsbehov
- Överväg din nuvarande budget i förhållande till förväntad tillväxt
- Överväg integrationer med tredjepart
Det finns mycket att tänka på när du bestämmer dig för det bästa bokföringsprogrammet för ditt e-handelsföretag. Letar du efter en enkel molnbaserad bokföringslösning som automatiserar besvärliga bokföringsuppgifter som att logga kvitton? Eller är du på jakt efter ett mer omfattande bokföringsprogram för e-handel som kan generera resultatrapporter, hjälpa dig att hantera lager och projicera ditt företags lönsamhet?
Följande överväganden hjälper dig att fokusera på vilka behov av bokföringsprogram som är rätt för ditt företag.
Skissa på dina nuvarande och framtida bokföringsbehov
Ditt val av bokföringsprogram kommer först och främst att baseras på dina behov. Gå igenom följande lista med överväganden för att bedöma dina prioriteringar:
- Kommer du att vara den enda som använder programvaran eller behöver du lägga till andra samarbetspartners? Arbetar du för närvarande, eller förväntar dig att arbeta med en revisor, som kan ha sina egna preferenser när det gäller val av programvara?
- Hur många utgifter har du vanligtvis varje månad? Kommer du att hantera kvitton i bulk?
- Behöver du generera kundfakturor varje månad? Ungefär hur många fakturor kan du förväntas skapa och skicka ut?
- Hur bekant är du med redovisningskoncept och gränssnitt? Behöver du något som är lätt att använda, eller kan du hantera mer komplexitet?
- Vilka bokföringsuppgifter lägger du för närvarande mycket tid på, eller förväntar du dig att lägga tid på? Var kan automatiseringar spara dig tid?
- Behöver du integrationer med tredjepart – till exempel med Shopify?
- Behöver du ytterligare funktionalitet som lagerhantering, tidsspårning för anställda eller finansiell prognostisering?
Överväg din nuvarande budget i förhållande till förväntad tillväxt
Varje öre räknas när du sätter igång ditt e-handelsföretag, och du kanske inte har möjlighet att spendera hundratals (eller tusentals) kronor per år på ett bokföringsprogram för e-handel. Med det i åtanke, överväg kapabilitetsgränsen – det vill säga, dess förmåga att möta dina behov när ditt företag (och därmed din budget) växer. Tänk på hur mycket och hur snabbt du planerar att växa, och överväg om den valda programvaran erbjuder uppgraderingar som kan underlätta din tillväxt. Om den inte gör det, kan du tvingas migrera programvara, vilket kommer med kostnader och potentiellt en helt ny inlärningskurva.
Överväg integrationer med tredjepart
Om du är en Shopify-handlare kan du koppla din butik till bokföringsprogram som QuickBooks, Zoho Books eller Xero. En sömlös integration med bokföringsprogram för e-handel eliminerar behovet av manuell datainmatning. Det är värdefullt eftersom att mata in finansiella uppgifter själv kan öka risken för att göra misstag, så redovisningsintegrationer kan hjälpa till att minska dessa risker.
Vanliga frågor om bokföringsprogram
Vilket bokföringsprogram används mest?
QuickBooks är ganska allmänt förekommande bland småföretagare och de revisorer som stöder dem. Det har funnits i flera decennier och är det främsta valet av nästan alla större recensenter av bokföringsprogram.
Varför är QuickBooks bäst för småföretag?
QuickBooks anses generellt vara branschstandarden för bokföringsprogram för småföretag. Det är relativt enkelt att använda och erbjuder grundläggande bokförings- och redovisningsfunktioner som utgiftsspårning, generering av finansiella rapporter och fakturering.
Vilket bokföringsprogram är billigast?
Wave och Zoho Books erbjuder båda gratis bokföringsprogram. Utöver det erbjuder Xero och FreshBooks paket för respektive 150 kronor och 190 kronor per månad.