Affärsplan: vad är det och hur gör jag? Följ våra 9 steg!

Affärsplaner är inte bara för entreprenörer som söker investering. En affärsplan kan även hjälpa dig att planera och utvärdera nya idéer och planer för tillväxt. Ta reda på hur du skriver en affärsplan och få ut mer av processen med hjälp av vår grundliga guide.

En bra affärsplan kan hjälpa dig att klargöra din strategi, identifiera potentiella hinder, bedöma vilka resurser du behöver och utvärdera genomförbarheten av din idé och tillväxtplan innan du startar ett företag.

Det är inte alla framgångsrika företag som startar med en formell affärsplan, men många grundare finner värde i processen. När du skapar en affärsplan får du tid att ta ett steg tillbaka, undersöka din idé och den marknad du vill gå in på, samt förstå omfattningen och strategin bakom dina taktiker.

Lär dig hur du skriver en affärsplan med denna guide som visar hur du gör steg för steg, inklusive tips för att få ut mer av din plan. Vi delar även verkliga exempel på affärsplaner för inspiration.

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett strategiskt dokument som beskriver ett företags mål, strategier för att uppnå dessa och tidsramen för detta. Den täcker aspekter som marknadsanalys, finansiella prognoser och organisationsstruktur. I slutändan fungerar en affärsplan som en vägkarta för affärstillväxt och ett verktyg för att säkra finansiering.

Ofta behöver finansiella institutioner och investerare se en affärsplan innan de finansierar ett projekt. Även om du inte planerar att söka extern finansiering blir en väl utarbetad plan vägledningen för ditt företag när det växer.

De viktigaste komponenterna i en affärsplan

Att sätta ihop en affärsplan kommer att belysa de olika delarna av ditt företags strategi och mål. Den involverar flera viktiga komponenter som kombineras för att visa vägen till din framgång.

Affärsplanens komponenter bör inkludera:

• Sammanfattning: En kort översikt av hela din plan.
• Företagsbeskrivning: En förklaring av vad ditt företag gör och varför det är unikt.
• Marknadsanalys: Forskning om din bransch, din målmarknad och dina konkurrenter.
• Organisation och ledning: Detaljer om din affärsstruktur och personerna som driver den.
• Produkter eller tjänster: En beskrivning av vad du säljer och hur det gynnar kunderna.
• Kundsegmentering: En uppdelning av din målmarknad i olika grupper.
• Marknadsförings- och försäljningsplan: Strategin för att marknadsföra och sälja dina produkter och tjänster.
• Logistik och verksamhet: En översikt av hur ditt företag kommer att driva sina dagliga aktiviteter och hantera resurser.
• Finanser: En komplett översikt av beräknad inkomst, utgifter och finansieringsbehov.

Så skriver du en affärsplan: 9 steg

1. Skriv en sammanfattning
2. Skriv en företagsbeskrivning
3. Genomför en marknadsanalys
4. Skissa på ledning och organisation
5. Lista dina produkter och tjänster
6. Genomför kundsegmentering
7. Definiera en marknadsföringsplan
8. Skapa en logistik- och verksamhetsplan
9. Gör en finansiell plan

Få saker är mer skrämmande än en tom sida. Att börja din affärsplan med en strukturerad översikt och viktiga element att inkludera i varje avsnitt är det bästa första steget.

Eftersom en översikt är ett så viktigt steg i processen att skriva en affärsplan har vi sammanställt en översikt för att hjälpa dig att komma igång (och undvika skräcken att stå inför en tom sida).

När du har din mall för affärsplanen är det dags att fylla i den. Vi har brutit ner den enligt avsnitt för att hjälpa dig att bygga din plan steg för steg.

1. Skriv en sammanfattning

En bra sammanfattning är en av de mest avgörande delarna av din affärsplan – det är också den sista delen du bör skriva.

Sammanfattningen är en kortfattad beskrivning av allt som följer och ger den som har ont om tid (till exempel potentiella investerare och långivare) en översikt av ditt företag som övertygar dem att läsa vidare.

Återigen, det är en sammanfattning, så lyft fram de viktigaste punkterna du upptäckte medan du skrev din plan. Om du skriver för dina egna syften och planering kan du hoppa över sammanfattningen helt – även om du kanske vill ge det ett försök ändå, bara för övningens skull.

FIGS vårdkläder ger en företagsöversikt på sin webbplats.

En sammanfattning bör inte överstiga en sida. Visst, den begränsningen kan göra det stressande att få med all viktig information, men det är inte omöjligt.

Affärsplanens sammanfattning bör inkludera:

• Affärskoncept. Vad gör ditt företag?
• Affärsmål och vision. Vad vill ditt företag uppnå?
• Produktbeskrivning och differentiering. Vad säljer du, och varför är det annorlunda?
• Målmarknad. Vem säljer du till?
• Marknadsföringsstrategi. Hur planerar du att nå dina kunder?
• Nuvarande finanser. Vad tjänar du för närvarande?
• Prognos för finanser. Vad förväntar du dig att tjäna?
• Begäran. Hur mycket pengar ber du om?
• Teamet. Vem är involverad i företaget?

2. Skriv en företagsbeskrivning

Detta avsnitt av din affärsplan bör svara på två grundläggande frågor:

• Vem är du?
• Vad planerar du att göra?

Att svara på dessa frågor med en företagsbeskrivning ger en introduktion till varför du är verksam med företaget, varför du är unik, vad du har för fördelar och varför du är en bra investering.

Till exempel delar sminkmärket Saie ett brev från sin grundare om företagets uppdrag och varför det existerar.

Att klargöra dessa detaljer är fortfarande en användbar övning, även om du är den enda som kommer att se dem. Det är en möjlighet att skriva ner några av de mer svårdefinierade aspekterna av ditt företag, som dina principer, ideal och kulturella filosofier.

Här är några av komponenterna du bör inkludera i din företagsbeskrivning:

• Din affärsstruktur (är det en enskild firma, ett handelsbolag, ett kommanditbolag eller ett aktiebolag?)
• Din affärsmodell
• Din bransch
• Företagets vision, mission och värdeerbjudande
• Bakgrundsinformation om ditt företag eller dess historia
• Affärsmål, både kort- och långsiktiga
• Ditt team, inklusive nyckelpersoner och deras löner

Varumärkets värderingar och mål

För att definiera varumärkets värderingar, tänk på alla människor ditt företag är ansvarigt inför, inklusive ägare, anställda, leverantörer, kunder och investerare. Tänk sedan på hur du skulle vilja bedriva affärer med var och en av dem. När du gör en lista bör dina värderingar framträda.

Din företagsbeskrivning bör också inkludera både kort- och långsiktiga mål. Kortsiktiga mål bör generellt vara uppnåeliga inom det kommande året, medan ett till fem år är en bra tidsram för långsiktiga mål. Se till att din målformulering inkluderar mål som är: specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbundna.

Vision och uttalande

När du vet vad företaget har för värderingar kan du skriva ett uttalande (“mission statement”). Ditt uttalande bör förklara, på ett övertygande sätt, varför ditt företag existerar och bör inte vara längre än en enda mening.

Därefter kan du utveckla din vision (“vision statement”): vilken påverkan föreställer du dig att ditt företag har på världen när du har uppnått din vision? Formulera denna påverkan som ett påstående – börja uttalandet med "Vi kommer att" så är du på god väg. Din vision, till skillnad från ditt uttalande, kan vara längre än en enda mening, men försök att hålla den till tre som mest. De bästa visionerna är kortfattade.

3. Genomför en marknadsanalys

Marknadsanalysen är en nyckelkomponent i din affärsplan, oavsett om du någonsin avser att någon annan ska läsa den eller ej.

Oavsett vilken typ av företag du startar, vare sig det är en hembaserad verksamhet eller ett tjänsteföretag, är det ingen överdrift att säga att din marknad är avgörande. Välj rätt marknad för dina produkter – en med många kunder som förstår och behöver din produkt – så har du en bra start.

Om du väljer fel marknad, eller rätt marknad vid fel tidpunkt, kan du upptäcka att du måste kämpa för varje köp. Din marknadsanalys bör inkludera en översikt över hur stor du uppskattar att marknaden för dina produkter är, en analys av ditt företags position på marknaden och en översikt av konkurrensen. Grundlig research som stöder dina slutsatser är viktig både för att övertyga investerare och för att validera dina egna antaganden när du arbetar med din plan.

Detta exempel från Providence Tea Company illustrerar ett sätt att närma sig din marknadsanalys.

Hur stor är din potentiella marknad?

Den potentiella marknaden är en uppskattning av hur många människor som behöver din produkt. Även om det är spännande att föreställa sig skyhöga försäljningssiffror bör du använda så mycket relevanta oberoende data som möjligt för att validera din potentiella marknad.

Eftersom detta kan vara en utmanande process har vi samlat några allmänna tips för att hjälpa dig att börja forska:

• Förstå din ideala kundprofil. Sök efter statliga data om storleken på din målmarknad, lär dig var de bor, vilka sociala kanaler de använder och vad de har för shoppingvanor.
• Forskning om relevanta branschtrender och utveckling. Utforska konsumenttrender och produkttrender inom din bransch genom att titta på Google Trends, branschtidskrifter och influencers inom området.
• Gör informerade gissningar. Du kommer aldrig att ha perfekt, fullständig information om din totala möjliga marknad. Ditt mål är att basera dina uppskattningar på så många verifierbara datapunkter som möjligt.

Några källor att konsultera för marknadsdata inkluderar statliga statistikbyråer, branschföreningar, akademisk forskning och nyhetskällor som bevakar din bransch.

SWOT-analys

En SWOT-analys ser på dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Det handlar om att ställa frågor som:

• Vad är det bästa med ditt företag?
• Vad är du inte så bra på?
• Vilka marknads- eller branschförändringar kan du dra nytta av och omvandla till möjligheter?
• Finns det externa faktorer som hotar din förmåga att lyckas?

SWOT framställs ofta i ett rutnät eller på ett annat visuellt sätt. Med denna visuella presentation kan din läsare snabbt se faktorerna som kan påverka ditt företag och avgöra din konkurrensfördel på marknaden.

Konkurrentanalys

Det finns tre övergripande faktorer som du kan använda för att differentiera ditt företag bland konkurrensen:

• Kostnad. Du har kapacitet att maximera vinster genom att erbjuda lägre priser än de flesta av dina konkurrenter. Exempel inkluderar företag som Mejuri och Endy.
• Differentiering. Din produkt eller tjänst erbjuder något distinkt från de nuvarande ledarna i din bransch och bygger på att sticka ut baserat på din unika produkt eller tjänst. Tänk på företag som Knix och QALO.
• Segmentering. Du fokuserar på en mycket specifik eller nischad målmarknad och syftar till att bygga upp dragkraft med en mindre publik innan du går vidare till en bredare marknad. Företag som TomboyX och Heyday Footwear är bra exempel på denna strategi.

För att förstå vilken som är den bästa passformen för dig behöver du förstå ditt företag såväl som branschens landskap med alla konkurrenter.

Du kommer alltid att ha konkurrens på marknaden, även med en innovativ produkt, så det är viktigt att inkludera en översikt över konkurrensen i din affärsplan. Om du går in på en etablerad marknad ska du inkludera en lista på några företag som du anser vara direkta konkurrenter och förklara hur du planerar att differentiera dina produkter och ditt företag från deras.

Till exempel, om du säljer smycken, kan du välja att (till skillnad från många högklassiga konkurrenter) donera en andel av dina vinster till en känd välgörenhetsorganisation eller vidarebefordrar besparingar till dina kunder.

Om du går in på en marknad där du inte lätt kan identifiera direkta konkurrenter, överväg dina indirekta konkurrenter – företag som erbjuder produkter som är substitut för dina. Till exempel, om du säljer innovativ ny köksutrustning är det lätt att säga att eftersom din produkt är ny, har du ingen konkurrens. Tänk då på vad dina potentiella kunder gör för att lösa samma problem.

4. Skissa på ledning och organisation

Källa:
Shopify Burst

Avsnittet om ledning och organisation i din affärsplan bör informera läsarna om vem som driver ditt företag. Detaljera den juridiska strukturen för ditt företag. Ange huruvida du kommer att registrera ditt företag som ett aktiebolag, ett handelsbolag, ett kommanditbolag eller en enskild firma.

Om du har en styrelse, använd ett organisationsschema för att visa ditt företags interna struktur, inklusive roller, ansvar och relationer mellan människor. Kommunicera hur varje person kommer att bidra till framgången för ditt nya företag.

5. Lista dina produkter och tjänster

Dina produkter eller tjänster kommer att framhävas i de flesta områden av din affärsplan, men det är viktigt att tillhandahålla ett avsnitt som beskriver viktiga detaljer om dem för intresserade läsare.

Om du säljer många artiklar kan du inkludera mer allmän information om varje produktlinje. Om du bara säljer några få, ge mer information om varje.

Till exempel säljer väskaffären BAGGU ett stort urval av olika typer av väskor, utöver heminredning och andra tillbehör. Dess affärsplan skulle lista dessa kategorier och viktiga detaljer om produkterna inom varje kategori.

Beskriv nya produkter som du kommer att lansera inom en snar framtid och eventuell immateriell egendom du äger. Uttryck hur detta kommer att förbättra lönsamheten. Det är också viktigt att notera var produkterna kommer från – handgjorda produkter har en annan sourcing än trendande produkter för ett dropshipping-företag, till exempel.

6. Genomför kundsegmentering

Din ideala kund, även känd som din målmarknad, är grunden för din marknadsföringsplan, om inte hela din affärsplan.

Du vill ha denna kundpersona i åtanke när du fattar strategiska beslut, vilket är varför en översikt över vem kunden är har stor betydelse och ska inkluderas i din affärsplan.

För att ge en helhetsöversikt av din ideala kund, beskriv ett antal allmänna och specifika demografiska egenskaper. Kundsegmentering inkluderar ofta:

• Var de bor
• Deras åldersgrupp
• Deras utbildningsnivå
• Några vanliga beteendemönster
• Hur de tillbringar sin fritid
• Var de arbetar
• Vilken teknik de använder
• Hur mycket de tjänar
• Var de vanligtvis är anställda
• Deras värderingar, övertygelser eller åsikter

Denna information kommer att variera beroende på vad du säljer, men du bör vara tillräckligt specifik så att det är helt klart vem du försöker nå – och ännu viktigare, varför du har gjort de val du har baserat på vilka dina kunder är och vad de värderar.

Till exempel har en universitetsstudent andra intressen, shoppingvanor och priskänslighet än en 50-årig chef på ett Fortune 500-företag. Din affärsplan skulle se väldigt annorlunda ut beroende på vilken av dem som var din kundpersona.

7. Definiera en marknadsföringsplan

Källa:
Shopify Burst

Dina marknadsföringsinsatser informeras direkt av din ideala kund. Det är därför, när du skissar på dina nuvarande beslut och framtida strategi, som din marknadsföringsplan ska lägga fokus på hur din affärsidé passar den ideala kunden.

Om du planerar att investera kraftigt i Instagram-marknadsföring eller TikTok-annonser är det till exempel rimligt att inkludera om Instagram och TikTok är ledande plattformar för din målgrupp. Om svaret är nej, kan det vara en signal att tänka om kring din marknadsföringsplan.

Många marknadsföringsplaner inkluderar information om fyra nyckelämnen. Hur mycket detaljer du presenterar om varje ämne beror på både ditt företag och din målgrupp.

• Pris: Vad kostar dina produkter, och varför har du fattat det beslutet?
• Produkt: Vad säljer du och hur differentierar du det på marknaden?
• Marknadsföring: Hur kommer du att visa dina produkter för din ideala kund?
• Plats: Var kommer du att sälja dina produkter? På vilka kanaler och i vilka marknader?

Marknadsföring kan utgöra merparten av din plan, eftersom du lätt kan dyka ner i taktiska detaljer, men de andra tre områdena bör åtminstone täckas kortfattat – vart och ett är en viktig strategisk hävstång i din marknadsföring.

Här är ett annat exempel från Providence Tea Company, den här gången med deras marknadsföringsplan.

8. Skapa en logistik- och verksamhetsplan

Logistik och verksamhet är de arbetsflöden du kommer att implementera för att förverkliga din affärsidé. Om du skriver en affärsplan för din interna planering är detta fortfarande ett viktigt avsnitt att tänka på, även om du kanske inte behöver inkludera samma nivå av detaljer som om du sökte investering.

Täck alla delar av din planerade verksamhet, inklusive:

• Leverantörer. Var får du de råvaror du behöver för produktionen, eller var produceras dina produkter?
• Produktion. Kommer du att tillverka, producera, köpa in eller dropshippa dina produkter? Hur lång tid tar det att producera dina produkter och få dem skickade till dig? Hur kommer du att hantera en hektisk säsong eller en oväntad ökning av efterfrågan?
• Lokaler. Var kommer du och eventuella teammedlemmar att arbeta? Planerar du att ha en fysisk butik? Om ja, var?
• Utrustning. Vilka verktyg och vilken teknik behöver du för att komma igång? Detta inkluderar allt från programvara till glödlampor och allt däremellan.
• Frakt och uppfyllelse. Kommer du att hantera alla delar av beställningen internt, eller kommer du att använda en tredje part för uppfyllelse?
• Inventering. Hur mycket kommer du att ha på lager, och var kommer det att lagras? Hur kommer du att skicka det till partners om det behövs, och hur kommer du att närma dig inventariehantering?

Detta avsnitt bör signalera för din läsare att du har en sund förståelse för din leveranskedja, med starka beredskapsplaner på plats för att täcka potentiell osäkerhet. Om du skriver för egen skull bör det ge dig en grund för att fatta andra viktiga beslut, som hur du ska prissätta dina produkter för att täcka dina beräknade kostnader, och vid vilken punkt du förväntar dig att gå jämnt ut med dina initiala utgifter.

9. Gör en finansiell plan

Oavsett hur bra din idé är – och oavsett hur mycket tid, pengar och arbete du investerar – kan företaget frodas eller gå i konkurs baserat på dess finansiella hälsa. I slutändan vill vi alla arbeta med företag som vi förväntar oss ska vara livskraftiga under en överskådlig framtid.

Nivån av detaljer som krävs i din finansiella plan beror på din publik och dina mål, men vanligtvis vill du inkludera tre huvudvyer av ekonomin: en resultaträkning, en balansräkning och en kassaflödesanalys. Det kan också vara lämpligt att inkludera finansiella data och prognoser.

Vår mall för kalkylblad inkluderar allt du behöver för att skapa en resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys, inklusive några exempel Du kan redigera mallen för att återspegla prognoser om det behövs.

Låt oss gå igenom typerna av finansiella rapporter du behöver.

Resultaträkning

Din resultaträkning är utformad för att ge läsarna en inblick i dina intäktskällor och utgifter under en viss tidsperiod. Med dessa två bitar av information kan de se den verkliga vinsten eller förlusten som ditt företag upplevde under den tiden. Om du inte har lanserat ditt företag än kan du projicera framtida milstolpar som innehåller samma information.

Balansräkning

Din balansräkning ger en inblick i hur mycket eget kapital du har i ditt företag. På ena sidan listar du alla dina tillgångar (vad du äger), och på den andra sidan alla dina skulder (vad du är skyldig).

Detta ger en översikt över aktieägarnas egna kapital, vilket beräknas som:

Tillgångar - skulder = eget kapital

Kassaflödesanalys

Din kassaflödesanalys liknar din resultaträkning, med en viktig skillnad: den tar hänsyn till när intäkter samlas in och när utgifter betalas.

När det kassaflöde som kommer in är större än det kassaflöde du har som går ut, är ditt kassaflöde positivt. När den motsatta situationen är sann, är ditt kassaflöde negativt. Idealiskt sett kommer din kassaflödesanalys att hjälpa dig att se när kassaflödet är lågt, när du kan ha ett överskott, och var du kan behöva ha en beredskapsplan för att få tillgång till finansiering för att hålla ditt företag solvent.

Det kan vara särskilt hjälpsamt att prognostisera din kassaflödesanalys för att identifiera luckor eller negativt kassaflöde och justera verksamheten vid behov.

Varför skriva en affärsplan?

Investerare förlitar sig på affärsplaner för att utvärdera huruvida ett företag sannolikt kommer att lyckas innan de finansierar det, vilket är varför affärsplaner ofta förknippas med att få företagslån.

Affärsplaner hjälper också ägare att identifiera svagheter innan de lanserar, vilket potentiellt kan undvika kostsamma misstag längre fram. "Att lägga ut en affärsplan hjälpte oss att identifiera okända faktorer och gjorde det lättare att upptäcka luckorna där vi skulle behöva hjälp eller, åtminstone, att utveckla oss själva," säger Jordan Barnett, ägare av Kapow Meggings.

Det finns flera andra goda skäl att överväga att skriva en affärsplan, inklusive:

• Strategisk planering. Att skriva ner din plan är en ovärderlig övning för att klargöra dina idéer och kan hjälpa dig att förstå omfattningen av ditt företag, samt den tid, de pengar och de resurser du kommer att behöva för att komma igång.
• Utvärdering av idéer. Om du har flera idéer i åtanke kan en kortfattad affärsplan hjälpa dig att fokusera din tid och energi på idéerna som har störst chans att lyckas.
• Forskning. För att skriva en affärsplan måste du undersöka din ideala kund och dina konkurrenter – information som hjälper dig att fatta mer strategiska beslut.
• Rekrytering. Din affärsplan är ett av de enklaste sätten att kommunicera din vision till potentiella nya anställda och kan hjälpa till att bygga deras förtroende för satsningen, särskilt om du är i de tidiga stadierna av tillväxt.
• Samarbeten. Om du planerar att samarbeta med andra varumärken kommer en tydlig översikt över din vision, din publik och din affärsstrategi att göra det mycket lättare för dem att avgöra huruvida ditt företag passar dem.
• Tävlingar. Det finns många tävlingar med affärsplaner och priser som mentorskap, bidrag eller investeringskapital.

Om du letar efter ett strukturerat sätt att lägga fram dina tankar och idéer, och att dela dessa idéer med människor som kan ha stor påverkan på din framgång, är det en utmärkt startpunkt att skapa en affärsplan.

Typer av affärsplaner

Typer av affärsplaner kan sträcka sig från en sida till flera sidor med detaljerade diagram och rapporter. Det finns inget rätt sätt att skapa en affärsplan. Målet är att förmedla den viktigaste informationen om ditt företag för läsarna.

Vanliga affärsplaner vi ser inkluderar, men är inte begränsade till, följande typer:

Traditionella affärsplaner

Dessa är de vanligaste affärsplanerna. Traditionella affärsplaner tar längre tid att skriva och kan vara dussintals sidor långa. Riskkapitalföretag och långivare begär denna typ av affärsplan. Traditionella affärsplaner kanske inte är nödvändiga om du inte planerar att söka extern finansiering. Det är där en kortfattad affärsplan kommer in.

Kortfattade affärsplaner

En kortfattad (eller ”lean”) affärsplan är en kortare version av en traditionell affärsplan. Den följer samma format, men inkluderar endast den allra viktigaste informationen. Företag använder kortfattade affärsplaner för att introducera nyanställda eller modifiera befintliga planer för en specifik marknad. Om du vill skriva en affärsplan enbart för dina egna syften och din planering när du startar ett nytt litet företag, är en kortfattad affärsplan vanligtvis rätt val.

Icke-vinstdrivande affärsplaner

En icke-vinstdrivande affärsplan är för alla organisationer som verkar för offentlig eller social nytta. Den täcker allt du hittar i en traditionell affärsplan, plus ett avsnitt som beskriver den påverkan företaget planerar att ha. Till exempel skulle ett märke som säljer högtalare och hörlurar kunna kommunicera att de syftar till att hjälpa personer med hörselnedsättningar. Givare begär ofta denna typ av affärsplan.

7 tips för att skapa en affärsplan för småföretagare

Det finns faktiskt bästa praxis när det kommer till att skriva en affärsplan. Medan din plan kommer att bli unik för ditt företag och dina mål kan du använda dessa tips när du skriver.

1. Lär känna din publik

När du vet vem som kommer att läsa din plan, även om du bara skriver den för dig själv för att klargöra dina idéer, kan du anpassa språket och detaljnivån till detta. Detta kan också hjälpa dig att säkerställa att du inkluderar den mest relevanta informationen och avgöra när du ska utelämna avsnitt som inte är lika viktiga för dig.

2. Ha ett tydligt mål

När du skapar en affärsplan kommer du att behöva lägga ner mer arbete och leverera en mer grundlig plan om ditt mål är att säkra finansiering för ditt företag, jämfört med att arbeta igenom en plan för dig själv eller ditt team.

3. Investera tid i research

Vissa delar av din affärsplan kommer främst att informeras av dina idéer och vision, men en del av den mest avgörande informationen du behöver kräver research från oberoende källor. Det är här du kan investera tid i att förstå vem du säljer till, om det finns efterfrågan för dina produkter, och vem som säljer liknande produkter eller tjänster.

4. Håll det kort och koncist

Oavsett vem du skriver för så bör din affärsplan vara kort och lättläst – vanligtvis inte längre än 15 till 20 sidor. Om du har ytterligare dokument som du tror kan vara värdefulla för din målgrupp och dina mål, överväg att lägga till dem som bilagor.

5. Håll tonen, stilen och rösten konsekvent

Detta hanteras bäst genom att låta en enda person skriva affärsplanen eller genom att ge tid för planen att redigeras ordentligt innan den distribueras.

6. Använd en mall för affärsplan

Du kan också använda en gratis affärsplanmall för att ge en grund för att skriva en plan. Dessa mallar guidar ofta dig genom varje avsnitt, från finansiella prognoser och marknadsundersökningar till uttalande (eller ”mission statement”), och säkerställer att du inte missar ett steg.

7. Prova programvara för affärsplaner

Att skriva en affärsplan är inte den enklaste uppgiften för företagare. Men det är viktigt för alla som startar eller expanderar ett företag.

Lyckligtvis finns det verktyg för att hjälpa till med allt från att planera, skriva utkast, skapa grafik, synkronisera finansiella data och mer. Programvara för affärsplaner har också mallar och handledningar för att hjälpa dig att skapa en omfattande plan på timmar, snarare än dagar.

Några utvalda alternativ inkluderar:

• LivePlan: det mest prisvärda alternativet med exempel och mallar
• Bizplan: anpassat för startups som söker investering
• Go Small Biz: budgetvänligt alternativ med branschspecifika mallar

Vanliga misstag att undvika

Andra artiklar om affärsplaner berättar aldrig det här: din affärsplan kan misslyckas.

Det sista du vill är att tid och ansträngning ska gå förlorade, så undvik dessa vanliga misstag:

• Dålig affärsidé. Ibland kan din idé vara för riskabel för potentiella investerare eller för dyr att driva, eller så finns det ingen marknad. Sikta på idéer som kräver låga startkostnader.
• Ingen exitstrategi. Om du inte har en exitstrategi, eller en plan för investerare att lämna företaget med maximal vinst, kommer du inte kunna säkra kapital.
• Obalanserade team. En fantastisk produkt är vad som krävs för att starta ett företag. Men ett otroligt team kommer att ta det till toppen. Tyvärr förbiser många företagare vikten av ett balanserat team. De fokuserar på potentiella vinster, utan att oroa sig för hur det kommer att fungera i verksamheten.
• Missade finansiella prognoser. Glöm inte din balansräkning, kassaflödesanalyser, vinst- och förlust-rapporter och resultaträkningar. Inkludera din nollpunktsanalys och beräkningar av avkastning på investeringar i dina finansiella prognoser för att skapa en framgångsrik affärsplan.
• Fel i stavning eller grammatik. Alla ledande organisationer har en copywriter eller redaktör som granskar alla dokument. Om någon upptäcker stavfel medan de läser din affärsplan kan detta slarviga fel väcka en större känsla av misstro mot din förmåga att driva ett framgångsrikt företag. Det kan verka obetydligt, men läsbarhet och felfritt språk hjälper till att göra ett gott intryck på affärsplanens läsare.

Uppdatering och revidering av en affärsplan

Affärsplaner är inte statiska dokument. Affärsvärlden rör sig snabbt och din plan måste hålla jämna steg. Du vill inte att den ska bli utgången.

Här är en bra tumregel för revideringar av affärsplaner:

Granskningsperiod	Åtgärd
Årlig	Fullständig finansiell granskning Marknadsanalys Långsiktiga mål Produktutbud SWOT-analys
Kvartalsvis	Kortsiktiga mål Marknadsföringskampanjer Kundfeedback Uppnådda milstolpar
Månatligen	KPI:er som försäljning och CAC Kassaflöde Inventarienivåer Kundnöjdhet

• Månatligen: uppdatera KPI:er som försäljning, webbplatstrafik och kostnader för att värva kunder (CAC). Granska ditt kassaflöde. Är din ekonomiska situation som förväntat? Om inte, gör nödvändiga ändringar.
• Kvartalsvis: Närmar du dig dina mål? Se till att uppdatera med aktuella finansiella resultat, framgångsrika marknadsföringskampanjer och andra nyligen uppnådda milstolpar.
• Årligen: Tänk på detta som en övergripande översyn. Jämför prognoser med verkliga resultat och uppdatera dina prognoser.

När du uppdaterar din plan, gå inte bara på magkänsla. Använd data som enkäter och webbplatsanalys för att informera varje uppdatering. Att använda föråldrad information kommer bara att leda till förvirring och missade möjligheter.

Kom ihåg att inte bara uppdatera en del av din plan – allt hänger samman. Lyckligtvis kan du med hjälp av programvara för affärsplaner enkelt ge din plan den uppmärksamhet den förtjänar och hjälpa ditt företag att frodas.

Hur du presenterar en affärsplan

Här är några tips för att presentera din affärsplan.

Förstå din publik

Börja med att läsa på om vem du kommer att presentera för. Är de investerare, potentiella partners eller en bank? Varje grupp kommer att ha olika intressen och förväntningar.

Tänk på följande om din publik:

• Bakgrund: Vilken professionell erfarenhet har de?
• Kunskapsnivå: Hur bekanta är de med din bransch?
• Intressen: Vilka aspekter av din plan kommer att engagera dem mest?
• Bekymmer: Vad kan få dem att tveka om din idé?

Beroende på vem du presenterar för kan du justera din presentation för att passa dem. Till exempel, om du presenterar för en grupp investerare vill du antagligen lyfta fram finansiella prognoser och din marknadsanalys.

Strukturera din presentation

När du vet mer om din publik kan du organisera din presentation. Tänk på detta som berättelsen du kommer att berätta. En välstrukturerad presentation hjälper publiken att hänga med och komma ihåg viktiga punkter.

Din öppning bör fånga uppmärksamheten och ge en översikt av vad som kommer. Det är lite som en snabb pitch som ger en översikt av din affärsidé.

Dela sedan upp din presentation i tydliga sektioner:

• Problem: Vilket problem löser du?
• Lösning: Hur löser ditt företag detta problem?
• Marknad: Vilka är dina potentiella kunder?
• Konkurrens: Vilka andra företag finns i detta utrymme, och hur skiljer du dig från mängden?
• Affärsmodell: Hur kommer du att tjäna pengar?
• Finansiella prognoser: Vad är dina förväntade kostnader och intäkter?
• Team: Vem är involverad, och vad gör dem kvalificerade?

Använd visuella hjälpmedel för att stödja dina punkter. Diagram, grafer och till och med enkla illustrationer kan göra din information mer lättsmält. Kom ihåg att öva på din timing också. En bra presentation flyter smidigt, vilket ger varje avsnitt rätt mängd uppmärksamhet från den avsedda publiken.

Hantera invändningar och frågor

Att möta invändningar eller frågor kan vara nervöst, men det är faktiskt en fantastisk möjlighet. Det visar att dina lyssnare är engagerade och tänker kritiskt på din idé. Nyckeln är att vara förberedd och hålla sig lugn.

Försök att förutse potentiella frågor. Sätt dig i lyssnarens skor: vad skulle du vilja veta om du var dem? Kom på tydliga svar på dessa frågor i förväg.

När du hanterar frågor:

• Lyssna noggrant: Se till att du fullt ut förstår frågan innan du svarar.
• Var positiv: Även om frågan verkar kritisk, svara med entusiasm.
• Var ärlig: Om du inte vet något är det okej. Erbjud dig att ta reda på det och följa upp.

Att hantera frågor väl visar att du är kunnig, eftertänksam och öppen för feedback – vilket kommer att imponera på lyssnarna och få dem att känna sig trygga med din affärsplan.

Förbered din affärsplan idag

En affärsplan kan hjälpa dig att identifiera tydliga, avsiktliga nästa steg för ditt företag, även om du aldrig planerar att presentera för investerare, och den kan hjälpa dig att se luckor i din plan innan de blir till problem.

Oavsett om du arbetar med att starta en ny webbshop, bygga en detaljhandelsbutik, växa ditt etablerade företag eller köpa ett befintligt företag – nu vet du hur du skriver en affärsplan som passar ditt företags mål och behov.

Illustration av Rachel Tunstall

Vanliga frågor om affärsplaner

Hur skriver jag en affärsplan?

Att lära sig hur man skriver en affärsplan är enkelt om du använder en mall eller programvara för att skapa en affärsplan. Vanligtvis bör en traditionell affärsplan för varje nytt företag ha följande komponenter:

Sammanfattning

Företagsbeskrivning, inklusive värdeerbjudande

Marknadsanalys och konkurrentanalys

Ledning och organisation

Produkter och tjänster

Kundsegmentering

Marknadsföringsplan

Logistik och verksamhet

Finansiell plan och finansiella prognoser

Hur ser en bra affärsplan ut?

En bra affärsplan kommunicerar tydligt företagets syfte, mål och tillväxtstrategier. Den börjar med en stark sammanfattning och beskriver sedan genomförbarheten av idéer, insikter om målmarknaden och landskapet med konkurrenter.

En affärsplanmall kan hjälpa företag att säkerställa att de följer det typiska formatet för traditionella affärsplaner, som också inkluderar finansiella prognoser, detaljer om ledningen och andra viktiga komponenter som riskkapitalföretag och potentiella investerare vill se.

Vilka är de tre huvudsakliga syftena med en affärsplan?

De tre huvudsakliga syftena med en affärsplan är:

Att klargöra dina planer för tillväxt

Att förstå dina finansiella behov

Att få finansiering från investerare eller säkra ett företagslån

Vilka är de olika typerna av affärsplaner?

Olika typer av affärsplaner kretsar kring teman som startup, att rikta om fokus, interna syften, årlig revision, strategi, genomförbarhet, verksamhet, tillväxt och scenariobaserad affärsplan. Varje typ av affärsplan har ett unikt syfte. Format för affärsplaner inkluderar traditionella, kortfattade och icke-vinstdrivande. Hitta en mall för den typ av affärsplan du vill skriva.