A contabilidade pode ser uma tarefa aborrecida e confusa — especialmente para um novo proprietário de um pequeno negócio. Felizmente, há várias soluções de contabilidade para e-commerce que podem ajudar nestas tarefas, como o acompanhamento de despesas, processamento de salários e preparação de impostos de forma eficiente e precisa. O melhor software de contabilidade facilita a análise do seu fluxo de tesouraria, e serve de apoio à saúde financeira do seu negócio e-commerce.
A proliferação da tecnologia de IA também simplifica e agiliza as tarefas de contabilidade do seu pequeno negócio. “Do ponto de vista da contabilidade, acho que está a tornar-se mais fácil para as pequenas empresas,” diz Marc Van den Dobbelsteen, diretor de contabilidade da Shopify. “Muitos dos sistemas que estão a ser desenvolvidos agora têm algumas capacidades de IA ou automação integradas, o que lhe poupa muito tempo.”.
Reunimos sete boas recomendações de software de contabilidade para o ajudar a encontrar a melhor solução de contabilidade para o seu negócio de e-commerce.
ÍNDICE
As 7 melhores soluções de software de contabilidade para e-commerce
Abaixo, verá soluções de contabilidade para e-commerce que podem ajudar a manter o seu negócio no caminho certo. Quer esteja apenas a começar como empresário em nome individual, ou a gerir uma empresa de e-commerce em crescimento, o software de contabilidade ideal para as necessidades do seu negócio pode estar nesta lista.
1. QuickBooks Online
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Talvez já tenha ouvido falar do software de contabilidade QuickBooks. Este software de contabilidade de dupla entrada conta com mais de 1,4 milhões de empresas como clientes. A atual versão do software de contabilidade para pequenas empresas está disponível online (antes apenas estava disponível como aplicação de desktop) e apresenta capacidades de IA. Estas funcionalidades incluem lembretes automáticos de pagamentos em atraso, faturas personalizadas e automação de relatórios de despesas, onde basta que envie uma foto ou e-mail com uma despesa em detalhe, para que a mesma seja inserida nos seus registos.
O software de contabilidade sediado na nuvem do QuickBooks tem uma interface simples que dá aos proprietários de pequenas empresas funcionalidades essenciais como a visualização de fluxo de tesouraria, geração de faturas e automação de contabilidade, tudo isto está disponível na faixa de preço mais baixa (35 €/mês). Também possui centenas de integrações com softwares de terceiros, disponíveis para todos os níveis de preço, inclui uma integração com Shopify, que faz a importação automática de pedidos e pagamentos da sua loja online para a sua conta QuickBooks.
Tenha em atenção que precisará de um plano superior para aceder a serviços como transações em várias moedas e a possibilidade de associar horas faturáveis a projetos. Também estão disponíveis ferramentas de inventários, mas apenas nos pacotes QuickBooks Plus e Advanced.
Preços:
- 35 €/mês para o Simple Start (contabilidade automatizada, relatórios básicos, imposto sobre vendas calculado automaticamente).
- 65 €/mês para o Essentials (facilita transações em várias moedas, liga três canais de vendas, dá relatórios detalhados, e mais).
- 99 €/mês para o Plus (funcionalidades adicionais como projeções de lucro, geração de planos financeiros e gestão e acompanhamento de inventário).
- 235 €/mês para o Advanced (ferramentas avançadas direcionadas para empresas maiores, incluindo uma ferramenta de colaboração para 25 utilizadores, fluxos de trabalho automatizados e relatórios personalizados ilimitados).
2. Wave
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Cada cêntimo conta quando está a lançar o seu negócio de e-commerce, talvez seja essa a razão da sua relutância quando se trata de gastar centenas de euros por ano num software de contabilidade. Se esta é uma das suas preocupações, experimente o Wave, que oferece um dos melhores planos de software de contabilidade gratuito do mercado. O seu plano de software de contabilidade básico inclui os serviços essenciais para continuar a dinamizar o seu pequeno negócio: pode criar faturas e registos de contabilidade ilimitados, aceitar pagamentos online e enviar faturas.
Se precisar de mais funcionalidades, pode optar pelo Plano Pro do Wave por 16 €/mês. Esta versão da ferramenta oferece funcionalidades de contabilidade que ajudam a poupar tempo através da automação: pode importar automaticamente transações bancárias, combinar e categorizar estas transações financeiras e automatizar lembretes de pagamentos em atraso. Também pode capturar digitalmente os seus recibos, ou seja, poupa ainda mais tempo. De notar que nem todas as versões gratuitas ou pagas do Wave incluem uma integração com Shopify.
Preços:
- Gratuito para o Basic (estimativas, faturas e registos de contabilidade ilimitados).
- 16 €/mês para o Pro (importação automatizada de transações bancárias e lembretes de pagamentos em atraso, captura digital de recibos, e mais).
3. Zoho Books
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O Zoho Books oferece uma versão gratuita do seu software de contabilidade online para empresas que faturam menos de 50 000 € por ano. É isto que faz dele uma ótima escolha para novos proprietários de negócios de e-commerce com orçamentos apertados. Além da acessibilidade, o Zoho Books, é conhecido pela sua aplicação móvel de contabilidade, que é excelente para os proprietários de negócios que não passam o dia todo à secretária.
O Zoho Books integra-se com muitos gateways de pagamento online, como o PayPal e o Stripe, e inclui funcionalidades de acompanhamento de inventário — além de funcionalidades de contabilidade padrão como a geração de faturas e acompanhamento e categorização de despesas. Também pode reduzir o tempo que gasta a tratar da contabilidade, pois este software consegue completar automaticamente tarefas como enviar e-mails e preencher campos. O Zoho Books oferece uma integração com a Shopify através do seu produto Flow, mas precisa de pagar mais 25 € ou 41 € por mês para a conseguir utilizar.
Preços:
- Gratuito para empresas com menos de 50 000 € de receita anual (ferramentas básicas de contabilidade e registo).
- 20 €/mês para o Standard (ferramentas adicionais incluindo relatórios financeiros personalizados, ligação a feeds bancários e acompanhamento de IVA).
- 50 €/mês para o Professional (mais funcionalidades como transações em várias moedas, faturação de folhas de horas, acompanhamento de inventário).
- 70 €/mês para o Premium (ferramentas de contabilidade de nível superior, incluindo gestão de orçamento, previsão de fluxo de tesouraria e a capacidade de criar funções de contabilidade personalizadas).
4. FreshBooks
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O FreshBooks é um software de contabilidade acessível para aqueles que priorizam a facilidade de utilização. O plano Lite, o mais barato, custa apenas 19 €/mês, e tem tudo o que precisa para faturar aos clientes e lidar com tarefas de contabilidade básicas como acompanhamento de despesas e receitas. Há duas limitações notáveis no preço mais baixo, primeiro é o número de clientes faturáveis que pode ter (que é limitado a cinco) e colaboradores (há uma taxa adicional de 11 €/pessoa).
Os planos Plus e Premium (33 €/mês e 60 €/mês) oferecem níveis crescentes de automação. Tais como a capacidade de automatizar e-mails (lembretes de pagamentos em atraso ou confirmações de pagamentos bem-sucedidos) e projeções de lucro — e a versão Select (preço sob consulta) tem um conjunto robusto de funcionalidades que inclui taxas de transação com cartão de crédito mais baixas e a capacidade de criar duas contas de utilizador gratuitamente. Note que o sistema de gestão de inventário do FreshBooks é menos sofisticado face a outras soluções de software de contabilidade para pequenas empresas; por isso pode ser mais adequado para negócios de serviços do que para negócios de e-commerce.
Preços:
- 19 €/mês para o Lite (faturas ilimitadas para cinco clientes e serviços básicos como acompanhamento de despesas).
- 33 €/mês para o Plus (faturas ilimitadas para 50 clientes e automações como captura de recibos).
- 60 €/mês para o Premium (faturas ilimitadas para clientes ilimitados e maior capacidade de personalização e automação).
- Preço sob consulta para o Select (taxas de transferência bancária e de cartão de crédito mais baixas, acesso especializado a atendimento ao cliente, capacidade de configurar faturas recorrentes e retenções de clientes, e mais).
5. Sage 50
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O Sage 50 é um software de contabilidade mais avançado — e tem um preço mais elevado. A sua faixa de preço mais baixa ronda os 625 €/ano (cerca de 52 €/mês), é mais caro face a outras opções de software de contabilidade, tornando-o mais adequado para empresas com necessidades mais complexas.
As características de destaque do Sage 50 incluem ferramentas de previsão financeira que pode usar para simular cenários, ferramentas de custo de trabalho que fazem a análise entre o custo e o retorno dos projetos, e funcionalidades de gestão de inventário que mostram o que está em stock e o que está pedido. Também tem uma tecnologia de IA que permite identificar erros no livro de contabilidade e reduzir o tempo gasto a dar a entrada dos dados de forma manual.
Uma das suas limitações significativas é que nem todas estas ferramentas estão disponíveis na faixa de preços mais baixa. O outro senão é que não possui uma integração com a Shopify. O Sage 50 é um software de desktop, mas oferece ligação à nuvem, por exemplo, o backup de dados financeiros online através do Microsoft 365.
Preços:
- 625 €/ano para o Pro (inclui um utilizador e funcionalidades de reconciliação bancária automatizada, seguimento de faturas e contas, e custo de trabalho).
- 1 043 € para o Premium Accounting (1 – 5 utilizadores, funcionalidades específicas do sector e integração multiempresas).
- 1 780 € para o Quantum Accounting (1 – 40 utilizadores, gestão de fluxo de trabalho e permissões de utilizador baseadas em funções).
6. Xero
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O Xero conhece o seu público — pequenas empresas e startups — e serve-os bem com algumas funcionalidades-chave. Primeiro, oferece acesso a especialistas em integração durante os primeiros 90 dias após a criação da sua conta. Segundo, prioriza a facilidade de uso com um design minimalista feito à medida para aqueles que não são contabilistas. Se é um comerciante da Shopify, tem um benefício adicional, pois este software integra-se na perfeição com a Shopify.
Todos os planos incluem serviços como análises rápidas do fluxo de tesouraria e do desempenho do negócio. No entanto, outras funcionalidades essenciais, como o acompanhamento de grandes volumes de despesas, estão disponíveis apenas nos planos de preços mais elevados (a partir de 42 €/mês).
Preços:
- 15 €/mês para o Early (cinco faturas, 20 notas fiscais e funcionalidades básicas como reconciliação de transações bancárias).
- 42 €/mês para o Growing (faturas e contas ilimitadas, além de reconciliação em massa).
- 78 €/mês para Established (funcionalidades adicionais incluindo transações em múltiplas moedas, acompanhamento de projetos e reivindicação de despesas).
7. A2X
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O A2X não é um software de contabilidade completo, mas é uma ótima ferramenta para proprietários de negócios de e-commerce (além disso, foi especificamente concebido para negócios de e-commerce). O software de contabilidade A2X integra-se com as principais plataformas de e-commerce (incluindo a Shopify) e com o seu software de contabilidade (se o seu software de contabilidade for Xero, QuickBooks Online ou Sage). Em suma, o A2X pode ajudar em todos os aspetos que tornam a contabilidade de e-commerce complexa, como taxas de IVA, impostos sobre vendas, custos de envio, e mais.
Preços:
- Para integrações com a Shopify, Etsy, Amazon e eBay, 29 €/mês (até 200 pedidos por mês) a 115 €/mês (até 5 000 pedidos).
- Para fazer a integração com o Walmart, 79 €/mês (até 2 000 pedidos por mês) a 229 €/mês (até 15 000 pedidos).
Como escolher o melhor software de contabilidade para o seu negócio de e-commerce
- Defina as suas necessidades de contabilidade atuais e futuras
- Analise o seu orçamento atual tendo em conta o crescimento esperado
- Tenha em consideração integrações de terceiros
Há muito a analisar quando se trata de decidir qual o melhor software de contabilidade para o seu negócio de e-commerce. Está à procura de uma solução de contabilidade simples sediada na nuvem e que automatize tarefas aborrecidas de contabilidade como a emissão de recibos? Ou está à procura de uma solução de software de contabilidade para e-commerce mais extensa, que faça a gestão relatórios de desempenho empresarial, ajude a gerir inventário e a projetar a rentabilidade do seu pequeno negócio?
Os pontos que se seguem vão ajudá-lo a descobrir as necessidades de software de contabilidade certas para o seu negócio.
Defina as suas necessidades de contabilidade atuais e futuras
A sua escolha de software será, em primeiro lugar, informada pelas suas necessidades. Veja a lista que se segue para avaliar as suas prioridades:
- Será o único a usar o software ou precisa de adicionar outros colaboradores? Trabalha ou espera trabalhar com um contabilista que poderá ter as suas próprias preferências quanto à escolha do software?
- Qual é o seu total de despesas mensais? Está a lidar uma grande quantidade de recibos?
- Precisa de gerar faturas para clientes todos os meses? Quantas faturas cria e envia aproximadamente?
- Quão familiarizado está com conceitos e interfaces de contabilidade? Precisa de algo fácil de usar, ou consegue lidar com um programa mais complexo?
- Quais as tarefas de contabilidade com que perde mais tempo, ou espera gastar mais tempo? Como é que as automações podem poupar-lhe tempo?
- Precisa de integrações de terceiros — por exemplo, com a Shopify?
- Precisa de funcionalidades adicionais como gestão de inventário, acompanhamento de horas de trabalho dos funcionários, ou previsão financeira?
Analise o seu orçamento atual tendo em conta o crescimento esperado
Cada cêntimo conta quando está a lançar o seu negócio de e-commerce, e talvez não esteja em posição de gastar centenas (ou milhares) de euros num software de contabilidade para e-commerce. Dito isto, tenha em consideração o seu limite de capacidade financeiro — ou seja, a sua capacidade de atender às suas necessidades à medida que o negócio (e, portanto, o seu orçamento) cresce. Pense em quanto e quão rapidamente pretende crescer, e pense se o software escolhido oferece atualizações que possam facilitar o seu crescimento. Se não o fizer, poderá ser forçado a migrar para outro software, o que terá um custo e uma nova curva de aprendizagem.
Tenha em consideração integrações de terceiros
Se é um comerciante da Shopify, pode ligar a sua loja a um software de contabilidade, como o QuickBooks, o Zoho Books ou o Xero. A integração é simples e ágil para e-commerce e elimina a necessidade de colocar dados de forma manual. Isto é importante, pois inserir os dados de forma manual pode aumentar a probabilidade de cometer erros, por isso é que as integrações de contabilidade ajudam a mitigar estes riscos.
Perguntas frequentes sobre softwares de contabilidade
Qual é o software de contabilidade mais utilizado?
O QuickBooks costuma ser o eleito entre os proprietários de pequenas empresas e contabilistas que trabalham com essas empresas. Está no mercado há décadas e é o eleito entre os principais revisores de softwares de contabilidade.
Porque é que o QuickBooks é o melhor para pequenas empresas?
O QuickBooks costuma ser considerado o padrão da indústria quando se fala de softwares de contabilidade para pequenas empresas. É relativamente fácil de usar e tem funcionalidades essenciais de contabilidade e registo, como o acompanhamento de despesas, geração de demonstrações financeiras e faturação.
Qual é o software de contabilidade mais barato?
O Wave e o Zoho Books oferecem planos de softwares de contabilidade gratuitos. Além disso, o Xero e o FreshBooks oferecem pacotes por apenas 15 € e 19 € por mês, respetivamente.