Bycie swoim własnym szefem to marzenie wielu osób. Przedsiębiorczość daje kreatywną kontrolę, elastyczne godziny pracy i niezależność, ale za kulisami kryje się mnóstwo pracy. Większość sukcesu w biznesie opiera się na planowaniu, strategii i konsekwentnym działaniu. Jeśli zawsze chciałeś spróbować swoich sił w biznesie, ale nie wiedziałeś, od czego zacząć, oto siedmioetapowy przewodnik, który pomoże Ci zostać przedsiębiorcą.
Jak zostać przedsiębiorcą w 7 krokach
- Znajdź opłacalny pomysł na biznes
- Opracuj produkt
- Zweryfikuj swój produkt
- Napisz biznesplan
- Zadbaj o finansowanie
- Uruchom swój nowy biznes
- Zarządzaj biznesem
1. Znajdź opłacalny pomysł na biznes
Kategoria produktu, na którą się zdecydujesz, będzie fundamentem Twojego biznesu online i jedną z najważniejszych decyzji, jakie podejmiesz.
Choć „idealny” produkt prawdopodobnie nie istnieje, możesz zminimalizować ryzyko, wybierając niszę, która ma więcej atutów niż wad. Skorzystaj z poniższych kryteriów, aby lepiej ocenić potencjał wybranego produktu i zwiększyć swoje szanse na sukces.
Czy Twój produkt zaspokaja pasję lub rozwiązuje problem?
Najlepiej sprzedają się produkty, które budzą silne emocje lub rozwiązują konkretne problemy. Dodatkowym atutem jest to, że jeśli Twój produkt spełnia jedno z tych kryteriów, koszty marketingu mogą być niższe – klienci sami aktywnie szukają rozwiązań, zamiast wymagać intensywnych działań reklamowych z Twojej strony.
Czy to chwilowa moda, trend czy rozwijająca się kategoria?
Podążanie za modą może być niebezpieczne. Trend może być dochodowy. Stabilne rynki są bezpieczne, a rosnące rynki są idealne. Zrozumienie, do której kategorii należy Twój produkt, może znacząco wpłynąć na Twój sukces lub porażkę.
Aby lepiej zrozumieć różnice, przyjrzyjmy się teoretycznym wykresom wzrostu, a następnie przeanalizujmy rzeczywiste przykłady dla każdego z typów.
Moda
Moda to zjawisko, które szybko zdobywa popularność, ale równie szybko przemija. Może przynieść duże zyski, jeśli idealnie wyczujesz moment wejścia i wyjścia z rynku, ale trudno to przewidzieć – dlatego lepiej budować biznes na solidniejszych fundamentach. Pamiętasz fidget spinnery? Te małe zabawki były hitem w 2017 roku, po czym niemal z dnia na dzień straciły na znaczeniu.
Trend
Trend to długofalowy kierunek, w którym zmierza rynek. Rozwija się wolniej niż moda, trwa dłużej i zazwyczaj nie zanika tak gwałtownie. Czasem trend przekształca się w stabilny rynek, ale trudno to przewidzieć.
Stabilny rynek
Stabilne rynki są odporne na wahania – nie rosną dynamicznie, ale też nie tracą na wartości. Utrzymują się na podobnym poziomie przez lata. Przykładem mogą być czajniki do herbaty, które od 15 lat cieszą się niezmiennym zainteresowaniem.
Rynek rosnący
Rosnący rynek to taki, który odnotowuje stały wzrost i wykazuje oznaki długoterminowej lub trwałej zmiany na rynku. Jak pokazują badania Statista, rynek odzieży sportowej jest doskonałym przykładem – dynamiczny wzrost w latach 2010-tych jeszcze przyspieszył w czasie pandemii COVID-19, a prognozy wskazują, że do 2028 roku jego wartość osiągnie 450 miliardów dolarów.
Jak wygląda konkurencja?
Przeanalizuj konkurencję w swojej niszy. Czy jesteś pierwszą firmą na rynku? Czy masz kilku rywali, czy może rynek jest już przesycony podobnymi produktami?
Jeśli jesteś pionierem, musisz przeprowadzić dogłębne badania, by upewnić się, że istnieje zapotrzebowanie na Twój produkt. Jeśli w branży działa już kilku graczy i radzą sobie dobrze, to znak, że rynek został zweryfikowany i ma potencjał.
Jeśli konkurencja jest bardzo duża, to również potwierdza, że istnieje zapotrzebowanie. Jednak w takim przypadku kluczowe będzie znalezienie sposobu na wyróżnienie swojej marki i produktów, aby zdobyć własne miejsce na rynku.
2. Opracuj produkt
Gdy zdecydujesz, co będziesz sprzedawać, masz kilka opcji dotyczących rozwoju produktu. Możesz samodzielnie wytwarzać swoje produkty, jak rzemieślnicy w Heath Ceramics. Możesz także znaleźć partnera do produkcji, który opracuje Twój pomysł na produkt zgodnie z Twoimi wytycznymi, tak jak robi to zespół West Path w przypadku swoich meksykańskich koców.
Możesz również zdecydować się na zakup produktów hurtowych bezpośrednio od niezależnych marek. Oznacza to nabywanie gotowych do sprzedaży towarów w większych ilościach, które następnie odsprzedajesz na rynku detalicznym. Aby ułatwić ten proces, Shopify nawiązał współpracę z Faire – jedną z czołowych platform hurtowych online. Dzięki temu możesz w prosty sposób nawiązać kontakt z setkami tysięcy niezależnych marek i sprzedawców z całego świata. Wystarczy, że zainstalujesz aplikację Faire: Buy Wholesale, aby bezproblemowo zsynchronizować ofertę produktową z platformą Shopify.
Jeśli nie chcesz przechowywać zapasów, warto rozważyć dropshipping. Ten model sprzedaży polega na tym, że gdy klient dokonuje zakupu w Twoim sklepie, Ty zamawiasz ten produkt u dostawcy, który wysyła go bezpośrednio do kupującego. Dzięki temu nie musisz zajmować się magazynowaniem, pakowaniem ani wysyłką towarów.
Inną opcją, szczególnie dla twórców unikalnych projektów, jest druk na żądanie. Jeśli projektujesz koszulki, plakaty, kubki lub inne personalizowane produkty, możesz współpracować z dostawcą, który nadrukuje Twoje wzory na wybranych przedmiotach dopiero w momencie zakupu. To rozwiązanie pozwala na sprzedaż bez konieczności inwestowania w zapasy, ponieważ każdy produkt powstaje na bieżąco, zgodnie z zapotrzebowaniem klientów.
3. Zweryfikuj swój produkt
Kolejnym etapem jest weryfikacja pomysłu na produkt. To moment, w którym sprawdzasz, czy rzeczywiście oferujesz to, czego pragną klienci. Prawdziwa weryfikacja produktu następuje dopiero po pierwszych sprzedażach. Zanim zdecydujesz się na dużą inwestycję w nową linię produktów, warto przeprowadzić kilka testów, które nie będą wiązały się z wysokimi kosztami.
Możesz stworzyć stronę zapowiadającą produkt, by sprawdzić, czy zainteresuje on potencjalnych klientów. Innym rozwiązaniem jest uruchomienie przedsprzedaży, aby ocenić zainteresowanie. Właściciele Jaswant’s Kitchen, sklepu sprzedającego naturalne indyjskie przyprawy i zestawy do gotowania, zweryfikowali swoje produkty, sprzedając je najpierw na targach.
Dzięki pierwszym sprzedażom będziesz mógł lepiej ocenić popyt na oferowane przez siebie produkty.
4. Napisz biznesplan
Po zatwierdzeniu produktu, nadszedł czas na stworzenie biznesplanu. To kluczowy dokument, który szczegółowo opisuje wszystkie aspekty Twojego biznesu. Powinien zawierać takie informacje jak: docelowa grupa odbiorców, planowane działania reklamowe, model biznesowy, cena każdego produktu, początkowa oferta produktowa oraz strategia marketingowa.
Choć kuszące może być rozpoczęcie od przyjemniejszych zadań, takich jak zakładanie kont w mediach społecznościowych czy projektowanie logo, biznesplan pomoże Ci utrzymać kurs i stworzyć solidną, przemyślaną strategię rozwoju. Skorzystaj z naszego darmowego szablonu biznesplanu, który przeprowadzi Cię przez cały proces.
5. Zadbaj o finansowanie
Prowadzenie udanego biznesu wiąże się z wydatkami, zwłaszcza gdy zamierzasz sprzedawać własne produkty. Choć możesz reinwestować początkowe zyski w rozwój firmy, wiele biznesów wymaga stałego przepływu gotówki. Oto kilka popularnych opcji finansowania:
- Samofinansowanie. Jeśli masz taką możliwość, możesz sfinansować swój biznes samodzielnie. Pamiętaj jednak, aby upewnić się, że będziesz w stanie pokrywać koszty przez dłuższy czas. Chociaż niektóre firmy szybko osiągają rentowność, w zależności od branży, może minąć kilka lat, zanim zaczniesz dostrzegać zwrot z inwestycji.
- Pożyczka na rozwój firmy. Inną opcją jest wzięcie małej pożyczki na rozwój biznesu, co pozwala na sfinansowanie nowych inwestycji, rozszerzenie oferty lub poprawę płynności finansowej, a także zwiększenie konkurencyjności na rynku.
- Fundusze od firm kapitałowych. Inwestycje kapitałowe pochodzą od aniołów biznesu lub funduszy venture capital. Ci akredytowani inwestorzy zapewniają finansowanie startupom i firmom na wczesnym etapie rozwoju, w zamian za udziały lub konwertowalny dług, który może zostać przekształcony w udziały w przyszłości.
Badania Shopify pokazują, że w pierwszym roku działalności przedsiębiorcy najwięcej wydają na koszty związane z produktami, takie jak surowce, zapasy, dostawcy, produkcja czy patenty.
6. Uruchom swój nowy biznes
Nie zastanawiaj się zbyt długo: staniesz się przedsiębiorcą dzięki działaniu i ciężkiej pracy. Przygotuj listę kontrolną z zadaniami do wykonania na dzień otwarcia sklepu. Upewnij się, że wszystkie działania marketingowe, takie jak organiczne posty w mediach społecznościowych, są gotowe do realizacji. Powinieneś także mieć przygotowany plan wsparcia klienta lub przynajmniej prosty sposób, aby klienci mogli się z Tobą skontaktować, jeśli będą potrzebować pomocy.
Następnie skup się całą swoją energię na pozyskaniu pierwszych sprzedaży. Dopiero później możesz rozszerzać działania mające na celu zdobycie nowych klientów.
7. Zarządzaj biznesem
Więcej nauczysz się o biznesie, zarządzając nim, niż uczestnicząc w jakichkolwiek kursach z przedsiębiorczości. Jednak najlepsi właściciele firm zawsze pozostają uczniami przedsiębiorczości.
Im więcej czasu poświęcisz na naukę, zwłaszcza od osób, które już osiągnęły sukces, tym łatwiej będzie Ci uniknąć kosztownych błędów i wprowadzać innowacje tam, gdzie inni ich nie dostrzegają. Możesz zdecydować się na współpracę z mentorem, przeczytać książki dla przedsiębiorców, zapisać się na kursy, słuchać podcastów biznesowych, a nawet subskrybować newslettery. Wybierz metodę, która najlepiej do Ciebie pasuje, ale nigdy nie przestawaj się uczyć.
Wyzwania związane z byciem przedsiębiorcą
Bycie przedsiębiorcą to jak wyruszenie w epicką przygodę. Wyobraź sobie siebie jako bohatera własnej historii, gotowego stawić czoła wyzwaniom związanym z budowaniem biznesu od podstaw. Na początku działalności często pełnisz wiele ról. Jesteś dyrektorem generalnym, księgowym, specjalistą ds. marketingu – wszystko w jednej osobie. To może być ekscytujące, ale też wyczerpujące.
Niektóre inne wyzwania, z którymi się zmierzysz, to:
- Problemy finansowe: rozpoczęcie działalności często oznacza wydawanie pieniędzy, zanim zaczniesz zarabiać.
- Strach przed porażką: przy tak dużym ryzyku normalne jest martwienie się o to, że coś może nie wypalić.
- Silna konkurencja: wyróżnienie się na zatłoczonym rynku może być trudne.
- Problemy z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym: Twoja pasja do biznesu może sprawiać, że trudno ci będzie znaleźć czas na odpoczynek.
Jednak nie pozwól, aby te wyzwania Cię zniechęciły. Wielu przedsiębiorców odkrywa, że pokonywanie tych przeszkód jest częścią tego, co czyni tę podróż tak satysfakcjonującą. Każdy przedsiębiorca, który odniósł sukces zaczynał dokładnie tam, gdzie jesteś teraz.
Gdzie znaleźć wsparcie dla przedsiębiorców
Świat przedsiębiorczości może być trudny. Istnieją jednak zasoby i grupy, które mogą Ci pomóc w uzyskaniu potrzebnej pomocy, narzędzi i porad.
Zasoby
- Shopify: jeśli planujesz otworzyć sklep internetowy, Shopify oferuje darmowe zasoby, w tym kursy i materiały wideo, które mogą pomóc Ci w rozwijaniu umiejętności i wiedzy potrzebnej do prowadzenia biznesu online. Wiele osób, które rozpoczęły biznes na tej platformie, uczy się w trakcie, co jest świetnym przykładem na to, jak warto inwestować w naukę podczas prowadzenia firmy.
- Portal Funduszy Europejskich: Portal Funduszy Europejskich to centralne źródło informacji na temat dostępnych funduszy unijnych w Polsce. Jest to platforma, która pomaga przedsiębiorcom, organizacjom pozarządowym oraz jednostkom samorządu terytorialnego znaleźć informacje o programach, które mogą wspierać ich działalność.
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP): PARP oferuje szeroki wachlarz usług, w tym pomoc finansową, doradztwo oraz kursy i szkolenia, które pomogą w rozwoju Twojego biznesu. To istotne miejsce, które wspiera mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa w Polsce.
- ZUS: warto również zapoznać się z informacjami dostępnymi na stronie ZUS, gdzie znajdziesz nie tylko informacje o składkach i świadczeniach, ale także poradniki dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, w tym szczegółowe instrukcje, jak prawidłowo rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- Polska Agencja Inwestycji i Handlu: agencja rządowa, której głównym celem jest wspieranie polskich przedsiębiorców w rozwoju ich działalności gospodarczej na rynkach zagranicznych, a także przyciąganie zagranicznych inwestycji do Polski.
- Biznes.gov.pl: portal rządowy, który zapewnia dostęp do wszystkich najważniejszych informacji związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce. Zawiera informacje o zakładaniu firmy, obowiązkach podatkowych, ubezpieczeniowych, a także dostępnych dotacjach i funduszach.
Grupy
- Krajowa Izba Gospodarcza (KIG): KIG to jedna z największych organizacji przedsiębiorców w Polsce, która oferuje wsparcie w zakresie reprezentowania interesów polskich firm, a także organizuje wydarzenia edukacyjne, konferencje i spotkania networkingowe.
- StartUp Hub Poland: organizacja, która wspiera rozwój startupów na poziomie krajowym i międzynarodowym. Organizują spotkania, warsztaty oraz oferują wsparcie w pozyskiwaniu inwestycji oraz współpracy z innymi firmami w Polsce i zagranicą.
- Związek Rzemiosła Polskiego: jej celem jest wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw działających w sektorze rzemiosła. Organizacja oferuje doradztwo prawne i biznesowe, a także pomoc w zakresie organizowania szkoleń oraz programów rozwoju dla firm rzemieślniczych.
- Sieć Przedsiębiorczych Kobiet: organizacja skupia się na wspieraniu kobiet w biznesie. Oferuje doradztwo, mentoring, organizuje spotkania networkingowe i oferuje wsparcie finansowe dla przedsiębiorczych kobiet, które chcą rozwinąć swoje firmy.
- Polska Organizacja Franczyzodawców: organizacja, która pomaga przedsiębiorcom, którzy interesują się modelem franczyzy. Działa na rzecz promowania i rozwoju franczyz w Polsce, a także oferuje pomoc w znalezieniu odpowiednich partnerów biznesowych oraz przygotowaniu ofert franczyzowych.
Bądź możliwie najlepszym właścicielem biznesu
Rozpoczęcie działalności nie jest łatwe. Jej rozwijanie jest jeszcze trudniejsze. Możesz czuć, że nie jesteś gotowy na prowadzenie biznesu, ale jeśli dotarłeś aż tutaj, to znaczy, że jesteś. Wszystko zaczyna się od pomysłu, który jest Ci bliski i który napawa Cię pasją. Jeśli potrafisz przekształcić ten pomysł w rozwiązanie rzeczywistych problemów swoich klientów, masz już solidny fundament do budowy udanego biznesu. Droga przed Tobą może być trudna, ale właśnie przez te wyzwania stajesz się coraz lepszym przedsiębiorcą.
Ilustracja: Gracia Lam
Gotowy, aby stworzyć swój biznes? Rozpocznij darmowy okres próbny Shopify — bez karty płatniczej.
FAQ: jak zostać przedsiębiorcą
Jak stać się przedsiębiorcą?
Aby zostać przedsiębiorcą, wykonaj następujące kroki: znajdź opłacalny pomysł na biznes, opracuj swój produkt, zweryfikuj swój produkt, napisz biznesplan, zadbaj o finansowanie, uruchom swój biznes i stań się uczniem przedsiębiorczości.
Jakie kwalifikacje są potrzebne, aby zostać przedsiębiorcą?
Nie potrzebujesz formalnych kwalifikacji, aby zostać przedsiębiorcą. Ważniejsze są umiejętności takie jak rozwiązywanie problemów, elastyczność, wytrwałość i zdolność do szybkiego uczenia się. W zależności od branży, znajomość specyficznych zagadnień, takich jak marketing, zarządzanie czy finanse, może okazać się pomocna. Certyfikaty i kursy branżowe mogą stanowić dodatkowy atut.
Ile pieniędzy powinienem zaoszczędzić przed rozpoczęciem biznesu?
Zaleca się, aby mieć wystarczającą ilość oszczędności na pokrycie swoich osobistych wydatków oraz początkowych kosztów związanych z działalnością przez co najmniej 6-12 miesięcy. Warto także uwzględnić rezerwy na nieprzewidziane wydatki.
Czy potrzebuję wykształcenia biznesowego, aby odnieść sukces jako przedsiębiorca?
Nie, wykształcenie biznesowe nie jest konieczne do osiągnięcia sukcesu. Wiele osób prowadzących własny biznes ma różnorodne wykształcenie. Wykształcenie biznesowe może dostarczyć wiedzy w takich obszarach jak finanse, marketing czy zarządzanie, ale najważniejsze są praktyczne umiejętności i doświadczenie.
Jakie cechy powinien mieć przedsiębiorca?
- Pasja
- Wytrwałość
- Ambicja
- Chęć rozwiązywania problemów
- Pragnienie realizacji pomysłów biznesowych
Czy przedsiębiorcy dostają wynagrodzenie?
Średni roczny dochód przedsiębiorcy w Polsce jest zróżnicowany i zależy od wielu czynników, takich jak branża, doświadczenie, lokalizacja czy skala działalności. Właściciele jednoosobowych firm, którzy prowadzą działalność na małą skalę, najczęściej mogą liczyć na dochód w granicach 50 000–100 000 zł rocznie. Z kolei przedsiębiorcy prowadzący większe firmy lub działający w branżach o wyższych marżach (np. IT, usługi doradcze, handel internetowy) mogą zarabiać znacznie więcej – nawet 200 000 zł i więcej rocznie.