Gratis tools
Loonstrookgenerator
Maak snel professionele loonstroken
Direct een loonstrook maken
Met Shopify's gratis online loonstrookgenerator kun je professionele loonstroken maken voor je medewerkers of voor jezelf. Onze tool genereert een gedetailleerde loonstrook nadat je de relevante informatie hebt ingevoerd.
Wat is een loonstrook?
Een loonstrook is een gedocumenteerd bewijs dat werkgevers aan medewerkers verstrekken met gedetailleerde informatie over het salaris. Het is onderdeel van het loonproces en dient als overzicht van de verdiensten en inhoudingen.
In 5 stappen een loonstrook maken
Je kunt een professionele loonstrook maken voor mensen die een overzicht nodig hebben van hun inkomsten en inhoudingen. Dit zijn de vijf stappen die je moet nemen om een loonstrook te maken met onze gratis online tool:
Voeg bedrijfsgegevens toe: Voer de gegevens van je bedrijf in, waaronder de naam, het e-mailadres en het adres.
Voer de medewerkersgegevens in: Geef de persoonlijke informatie van de medewerker op, waaronder hun naam, e-mailadres, adres, burgerservicenummer en/of personeelsnummer.
Voer inkomensinformatie in: Voer informatie in over hun inkomen, zoals de betaalperiode, het bedrag voor deze betaalperiode en het jaarinkomen tot nu toe.
Voeg inhoudingen toe: Vermeld de individuele inhoudingen die van toepassing zijn op de medewerker, zoals inkomstenbelasting, vakbondscontributie en levensverzekering. Je kunt zoveel regels toevoegen als nodig is en voor elke regel het in te houden bedrag definiëren.
Maak en ontvang de loonstrook: Nadat je alle informatie hebt ingevuld, klik je op Loonstrook maken. Je ontvangt het gegenereerde resultaat als PDF-bijlage van een e-mail. Je kunt de loonstrook downloaden en afdrukken of e-mailen.
Wie heeft een loonstrook nodig?
Een loonstrook is goed voor het bijhouden van gegevens, ongeacht je rol of beroep. Dit zijn de mensen die een loonstrook nodig hebben:
Werkgevers: Bedrijven moeten loonstroken genereren om hun salarisadministratie bij te houden. Ze geven inzicht in de betaalde salarissen, helpen je om de uren van medewerkers bij te houden en houden inhoudingen zoals belastingen en verzekeringen bij. Je hebt ze ook nodig voor belastingdoeleinden en kunt ze gebruiken om een recruitmentbudget op te stellen.
Medewerkers: Loonstroken geven medewerkers een overzicht van hun inkomsten en inhoudingen voor elke loonperiode. Ze zijn essentieel om inzicht te krijgen in iemands inkomen, te zorgen voor een correcte betaling en eventuele afwijkingen aan te pakken. Ze worden vaak gebruikt als bewijs van inkomen om een lening aan te vragen of een huis te huren.
Zelfstandige zzp'ers: Loonstroken kunnen dienen als betalingsbewijs van klanten voor zzp'ers. Je kunt een loonstrook gebruiken om binnenkomende betalingen bij te houden, je btw-aangifte te doen en als bewijs van inkomen om een lening aan te vragen of een huis te huren.
Zelfstandigen: als zelfstandige kun je je eigen loonstroken maken, zodat je gemakkelijker je inkomsten en inhoudingen kunt bijhouden. Je kunt je gegenereerde loonstrook ook gebruiken als bewijs van inkomen en je financiële levensvatbaarheid wanneer je een lening aanvraagt.
Welke informatie staat er op een loonstrook?
Een loonstrook bevat de inkomsten en inhoudingen van medewerkers. Dit staat er meestal op een loonstrook:
Werkgeversinformatie: De werkgeversinformatie omvat de bedrijfsnaam, het adres en contactgegevens.
Medewerkersgegevens: Deze omvatten naam, adres, personeelsnummer en/of burgerservicenummer.
Betalingscyclus: De betaalperiode toont de begin- en einddatum voor deze specifieke betaling.
Loon: In het gedeelte Loon vind je het uurtarief, het totale verdiende bedrag over de periode en het aantal gewerkte uren.
Belasting: Het gedeelte met belastinginhoudingen omvat alle federale, staats- en lokale belastingen die van het loon van de medewerker worden afgetrokken.
Inhoudingen: Inhoudingen voor ziektekostenverzekeringen, pensioenbijdragen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Brutoloon: Het totale inkomen van de medewerker voordat er inhoudingen zijn gedaan.
Nettoloon: Dit is het bedrag dat de medewerker ontvangt nadat de inhoudingen van het brutoloon zijn afgetrokken.
Loonstroken gebruiken als bewijs van inkomen
Loonstroken zijn over het algemeen een aanvaardbaar document als bewijs van inkomen. Als een bank of verhuurder moet weten of je aan je financiële verplichtingen kunt voldoen, is de informatie op een loonstrook (je inkomsten, inhoudingen en hoe vaak je wordt betaald) meestal voldoende.
Sommige instellingen kunnen ook om aanvullende documenten vragen, zoals belastingaangiften of bankafschriften om je financiële status te verifiëren.
Waarom de loonstrookgenerator van Shopify gebruiken?
Shopify's loonstrookgenerator is een efficiënte en betrouwbare gratis tool. Met onze generator kun je eenvoudig professionele loonstroken maken, waardoor je tijd en moeite bespaart die je kunt besteden aan andere aspecten van je bedrijf.
Wij begrijpen de uitdagingen en eisen van het ondernemerschap. Daarom zetten we ons in om tools en middelen te bieden die je succes ondersteunen en het runnen van je bedrijf een beetje makkelijker maken.
Veelgestelde vragen
Absoluut. Zolang je de benodigde informatie hebt, hoef je geen geld uit te geven voor dure software om loonstroken te maken. Met onze loonstrookgenerator kun je binnen een paar minuten gratis een gepersonaliseerde loonstrook laten maken en naar je e-mailen, klaar voor gebruik.
Er zijn veel loonstrookgeneratoren op de markt. Omdat elk bedrijf andere wensen heeft, werkt een tool soms beter voor het ene bedrijf dan voor het andere bedrijf.
Over het algemeen kun je ervan uitgaan dat de beste loonstrookgeneratoren aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Gebruiksvriendelijk.
- Een duidelijk en eenvoudig design.
- Direct beschikbaar.
- Gratis.
- Exporteert loonstroken in pdf-indeling.
De loonstrookgenerator van Shopify voldoet aan al deze vereisten. Aan de slag dus!
Zzp'ers ontvangen over het algemeen geen loonstroken. Soms wordt er wel om gevraagd, bijvoorbeeld als ze een hypotheek of creditcard aanvragen.
In de meeste gevallen ziet de loonstrook voor een zelfstandige er hetzelfde uit als de loonstrook voor een medewerker, maar er zijn een aantal verschillen waar je op moet letten:
De bedrijfs- en werknemersgegevens zijn hetzelfde De loonperiode, betaalfrequentie en het bedrag zijn mogelijk niet consistent, omdat zelfstandigen per project worden uitbetaald in plaats van per uur.
Absoluut! Onze loonstrookgenerator is ontworpen voor bedrijven van elke grootte. Je kunt snel en efficiënt individuele loonstroken genereren voor al je medewerkers. Voer gewoon de specifieke gegevens van elke medewerker in om een gepersonaliseerde loonstrook te maken.
Ja, de veiligheid van je gegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit. Alle gegevens die je invoert in de loonstrookgenerator worden uitsluitend gebruikt om je loonstroken te maken. We gebruiken robuuste veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat je informatie beschermd en vertrouwelijk blijft. Raadpleeg ons Privacybeleid voor meer informatie.
Natuurlijk! Ga naar onze toolspagina om meer gratis tools te vinden, waaronder: een barcodegenerator en een formaataanpasser,