We leggen uit wat voorraad inhoudt en we vertellen je alles wat je moet weten over eindproducten, producten die nog niet zijn opgeleverd en grondstoffen in onze handleiding voor voorraadbeheer in 2025.
Het succes van je bedrijf hangt af van hoe goed je je voorraad beheert—en we hebben het niet alleen over producten in je magazijn die wachten op het moment dat ze verstuurd worden. In dit artikel leer je wat het begrip voorraad inhoudt en krijg je een snelcursus in succesvol voorraadbeheer.
Wat is voorraad?
Voorraad is de benaming voor producten en materialen die een bedrijf heeft om te verkopen. Hoewel het verleidelijk is om te denken dat voorraad alleen de voorraad betreft die wacht op verzending, verwijst het ook naar producten die nog niet zijn opgeleverd en grondstoffen (producten die worden gebruikt om meer eindproducten te maken).
Waarom is voorraad belangrijk?
Voorraad is belangrijk omdat het vaak de grootste vlottende activa vormt van een bedrijf. Je voorraad bepaalt hoeveel producten er binnen een bepaalde termijn voor een merk geproduceerd en verkocht kunnen worden en het is een belangrijke indicator van welke producten populair zijn en welke niet.
Het beheren van je voorraad moet bovenaan je to-do lijst staan, omdat het belangrijke inzichten verschaft in de gezondheid van je bedrijf. Strategisch voorraadbeheer zorgt ervoor dat je nooit te veel of te weinig voorraad hebt. Beide situaties kunnen namelijk een negatieve impact hebben op je winstgevendheid.
De vier verschillende soorten voorraad en hun toepassingen
Er zijn vier hoofdtypen voorraad. Als je bekend bent met deze soorten voorraad, ben je beter in staat om de producten die je op voorraad hebt te classificeren en bij te houden, of het nu gaat om grondstoffen of eindproducten.
- Grondstoffen: Dit zijn de materialen die je gebruikt om je eindproducten te maken, zoals olie voor shampoo of hout voor meubels. Hoe meer grondstoffen je op voorraad hebt, hoe meer producten je kunt maken.
- Componenten: Dit zijn de gereedschappen en apparatuur die je nodig hebt om je eindproducten te maken, zoals schroeven, spijkers of een hamer.
- Producten die nog niet opgeleverd zijn (WIP): dit zijn producten die worden geproduceerd maar nog niet af zijn. WIP kan verwijzen naar grondstoffen, componenten, overheadkosten en/of verpakkingsmaterialen.
- Eindproducten: Dit betreft je producten die klaar zijn voor verkoop.
Voorbeeld van voorraad: van grondstoffen tot eindproducten
Om te laten zien hoe deze vier categorieën zich vertalen naar echte bedrijven, volgen hieronder enkele voorbeelden van voorraad uit elke categorie.
Grondstoffen
De grondstoffen van een schoenenmerk kunnen leer, stof, kleurstoffen en garen omvatten, terwijl een sieradenmerk gebruikmaakt van goud, zilver, platina en edelstenen bij het vervaardigen van hun producten.
Componenten
De componenten in je voorraad zijn afhankelijk van het type producten dat je verkoopt en hoe ze worden gemaakt. Een meubelmerk heeft bijvoorbeeld schroeven, hamers en booronderdelen nodig, terwijl een merk dat knuffels verkoopt, naalden, scharen en garen nodig heeft.
Producten die nog niet zijn opgeleverd
Producten bestaan uit zowel grondstoffen als bepaalde componenten, evenals overhead- en verpakkingsmaterialen. Jute zakken, etiketten, koffiebonen en verzenddozen kunnen bijvoorbeeld deel uitmaken van de WIP-voorraad van een koffiebedrijf.
Eindproducten
Voorbeelden van eindproducten zijn elke voorraadbeheereenheid (SKU) die klaar is om verkocht te worden, zoals een afgewerkt T-shirt-ontwerp, een paar voltooide schoenen of een telefoonhoesje.
Hoe voorraad belangrijke inzichten onthult over bedrijfsvoering
Voorraad vertegenwoordigt een belangrijke bedrijfsactiva en dat betekent dat het cruciale informatie onthult over de gezondheid van een bedrijf. Inzicht in voorraadniveaus en de vraag voor elke categorie op elk gewenst moment verschaft je inzicht in huidige trends en klantvoorkeuren.
Hieronder vind je enkele manieren waarop je je voorraad kunt beoordelen om belangrijke inzichten uit je bedrijfsvoering te onthullen:
- Meet voorraadrotatie: Als de omloopsnelheid van je voorraad hoog is, dan is de kans groot dat je producten populair zijn, goed worden geadverteerd en gewild zijn bij klanten. Een hoog verkooppercentage kan ook leiden tot lagere opslagkosten, wat je winstgevendheid kan verhogen.
- Verzamel gegevens: Het bijhouden van je beschikbare grondstoffen en eindproducten kan je helpen cruciale gegevens over producten te verzamelen. Deze gegevens kunnen je toekomstige inkoop- en fulfilment-processen beïnvloeden en verbeteren.
- Identificeer trends: Het bepalen van de verkooppercentages van producten—of de doorloopsnelheid van je voorraad—laat zien welke producten het meest populair zijn.
- Leer meer over winstgevendheid: Je voorraad vormt het kloppende hart van je bedrijf: voorraadanalyses kunnen gedetailleerde inzichten bieden in je cashflow en winstgevendheid, terwijl ze tegelijkertijd helpen om de uitgaven voor ongebruikte voorraad en vertragingen bij het aanvullen te verminderen.
Een snelcursus in voorraadbeheer
Voorraadbeheer zorgt ervoor dat je de benodigde voorraad en aanvoer hebt om aan de vraag van je klanten te voldoen. Wanneer het goed wordt uitgevoerd, vermindert voorraadbeheer de kans op overmatige voorraad, wat leidt tot extra opslagkosten. Het voorkomt ook dat je te weinig producten op voorraad hebt, wat kan leiden tot verlies aan inkomsten indien artikelen niet op voorraad zijn.
Er zijn vier hoofdmethoden voor voorraadbeheer:
1. ABC-analyse
ABC-analyse classificeert voorraad op basis van waarde. Producten die in de ‘A’-klasse zijn ingedeeld, zijn dure, hoogwaardige producten waarvan de voorraden kleiner zijn. Ze hebben de hoogste jaarlijkse consumptiewaarde en genereren daarom het grootste percentage van de omzet. Producten met klasse ‘B’ hebben een gemiddelde waarde met gemiddelde verkoop- en voorraadhoeveelheden. Producten uit de 'C'-klasse zijn doorgaans goedkope artikelen met lagere waarden met hoge verkoopcijfers en vereisen daarom meer voorraad.
2. FIFO en LIFO waardering
First-in, first-out (FIFO) is een waarderingsmethode voor voorraad die ervan uitgaat dat de eerste producten die zijn geproduceerd of verkregen, als eerste worden verkocht. Om FIFO te berekenen, moet je de kosten van de oudste voorraad bepalen en deze vermenigvuldigen met de hoeveelheid verkochte voorraad.
Last-in, first-out (LIFO) is het tegenovergestelde van FIFO. Het is een boekhoudmethode die ervan uitgaat dat de meest recente artikelen die aan je voorraad zijn toegevoegd, als eerste worden verkocht.
Beide methoden richten zich op hoe artikelen een magazijn binnenkomen en verlaten op basis van hun productieleeftijd.
3. Batch-tracering
Batch-tracering groepeert voorraadartikelen op basis van hun productiedatum. Het gebruik van batch-tracering helpt je om de bron, bestemming en vervaldata van de voorraad bij te houden, op basis van de gebruikte materialen.
4. Veiligheidsvoorraad
Veiligheidsvoorraad is een methode voor voorraadbeheer die wordt gebruikt om voorbereid te zijn op marktvolatiliteit: bedrijven bestellen meer goederen dan nodig is om te voorkomen dat ze niet genoeg voorraad hebben en creëren zo een veiligheidsnet.
Ervoor zorgen dat je de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment hebt, vermindert opslagkosten en zorgt ervoor dat je voldoende voorraad hebt om aan de vraag van klanten te voldoen. Wanneer je je voorraad succesvol beheert, kun je je lopende activa evalueren en voorkomen dat je te veel betaalt voor voorraad die je niet nodig hebt.
De beste tips voor voorraadbeheer om meer winst te maken
1. Blijf op de hoogte van de voorraadtelling
Om ervoor te zorgen dat de boekhoudkundige gegevens en de balans van je bedrijf up-to-date en nauwkeurig zijn, tellen bedrijven handmatig de voorraad aan het einde van elke boekhoudperiode. Dit vindt elk kwartaal of jaarlijks plaats. Bedrijven die dagelijks een voorraadtelling uitvoeren, worden beschouwd als bedrijven die permanente voorraadtellingen uitvoeren, zodat hun voorraadtelling altijd actueel is.
Elke afwijking die wordt ontdekt tussen de voorraadtelling op de balans van het bedrijf en wat er daadwerkelijk op voorraad is, wordt ‘verlies’ genoemd. Dit gaat om voorraad die om welke reden dan ook ontbreekt. Soms gaat de voorraad verloren; andere keren wordt deze gestolen.
2. Gebruik het ‘just-in-time’-voorraadmodel
Een manier om de omvang van de beschikbare voorraad te verminderen, is door een just-in-time strategie te hanteren. Deze strategie houdt in dat materialen “precies op tijd” worden geleverd om aan de huidige vraag van klanten te voldoen. Hierdoor heb je minder voorraad die klaarstaat om geproduceerd of verkocht te worden.
Om succesvol te zijn met just-in-time, moet je nauwkeurig bepalen hoeveel producten je verkoopt tussen productleveringen. Als je 250 paar schoenen per week verkoopt en je elke vrijdag leveringen ontvangt, ontvang je idealiter 250 paar op vrijdag om aan de vraag te voldoen. Als de vraag echter toeneemt of afneemt tussen leveringen, kun je problemen ondervinden.
Te veel voorraad hebben is riskant omdat je het risico loopt dat je eindigt met goederen die verouderd zijn of niet meer in de mode. Je moet ze mogelijk afprijzen om ze alsnog te verkopen, waardoor je winstmarge afneemt.
Maar te weinig voorraad hebben, of een voorraadtekort, is ook een probleem. Als een van je producten, die gewild is onder je klanten, is uitverkocht, loop je het risico dat je eindigt met ontevreden klanten en omzetverlies, vooral als je klanten dit product bij een andere retailer aankopen die het wel op voorraad heeft. Je verliest geld omdat je de producten niet op voorraad hebt.
Hoewel het doel van just-in-time-voorraad is om de noodzaak om voorraad op te slaan te verminderen—heb je idealiter alles al verkocht als de levering binnenkomt—is het bijhouden van de benodigde voorraad om aan de vraag te voldoen een uitdaging, aangezien de voorkeuren van consumenten snel kunnen veranderen.
3. Investeer in een voorraadbeheersysteem
Proberen om je voorraad handmatig bij te houden kan tijdrovend en vervelend zijn—en het kan leiden tot problemen wanneer er onvermijdelijk menselijke fouten worden gemaakt. Vermijd dit probleem door gebruik te maken van een van de vele voorraadbeheersystemen die beschikbaar zijn. Deze platforms kunnen automatisch je voorraadniveaus bijhouden, dode voorraad identificeren en je duurste voorraad onder de aandacht brengen.
Waarom een duidelijk begrip van voorraad essentieel is voor ondernemers en managers
Vooruitlopen op je magazijnvoorraad en op efficiënte wijze je toeleveringsketen beheren zijn cruciale procedures voor een gezond bedrijf, want inzicht in de voorraad zorgt voor financiële transparantie binnen je bedrijf. Weten hoeveel voorraad je hebt—en op ieder moment weten wat de kosten zijn van deze voorraad—kan je ook helpen om extra uitgaven te voorkomen, terwijl je blijft voldoen aan de vraag van klanten.
De meest gestelde vragen over wat voorraad inhoudt
Wat is de definitie van voorraad?
Voorraad verwijst naar de voorraad goederen die een bedrijf op voorraad heeft voor verkoop of gebruik in de productie van producten voor verkoop. Het omvat grondstoffen, producten die nog opgeleverd moeten worden, eindproducten en voorraden die door een bedrijf worden aangehouden.
Voorraad vormt een belangrijk onderdeel van de activa van een bedrijf en wordt doorgaans gewaardeerd op basis van de kosten van verwerving of productie. Goed voorraadbeheer is essentieel voor bedrijven om voldoende voorraadniveaus voor de vraag van klanten te waarborgen, terwijl opslagkosten worden geminimaliseerd en situaties waarin producten zijn uitverkocht worden voorkomen.
Je kunt voorraad bijhouden met verschillende methoden, waaronder first-in, first-out (FIFO); last-in, first-out (LIFO); en gewogen gemiddelde kosten.
Wat is het belangrijkste doel van voorraad?
Het belangrijkste doel van voorraad is om bij te houden welke goederen en materialen een bedrijf op voorraad heeft voor gebruik in zijn bedrijfsprocessen of om aan klanten te verkopen. Voorraadbeheer stelt een bedrijf in staat om precies te weten hoeveel voorraad ze beschikbaar hebben, wat hen helpt om hun toeleveringsketen te beheren, de vraag te anticiperen en situaties te vermijden waarbij producten zijn uitverkocht.
Daarnaast kan voorraad dienen als een buffer tegen onverwachte gebeurtenissen, zoals leveranciers die er niet in slagen hun verplichtingen na te komen of natuurrampen. Het stelt bedrijven ook in staat om het verkeer van producten te volgen en verbeterpunten te identificeren in het productie- en distributieproces. Goed voorraadbeheer is essentieel voor succesvolle bedrijfsvoering en winstgevendheid.
Is voorraad een vlottende activa?
Ja. Voorraad verwijst naar grondstoffen, eindproducten en componenten, die allemaal onderdeel zijn van de vlottende activa op je balans.
Wat zijn de vier soorten voorraad?
- Grondstoffen: materialen en componenten die worden gebruikt in de productie van eindproducten.
- Producten die nog opgeleverd moeten worden (WIP): voorraad die gedeeltelijk is voltooid en wacht op verdere verwerking.
- Eindproducten: voltooide producten die klaar zijn voor verkoop.
- Componenten: materialen die worden gebruikt voor onderhoud en reparatie van apparatuur of faciliteiten.
