Een UPC code, of Universal Product Code, is een scanbare streepjescode die je vindt op productverpakkingen. De UPC heeft een uniek identificatienummer. In deze blog lees je hoe je een UPC code krijgt.
De meeste streepjescodes op alledaagse producten in je huis zijn Universal Product Codes (UPC’s).
UPC’s zijn een wereldwijd erkend inventarissysteem dat helpt bij het identificeren van producten bij de kassa en in de toeleveringsketen. UPC-streepjescodes zijn in de jaren '70 ontstaan in de supermarktsector en worden beheerd door de Global Standards Organization (EN), bekend als GS1.
In deze blog lees je meer over UPC’s, hoe ze werken en hoe je UPC's voor jouw producten krijgt.
Wat is een UPC?
Een UPC, of Universal Product Code, is een unieke streepjescode die wordt gebruikt om producten in detailhandelszaken te identificeren. Hij bestaat uit 12 cijfers die helpen bij het volgen van de voorraad en het versnellen van het afrekenproces. Om correct te worden gebruikt, moeten UPC’s duidelijk op de productverpakking worden afgedrukt en geregistreerd in detailhandelsdatabases.
De streepjes vertegenwoordigen een numerieke code die een GTIN (EN) wordt genoemd. Deze is gekoppeld aan een fabrikant en een product. De UPC kan worden gescand bij kassasystemen (POS) in winkels of worden gebruikt voor voorraadbeheer (EN) in magazijnen.
Wanneer ze worden gescand met een streepjescodelezer, onthullen UPC's productinformatie zoals de bijbehorende prijs, merknaam, artikelgrootte en kleur. In de detailhandel bieden UPC's verschillende voordelen:
- Versnellen van het afrekenproces: Geen handmatige invoer van productdetails meer.
- Faciliteren van voorraadbeheer: Houd de productvoorraad en verkopen op verschillende locaties bij.
- Zorgen voor nauwkeurigheid bij het picken en verpakken van bestellingen: Minimaliseer fouten in de orderverwerking.
- Productterugroepacties faciliteren: In geval van defecte of onveilige producten kunnen detailhandelaren de getroffen partijen identificeren en terugroepen.
3 onderdelen van UPC
Een UPC-streepjescode encodeert een uniek nummer dat een GTIN (global trade item number (EN)) wordt genoemd.
Terwijl GTIN's doorgaans uit 12 cijfers bestaan in Noord-Amerika, kunnen andere regio's en specifieke gebruikssituaties ook langere of kortere versies gebruiken.
De GTIN die in een UPC is gecodeerd, kan worden onderverdeeld in drie onderdelen:
1. UPC-bedrijfsprefix
Dit is een 6-cijferig nummer dat de eerste helft van de UPC vormt. Het is uniek voor elke fabrikant en helpt bij het identificeren van wie het product heeft gemaakt. Je vindt hetzelfde fabrikantidentificatienummer op alle producten die door hetzelfde bedrijf zijn geproduceerd.
2. Artikelnummer
De volgende vijf cijfers na het fabrikantidentificatienummer vormen het artikelnummer. Dit nummer is uniek, niet alleen voor producten, maar ook voor elke productvariant. Bijvoorbeeld, een 16 GB versie van een smartphone heeft een ander artikelnummer dan de 32 GB versie van hetzelfde model.
3. Controlecijfer
Het laatste cijfer in de 12-cijferige UPC is het controlecijfer. Het wordt geproduceerd door berekeningen die betrekking hebben op de andere cijfers in de code. Dit cijfer valideert de UPC bij het POS. Als het onjuist is, zal de UPC niet goed gescand kunnen worden. Dit zorgt voor extra nauwkeurigheid en het voorkomen van fouten.
UPC versus andere soorten productcodes
Productidentificatiecodes zijn er in verschillende vormen. Laten we de verschillen bekijken tussen veelvoorkomende afkortingen die verband houden met detailhandelsproducten.
SKU
Een stock keeping unit (SKU) is een interne productvolgcode die door een detailhandelaar is gemaakt. In tegenstelling tot UPC's, die universeel zijn en door GS1 worden geproduceerd, zijn SKU's uniek voor elke detailhandelaar.
Een t-shirt dat in meerdere kleuren en maten wordt verkocht, heeft voor elke productvariant een andere UPC. Een detailhandelaar kan echter een enkele SKU toewijzen aan alle varianten van het shirt, ongeacht de kleur of maat.
Met andere woorden, twee detailhandelaren die hetzelfde t-shirt verkopen, gebruiken dezelfde UPC maar verschillende SKU's.
GTIN
Een GTIN (Global Trade Item Number) en een UPC vormen samen een complete streepjescode. De GTIN is de numerieke code die in de streepjescode is opgenomen, terwijl de UPC het scanbare deel is. Samen bieden ze zeer volledige productinformatie als ze worden gebruikt met een POS.
EAN
EAN, ofwel Europese artikelnummering, is een veelgebruikte productidentificator in Europa. In tegenstelling tot 12-cijferige UPC's bevatten EAN-streepjescodes 13 cijfers.
Historisch gezien veroorzaakte dit extra cijfer problemen met veel Amerikaanse kassasystemen. Sinds 2005 heeft een wereldwijd gestandaardiseerde set van productcoderingsregels moderne scanners in staat gesteld zowel EAN- als UPC-streepjescodes te lezen. (Desondanks houden Amerikaanse bedrijven doorgaans vast aan UPC-streepjescodes voor consistentie.)
ASIN
ASIN staat voor “Amazon Standard Identification Number.” Zoals de naam al aangeeft, is dit nummer uniek voor Amazon. Het is vaak een variant van de UPC-streepjescode van je product, maar kan soms volledig anders zijn. Het is Amazons manier om de miljoenen producten op het platform bij te houden.
Hoe krijg ik een UPC-code?
GS1 heeft lokale kantoren in meer dan 104 landen om UPC-bedrijfsprefixen te licenseren. Vergeet niet dat je je eigen UPC-code niet kunt maken; ze moeten worden aangeschaft bij GS1 om uniciteit en geldigheid te waarborgen. Hier volgt een stapsgewijze handleiding over hoe je een UPC kunt verkrijgen:
1. Bezoek de GS1-website
Begin met het bezoeken van de GS1-streepjescode-aanvraagsite en klik op Artikelcodes bestellen. Voor Nederlandse handelaren moet je naar deze UPC-aanvraagpagina gaan.
2. Bepaal hoeveel UPC-streepjescodes je nodig hebt
Schat het aantal streepjescodes (EN) dat je nodig hebt. Dit hangt af van het aantal unieke producten dat je hebt, inclusief variaties in grootte, kleur en andere kenmerken. Elke variant van een product heeft een unieke UPC nodig.
3. Kies de juiste optie
GS1 biedt verschillende manieren om UPC's aan te schaffen. Eén optie is om individuele GTIN's te kopen voor een klein aantal producten.
Een tweede optie is om een GS1 bedrijfsprefix te creëren. Als je UPC's voor meerdere producten moet maken (of dat in de toekomst verwacht), stelt een bedrijfsprefix je in staat om GTIN's te genereren met uniforme fabrikantidentificatienummers om de producttracking te vergemakkelijken.
4. Geef je informatie op en betaal
Vul je contactgegevens in en ga verder met de betaling. Zodra je betaling is verwerkt, ontvang je je unieke UPC-codes.
Hier is een korte uitlegvideo van GS1:
Heb ik een UPC-streepjescode nodig voor mijn product?
Als je van plan bent je producten te verkopen via online verkoopplatforms of fysieke winkels, heb je hoogstwaarschijnlijk UPC-streepjescodes voor je producten nodig. Detailhandelaren en marktplaatsen zoals Amazon vereisen dat producten unieke ID-codes hebben, waarbij UPC's de meest geaccepteerde optie zijn.
3 voordelen van het gebruik van UPC's
1. Sneller afrekenen
Alle POS-scanners kunnen UPC's lezen om een product en de bijbehorende prijs onmiddellijk te identificeren, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
2. Wereldwijde acceptatie
UPC's zijn universeel erkend, dus of je nou verkoopt in een lokale pop-up winkel, een internationaal warenhuis of een wereldwijd e-commerceplatform, met UPC's kun je je artikelen vermelden en volgen.
3. Georganiseerde voorraad
UPC-codes maken nauwkeurige tracking van voorraadniveaus mogelijk, van productie tot verkoop via derde partijen en verzendbedrijven.
Afrekening voltooid
Universele productcodes zijn de meest populaire en geaccepteerde vorm van productidentificatie in de handel geworden. Door een uniek wereldwijd handelsartikelnummer in een scanbare streepjescode te coderen, helpen UPC's fabrikanten bij het volgen van voorraad, magazijnen bij het vervullen van bestellingen en detailhandelszaken bij het snel verwerken van verkopen.
Veelgestelde vragen over de Universal Product Code
Wat is de betekenis van de Universal Product Code?
Een Universal Product Code (UPC) is een gecodeerd productidentificatienummer dat kan worden gescand om informatie over een individueel product te onthullen. UPC's worden gebruikt om producten te identificeren en te volgen terwijl ze worden verkocht, verzonden en ontvangen.
Hoe krijg ik een UPC?
Hebben alle producten UPC's?
De meeste detailhandelaren hebben een UPC-code op hun producten om ze te volgen en te verkopen. Soms hebben handgemaakte goederen, zoals kunstwerken en lokale voedselproducten, geen UPC.
Hoe zoek ik een UPC op?
Om een UPC op te zoeken, kun je een (Engelstalige) database zoals Barcode Lookup of Scandit gebruiken. Typ de UPC van je product in en de service geeft er details over.
Heb ik een UPC nodig om op Amazon te verkopen?
Ja, als je van plan bent om op Amazon te verkopen, heb je over het algemeen een Universal Product Code (UPC) of een ander type productidentificator nodig, zoals een EAN of ISBN. Amazon gebruikt deze codes om de productauthenticiteit te waarborgen. In sommige gevallen kun je een vrijstelling aanvragen als je product geen UPC, EAN of ISBN heeft.
Waar kan ik de universele productcode vinden?
De UPC-code van een product is meestal te vinden op de etiketten en verpakking. UPC’s worden gebruikt om producten te identificeren en te volgen die te koop zijn in allerlei soorten winkels.
