Op het eerste gezicht lijkt het verzenden van kunstwerken simpel. Kunstwerken zijn immers tweedimensionaal, lichtgewicht en in veel gevallen makkelijk op te rollen. Toch zullen ervaren professionals in de kunstwereld je vertellen dat het verzenden van kunst een vak apart is.
Of het nu gaat om grote schilderijen of kleine schetsen, je moet er zeker van zijn dat er niets met je kunst gebeurt tijdens het verzendproces. Hier vind je een overzicht van hoe je kunstwerken kunt verzenden, met een stapsgewijze uitleg van het verpakkingsproces tot het kiezen van een pakketdienst.
Hoe je kunst in een envelop verpakt
- Bereid het kunstwerk voor
- Kies een stevige envelop
- Voeg beschermende padding toe
- Bescherm het kunstwerk
- Voeg identificatie en instructies toe
- Seal de envelop
Met de juiste verpakkingsmaterialen kun je kleinere afdrukken in vlakke enveloppen verzenden, vergelijkbaar met die voor reguliere post. Het verzenden van kunst vereist echter veel meer zorg dan het versturen van een gewone brief. Dit is hoe je kunstwerken en prints in een envelop kunt verzenden:
1. Bereid het kunstwerk voor
Voordat je kunst verstuurt, zorg je ervoor dat het goed beschermd is. Is het een schilderij of een print? Zorg er dan voor dat het droog blijft en niet vatbaar is voor vlekken. Voor tekeningen of andere kunstwerken kun je over het oppervlak een beschermende laag, zoals glassine papier, leggen om vlekken of krassen tijdens het transport te voorkomen. Als je meerdere afdrukken in dezelfde envelop wilt versturen, bedek je elk kunstwerk afzonderlijk zodat verf of inkt niet op de andere afdrukken terechtkomt. Je kunt ook kartonnen platen gebruiken om de kunstwerken van elkaar te scheiden.
2. Kies een stevige envelop
Kies een vlakke envelop die stevig en duurzaam genoeg is om de processen van verzending te weerstaan. Een envelop speciaal ontworpen voor kunst, zoals een vlakke verzenddoos of een kartonnen envelop, is ideaal. Zorg dat de envelop groter is dan het kunstwerk, zodat er voldoende ruimte is voor extra bescherming en opvulling.
3. Voeg beschermende padding toe
Plaats een laag beschermend materiaal in de envelop om het kunstwerk te dempen en te voorkomen dat het verschuift tijdens het transport. Bubbeltjesplastic, schuimvellen en gegolfde pads zijn uitstekende opties. Wikkel het kunstwerk goed in zodat alle randen en hoeken bedekt zijn.
4. Bescherm het kunstwerk
Gebruik archief tape of hoekbeschermers om het ingepakte kunstwerk in de envelop extra vast te zetten. Het is belangrijk dat je geen gewone tape gebruikt, want dat kan je print of tekening beschadigen bij het verwijderen ervan. Als het kunstwerk bijzonder kwetsbaar of waardevol is, overweeg dan om het tussen twee stevige kartonnen platen te plaatsen voor extra bescherming.
5. Voeg identificatie en instructies toe
Voeg een pakbon toe met de contactgegevens van de afzender en ontvanger, samen met eventuele speciale instructies voor behandeling. Dit helpt ervoor te zorgen dat het kunstwerk veilig op zijn bestemming aankomt.
6. Seal de envelop
Als het kunstwerk veilig verpakt en beschermd is, seal dan de envelop zorgvuldig met sterke verpakkingstape. Zo voorkom je dat deze tijdens het transport opengaat. Controleer of er geen openingen zijn waar vocht of vuil naar binnen kan komen en doe je kunstwerk op de post.
Hoe je kunst in een verzendkoker verpakt
- Bereid het kunstwerk voor
- Kies een geschikte verzendkoker
- Rol het kunstwerk voorzichtig op
- Beveilig het opgerolde kunstwerk
- Plaats het kunstwerk in de verzendkoker
- Sluit en seal de buis
- Label en adresseer de buis
Kunst verpakken in een verzendkoker is een gangbare manier om grotere prints, posters of kunstwerken te verzenden die opgerold kunnen worden. Deze verzendmethode brengt zijn eigen unieke uitdagingen met zich mee, maar helpt ook om ervoor te zorgen dat je kwetsbare kunst in perfecte staat aankomt. Het kan een uitstekende optie zijn voor grotere kunstwerken die simpelweg niet in een envelop passen.
Dit is hoe je jouw kunstwerk kunt verzenden in een verzendkoker:
1. Bereid het kunstwerk voor
Zorg ervoor dat het kunstwerk schoon en droog is. Als het een print of poster is, volg je een vergelijkbaar stappenplan als wanneer je deze in een envelop zou versturen. Dit betekent dat je een beschermende laag, zoals glassine papier, op je kunstwerk legt om vlekken en krassen te voorkomen bij het oprollen en verzenden.
2. Kies een geschikte verzendkoker
Kies een verzendkoker die stevig en duurzaam genoeg is om kunst veilig te vervoeren, zoals een koker van dik karton of ander robuust materiaal om te voorkomen dat deze kan samengedrukt of gebogen kan worden. Zorg ervoor dat de koker lang en breed genoeg is om een groot kunstwerk te verpakken zonder dat je deze te strak oprolt.
3. Rol het kunstwerk voorzichtig op
Leg een beschermlaag neer, zoals glassine papier, en leg het kunstwerk met de afbeelding naar beneden op een schone ondergrond. Rol het vervolgens op in een cilindervorm en let erop dat je deze niet beschadigt of kreukt.
4. Beveilig het opgerolde kunstwerk
Gebruik zuurvrij tissuepapier om het opgerolde kunstwerk vast te zetten. Je kunt ook een extra laag glassine papier toevoegen om te voorkomen dat het kunstwerk aan zichzelf plakt. Gebruik archiefkwaliteit tape om het geheel op zijn plaats te houden, maar wees voorzichtig dat je het kunstwerk niet beschadigt.
5. Plaats het kunstwerk in de verzendkoker
Schuif het opgerolde kunstwerk voorzichtig in de verzendkoker, maar zorg ervoor dat deze niet te strak in de koker zit. Als er extra ruimte overblijft, vul je deze voorzichtig op met extra verpakkingsmateriaal zoals bubbeltjesplastic, schuimvlokken of opgerold kraftpapier om te voorkomen dat het kunstwerk verschuift tijdens het transport.
6. Sluit en seal de buis
Plaats doppen op beide uiteinden van de verzendkoker om het kunstwerk te beschermen tegen vocht, stof en andere invloeden. Bevestig de doppen stevig en seal de uiteinden met sterke verzendtape zodat deze niet loskomen tijdens het transport.
7. Label en adresseer de buis
Label de verzendkoker duidelijk met de contactgegevens van de afzender en ontvanger, evenals eventuele speciale instructies voor het verzenden van schilderijen. Voeg een pakbon toe in de buis met dezelfde informatie voor gemakkelijke identificatie.
Tips voor het verzenden van kunstwerken
- Sluit een verzekering af
- Gebruik nieuw verzendmateriaal
- Voorkom loze ruimte
- Zorg voor een correct verzendlabel
Bij het verzenden van werken — van originele schilderijen tot posters — kun je soms te maken krijgen met extra uitdagingen.
Dit zijn vier verzend strategieën voor zowel kleine als grote afdrukken:
Sluit een verzekering af
Overweeg om een verzekering af te sluiten voor het kunstwerk dat je verzendt. Bijna altijd kun je verzekering of een vergelijkbare bescherming krijgen via het verzendbedrijf dat je gebruikt. Het is ook verstandig om te investeren in track & trace, zodat je het kunstwerk kunt volgen in geval van problemen tijdens het transport. Hoewel deze service extra kosten met zich meebrengt, bespaart het je tijd en geld als er iets misgaat.
Gebruik nieuw verzendmateriaal
Een verzenddoos of koker is de bescherming tussen een waardevol kunstwerk en elementen van buitenaf. Deze moet stevig zijn, maar ook vrij van vocht, vuil of schimmel. Gebruik daarom altijd nieuwe enveloppen, dozen of kokers om te voorkomen dat je kunstwerk beschadigd raakt. Dit zal de verzendkosten wat verhogen, maar zorgt wel voor de beste bescherming.
Voorkom loze ruimte
Lege ruimte is niet je vriend wanneer je kunst wilt verpakken en verzenden. Prints en posters kunnen in dat geval namelijk verschuiven, waardoor de randen beschadigd kunnen raken of de verf zelfs kan afbladderen. Zorg er altijd voor dat je jouw kunstwerken veilig verpakt en ervoor zorgt dat ze op hun plek blijven. Je kunt eventuele lege ruimtes opvullen met tissuepapier, bubbeltjesplastic of andere verpakkingsmaterialen. Daarnaast kun je de kunst extra beschermen door een vochtvrije hoes of polybag te gebruiken. En wat je ook doet, plak nooit tape rechtstreeks op je kunstwerk!
Zorg voor een correct verzendlabel
Zorg ervoor dat je verzendlabel een correct retouradres bevat en dat eventuele speciale instructies duidelijk op de buitenkant van het pakket staan. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat het pakket voorzichtig geopend moet worden met een kortbladig doosmes en niet met lange scharen of messen.
Een vervoerder kiezen voor het verzenden van kunst
In de meeste gevallen zijn er drie grote pakketdiensten waar je gebruik van kunt maken om kunst te verzenden:
PostNL
PostNL biedt concurrerende prijzen, vooral voor lichte pakketten. Ze bieden diensten zoals PostNL Pakket, aangetekende verzending en internationale verzending, die geschikt zijn voor het verzenden van prints en andere kunstwerken. Overweeg om gebruik te maken van de aangetekende verzendservice voor extra beveiliging en tracking voor waardevolle items..
Afhankelijk van de afmetingen van je pakket, kun je bij PostNL dozen kopen die speciaal ontworpen zijn voor kunstwerken, zoals dozen en kokers. Vaak kun je deze kopen bij een postkantoor, maar je kunt ze ook bestellen op de website van PostNL.
Raadpleeg de PostNL-website voor de meest actuele verzendkosten.
DHL
DHL biedt gespecialiseerde diensten zoals DHL Express, waarmee je prints veilig en snel kunt verzenden. Ze bieden op maat gemaakte verpakkingsoplossingen die aansluiten bij de grootte en kwetsbaarheid van je kunstwerk. Via de verzekeringsopties van DHL kun je de volledige waarde van je kunstwerken verzekeren. DHL heeft ook een aangetekende optie met verplichte handtekening, zodat het kunstwerk alleen aan de beoogde ontvanger wordt afgeleverd. Tracking is eveneens beschikbaar.
Bij kleine pakketten liggen de prijzen van DHL vaak hoger dan die van PostNL, terwijl grotere zendingen vaak voordeliger zijn. Raadpleeg de DHL-website voor actuele tarieven.
UPS
UPS staat bekend om hun snelle leveringsopties en een breed scala aan gespecialiseerde verzendmethoden. Kernproducten zoals UPS Ground en UPS Express zijn geschikt voor het verzenden van prints, zowel nationaal als internationaal. UPS Custom Critical biedt gespecialiseerde handling en klimaatgestuurde transportopties voor waardevolle en kwetsbare kunstwerken.
UPS biedt tevens een verzekeringsoptie aan voor kunstwerken, waardoor je een vergoeding krijgt wanneer het pakket beschadigd of vermist raakt tijdens transport. Aanvullend kun je ook gebruikmaken van UPS Signature Services, waarbij een handtekening van de ontvanger vereist is. Dit zorgt voor een veilige ontvangst van het kunstwerk.
Veelgestelde vragen over het verzenden van kunstwerken
Wat is de goedkoopste manier om kunstwerken te verzenden?
De goedkoopste methode hangt af van grootte, gewicht, bestemming en gewenste snelheid, maar vaak is PostNL de goedkoopste aanbieder voor kleinere pakketten. Wanneer je grotere en/of kostbare kunstwerken verkoopt, kun je DHL en UPS overwegen.
Hoe moet ik mijn kunstwerken verzenden?
Verzend je kunstwerken op een veilige manier, zoals stevige enveloppen, verzendkokers of verzenddozen. Zorg voor het juiste formaat verpakking, bescherming voor je kunstwerk en vulmateriaal. Kies vervolgens een pakketdienst die perfect aansluit bij jouw pakket, zoals PostNL, DHL of UPS.
Hoe voorkom je dat je kunstwerken tijdens het verzenden worden gebogen?
Gebruik stevige verpakkingen zoals verzendkokers of enveloppen met kartonnen versteviging en zorg voor opvulling waar nodig, zodat de kunstwerken niet bewegen of buigen tijdens het transport.