“Ik doe het morgen wel.” Klinkt dit bekend? Voor velen is het uitstellen van taken tot het allerlaatste moment een manier van leven. Of het nu komt door twijfel of overmoed, voor deze mensen is er geen sterkere motivatie dan een naderende deadline om dingen gedaan te krijgen. Dit zijn de uitstellers.
Er is geen twijfel dat chronisch uitstellen kan leiden tot negatieve gevolgen. Maar hoe stop je met uitstellen en krijg je daadwerkelijk dingen gedaan?
Voor ondernemers kan uitstelgedrag bijzonder schadelijk zijn voor het realiseren van die grote ideeën. Ontdek hieronder manieren om uitstelgedrag te overwinnen, gefocust te blijven en vooruitgang te boeken lang voordat je deadlines in zicht komen.
Wat veroorzaakt uitstelgedrag?
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is uitstelgedrag geen gevolg van luiheid. Waarom doen we het dan? Een theorie (EN) stelt dat, hoewel uitstelgedrag irrationeel is (we weten dat het slecht voor ons is, maar doen het toch), het voortkomt uit het niet kunnen omgaan met negatieve gevoelens over een taak.
Een studie (EN) heeft aangetoond dat het verband houdt met de menselijke neiging naar onmiddellijke bevrediging. Het vermijden van de onaangename emoties rond het uitvoeren van iets wordt dringender dan het voltooien van de taak zelf.
Er zijn verschillende theorieën die helpen dit veelvoorkomende fenomeen te verklaren. Het kader van archetypen van uitstellers schetst de verschillende motivaties voor het vertonen van uitstelgedrag.
De 5 types uitstellers
Hoewel er geen algemeen aanvaarde set archetypen van uitstellers is, hebben academici (EN) en psychologen (EN) dit kader gebruikt om de motieven voor uitstelgedrag te verklaren. Er zijn echter een paar archetypen die steeds weer opduiken, zij het met verschillende labels:
💕 De Genieter (ook wel bekend als De Sensatiezoeker of De Nieuwsgierige) sluit het meest aan bij de bovenstaande theorie. Dit type kiest er opzettelijk voor om iets te doen dat plezier oplevert in plaats van een taak die gedaan moet worden. Soms stelt dit type uit om de adrenaline van de laatste minuut te ervaren wanneer een deadline nadert.
☁️ De Dromer (ook bekend als De Optimist) is een overmoedig type. Ze zijn zich niet bewust van de gevolgen van uitstelgedrag en geloven vaak dat dingen vanzelf goedkomen zonder tussenkomst.
📅 De Overboeker (ook bekend als De Drukbezette of De Bij) gebruikt drukte als excuus voor uitstelgedrag. Dit type boekt opzettelijk te veel in om productief te lijken, terwijl ze taken die onmiddellijke of urgente aandacht vereisen, niet uitvoeren.
🥇 De Perfectionist (ook bekend als De Onbesliste of De Presteerder) geeft prioriteit aan perfectie boven voltooiing. Ze beginnen vaak niet aan een project of taak uit angst dat er niet genoeg tijd is om het af te maken en aan hun hoge normen te voldoen.
🙉 De Vermijdende (ook bekend als De Zorgenmaker of De Zelfkritische) stelt uit omdat ze bang zijn voor falen of oordeel. Dit type zoekt pijnvermijding en voert taken niet uit uit angst en nervositeit.
🧩 QUIZ: Wat voor soort ondernemer ben jij? Deze persoonlijkheidstest kan zakelijke ideeën en werkstijlen onthullen die het beste bij jou passen. Maak een reis van zelfontdekking om beter te begrijpen waarom je uitstelgedrag vertoont.
Hoe beïnvloedt uitstelgedrag ons?
Uitstelgedrag kan frustrerend zijn voor de mensen om ons heen. Wanneer verwachtingen niet worden nagekomen of taken die anderen raken voortdurend worden uitgesteld, kan dit het vertrouwen met collega's, vrienden en anderen in je leven schaden.
De kritieke beginfase van ondernemerschap is afhankelijk van het opbouwen van je netwerk en positieve relaties met klanten, leveranciers en andere partners. Een patroon van uitstelgedrag kan negatieve effecten op je bedrijf hebben.
Overweeg ook een andere persoon die door uitstelgedrag wordt beïnvloed: je toekomstige zelf. Een studie (EN) die een groep studenten gedurende een schooljaar onderzocht, toonde aan dat uitstellers in het begin van het jaar lagere stressniveaus hadden. Echter, tegen het einde van het jaar waren de stressniveaus van deze groep hoger dan die van de niet-uitstellers.
Hoe stop je met uitstellen: 11 praktische strategieën
- Erken het uitstelgedrag
- Controleer je doelen
- Verplaats toekomstige gevolgen naar het heden
- Creëer valse deadlines
- Probeer tools en apps
- Verdeel grote taken in beheersbare stukken
- Kies productieve manieren om in je eigen leven uit te stellen
- Kom in de juiste flow
- Neem een 'ship-it'-mentaliteit aan
- Creëer momentum
- Bouw verantwoordelijkheid in
1. Erken het uitstelgedrag
“Er is geen oplossing die voor iedereen werkt om met een gevoel van overweldiging om te gaan”, schrijft Damon Zahariades in The Procrastination Cure. “De meest effectieve methode om dit gevoel te beheersen, is het identificeren van de oorzaak en deze aan te pakken bij de bron.”
Erkennen dat uitstelgedrag een probleem voor je is, is de eerste stap om de gewoonte te doorbreken. Let op je gevoelens en innerlijke dialoog wanneer je in de verleiding komt om een bepaalde taak opnieuw in te plannen. Leren hoe je met uitstellen kunt stoppen begint met begrijpen wat het aandrijft.
2. Controleer je doelen
De beslissing om uit te stellen kan voortkomen uit een disconnectie met de beloning of het voordeel van het voltooien van een taak. Betrokken zijn bij zinvolle doelstellingen, ofwel nieuwe doelen stellen of opnieuw verbinding maken met langetermijndoelen, kan je helpen om uitstelgedrag te verminderen. Deze praktijk stelt je ook in staat om mini-mijlpalen te stellen om een groot doel op te splitsen in behapbare taken.
Stop met uitstellen en bouw vandaag nog je bedrijf op Shopify
3. Verplaats toekomstige gevolgen naar het heden
Verre gevolgen en beloningen zijn niet effectief om een uitsteller in het heden te motiveren, volgens (EN) auteur en gewoontenexpert James Clear. In zijn diagram dat de Procrastination-Action Line illustreert, laat hij zien hoe het moment van actie het punt is waar de pijn die met de taak gepaard gaat, begint af te nemen.
Wanneer je het concept begrijpt dat simpelweg beginnen met een taak de angst, pijn of nervositeit zal verminderen, wordt het gemakkelijker om jezelf te dwingen het daadwerkelijk te doen. Motivatie komt dan voort uit de momentum van het starten, zegt James.
4. Creëer valse deadlines
Deze strategie is bijzonder nuttig voor De Genieter. Dit type gedijt bij “bijna deadline-ervaringen” die hen dwingen om efficiënt te werken omdat ze geen andere keuze hebben.
Hoewel dit geen duurzame oplossing is om uitstelgedrag te stoppen of je van de gewoonte te “genezen”, kan het instellen van deadlines vóór de werkelijke deadline helpen om stress in de laatste dagen van een project of taak te verminderen. Het helpt De Genieter de druk van een deadline te ervaren zonder de mogelijke gevolgen van gehaast werk op het laatste moment.
5. Probeer tools en apps
Voor veel uitstellers zijn kalenders vaak slecht onderhouden en to-do lijsten maken haastige prioritering mogelijk. Chronische uitstellers kunnen ontdekken dat apps en tools die zijn ontworpen voor focus en planning hen kunnen helpen op koers te blijven.
De Pomodoro-techniek om de focus te vergroten is gebaseerd op het inplannen van gefocust werk in korte intervallen, en het kan een oplossing zijn om je te helpen stoppen met uitstellen. Zoek online naar een Pomodoro-timer om deze methode zelf uit te proberen. Er zijn verschillende hoog beoordeelde apps voor iOS, Android en desktop.
Todoist
Een to-do app is ook een geweldige oplossing als pen en papier niet effectief zijn. Een app kan je helpen je to-do lijsten te versterken met functies zoals prioritering, taakcategorieën, tagging en meldingen. Probeer Todoist, Google Tasks, of TickTick.
6. Verdeel grote taken in beheersbare stukken
Een reden waarom uitstelgedrag kan optreden, vooral voor De Perfectionist of De Vermijdende, is dat de taak aanvoelt als een enorme onderneming. Het overwinnen van uitstelgedrag kan in dit geval zo simpel zijn als het heroverwegen van je to-do lijst. Vermijd grote einddoelen en splits elk doel op in sub-taken die je een gevoel van voldoening en momentum geven.
Dit concept wordt vaak toegepast in een zakelijke setting wanneer teams werken in “sprints” (een set taken die binnen een bepaalde tijdspanne worden uitgevoerd).
Voorbeeld: In plaats van “Schrijf een businessplan” op je to-do lijst te zetten, kun je het opdelen in taken zoals “doe marktonderzoek” (wat verder kan worden opgesplitst in “voeren een focusgroep uit” en “voeren een concurrentieanalyse uit”) en “brainstorm merkwaarden.”
7. Kies productieve manieren om in je eigen leven uit te stellen
Er is een manier om uitstelgedrag te vertonen terwijl je productief blijft. Gecreëerd door Stanford-professor John Perry, betekent “gestructureerd uitstelgedrag” het omarmen van de gewoonte om dingen uit te stellen ten gunste van het kiezen van iets anders dat ook aandacht nodig heeft.
“De schoonheid van de gestructureerde uitsteltechniek is dat het de extreme uitdaging erkent om die pro-morgen houding te veranderen, en ermee omgaat in plaats van ertegenin te gaan”, schrijft (EN) iDoneThis mede-oprichter Walter Chen. Met andere woorden, kies een afleiding die je nog steeds helpt om je einddoel te bereiken.
“Controleren is geen nuttige bezigheid. Het is misschien een werkwoord, maar het is geen echte actie. Toen ik begon met bloggen, controleerde ik altijd mijn statistieken zonder reden”, schrijft Darius Foroux in Do It Today (EN).
Als je bijvoorbeeld het bouwen van je e-commerce winkel uitstelt, scroll dan niet doelloos op sociale media, maar richt die scroll op iets dat met de taak te maken heeft. Blader door Pinterest, Behance of concurrent websites om visuele inspiratie op te doen voor het thema of ontwerp van je winkel.
8. Kom in de juiste flow
Heb je ooit een hardloper gehoord die het gevoel beschrijft van het vinden van de perfecte pas, waarbij het rennen niet langer als arbeid aanvoelt, maar als een ritme? Hetzelfde kan worden bereikt om uitstelgedrag te vermijden terwijl je grote taken voltooit.
Beginnen is vaak het moeilijkste voor uitstellers, maar als de strategieën in deze lijst je kunnen helpen om de grootste horde te overwinnen, is de rest eenvoudig. Veel mensen ontdekken dat een verandering van omgeving of een bepaald type muziek of witte ruis kan bijdragen aan het “in de zone” komen. De sleutel tot hoe je met uitstellen kunt stoppen, kan zo simpel zijn als de juiste afspeellijst.
9. Neem een 'ship-it'-mentaliteit aan
Deze is voor De Perfectionist. De uitdrukking “Af is beter dan perfect” is een moeilijke voor deze groep om aan te nemen, maar perfectie kan de vijand van vooruitgang zijn. Maak er een gewoonte van om een V1 of MVP (minimum viable product) van je project te lanceren, zoals een zachte lancering van je nieuwe websiteontwerp.
Wat is de meest basisvorm waarin iets moet verkeren? Wat is iets dat je in een paar minuten kunt “verzenden”? Problemen kunnen altijd later worden opgelost. In het geval van een online winkel is een live versie bijvoorbeeld een waardevolle manier om te identificeren wat verbeterd moet worden terwijl gebruikers ermee omgaan.
10. Creëer momentum
“De grootste uitdaging bij het werken aan een taak die je als saai, moeilijk of onaantrekkelijk beschouwt, is ermee te beginnen”, schrijft Damon Zahariades. “Maar er gebeurt iets vreemds zodra je begint: de angst en vrees die ermee gepaard gaat, nemen snel af.”
Organiseer je to-do lijst op prioriteit, maar plaats snelle overwinningen bovenaan. Als je de gewoonte kunt ontwikkelen om te beginnen met het afvinken van minder ontmoedigende taken, creëert dit een vooruitgang, vermindert het zelftwijfel en biedt het een aanstekelijk gevoel van voldoening. Surf op deze golf naar de engere taken.
11. Bouw verantwoordelijkheid in
Nieuwe ondernemers beginnen vaak solo, met veel hoeden en verantwoording aan niemand behalve een paar vroege klanten. Dit kan een verschuiving zijn voor sommigen, die gewend zijn aan een 9-tot-5 waar deadlines werden toegewezen door een leidinggevende of waar je verantwoordelijk was voor een groot team.
Als dit nog niet is ingebouwd, vind dan manieren om verantwoordelijk te zijn buiten het werkgever-werknemer model. Netwerk om een productiviteitsmaatje te vinden, deel je doelen en deadlines met hen en houd ze op de hoogte van je voortgang. Dit kan ook worden bereikt door jezelf als je eigen klant te beschouwen. Houd een dagboek bij van je voortgang. Het opschrijven van taken of ze hardop zeggen kan je motiveren om elke dag iets te delen.
Overwin uitstelgedrag (nu in plaats van later)
Uitstellers zijn vaak bedreven in het werken onder druk en het in recordtijd voltooien van een grote taak. Maar het nadeel is dat werk en relaties kunnen lijden. De adrenaline die je voelt bij het halen van strakke deadlines kan zich in de loop van de tijd ophopen tot onnodige stress, en de angst om onafgemaakte taken onder ogen te zien kan invloed hebben op je mentale gezondheid.
Voortdurend de intenties naar de nabije toekomst verschuiven kan onschuldig aanvoelen, maar denk aan je toekomstige zelf. Voordat je weer een taak naar morgen verschuift, neem dan de tijd in het huidige moment om de beloning van het vandaag doen te overwegen.
Fotografie door PexelsExtra onderzoek door Braveen Kumar
Veelgestelde vragen over het stoppen met uitstellen
Waarom stel ik zo veel uit?
Je stelt misschien uit omdat je je overweldigd voelt en gebrek hebt aan tijdmanagementtechnieken, of misschien heb je een slechte mentale gezondheid en brengt zelfs een kleine taak stress en angst met zich mee. Om met uitstelgedrag te stoppen, moet je eerst het specifieke probleem identificeren dat het veroorzaakt.
Waarom kan ik niet stoppen met uitstellen?
Leiden hoe je met uitstellen kunt stoppen kost tijd, discipline en actie. Het zal moeilijk zijn om te stoppen met uitstellen als je dezelfde ineffectieve aanpak van werk blijft gebruiken. De eerste stap is om te onderzoeken waarom je in de eerste plaats uitstelgedrag vertoont. Zijn het negatieve emoties? Slecht tijdmanagement of zelfbeheersing? Zodra je de bron van je uitstelgedrag hebt geïdentificeerd, kun je de beste methode kiezen om die belangrijke taken aan te pakken.
Hoe stop ik met uitstellen op het werk?
Gebruik strategieën om de belangrijkste taken te prioriteren, stel redelijke doelen voor jezelf, elimineer mogelijke afleidingen en vind manieren om gemotiveerd te blijven (zoals de belofte van een zoete traktatie aan het einde van de dag). Als je chronisch uitstelgedrag voortkomt uit negatieve emoties die verband houden met je werkgever of werkomgeving, kan de oplossing liggen in een carrièreswitch.
