Een non-profit (in Nederland ook wel een ngo of een stichting) opzetten en beheren kan ontzettend waardevol zijn, zeker als je grote ideeën hebt en iets wilt betekenen voor de maatschappij. Maar naast je visie voor een betere samenleving, komt er ook veel praktisch werk bij kijken. Het opzetten van een non-profit vraagt tijd en aandacht voor verschillende complexe stappen.
Om je non-profitorganisatie van de grond te krijgen, moet je documentatie opstellen en verzamelen die aantoont dat jouw organisatie het publiek ten goede komt en daarom recht heeft op belastingvrijstelling van de overheid.
Als de bureaucratie eenmaal is afgehandeld, kun je je richten op het werven van fondsen, het aannemen van personeel en het actief verbeteren van de wereld om je heen.
Wat is een non-profitorganisatie?
Een non-profitorganisatie is een zakelijke entiteit die is opgericht met doelen die verder gaan dan het maken van winst. Officieel is een non-profitorganisatie een organisatie die belastingvrijstelling heeft gekregen van de Nederlandse belastingdienst omdat ze een sociaal doel bevordert dat het publiek op de een of andere manier ten goede komt.
Denk aan: historische behoud, wetenschappelijk onderzoek, dierenwelzijn, economische ontwikkeling. Non-profits zijn verboden om de winst die ze genereren te verdelen onder iemand of iets anders dan het bevorderen van de organisatie. Non-profits worden ook wel ngo’s of stichtingen genoemd in Nederland.
📚Leer: Non-profit versus for-profit: Wat is het verschil? (EN)
Wat zijn de voordelen van het starten van een non-profitorganisatie?
Het oprichten van een non-profitorganisatie in Nederland biedt verschillende voordelen:
- Met een ANBI-status kunnen donateurs hun giften aftrekken van de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- Vrijstelling van schenkbelasting en erfbelasting over ontvangen giften en nalatenschappen
- Mogelijkheid tot het aanvragen van subsidies bij gemeenten, provincies en het Rijk
- Toegang tot fondsen van vermogensfondsen en goededoelenorganisaties
- Mogelijkheid om vrijwilligers en donateurs aan je te binden die je missie steunen
Er zijn wel enkele verplichtingen waar je rekening mee moet houden:
- Een stichting of vereniging moet transparant zijn over haar activiteiten en financiën
- Je moet een deugdelijke administratie voeren en jaarlijks publiceren
- Voor een ANBI-status gelden strenge eisen, zoals:
- Minimaal 90% van je activiteiten moet het algemeen belang dienen
- Het bestuur mag geen zeggenschap hebben over het vermogen
- Je moet een actueel beleidsplan hebben
- Bestuurders mogen alleen een onkostenvergoeding ontvangen
Hoe start je een non-profitorganisatie in 12 stappen
- Bouw een solide basis
- Maak een businessplan
- Kies een naam
- Kies je rechtsvorm
- Richt je non-profitorganisatie officieel op
- Open een bankrekening
- Stel een raad van bestuur aan
- Stel de statuten en het beleid inzake belangenconflicten op
- Begin met fondsenwerven
- Bouw een team
- Lanceer je non-profitorganisatie
- Begin met het marketen van je non-profitorganisatie
1. Bouw een solide basis
Voordat je de basisdocumenten opstelt en aanvragen indient bij de belastingautoriteiten, is het belangrijk om na te denken over de gemeenschap of demografie die de organisatie zal bedienen. Het identificeren van een behoefte in de gemeenschap en het onderbouwen met bevolkingsgegevens is een sterke start voor het bouwen van de basis van je non-profitorganisatie.
Een duidelijke, uitgebreide missieverklaring is cruciaal voor het voortstuwen van je non-profit en het motiveren van personeel, vrijwilligers en donateurs.
Als je het goed schrijft, richt je missieverklaring de inspanningen van je organisatie en helpt het de belangrijkste spelers om belangrijke beslissingen in de toekomst te nemen. Enkele belangrijke richtlijnen voor het schrijven van een missieverklaring zijn:
- Stel een verklaring op die duidelijk, ondubbelzinnig, kort en gemakkelijk te begrijpen en te onthouden is.
- Een goede missieverklaring informeert anderen onmiddellijk over het werk dat jouw organisatie doet en welke doel(en) ze probeert te bevorderen, idealiter in één of twee zinnen.
- Een missieverklaring kan evolueren met de doelen van de organisatie.
2. Maak een businessplan
Een gedetailleerd businessplan voor non-profits geeft je inzicht in de geschatte inkomsten van je organisatie en je daaropvolgende mogelijkheid om bepaalde zaken te betalen—zoals externe marketing, werknemers in plaats van vrijwilligers, of zelfs een directeur of CEO.
Het zal ook bepalen hoeveel je organisatie afhankelijk zal zijn van donaties om interne inkomsten te aanvullen. Een solide businessplan omvat:
- Een executive summary. Een beschrijving van de missie van je non-profit, een samenvatting van je marktanalyse (waaruit blijkt dat er een behoefte is in de gemeenschap), en een korte uitleg over hoe jouw organisatie die behoefte zal vervullen.
- Aanbod. Een diepgaande beschrijving van de diensten, programma's of producten die jouw organisatie zal aanbieden, samen met een gedetailleerde beschrijving van je impactdoelen.
- Marketingplan. Leg uit hoe je van plan bent om de boodschap over de diensten, programma's of producten van jouw non-profitorganisatie te verspreiden.
- Operationeel plan. Een overzicht van de dagelijkse werking van de organisatie, samen met een beschrijving van de organisatiestructuur en een uitleg van wat elke rol zal bereiken.
- Financieel plan. Een beschrijving van de financiële positie van de organisatie—kasstroomoverzichten, balans, resultatenrekening, budget, identificatie van inkomstenstromen, opstartbehoeften, operationele kosten, enz.
Controleer of er bestaande organisaties zijn die dezelfde behoefte adresseren als jij. Je zult concurreren om donateurs en subsidies als je hetzelfde doet als een andere organisatie.
3. Kies een naam
Je moet een unieke naam voor je organisatie kiezen. Idealiter moet deze betrekking hebben op de missie en activiteiten van de organisatie. Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van een naam voor jouw non-profitorganisatie, probeer dan de naamgenerator van Shopify voor inspiratie.

Een lijst met bedrijfsnamen voor een mogelijke non-profitorganisatie voor jeugdsport, gegenereerd door Shopify’s Naamgenerator
4. Kies je rechtsvorm
In Nederland zijn er verschillende rechtsvormen voor non-profitorganisaties, waarvan de meest voorkomende zijn:
Stichting
- Meest gebruikte vorm voor goede doelen en culturele instellingen
- Heeft geen leden, wel een bestuur
- Relatief eenvoudig op te richten
- Geschikt voor ANBI-status
- Ideaal voor organisaties die fondsen willen werven
Vereniging
- Heeft leden die meebeslissen
- Democratische structuur met ledenvergaderingen
- Geschikt voor sport-, hobby- en belangenorganisaties
- Kan ook ANBI-status krijgen
- Meer inspraak van betrokkenen
Coöperatie
- Voor gezamenlijke economische activiteiten
- Leden zijn tegelijk gebruikers
- Bijvoorbeeld voor zorgcoöperaties of energiecoöperaties
- Winst mag worden verdeeld onder leden
- Minder gebruikelijk voor pure non-profits
5. Richt je non-profitorganisatie officieel op

Na het maken van de belangrijkste keuzes moet je je organisatie officieel oprichten. In Nederland betekent dit:
- Opstellen van statuten bij de notaris
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
- Aanvragen van een btw-nummer bij de Belastingdienst
- Eventueel aanvragen van ANBI-status, waarvoor je moet voldoen aan specifieke eisen:
- Een beleidsplan hebben
- Een transparante administratie voeren
- Redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen
- Bestuurders mogen geen meerderheidsbelang hebben
- Publicatieplicht via website of jaarverslag
- 90% van activiteiten moet het algemeen belang dienen
Anders dan in de VS kent Nederland geen verschillende categorieën zoals 501(c)(3) of 501(c)(4). Het belangrijkste onderscheid is of een organisatie wel of geen ANBI-status heeft.
6. Open een bankrekening
Open vervolgens een bankrekening voor de non-profit. Je moet ook de naam, het adres en de contactinformatie van je organisatie verstrekken.
Volgens Onderneming.nl zijn dit de beste zakelijke rekeningen voor verenigingen en stichtingen:
- ABN AMRO - Basis voor Verenigingen & Stichtingen
- ING - Ondernemerspakket voor Verenigingen en Stichtingen
- Rabobank - Zakelijke Rekening voor Verenigingen en Stichtingen
7. Stel een raad van bestuur aan
In Nederland werkt het besturen van een non-profit anders dan in veel andere landen. Voor een stichting geldt dat er minimaal één bestuurder moet zijn, maar in de praktijk kiezen de meeste organisaties voor drie tot zeven bestuursleden. Dit zorgt voor een goede verdeling van taken en verantwoordelijkheden.
Bij een vereniging is het bestuur wat anders georganiseerd. Hier moeten minimaal drie bestuursleden zijn die worden gekozen door de Algemene Ledenvergadering (ALV). De leden hebben via deze ALV directe inspraak in het beleid en de koers van de vereniging. De zittingstermijn van bestuursleden wordt vastgelegd in de statuten en is meestal twee tot vier jaar.
In beide gevallen bestaat het bestuur meestal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het bepalen van beleid en strategie, het beheren van financiën en het vertegenwoordigen van de organisatie. Als je een ANBI-status hebt of wilt aanvragen, moet het bestuur ook zorgen dat aan alle bijbehorende eisen wordt voldaan.
Belangrijk is dat de bestuursleden onafhankelijk zijn. Dit betekent dat er geen nauwe familie- of zakelijke banden mogen zijn die de besluitvorming kunnen beïnvloeden. In Nederland spreken we overigens meestal van 'bestuur' en niet van 'raad van bestuur', wat meer een term is uit het bedrijfsleven.
8. Stel de statuten en het beleid inzake belangenconflicten op
De statuten van een non-profitorganisatie beschrijven hoe de organisatie zal opereren, hoe beslissingen zullen worden genomen, hoe functionarissen zullen worden gekozen en hoe de raad zal vergaderen.
Beleid inzake belangenconflicten voorkomt dat functionarissen, directeuren en sleutelmedewerkers van de non-profit de organisatie voor hun eigen belangen gebruiken. Raden moeten beleid inzake belangenconflicten goedkeuren en up-to-date houden.
9. Begin met fondsenwerven
In het begin moet je non-profitorganisatie een financieringsmodel opzetten en financieringsbronnen identificeren. Zonder robuuste financiering in het begin is het onwaarschijnlijk dat je non-profit lang genoeg kan draaien om van de grond te komen.
Opties voor het verkrijgen van fondsen kunnen zijn:
Subsidies
Subsidies zijn een veelvoorkomende manier om startkapitaal voor non-profits te verkrijgen. Echter, openbare en particuliere subsidies worden doorgaans toegekend op basis van de specifieke functie van een non-profit, waarbij subsidiegevers zich meestal richten op niche-diensten of programma's.
Hoewel subsidies een geweldige bron kunnen zijn voor startfinanciering aan het begin van een non-profit, kunnen ze tijdrovend zijn om aan te vragen en worden ze vaak slechts één keer verstrekt.
Startversnellers
Er zijn verschillende startversnellers voor non-profits die nieuwe organisaties kunnen begeleiden bij het verkrijgen van investeringen, mentorschap, kantoorruimte, fiscale sponsoring, netwerken, programmaontwikkeling en andere middelen.
10. Bouw een team

Goede leiders zijn de sleutel tot het runnen van een succesvolle non-profitorganisatie. Je wilt partners identificeren die oprecht betrokken zijn bij de missie van de organisatie en diepgaande netwerken hebben om te benutten voor het voordeel van de non-profit.
Een ideale leiderschapsstructuur omvat een volledige raad van bestuur en een uitvoerend directeur, die beiden verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de naleving van de regelgeving van de organisatie, het nemen van strategische beslissingen op hoog niveau en het doen van belangrijke aanstellingen.
Je wilt ook een robuust netwerk van betaalde medewerkers of vrijwilligers opbouwen om de doelen van de organisatie te bereiken.
11. Lanceer je non-profitorganisatie
Als al je juridische documenten zijn goedgekeurd en je startfinanciering is veiliggesteld, is het tijd om je non-profit officieel te lanceren. Maar daar eindigt de reis niet.
12. Begin met het marketen van je non-profitorganisatie
Als het lint is doorgeknipt, moet je potentiële supporters informeren dat jouw organisatie operationeel is. Dit is waar marketing om de hoek komt kijken.
Een goed marketingplan schetst wat je zult communiceren met je belanghebbenden—potentiële donateurs, partners in de gemeenschap, enzovoort, en via welke kanalen. Bijvoorbeeld, jonge donateurs zijn waarschijnlijk het beste te bereiken via een sterke aanwezigheid op sociale media.
Hoelang duurt het om een non-profitorganisatie te starten?
Het opzetten van een non-profit in Nederland kost tijd. De snelheid hangt vooral af van hoe snel je de benodigde documenten kunt verzamelen en voorbereiden. Het oprichten van een stichting of vereniging bij de notaris kan binnen enkele weken geregeld zijn.
Voor de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) moet je een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. De behandeling hiervan duurt meestal 8 tot 13 weken. De ANBI-status is belangrijk omdat donateurs dan hun giften kunnen aftrekken van de belasting.
Let op: anders dan in Amerika kent Nederland geen minimumeis voor de jaaromzet bij het aanvragen van een ANBI-status. Wel moet je aan verschillende voorwaarden voldoen, zoals het hebben van een beleidsplan en een transparante administratie.
Hoe worden eigenaren van non-profitorganisaties betaald?
De vergoeding voor eigenaren van non-profitorganisaties varieert afhankelijk van de structuur van de organisatie. Over het algemeen ontvangen eigenaren van non-profits een salaris, stipendium of commissie. Ze komen mogelijk ook in aanmerking voor ziektekostenverzekering en pensioenplannen.
Start vandaag nog een nieuwe non-profitorganisatie
Een bedrijf starten is een geweldige manier om een verschil te maken als je gepassioneerd bent over een zaak. Het is veel werk, maar het is het waard.
Begin met het kiezen van een naam en missie voor je organisatie, het inschrijven bij de Kamer van Koophandel en het creëren van een raad van bestuur. Zodra je dat in place hebt, kun je beginnen met het maken van een verschil in je gemeenschap.
Veelgestelde vragen over het starten van een non-profitorganisatie
Hoe start ik een non-profitorganisatie zonder geld?
Je kunt een non-profitorganisatie starten door gelijkgestemde individuen te vinden die gepassioneerd zijn over dezelfde zaak en samen te werken. Je kunt ook zoeken naar subsidies of andere financiële ondersteuning om je non-profitorganisatie te starten. Een nieuwe non-profit kan ook pro bono hulp zoeken van individuen of bedrijven.
Wat is het verschil tussen een non-profit en een for-profit bedrijf?
Het belangrijkste verschil tussen een non-profit en een for-profit is dat een non-profit geen aandeelhouders heeft, terwijl een for-profit dat wel heeft. Dit betekent dat het primaire doel van een for-profit is om geld te verdienen voor zijn aandeelhouders, terwijl het primaire doel van een non-profit is om zijn missie verder te brengen.
Is het starten van een non-profitorganisatie de moeite waard?
Het starten van een non-profitorganisatie hangt af van veel factoren die specifiek zijn voor jouw situatie. Er zijn verschillende dingen om te overwegen, zoals hoeveel tijd en moeite het kost om de non-profit te starten en te runnen, de potentiële impact en andere beschikbare middelen.
Wat zijn de 3 types non-profits?
In Nederland zijn er verschillende rechtsvormen voor non-profitorganisaties, waarvan de meest voorkomende zijn: stichting, vereniging of coöperatie.