Veel kleine ondernemers vragen zich momenteel af wanneer hun bedrijf eindelijk break-even zal draaien. Het break-evenpunt van een bedrijf is de grens tussen winst en verlies; het bereiken ervan is een teken van de levensvatbaarheid van het bedrijf. Het is dan ook logisch dat dit altijd in het achterhoofd van een ondernemer speelt, of het bedrijf nu net is gestart of zich snel ontwikkelt naar de volgende fase van groei.
In dit artikel leggen we uit wat een break-evenpunt is en hoe je het kunt berekenen.
Wat is het break-evenpunt?
Het break-evenpunt (BEP) is het moment waarop de totale opbrengsten gelijk zijn aan de totale kosten, wat resulteert in noch winst, noch verlies. Dit is een cruciale financiële maatstaf, vooral voor kleine bedrijven, omdat het helpt om de minimale output of verkoop te bepalen die nodig is om alle vaste en variabele kosten te dekken.
Het kennen van het break-evenpunt van een bedrijf kan ondernemers helpen bij het nemen van beslissingen, zoals het vaststellen van de prijs voor hun producten en diensten, het bepalen van verkoopdoelstellingen en winstgevendheidsdoelen, en het beheren van kosten. Geldverstrekkers en potentiële investeerders bekijken ook het break-evenpunt van een bedrijf bij het beslissen of ze een lening goedkeuren of kapitaal investeren.
Het berekenen van break-evenpunten houdt rekening met drie belangrijke variabelen: vaste kosten, variabele kosten en verkoopvolume.
- Vaste kosten. Dit zijn uitgaven die niet veranderen met de productie- of verkoopvolume van een bedrijf. Ze omvatten huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen en salarissen. Voor e-commercebedrijven worden ook de kosten voor het ontwikkelen en onderhouden van een website als vaste kosten beschouwd.
- Variabele kosten. Dit zijn kosten die direct verband houden met de productie van goederen of diensten en die stijgen of dalen met veranderingen in de hoeveelheid productie. Variabele kosten omvatten grondstoffen en arbeidskosten voor productie.
- Verkoopvolume. Dit is het aantal verkochte goederen of diensten. Volume kan worden geteld in totale dollarbedragen of door het aantal verkochte producteenheden.
Hoe bereken je het break-evenpunt?
Bedrijven kunnen break-evenpunten berekenen in termen van het totale bedrag van de verkoop of door het aantal producten, ook wel eenhedenverkoop genoemd.
Laten we eerst kijken naar de eenhedenverkoop. De formule voor het break-evenpunt om te bepalen hoeveel producteenheden verkocht moeten worden is:
break-evenpunt = totale vaste kosten / (prijs per producteenheid - variabele kosten per eenheid)
Laten we een hypothetisch bedrijf nemen, ABC Shipfast, dat een product aanbiedt voor een verkoopprijs van € 200 per eenheid. De variabele kosten voor elke producteenheid bedragen € 100, en de vaste kosten per kwartaal zijn € 5.000. Het break-evenpunt voor dat kwartaal is dan:
break-evenpunt = € 5.000 / (€ 200 - € 100) = € 5.000 / € 100 = 50
ABC Shipfast moet 50 van zijn producten verkopen voor € 200 per stuk om break-even te draaien voor het kwartaal. Als het 51 of meer verkoopt, maakt het winst; als het 49 of minder verkoopt, lijdt het verlies.
Om een break-evenpunt in totale dollarverkoop te bepalen, is de formule vergelijkbaar, maar verschilt in de noemer:
break-evenpunt = totale vaste kosten / (bijdragemarge per eenheid / verkoopprijs per eenheid)
De bijdragemarge is de prijs van het product minus de variabele kosten per eenheid. Het verwijst naar hoeveel elke eenheid van productverkoop bijdraagt aan de marginale winst van een bedrijf, het bedrag nadat de productiekosten zijn afgetrokken.
Bijvoorbeeld, een product dat € 5 aan variabele kosten heeft om te produceren en voor € 10 wordt verkocht, heeft een bijdragemarge van € 10 - € 5 = € 5. Een ander product, dat ook voor € 10 wordt verkocht maar € 7 aan variabele kosten heeft, heeft een kleinere bijdragemarge van € 3.
In de formule voor het bepalen van een break-evenpunt in totale verkoopbedragen, wordt de noemer de bijdragen marge ratio genoemd, wat de bijdragemarge gedeeld door de verkoopprijs per eenheid is.
In hetzelfde voorbeeld van ABC Shipfast is de bijdragemarge € 100, of € 200 verkoopprijs minus € 100 kosten per eenheid. Dus de bijdragemarge-ratio is € 100 gedeeld door € 200, of 0,5. Het kwartaal break-even voor ABC Shipfast in dollarverkoop is:
break-evenpunt = € 5.000 / (€ 100 / € 200) = € 5.000 / 0,5 = € 10.000
De berekening van de break-evenverkoop toont aan dat als de verkopen van ABC boven € 10.000 in het kwartaal liggen, het winst begint te maken. Onder de € 10.000 lijdt het verlies.
Factoren die het break-evenpunt beïnvloeden
Er zijn bepaalde factoren die het break-evenpunt van een bedrijf beïnvloeden. Laten we in ons hypothetische geval van ABC Shipfast drie van hen bekijken:
1. Prijs van product of dienst
Als ABC Shipfast zijn prijzen verhoogt, ervan uitgaande dat de andere variabelen niet veranderen, zou het break-evenpunt lager zijn. Het omgekeerde zou waar zijn als ABC zijn productprijs verlaagt. Stel dat ABC Shipfast de productprijs verhoogt van € 200 naar € 225. ABC zou dan slechts 40 producteenheden hoeven te verkopen, niet 50 (of slechts € 9.000 genereren, niet € 10.000) om zijn kosten te dekken.
2. Verkoopvolume
Als ABC zijn prijzen of kosten niet verandert, bepaalt de hoeveelheid producten die ABC verkoopt het break-evenpunt. Elke extra euro aan verkoop boven de € 10.000 break-even, of eenhedenverkoop boven de 50, is winst voor het bedrijf, en vice versa voor verkopen onder break-even. Bijvoorbeeld, als de verkopen van ABC stijgen naar € 11.000, of 55 eenheden, maakt het een totale winst van € 500.
3. Veranderingen in vaste of variabele kosten
Een verlaging van de variabele kosten zou het break-evenpunt van ABC verlagen, waardoor het gemakkelijker wordt om winstgevendheid te bereiken. Hogere kosten zouden de lat voor break-even verhogen, waardoor het moeilijker wordt om winstgevend te worden. Als de vaste kosten van ABC dalen naar € 4.500 van € 5.000, zou het slechts 45 producteenheden hoeven te verkopen (of € 9.000 aan verkopen) om break-even te draaien; als de vaste kosten stijgen naar € 5.500, zou het 55 eenhedenverkoop (of € 11.000 aan verkopen) nodig hebben om break-even te draaien.
Veelgestelde vragen over het break-evenpunt
Hoe bereken ik het break-evenpunt?
Het break-evenpunt kan worden berekend in termen van totale verkoop of totale producteenheden die nodig zijn voor het bedrijf om break-even te draaien. Het break-evenpunt voor producteenheden wordt berekend door de vaste kosten van een product te delen door de bijdragemarge, of de prijs per eenheid minus de productiekosten (variabele kosten). Het break-evenpunt voor verkoop wordt berekend door de vaste kosten van het bedrijf te delen door de bijdragemarge-ratio, wat een fractie van de verkoopprijs van het product zal zijn.
Hoe wordt het break-evenpunt gebruikt in zakelijke besluitvorming?
Het break-evenpunt vertelt eigenaren hoeveel ze moeten verkopen om al hun kosten te dekken en winstgevend te worden. Het kan eigenaren helpen beslissen of ze de prijzen moeten verhogen, kosten moeten verlagen, uitbreiden of een lening of nieuwe investeerders moeten zoeken.
Wat is een voorbeeld van een break-evenpunt?
Denk aan een online verkoper van sportschoenen. Stel dat de maandelijkse vaste kosten € 2.500 bedragen, de gemiddelde verkoopprijs € 125 per paar schoenen is en de variabele kosten (wat het betaalt om schoenen van een groothandelaar te krijgen) € 100 per paar zijn. Het break-evenpunt is dan de vaste kosten (€ 2.500) gedeeld door de marge per schoen (€ 25), of 100. Het bedrijf moet dus 100 paar sportschoenen per maand verkopen om al zijn kosten te dekken en break-even te draaien.
Wat gebeurt er wanneer break-even is bereikt?
Bij het break-evenpunt draait een bedrijf noch verlies, noch winst. Voorbij dit punt betekent meer verkoop dat het begint winst te genereren. Daaronder draait het bedrijf verlies.
Wat is break-evenanalyse?
Break-evenanalyse is een methode om te bepalen wanneer een bedrijf winstgevend zal worden—met andere woorden, wanneer de verkopen beginnen de uitgaven te overschrijden. Kleine bedrijven kunnen break-evenanalyse gebruiken om verkoopdoelen te stellen, beslissen welke prijzen ze zullen vragen en zoeken naar manieren om kosten te verlagen. Investeerders kunnen break-evenanalyse gebruiken bij het overwegen van een mogelijke nieuwe zakelijke onderneming, om te beoordelen hoe lang het zou duren voordat die onderneming winstgevend zou worden.