Dit artikel dient alleen ter informatie. Vereisten voor bedrijfsvergunningen kunnen veranderen en daarom dien je je eigen onderzoek te doen en eventueel advies te zoeken van een gekwalificeerde adviseur. De informatie in dit artikel geldt alleen voor Nederland; in andere landen gelden andere regels.
Voordat je als ondernemer je eerste factuur verstuurt, is het belangrijk dat je bedrijf geregistreerd staat en dat je de juiste bedrijfsvergunningen hebt. Maar welke vergunningen heb je precies nodig? Of is een registratie bij de Kamer van Koophandel voldoende?
Geen zorgen, de regels voor het aanvragen van bedrijfsvergunningen zijn vrij duidelijk. Hoewel de regels per sector verschillen, zijn er een aantal minimumvereisten waar iedere ondernemer aan moet voldoen.
In dit artikel lees je alles over wat een bedrijfsvergunning precies inhoudt, welke soorten bedrijfsvergunning er zijn en hoe je er een aanvraagt in Nederland.
Wat is een bedrijfsvergunning?
Een bedrijfsvergunning is een juridisch document waarmee ondernemers toestemming krijgen om hun bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Het type onderneming bepaalt welke bedrijfsvergunningen nodig zijn; vaak gelden deze regels ook voor een specifieke locatie of zelfs een hele sector.
Met de juiste bedrijfsvergunningen op zak ben je als ondernemer niet alleen beschermd tegen onverwachte boetes of juridische problemen, maar draag je ook bij aan de openbare veiligheid. Bovendien wekt een bedrijf met de juiste vergunningen een bepaalde mate van vertrouwen op bij klanten.
De regels voor het aanvragen van een bedrijfsvergunning verschillen van land tot land. Hieronder lees je hoe het aanvragen van een bedrijfsvergunning werkt in Nederland en met welke regels je rekening moet houden als ondernemer.
Heb je een bedrijfsvergunning nodig in Nederland?
Kort gezegd? Ja en nee. Het soort bedrijfsvergunning dat je nodig hebt hangt namelijk sterk af van het soort onderneming dat je wilt starten. Een horecabedrijf heeft bijvoorbeeld veel meer vergunningen nodig dan een zzp’er die alleen online diensten verleent. Maar voor alle ondernemingen in Nederland geldt in ieder geval één regel: een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is altijd verplicht.
Wanneer je je inschrijft bij de KvK registreer je niet alleen de naam van je onderneming, maar leg je ook vast wie de eigenaren zijn en wat de rechtsvorm is waaronder je onderneming wordt opgericht. Dit laatste is vooral belangrijk, aangezien een eenmanszaak met heel andere belastingen en aansprakelijkheden te maken krijgt dan bijvoorbeeld een naamloze vennootschap.
Om je in te schrijven bij de KvK ga je naar de officiële website en vul je een inschrijfformulier in. Vervolgens maak je een afspraak bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt om je registratie compleet te maken.
Naast een KvK-registratie hebben veel bedrijven ook vergunningen nodig. Vaak hebben deze bedrijfsvergunningen te maken met de Omgevingswet, bestemmingsplannen van de gemeente en plaatselijke verordeningen. Dit is voornamelijk van toepassing op bedrijven die een fysieke winkel, magazijn of fabrieksruimte nodig hebben. Maar ook wanneer je je bestaande bedrijfspand wil uitbreiden heb je vaak aanvullende bedrijfsvergunningen nodig.
Naast de vereisten voor de Omgevingswet, kan het nodig zijn om ook andere vergunningen aan te vragen. Dit hangt meestal af van het soort bedrijf dat je runt en de sector waarin je je werkzaamheden uitvoert.
💡Tip: Met de Vergunningcheck van de overheid kun je zien welke vergunningen jouw bedrijf volgens de Omgevingswet nodig heeft.
De meest voorkomende soorten bedrijfsvergunningen
Het type en de hoeveelheid benodigde bedrijfsvergunningen hangen sterk af van het soort bedrijf dat je runt. Het is dan ook niet eenvoudig om te bepalen welke bedrijfsvergunningen je nodig hebt om een bedrijf te starten. Daarom is het belangrijk om jezelf te verdiepen in de verschillende soorten vergunningen die er bestaan en om advies te zoeken van een erkende adviseur.
Om je op weg te helpen vind je hieronder alvast een paar van de meest voorkomende soorten bedrijfsvergunningen:
Omgevingsvergunning
Dit is een van de meest voorkomende vergunningen die betrekking heeft op bouwprojecten en/of bedrijfsactiviteiten die in een gebied worden uitgevoerd. Deze vergunning wordt afgegeven op basis van de Omgevingswet. Bijna alle sectoren, van industriële bedrijven tot horeca en detailhandel, hebben met de Omgevingswet te maken en hebben daarom vaak een omgevingsvergunning nodig.
In principe is het bijna altijd nodig om een omgevingsvergunning aan te vragen wanneer je van plan bent te bouwen of bedrijfsactiviteiten uit te voeren in een natuurlijke omgeving of in een gebied waar plaatselijke bestemmingsplannen gelden. Om er zeker van te zijn dat je aan alle eisen voldoet is het aan te raden om de Vergunningcheck uit te voeren.
Brandveiligheidsvergunning
Dit is een veelvoorkomende bedrijfsvergunning voor bedrijven met een fysiek bedrijfspand of opslagplaats. Een brandveiligheidsvergunning wordt alleen afgegeven wanneer je bedrijfspand voldoet aan alle geldende brandveiligheidseisen en de plaatselijke brandweer een controle op locatie heeft uitgevoerd.
Ook is deze vergunning afhankelijk van regelmatige veiligheidscontroles; wanneer je niet aan de controle-eisen voldoet kan deze vergunning worden ingetrokken en kan je bedrijf zelfs (tijdelijk) gesloten worden.
Douanevergunningen
Importeer of exporteer je goederen van en naar landen buiten de EU? Dan kun je in veel gevallen belastingen voorkomen door een speciale vergunning aan te vragen bij de Douane. Een paar voorbeelden van dit soort vergunningen zijn:
- Vergunning Tijdelijke Invoer: Deze vergunning vraag je aan wanneer je tijdelijk goederen wilt invoeren vanuit een land buiten de EU, bijvoorbeeld voor een evenement. Je mag niets aan de goederen veranderen en je bent verplicht ze ook weer onveranderd naar een land buiten de EU uit te voeren.
- ATA-carnet: Je kan deze vergunning aanvragen wanneer je tijdelijk goederen wilt uitvoeren naar een land buiten de EU. Hiermee betaal je geen invoerrechten over de goederen, maar ben je wel verplicht ze uiteindelijk weer terug te brengen naar Nederland.
- Vergunning Actieve/Passieve Veredeling: Deze vergunningen vraag je aan wanneer je goederen importeert (Actieve Veredeling) of exporteert (Passieve Veredeling) om ze te (laten) bewerken, herstellen of vernietigen.
Exploitatievergunning Horeca
Wanneer je een horecabedrijf wil starten, heb je een exploitatievergunning nodig. Hoewel de regels voor dit soort vergunningen per gemeente kunnen verschillen, zijn er vaak een aantal algemene voorwaarden aan verbonden, zoals het bezit van een alcoholvergunning (wanneer er alcohol geschonken wordt), naleving van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en medewerkers in het bezit van een Diploma Sociale Hygiëne.
Evenementenvergunningen
Wil je een evenement organiseren om je bedrijf te promoten of je klanten in het zonnetje te zetten? Dan is het belangrijk om, naast een melding bij de gemeente, te onderzoeken of je een aanvullende vergunning nodig hebt. Meestal is dit afhankelijk van de Omgevingswet, de APV, en de evenementenverordening van de gemeente.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Dit is eigenlijk geen vergunning, maar een document dat gebruikt wordt om te laten zien dat een persoon geschikt is om bepaalde functies uit te voeren. Het in dienst hebben van medewerkers met een VOG is soms een vereiste om bepaalde vergunningen aan te kunnen vragen, met name in het onderwijs, de kinderopvang en in overheidsfuncties.
Wanneer je een VOG aanvraagt, wordt er een betrouwbaarheidsonderzoek uitgevoerd waarin je justitiёel verleden en een mogelijk strafblad wordt onderzocht.
Lees meer: Heb ik een bedrijfsvergunning nodig? Een gids met tips voor ondernemers
Een bedrijfsvergunning voor jou als ondernemer
Wanneer je als ondernemer aan de slag wilt in Nederland, ontkom je bijna niet aan het aanvragen van een bedrijfsvergunning. Hoewel online dienstverleners eigenlijk alleen een inschrijving bij de KvK nodig hebben, hebben de meeste ondernemers met fysieke bedrijfspanden of vervoermiddelen vrijwel altijd één of meerdere vergunningen nodig.
Gelukkig is het aanvragen van een bedrijfsvergunning vrij makkelijk online te regelen, en kun je met hulpmiddelen van de overheid (zoals de Vergunningcheck) vrij snel achterhalen welke vergunningen je voor een bepaalde bedrijfsactiviteit of bedrijfsuitbreiding nodig hebt. Het goede nieuws is dus dat een bedrijfsvergunning niet altijd een grote hindernis hoeft te zijn bij het starten van je eigen onderneming!
Veelgestelde vragen over bedrijfsvergunningen
Wat is een bedrijfsvergunning?
Een bedrijfsvergunning is een juridisch document waarmee ondernemers of bedrijven toestemming krijgen van de overheid om bepaalde bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Hierbij kun je denken aan een alcoholvergunning voor een café, een vergunning voor taxivervoer voor taxibedrijven of een omgevingsvergunning voor een bedrijf dat het bedrijfspand wil uitbreiden.
Heb ik een bedrijfsvergunning nodig om een bedrijf te starten?
Om een onderneming te starten in Nederland is het verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt voor alle ondernemers in alle sectoren. Of je vervolgens vergunningen nodig hebt, hangt sterk af van het soort bedrijf dat je wilt beginnen. Het is aan te raden om dit van tevoren te onderzoeken of advies in te winnen bij een erkend adviseur.
Wat is een omgevingsvergunning?
Een omgevingsvergunning is een type vergunning die je moet aanvragen wanneer je bedrijfsactiviteiten of bouwprojecten start in een natuurlijke omgeving of een gebied met een bestaand bestemmingsplan. In de praktijk komt dit erop neer dat je vrijwel altijd een omgevingsvergunning moet aanvragen wanneer je bouwprojecten of bedrijfsactiviteiten wilt uitvoeren die de directe omgeving van je bedrijf beïnvloeden of tot last kunnen zijn.
Wanneer heb ik een omgevingsvergunning nodig?
Je moet een omgevingsvergunning aanvragen wanneer je bijvoorbeeld:
- Het milieu gaat belasten
- Reclame aanbrengt op je bedrijfspand
- Je bedrijfspand gaat bouwen, verbouwen of renoveren
- Een in- of uitrit aanlegt
- Bomen gaat kappen of stevig gaat snoeien