De gemiddelde kosten om een bedrijf te starten in 2024

Ons onderzoek toont aan dat het gemiddelde bedrijf in Amerika $ 40.000 uitgeeft in het eerste jaar. In deze blog geven we je inzicht in deze kosten, zodat jij weet waar je aan toe bent als je zelf een bedrijf wilt starten.

Veel ondernemers starten een bedrijf met niet meer dan een droom en een beperkt budget.

Sommige bedrijfsmodellen vereisen zeer weinig initiële kosten, en bij Shopify hebben we persoonlijk het succes van talloze ondernemers met een bescheiden start gezien. Maar van de kleine bedrijven die het niet halen, geeft meer dan een derde een tekort aan geld op als reden.

We wilden begrijpen: Hoeveel kost het nou echt om een bedrijf te runnen? En hebben aspirant-ondernemers misvattingen over wat de kosten in hun eerste jaar zullen zijn?

We hebben 150 aspirant-ondernemers en 300 kleine bedrijfseigenaren in de VS* ondervraagd om dit precies te achterhalen.

Hoeveel kost het om een bedrijf te starten?

Eigenaren van een klein bedrijf geven gemiddeld $ 40.000 uit in hun eerste volledige jaar van bedrijfsvoering. Maar de kosten voor het starten van een bedrijf variëren sterk en hangen af van verschillende factoren, zoals de sector waarin je actief bent, je bedrijfsmodel, de grootte van je team, je productkosten, enzovoort.

We vroegen onze respondenten om een stap verder te gaan: we lieten ze terugkijken op hun eerste jaar en vertellen hoeveel van hun totale budget ze aan verschillende bedrijfskosten hebben besteed. Om het eenvoudig te houden, hebben we de volgende functies en kostencategorieën samengevoegd om je te helpen bij het budgetteren voor je nieuwe online onderneming:

1. Productkosten
2. Operationele kosten
3. Kosten voor de online winkel
4. Verzendkosten
5. Offline kosten
6. Personeelskosten
7. Marketingkosten

1. Productkosten

Productgerelateerde uitgaven zijn een onvermijdelijk onderdeel van het runnen van een e-commercebedrijf. Als je geen geld uitgeeft aan grondstoffen, voorraad, leveranciers, productie (EN) of patenten, heb je niets om te verkopen.

Productkosten zijn veruit de grootste uitgave. Onze studie toont aan dat in het eerste jaar van de bedrijfsvoering, de productkosten bijna een derde (31,6%) van de uitgaven van een klein bedrijf uitmaken.

Dit is niet alleen de duurste kostenpost, maar ook de moeilijkste om laag te houden. Ongeveer 21% van de bedrijven gaf aan dat kosten die verband houden met hun voorraad, zoals producttesten en het ontvangen en retourneren van defecte producten, evenals overtollige voorraad, snel oplopen.

2. Operationele kosten

Operationele kosten dekken de uitgaven om je bedrijf functioneel te krijgen, plus de dagelijkse kosten om je winkel actief te houden. Dit omvat oprichtingskosten (zoals een besloten vennootschap) of juridische kosten, boekhoudsoftware en -diensten.

Kleine bedrijven besteden gemiddeld 11% van hun budget aan deze operationele kosten. Maar ongeveer 23% van de ondernemers gaf aan dat eenmalige opstartkosten, zoals vergunningen, licenties en bedrijfsverzekeringen, onverwacht duur waren. Bovendien noemden bedrijfseigenaren in de kwalitatieve component van onze studie herhaaldelijk belastingen en boekhouding als pijnlijk omslachtig. Veel van hen vonden het de moeite (en kosten) waard om hier professionele hulp voor in te schakelen.

3. Kosten voor de online winkel

Toen we onze aspirant-ondernemers vroegen hoeveel ze dachten dat hun eerste jaar zou kosten, werd er vooral één aspect overschat: hun online winkel. Aspirant-ondernemers verwachtten in hun eerste jaar 12% van hun budget aan online kosten te besteden, maar in werkelijkheid was dat slechts 9%.

De waargenomen kosten en complexiteit van het lanceren en opschalen van een online bedrijf blijven een drempel voor veel aspirant-ondernemers. Maar dit is grotendeels ongegrond. Voor Shopify is het onze kernethiek om juist die ondernemers die geen programmeer- of ontwerpskills hebben ook in staat te stellen om een online winkel (EN) te creëren. En dat tegen een betaalbare prijs.

Ons onderzoek bevestigt dat dit werkt. Onder de 300 ondervraagde bedrijfseigenaren bleek dat Shopify-klanten gemiddeld $ 38.000 aan hun bedrijf uitgaven in het eerste jaar, vergeleken met niet-Shopify-klanten die gemiddeld $ 41.000 uitgaven in hun eerste jaar.

4. Verzendkosten

Het proces om een product bij de eindklant te krijgen is een kostenpost die elk e-commercebedrijf moet overwegen. Of je nu voorraad verzendt vanuit je eigen magazijn of gebruik maakt van dropshipping-leveranciers, ongeveer 8,7% van je jaarlijkse uitgaven wordt besteed aan verzending. Dit omvat verpakkingen, labels en verzekeringskosten voor de pakketjes.

Ongeveer 34% van de bedrijven noemde verpakkingskosten, beschadigde of geretourneerde artikelen en algemene verzendkosten. Dit was vooral pijnlijk voor bedrijven met een laag verzendvolume in de beginfase.

5. Offline kosten

Verkoop je naast je online winkel ook offline? Er zijn kosten verbonden aan offline verkopen, zoals kraam- of tafelvergoedingen, kantoorruimte, huur en brandstof om naar de locatie te reizen.

Hoeveel je hier aan uitgeeft, verschilt afhankelijk van of je een permanente fysieke winkel hebt of een pop-upmodel gebruikt. Een online bedrijf dat af en toe op een ambachtelijke markt verkoopt, zal veel lagere offline kosten hebben dan een bedrijf met een permanente fysieke winkel. Maar als ruwe richtlijn geeft het gemiddelde bedrijf 10,5% uit aan offline kosten in het eerste jaar van de bedrijfsvoering.

6. Personeelskosten

Als je een solopreneur bent, heb je beperkte middelen: ze beginnen en eindigen bij jou. Je bent beperkt tot de vaardigheden die je hebt en de vaardigheden die je bereid bent te leren. Veel bedrijfseigenaren bereiken een mijlpaal in hun carrière waarbij ze de financiële kosten van het aannemen van hulp moeten afwegen tegen de tijd die ze verliezen door alles zelf te doen.

Het zal je niet verrassen, maar het hebben van werknemers verhoogt de totale uitgaven aanzienlijk. Als je ervoor kiest om als solopreneur verder te gaan, kun je minder dan een derde uitgeven van wat bedrijven met personeel uitgeven.

Het gemiddelde bedrijf besteedt 18,8% van het budget in het eerste jaar aan personeelskosten, zoals salarissen, voordelen en extraatjes. Maar bedrijven die in hun eerste jaar hogere inkomsten rapporteerden, gaven aanzienlijk meer uit aan teamkosten, namelijk bijna een derde van hun totale budget.

De relatie tussen inkomsten en teamkosten lijkt voor de hand liggend: als je meer geld verdient, kun je jezelf en werknemers betalen. Maar de relatie werkt beide kanten op. Het toevoegen van leden aan je team kan ook omzetgroei stimuleren.

7. Marketingkosten

Marketing is meer een kunst dan een wetenschap, en het is moeilijk om het budget in het begin precies goed te krijgen. Besteed je te weinig, dan komt je merk niet onder de aandacht van kopers; besteed je te veel, dan is de kans kleiner dat je met winst eindigt.

Toen we bedrijfseigenaren vroegen: “Hoeveel procent van je totale budget ging naar marketing?” vonden we een significante relatie tussen marketinguitgaven en omzet. Hoe minder geld een bedrijf in totaal verdiende, hoe meer het uitgaf aan marketingstrategieën. En het omgekeerde was ook waar: hoe meer geld een bedrijf in totaal verdiende, hoe minder het aan marketing uitgaf.

Onze bevindingen, evenals bevindingen van experts van de Amerikaanse Small Business Administration, suggereren (EN) dat het ideale marketingbudget voor een B2C-bedrijf in de vroege fase tussen de 7% en 12% van de omzet ligt. Dit zou voldoende moeten zijn om logo, branding, advertenties en gedrukt materiaal te dekken.

Hoe bereken je de opstartkosten?

Er zijn gemiddelde bedrijfskosten om te overwegen bij het plannen van je budget:

• Essentiële vs. optionele uitgaven. Voordat je budgetteert voor een uitgave, vraag jezelf af: Is het absoluut cruciaal en iets dat het bedrijf fundamenteel nodig heeft? Reclame is bijvoorbeeld iets dat je kan helpen sneller te groeien maar het is niet essentieel. Veel bedrijven zijn gegroeid met behulp van gratis reclame.
• Eenmalige vs. terugkerende uitgaven. Je betaalt maar één keer om patenten aan te vragen en een advocaat te laten helpen met oprichtingsdocumenten, maar uitgaven zoals huur, salarissen en software-abonnementen zijn doorlopend. Verdeel je gemiddelde opstartkosten in deze twee categorieën om te helpen bij de financiële planning in je eerste jaar.
• Vaste kosten vs. variabele kosten. Zelfs als je opstartkosten doorlopend zijn, kan de prijs van maand tot maand veranderen. Nutsvoorzieningen en leningen kunnen bijvoorbeeld consistent blijven, terwijl productiekosten variabele kosten zijn die fluctueren afhankelijk van de vraag naar je producten.

Na het analyseren van trends onder veelverdienende bedrijven en het raadplegen van startadviseurs, hebben we een verdeling gemaakt die wij je aanraden aan te houden voor typische kosten in je eerste jaar:

• Operationele kosten: 10% tot 15%
• Productkosten: 28% tot 36%
• Verzendkosten: 8% tot 12%
• Online kosten: 9% tot 10%
• Marketingkosten: 7% tot 12%
• Teamkosten: 14% tot 30%

Vergeet niet: het starten van een succesvol bedrijf is een marathon, geen sprint. Meet het succes van je nieuwe bedrijf niet aan je winstgevendheid in het eerste jaar. Geef jezelf een looptijd van 18 tot 24 maanden om van de grond te komen.

Accepteren dat je eerste jaar misschien niet erg winstgevend is, is belangrijk voor zowel financiële planning als mentale voorbereiding. Veel oprichters worden in hun eerste jaar als laatste betaald, omdat alle inkomsten van het bedrijf weer terug in het bedrijf worden geïnvesteerd. Dat is volkomen normaal.

Besteed het eerste jaar aan het openen van je online winkel, testen, reviewen en wat je verdient weer opnieuw investeren in je bedrijf met behulp van bovenstaande budgetrichtlijnen.

Hoe krijg je geld om een bedrijf te starten?

• Eigen spaargeld
• Financiële steun van vrienden en familie
• Persoonlijke lening
• Crowdfunding
• Durfkapitaal
• Zakelijke creditcards

Wat gebeurt er als een onverwachte gebeurtenis (bijvoorbeeld een pandemie, een recessie, of beide) je prognoses in de war gooit? Het is altijd een goed idee om aan noodplanning te doen en wat geld als reserve opzij te zetten, voor het geval dat.

Hoewel nieuwe ondernemers vaak op hun persoonlijke spaargeld vertrouwen om hun bedrijf in de vroege dagen draaiende te houden, meldde een derde van de respondenten dat ze inkomsten uit hun bedrijfsverkopen herinvesteren om hun werkelijke kosten in het eerste jaar te dekken.

Andere financieringsmogelijkheden voor bedrijven om je initiële investering aan te vullen zijn onder andere:

Eigen spaargeld

Heb je geld gespaard uit eerdere banen, bedrijven of de verkoop van je huis? Spaargeld is de meest populaire manier om financiering voor een nieuw bedrijf te verkrijgen. Twee derde van de ondernemers die in onze enquête zijn ondervraagd, zei dat dit de manier was waarop ze genoeg geld kregen om hun bedrijf op te zetten.

Financiële steun van vrienden en familie

Als je het geluk hebt vrienden en familie te hebben die je nieuwe bedrijf willen steunen, sluit dan een lening bij hen af om je kosten van het eerste jaar te dekken. Bijna een kwart (23%) van de ondernemers kiest deze route.

Persoonlijke lening

Banken bieden leningen voor kleine bedrijven aan om ondernemers te helpen hun eigen bedrijven te starten. Ongeveer 21% van de kleine bedrijfseigenaren kiest deze optie. Wees echter voorzichtig, want als je om welke reden dan ook de banklening niet kunt terugbetalen, ben je persoonlijk aansprakelijk.

Crowdfunding

Crowdfunding is een manier om een groot bedrag te verzamelen van een breed publiek. Platforms zoals Kickstarter, Wefunder en Indiegogo helpen je om geld van investeerders te werven zonder dat je de lening hoeft terug te betalen. Crowdfunding is echter een complex en tijdrovend proces. Het kan maanden duren om een succesvolle campagne te lanceren.

Durfkapitaal

Als je een uniek product hebt, snel wil groeien en het niet erg vindt om aandelen op te geven, kunnen durfkapitaal-firma's investeren in je kleine bedrijf. Deze optie gaat meestal gepaard met veel meer papierwerk, hogere verplichtingen en agressieve groei. Maar het kan je naast geld, ook toegang geven tot experts die je helpen met je bedrijf.

Zakelijke creditcards

Een zakelijke creditcard kan helpen om initiële opstartkosten zoals apparatuur of kantoorbenodigdheden te dekken. Sommige bieden ook beloningen of cashback op aankopen, wat kan helpen om zakelijke uitgaven te compenseren. Een nadeel van creditcards is dat je gemakkelijk hoge rente-schulden kunt opbouwen die na verloop van tijd onhoudbaar worden.

Voor bedrijven die moeite hebben om in hun eerste jaar verkopen te genereren, zal het opstellen van een uitgebreid financieel plan met hoeveel je nodig hebt en hoe je het gaat gebruiken, het makkelijker maken om een lening voor kleine bedrijven aan te vragen of investeerders aan te trekken.

Zie dit niet als het aangaan van schulden: opstartkosten zijn noodzakelijk om inkomsten te genereren, dus het rendement op je investering zal waarschijnlijk groter zijn dan de initiële kosten.

*De informatie over de kosten van het starten van een bedrijf die in dit artikel wordt gedeeld, is gebaseerd op enquêtegegevens die in oktober 2020 zijn verzameld van 300 kleine bedrijfseigenaren en 150 aspirant-ondernemers in de Verenigde Staten. Alle waarden zijn afgeronde gemiddelden. Alle gegevens zijn niet geaudit en onderhevig aan wijzigingen. Alle financiële cijfers zijn in dollars tenzij anders aangegeven.

Hoeveel kost het om een bedrijf te starten FAQ

Hoe kan ik mijn eigen bedrijf starten zonder geld?

Veel bedrijven kunnen met weinig tot geen geld worden gestart. Probeer een dropshipping-model, het verkopen van digitale producten of het starten van een print-on-demand bedrijf, aangezien deze geen voorraad vereisen. Elk bedrijf dat je vanuit je huis kunt starten, bespaart je overhead zodat je de groei kunt financieren.

Wat zijn de gemiddelde kosten om een bedrijf te starten?

Volgens onze gegevens investeren de meeste bedrijven in het eerste jaar ongeveer $ 40.000.

Hoeveel geld moet ik hebben voordat ik een bedrijf start?

Het antwoord hangt af van het type bedrijf dat je wilt runnen, de bedrijfsstructuur en de kosten die gepaard gaan met het starten van dat bedrijf. Aan de lage kant wil je waarschijnlijk een paar honderd tot duizend euro hebben om de kosten van een e-commercewebsite, marketingkosten en basisbenodigdheden die je nodig hebt om aan de slag te gaan te dekken.

Hoeveel kost het om een bedrijf draaiende te houden?

Je zult vaste en variabele kosten hebben en deze kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen. Deze bedragen zijn bijvoorbeeld hoger als je opereert vanuit een specifieke locatie (denk aan huur, nutsvoorzieningen, lonen), of als je voorraad moet kopen en bijhouden. Het schrijven van een businessplan helpt je om inzicht te krijgen in je cashflow en kosten van het draaiende houden van jouw specifieke bedrijf.

Is € 1.000 genoeg om een bedrijf te starten?

Er zijn veel zakelijke ideeën met lage totale opstartkosten. Je kunt al een bedrijf starten voor minder dan € 1.000. Denk bijvoorbeeld aan honden uitlaten, socialmedia-management, dropshipping, webdesign en een online printshop.

Is € 5.000 genoeg om een bedrijf te starten?

Dienstenbedrijven zijn goed te starten met € 5.000. Diensten zoals ramen wassen of hogedrukreiniging zijn laagdrempelige bedrijven. Een e-commercebedrijf is ook mogelijk, afhankelijk van de producten die je verkoopt.

Wat zijn veelvoorkomende opstartkosten voor een bedrijf?

• Websitekosten
• Professionele kosten (voor vergunningen of boekhoudkundige diensten)
• Borg op huur
• Voorraad
• Marketingkosten
• Gedrukte materialen
• Verpakkings- en verzendmaterialen
• Personeelskosten
• Benodigdheden