In apparenza, spedire stampe artistiche potrebbe sembrare semplice. Dopotutto, le stampe sono bidimensionali, leggere e, in alcuni casi, facili da arrotolare. Tuttavia, come possono confermare i veterani del settore artistico, spedire opere d’arte è un’arte a sé stante.
Da grandi dipinti a piccoli schizzi, è fondamentale garantire che l’opera non subisca danni durante il trasporto. Ecco una guida su come spedire stampe artistiche, con un’analisi completa, dal processo di imballaggio alla scelta di un corriere per la spedizione.
Come imballare un’opera d’arte in una busta piatta
- Prepara l’opera
- Scegli una busta robusta
- Aggiungi un’imbottitura protettiva
- Fissa l’opera
- Aggiungi identificazione e istruzioni
- Sigilla la busta
Con i materiali di imballaggio giusti, puoi spedire stampe più piccole in buste piatte simili a quelle utilizzate per la posta ordinaria. Tuttavia, spedire opere d’arte richiede molta più attenzione rispetto all’invio di una semplice lettera. Ecco alcuni suggerimenti e metodi per imballare e spedire opere d’arte in buste piatte:
1. Prepara l’opera
Prima di spedire l’opera, assicurati che sia adeguatamente protetta. Se si tratta di un dipinto, verifica che sia asciutto e non soggetto a sbavature. Se è una stampa o un disegno, considera di posizionare una copertura protettiva come la carta glassine sulla superficie per prevenire sbavature o graffi durante il trasporto. Se stai inviando più stampe nella stessa busta, coprile singolarmente per evitare che la vernice o l’inchiostro si trasferiscano o si attacchino ad altre opere. Puoi anche utilizzare fogli di cartone per separare le stampe.
2. Scegli una busta robusta
Scegli una busta piatta che sia resistente e durevole, in grado di sopportare le sollecitazioni della spedizione. Una busta appositamente progettata per spedire opere d’arte, come un imballaggio piatto o una busta di cartone, è ideale. Assicurati che la busta sia più grande dell’opera per avere spazio sufficiente per l'aggiunta di imbottitura.
3. Aggiungi un’imbottitura protettiva
Inserisci uno strato di imbottitura protettiva all’interno della busta per proteggere l’opera da urti e prevenire spostamenti durante il trasporto. Il pluriball, i fogli di schiuma e le imbottiture ondulate sono materiali di imballaggio eccellenti. Avvolgi l’opera saldamente con il materiale di imbottitura, assicurandoti che tutti i bordi e gli angoli siano adeguatamente coperti.
4. Fissa l’opera
Utilizza nastro adesivo archivistico o protezioni angolari per tenere ferma l’opera avvolta all'interno della busta. Evita di usare nastro adesivo normale che potrebbe danneggiare l’opera quando viene rimosso. Se l’opera è particolarmente fragile o di valore, considera di posizionarla tra due pezzi di cartone robusto per una protezione aggiuntiva.
5. Aggiungi identificazione e istruzioni
Includi una bolla di accompagnamento con le informazioni di contatto del mittente e del destinatario, oltre a eventuali istruzioni speciali per la manipolazione. Questo aiuta a garantire che l’opera arrivi a destinazione in sicurezza e sia facilmente identificabile all’arrivo.
6. Sigilla la busta
Dopo aver imballato e protetto l’opera, sigilla saldamente la busta per evitare che si apra durante il trasporto. Usa nastro adesivo resistente per sigillare tutti i bordi della busta, assicurandoti che non ci siano fessure o spazi attraverso cui possano penetrare umidità o detriti.
Come imballare l’arte in un tubo per spedizioni
- Prepara l’opera
- Seleziona un tubo per spedizioni adatto
- Arrotola l’opera con cura
- Fissa l’opera arrotolata
- Posiziona l’opera nel tubo per spedizioni
- Tappa e sigilla il tubo
- Etichetta e indirizza il tubo
Imballare l’opera d’arte in un tubo di spedizione è un modo comune per spedire stampe più grandi, manifesti o opere d’arte che possono essere arrotolate senza rischio di danni. Sebbene questo metodo di spedizione presenti alcune difficoltà, aiuta anche a garantire che le delicate opere arrivino in condizioni impeccabili. Può essere un’ottima opzione per opere d’arte più grandi che semplicemente non si adattano a una busta.
Ecco una guida dettagliata per imballare efficacemente l’opera d’arte in un tubo per spedizioni:
1. Prepara l’opera
Assicurati che l’opera sia pulita, asciutta e priva di detriti. Se si tratta di una stampa o di un manifesto, segui passaggi simili a quelli utilizzati per una stampa d’arte piatta. Ciò significa posizionare un foglio protettivo come la carta glassine sulla superficie, per prevenire sbavature o graffi durante il trasporto.
2. Seleziona un tubo per spedizioni adatto
Scegli tubi per spedizioni robusti e durevoli, in grado di trasportare l’opera d’arte in sicurezza. Il tubo per spedizioni ideale dovrebbe essere in cartone spesso o altri materiali rigidi che non si schiacciano o piegano facilmente. Assicurati che il tubo sia lungo e largo a sufficienza per contenere un’opera d'arte grande senza doverla arrotolare eccessivamente.
3. Arrotola l’opera con cura
Posiziona l’opera con la parte frontale rivolta verso il basso su una superficie pulita e arrotolala delicatamente in forma cilindrica, facendo attenzione a non piegarla o danneggiarla. Se l’opera ha una copertura protettiva, assicurati che sia ben fissata prima di arrotolarla.
4. Fissa l’opera arrotolata
Una volta arrotolata, fissa l’opera con carta priva di acidi o uno strato di carta glassine per evitare che la stampa si attacchi a se stessa. Usa un nastro adesivo archivistico per mantenere la carta in posizione, facendo attenzione a non danneggiare l’opera.
5. Posiziona l’opera nel tubo per spedizioni
Fai scivolare con attenzione l’opera arrotolata nel tubo di spedizione, assicurandoti che si adatti bene ma non sia troppo stretta. Se c’è spazio extra nel tubo, riempilo con materiale di imballaggio aggiuntivo come pluriball, palline di polistirolo o carta kraft per evitare che l’opera si sposti durante il trasporto.
6. Tappa e sigilla il tubo
Posiziona i tappi su entrambe le estremità del tubo di spedizione per proteggere l’opera da umidità, polvere e altri potenziali danni. Fissa i tappi saldamente in posizione e poi sigilla le estremità del tubo con nastro adesivo resistente per evitare che si allentino durante il trasporto.
7. Etichetta e indirizza il tubo
Etichetta chiaramente il tubo per spedizioni con le informazioni di contatto del mittente e del destinatario, oltre a eventuali istruzioni speciali per la spedizione di opere d’arte. Per una facile identificazione, includi una bolla di accompagnamento all’interno del tubo con le stesse informazioni.
Consigli per spedire stampe artistiche
- Acquista un’assicurazione
- Usa una nuova scatola o tubo
- Non lasciare spazi vuoti
- Etichetta con informazioni aggiornate
Quando spedisci stampe artistiche, dai dipinti originali alle litografie di massa, potresti incontrare ulteriori difficoltà. Ecco quattro strategie di spedizione per stampe sia piccole che grandi:
Acquista un’assicurazione
Valuta l’acquisto di un’assicurazione per l’opera che stai spedendo. Di solito, la compagnia di spedizioni che scegli ti offre la possibilità di aggiungere un’assicurazione o una protezione simile. È anche consigliabile pagare per i servizi di tracciamento, che ti permettono di monitorare l’opera in caso di problemi durante la spedizione. Anche se comporta costi aggiuntivi, questo servizio ti farà risparmiare tempo e denaro se dovesse verificarsi un imprevisto.
Usa una nuova scatola o tubo
Una scatola per spedizioni è il primo livello di protezione tra un’opera d’arte preziosa e gli elementi circostanti. La scatola esterna deve essere robusta, mentre la superficie interna deve essere priva di sporco, detriti o muffa. Piuttosto che riutilizzare buste, scatole e tubi, utilizza nuovi materiali di imballaggio. Questo aumenterà leggermente il costo della spedizione, ma garantirà che l’opera all'interno sia protetta.
Non lasciare spazi vuoti
Quando imballi l’opera per la spedizione, cerca di evitare che ci siano spazi vuoti. Anche in una scatola più piccola, le stampe artistiche possono muoversi e danneggiarsi, specialmente sui bordi o causando la sfaldatura della vernice. Pertanto, fai del tuo meglio per mantenere le stampe sicure nel loro imballaggio. Puoi riempire gli spazi vuoti con carta velina o carta pergamena accartocciata. Puoi posizionare la stampa in una busta di plastica priva di umidità o in un sacchetto di polietilene per proteggerla ulteriormente. Puoi anche fissare l’opera alla busta posizionando una striscia adesiva sulla busta di plastica della stampa, ma non sulla stampa stessa.
Etichetta con informazioni aggiornate
Assicurati che la tua etichetta di spedizione riporti un indirizzo di ritorno corretto. Dovresti anche includere eventuali istruzioni speciali all’esterno del pacco. Ad esempio, potresti specificare che un pacco dovrebbe essere aperto solo con un taglierino a lama corta e non con forbici a lama lunga.
Scegliere un corriere per spedire opere d’arte
Nella maggior parte dei casi, dovrai scegliere tra tre principali servizi di spedizione quando invii stampe artistiche ai tuoi clienti:
Poste Italiane
Poste Italiane offre tariffe competitive, in particolare per pacchi leggeri. Propone servizi come Posta Prioritaria e Posta Raccomandata, adatti per la spedizione di stampe artistiche. Considera di utilizzare il servizio di Raccomandata per una maggiore sicurezza e tracciabilità per stampe artistiche di valore.
A seconda delle dimensioni del pacco, puoi acquistare scatole specificamente progettate per opere d’arte, come quelle per la Posta Prioritaria. Puoi acquistarle direttamente presso un ufficio postale locale, dove puoi anche acquistare materiali di spedizione come il nastro adesivo. Assicurati che queste scatole siano realmente adatte alle dimensioni della tua stampa.
Consulta il sito di Poste Italiane per le tariffe di spedizione più aggiornate.
UPS
UPS offre servizi specializzati come UPS Ground e UPS Express Critical per spedire stampe artistiche in modo sicuro e veloce. Il servizio UPS Art Shipping fornisce soluzioni di imballaggio personalizzate in base alle dimensioni e alla delicatezza dell’opera. Inoltre, puoi assicurare l’opera per il suo valore totale grazie alla copertura del valore dichiarato di UPS.
UPS offre anche un’opzione che richiede la firma alla consegna, garantendo che l’opera venga consegnata solo al destinatario previsto. Il servizio include anche tracciamento e notifiche di consegna.
Per pacchi piccoli, i prezzi di UPS tendono a essere più alti rispetto a Poste Italiane. Tuttavia, i pacchi piú grandi possono risultare più economici da spedire con UPS. Consulta il sito di UPS per verificare le tariffe attuali.
FedEx
FedEx si distingue per le sue opzioni di consegna rapida e per la gamma di servizi di spedizione specializzati. Offerte principali come FedEx Ground e FedEx Express funzionano bene per spedire stampe artistiche a livello nazionale e internazionale. FedEx Custom Critical fornisce una gestione specializzata e un trasporto a temperatura controllata per opere d’arte preziose e fragili.
FedEx offre una copertura del valore dichiarato per le opere d’arte, fornendo un rimborso per perdita o danno durante il trasporto. I servizi di firma FedEx richiedono la firma del destinatario al momento della consegna, garantendo una ricezione sicura dell’opera.
Spedizione di stampe artistiche: domande frequenti
Qual è il modo più economico per spedire stampe artistiche?
Il modo più economico per spedire stampe artistiche dipende spesso da fattori come dimensioni, peso, destinazione e velocità di consegna desiderata, ma in generale, utilizzare la Posta Prioritaria o la Posta Raccomandata sono opzioni economiche per spedire stampe artistiche più piccole e leggere in Italia.
Come dovrei spedire le mie stampe artistiche?
Dovresti spedire le tue stampe artistiche utilizzando un metodo sicuro e protettivo, come tubi per spedizioni o buste piatte, assicurandoti di utilizzare un imballaggio adeguato, imbottiture e un servizio di spedizione appropriato in base alle dimensioni, fragilità e valore delle stampe.
Come evitare che le mie stampe artistiche si pieghino durante la spedizione?
Per evitare che le tue stampe artistiche si pieghino durante la spedizione, utilizza imballaggi rigidi come tubi per spedizioni o buste piatte rinforzate con cartone robusto. Assicurati di fornire un’adeguata imbottitura e protezione per prevenire movimenti o piegamenti durante il trasporto.
