Créer une SARL est une étape clé pour structurer juridiquement une activité, en particulier dans le e-commerce où la protection du patrimoine personnel et la crédibilité auprès des fournisseurs sont essentielles. En France, 73 000 SARL ont été immatriculées en 2024, preuve de l’attractivité de ce statut pour les entrepreneurs souhaitant sécuriser leur projet tout en bénéficiant d’une fiscalité avantageuse.
Mais quelles sont les démarches à suivre ? Quel capital déposer ? Quels sont les pièges à éviter ? Ce guide détaille pas à pas comment créer une SARL, en mettant l’accent sur les spécificités du e-commerce, pour vous aider à structurer votre entreprise et vendre en toute sérénité.
Table of contents
Qu’est-ce qu’une SARL ?
Une SARL (Société à Responsabilité Limitée) est une structure juridique qui combine les avantages de plusieurs formes d’entreprises. Comme une société, elle est une entité juridique distincte de ses associés, ce qui protège leur patrimoine personnel en cas de dettes ou de litiges. Mais elle offre aussi une gestion plus souple que la SA (Société Anonyme) et un régime fiscal avantageux.
Contrairement à une entreprise individuelle ou à une micro-entreprise, une SARL permet de séparer clairement les finances personnelles et professionnelles des entrepreneurs. Les bénéfices et les pertes sont imposés directement au niveau de l’entreprise, mais les associés peuvent aussi opter pour l’imposition sur le revenu sous certaines conditions.
Types de SARL
Il existe plusieurs formes de SARL en fonction du nombre d’associés et des besoins spécifiques de l’entreprise :
- SARL classique : composée de 2 à 100 associés, idéale pour les PME.
- SARL unipersonnelle (EURL) : une seule personne est associée unique, ce qui permet une gestion simplifiée.
- SARL de famille : permet d’optimiser la fiscalité pour les entreprises familiales en optant pour l’impôt sur le revenu.
- SARL à capital variable : permet d’ajuster le capital social sans formalités lourdes, intéressant pour les entreprises en croissance.
Comment créer une SARL ?
La création d’une SARL en France nécessite plusieurs étapes clés. Bien que les formalités soient plus complexes qu’une micro-entreprise, elles garantissent une meilleure protection juridique et fiscale. Voici comment procéder :
1. Choisir un nom pour votre SARL
Avant d’arrêter votre choix sur un nom, vous devez :
- Vérifier sa disponibilité sur le site de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle).
- Vous assurer qu’il n’existe pas déjà une entreprise avec ce nom dans le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Respecter les règles en vigueur : la mention “SARL” doit figurer sur tous les documents officiels et certains termes protégés sont interdits.
Exemple : si vous créez une marque de vêtements, vous ne pouvez pas inclure "Banque" ou "Assurance" dans le nom sans autorisation spécifique.
Une fois ces vérifications faites, pensez aussi à la cohérence avec votre activité et à l’impact de votre nom en ligne. Par exemple, pour une boutique e-commerce, il est essentiel de choisir un nom facile à mémoriser, disponible en tant que nom de domaine et sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser un générateur de noms d’entreprise pour vous aider à trouver une idée originale et pertinente.
2. Déterminer le capital social
Le capital social correspond aux apports réalisés par les associés au moment de la création de la SARL. En France, il n’y a pas de montant minimum obligatoire, mais un capital trop faible peut nuire à la crédibilité de votre entreprise.
Les options d’apports :
- Apports en numéraire (argent) : doivent être déposés sur un compte bancaire bloqué avant l’immatriculation.
- Apports en nature (matériel, véhicules, brevets, etc.) : doivent être évalués par un commissaire aux apports si leur valeur dépasse 30 000€ ou si les apports en nature représentent plus de la moitié du capital.
3. Rédiger les statuts de la SARL
Les statuts définissent les règles de fonctionnement de l’entreprise et doivent être rédigés par écrit. Ils précisent notamment :
✅ L’objet social de la société (activité exercée).
✅ La répartition des parts sociales entre les associés.
✅ Les pouvoirs des gérants et leur mode de nomination.
✅ Les modalités de prise de décisions collectives.
✅ Les conditions d’entrée ou de sortie des associés.
Bon à savoir : une erreur dans la rédaction des statuts peut engendrer des conflits entre associés ou compliquer la gestion de la SARL. Il est recommandé de faire appel à un avocat ou à un expert-comptable.
4. Désigner un gérant
Chaque SARL doit nommer au moins un gérant, qui peut être un associé ou une personne extérieure.
Le rôle du gérant :
- Représenter la société légalement.
- Signer les contrats et embaucher des salariés.
- Gérer la comptabilité et les obligations fiscales.
⚠️ Attention : un gérant associé majoritaire (détenant plus de 50 % des parts) est soumis au régime des travailleurs non-salariés (TNS) et non au régime général de la Sécurité sociale.
5. Déposer le capital social
Une fois le capital défini, les associés doivent verser les fonds sur un compte bancaire professionnel bloqué. Ils recevront en retour une attestation de dépôt des fonds, un document essentiel pour l’immatriculation de la SARL.
Où déposer le capital ?
- Dans une banque (classique ou en ligne).
- Chez un notaire.
- Auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations.
6. Immatriculer la SARL au RCS
L’immatriculation permet d’obtenir l’extrait Kbis, la « carte d’identité » de votre entreprise. Pour cela, il faut déposer un dossier au Greffe du Tribunal de Commerce comprenant :
- Les statuts signés.
- L’attestation de dépôt du capital.
- La déclaration des bénéficiaires effectifs (document listant les personnes qui possèdent plus de 25% du capital).
- Le justificatif de domiciliation du siège social (bail commercial, contrat de domiciliation, etc.).
- Le formulaire M0 rempli et signé.
💰 Coût de l’immatriculation : environ 40 à 60€, variable selon les greffes.
7. Obtenir les licences et autorisations nécessaires
Selon l’activité exercée, certaines démarches complémentaires peuvent être nécessaires :
BTP : souscription obligatoire à une assurance décennale.
Restauration : formation obligatoire pour obtenir une licence de vente d’alcool.
E-commerce : respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Une fois ces formalités remplies, votre SARL est officiellement créée et prête à exercer son activité !
Les avantages d’une SARL
✅ Responsabilité limitée des associés
L’un des principaux atouts de la SARL est la protection du patrimoine personnel des associés. Leur responsabilité est limitée au montant de leurs apports. En cas de dettes, les créanciers ne peuvent pas saisir les biens personnels des associés (sauf faute de gestion avérée du gérant).
✅ Un cadre juridique rassurant
La SARL est un statut réglementé et bien encadré par la loi, ce qui limite les conflits entre associés. Contrairement à une SAS, où les statuts sont plus libres, la SARL bénéficie d’un cadre juridique clair qui définit les rôles et les prises de décision.
✅ Un statut adapté aux petites entreprises
La SARL est un statut particulièrement adapté aux petites entreprises, notamment pour les entrepreneurs qui souhaitent travailler en famille. Il est possible de créer une SARL familiale, bénéficiant d’un régime fiscal avantageux sous certaines conditions. De plus, ce statut offre une certaine flexibilité : si l’entreprise connaît une forte croissance, elle peut être transformée en SAS ou en SA afin d’évoluer vers un cadre plus adapté à son développement.
✅ Une fiscalité flexible
Par défaut, la SARL est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS), ce qui permet d’optimiser la fiscalité de l’entreprise. Toutefois, il est possible d’opter pour l’impôt sur le revenu (IR) durant les 5 premières années si la société est éligible.
✅ Une bonne image auprès des banques et des investisseurs
La SARL bénéficie d’une image plus solide et rassurante que la micro-entreprise ou l’entreprise individuelle, notamment aux yeux des banques et des investisseurs. Ce statut juridique démontre une structuration plus formelle de l’activité, avec des comptes bien encadrés et des obligations légales précises.
Grâce à cette crédibilité, une SARL a plus de facilité à obtenir des financements, qu’il s’agisse de prêts bancaires, d’aides publiques ou d’investissements privés. Les établissements financiers sont plus enclins à accorder des crédits à une SARL, car elle présente des garanties de pérennité et de responsabilité limitée.
Les inconvénients d’une SARL
❌ Des formalités plus lourdes qu’une micro-entreprise
La création et la gestion d’une SARL demandent plus de démarches administratives :
- Rédaction de statuts obligatoires.
- Obligation de tenir une comptabilité rigoureuse et d’établir des comptes annuels.
- Assemblées générales annuelles à organiser avec un procès-verbal.
❌ Un fonctionnement rigide
- Le gérant ne peut pas prendre toutes les décisions seul et doit respecter certaines règles (ex. : nécessité de consulter les associés pour certaines décisions importantes).
- La transmission des parts sociales est encadrée : les autres associés doivent donner leur accord en cas de cession à un tiers.
❌ Des charges sociales élevées pour le gérant majoritaire
Si le gérant détient plus de 50 % des parts, il relève du régime des travailleurs non-salariés (TNS), ce qui implique :
- Des cotisations sociales plus faibles qu’un salarié, mais sans assurance chômage.
- Une couverture sociale parfois moins avantageuse que le régime général.
❌ Impossibilité d’émettre des actions
Contrairement à une SAS, une SARL ne peut pas émettre d’actions ni lever des fonds auprès d’investisseurs sous forme d’actions. Cela peut limiter la capacité de financement si l’entreprise souhaite se développer rapidement.
SARL et boutique e-commerce, un bon choix ?
La SARL est une option particulièrement intéressante pour les entrepreneurs qui lancent une boutique en ligne. Elle permet de structurer l’activité de manière professionnelle tout en offrant une protection du patrimoine personnel.
En cas de croissance, une SARL peut facilement accueillir de nouveaux associés ou être transformée en SAS pour plus de flexibilité. Si votre e-commerce nécessite des investissements conséquents (achat de stock, campagnes publicitaires, développement web), ce statut rassure aussi bien les banques que les fournisseurs.
Créer une SARL pour votre e-commerce permet donc d’avoir une structure solide dès le départ. Une fois votre société immatriculée, il ne vous reste plus qu’à choisir la plateforme idéale pour vendre vos produits en ligne ! Avec Shopify, vous pouvez créer facilement une boutique professionnelle, gérer vos stocks, automatiser vos commandes et optimiser vos ventes grâce aux nombreux outils marketing intégrés. Que vous vendiez des vêtements, des accessoires, ou des produits digitaux, Shopify vous aide à structurer et développer votre activité rapidement.
FAQ : créer une SARL
Combien de temps faut-il pour créer une SARL ?
La création d’une SARL prend en moyenne une à deux semaines, selon la rapidité avec laquelle les statuts sont rédigés et les documents déposés au greffe.
Quel est le coût total pour créer une SARL ?
Le coût de création d’une SARL varie en fonction des formalités obligatoires. Les frais principaux incluent l’annonce légale, qui coûte environ 150 euros, les frais d’immatriculation au greffe, qui s’élèvent à 37,45 euros, et le dépôt du capital social, qui peut être de n’importe quel montant à partir de 1 euro.
Combien faut-il déposer pour le capital social ?
Le minimum légal est de 1 euro, mais en pratique, il est recommandé de déposer un capital d’au moins 1 000 à 5 000 euros pour donner plus de crédibilité à l’entreprise, notamment auprès des banques et des fournisseurs.
Faut-il être plusieurs pour créer une SARL ?
Oui, une SARL est composée au minimum de 2 associés, et au maximum de 100.
Quels documents faut-il pour immatriculer une SARL ?
Les documents requis sont les statuts signés par tous les associés, l’attestation de dépôt du capital social, un justificatif d’adresse du siège social, l’attestation de parution de l’annonce légale, une déclaration de non-condamnation du gérant et le formulaire M0 rempli.
