Yrittäjät voivat kohdata suuria haasteita tuotteiden hankinnassa. Olitpa sitten valmistamassa omaa tuotetta tai etsimässä tukkutoimittajaa, hyvien tuotteiden valmistajan löytäminen ei aina ole helppoa. Omaksumalla oikean lähestymistavan siitä tulee kuitenkin helpompaa.
Tässä oppaassa käymme läpi valmistajan tai toimittajan löytämisen tuotteellesi. Valmistajan löytäminen sisältää eri valmistajavaihtoehtojen arvioimisen, päätöksen siitä, onko parempi työskennellä kotimaisten vai ulkomaisten valmistajien kanssa sekä oikeiden kysymysten esittämisen. Artikkelimme avulla opit löytämään sopivan valmistajan verkkokauppaliiketoimintasi tuotteille.
Mikä on valmistaja?
Valmistaja on yritys, joka muuttaa raaka-aineet valmiiksi tuotteiksi. Valmistaja myy nämä tuotteet kuluttajille, tukkumyyjille, jakelijoille, jälleenmyyjille ja muille valmistajille, jotka haluavat luoda niistä monimutkaisempia tuotteita.
Useimmat valmistajat keskittyvät yleensä yhteen tuotetyyppiin. Esimerkkejä näistä ovat:
- Lasituotteiden valmistaja valmistaa muun muassa pulloja ja tölkkejä
- Kartonkitehdas valmistaa esimerkiksi pakkausmateriaaleja
- Muovituotteiden valmistaja valmistaa esimerkiksi säiliöitä
Monet jälleenmyyjät työskentelevät yleensä useiden valmistajien kanssa samanaikaisesti luodakseen myymäläänsä monipuolisen varaston.
Onko valmistaja toimittaja?
Kaikki valmistajat ovat toimittajia, mutta kaikki toimittajat eivät ole valmistajia. Toimittaja on laajempi termi, joka viittaa kaikkiin tahoihin, jotka voivat toimittaa tuotteita ja varastoa. Tämä kategoria kattaa valmistajat, tukkumyyjät ja jakelijat.
Ennen kuin aloitat sopivan valmistajan etsimisen, sinun on selvitettävä, minkä tyyppisen toimittajan tarvitset. Siihen vaikuttaa verkkokauppaliiketoimintamallisi. Tämä auttaa määrittämään terminologian, jota tarvitset selvitystyössäsi.
Yleisempiä toimittajavaihtoehtoja ovat:
- Valmistajat, jotka tuottavat tuotteen ainutlaatuisen idean perusteella
- Toimittajat (jotka voivat olla myös valmistajia), tukkumyyjät tai jakelijat, jotka tarjoavat jo olemassa olevia brändejä ja tuotteita
- Dropshipping-yritykset, jotka toimittavat tuotteita ja täyttävät tilauksia jo olemassa oleville brändeille
Kotimaiset vs. ulkomaiset toimittajat
Kun suunnitellaan tuotteiden valmistamista tai tukkumyyntiä, on päätettävä, haluatko valmistuttaa tuotteita kotimaassa vai ulkomailla. Molemmilla vaihtoehdoilla on hyvät ja huonot puolensa, joihin kannattaa perehtyä.
On hyvä idea varmistaa kaksi valmistajaa: yksi kotimainen ja yksi ulkomainen. Perusteluina ovat:
- Paikallinen toimittaja voi toimia varavaihtoehtona
- Jos kansainväliset tilaukset myöhästyvät tai ovat virheellisiä, voit turvautua paikalliseen toimittajaasi
- Kotimaiset toimittajat ovat usein kalliimpia, mutta on parempi pitää tuotteita varastossa ja asiakkaat tyytyväisinä kuin odottaa myöhästyneitä lähetyksiä
Tuotteiden valmistaminen ulkomailla on usein edullisempaa, erityisesti Aasian maissa, kuten Intiassa, Kiinassa ja Vietnamissa, jotka ovat kolme maata, joissa on edullisimmat valmistuskustannukset (lähde: U.S. News & World Report).
Näin löydät tuotteen valmistajan: 6 vaihetta
- Tutustu vaihtoehtoihin
- Ota yhteyttä ja kerää tietoa
- Kerro malleistasi
- Tilaa näytteitä ja vertaa
- Neuvottele mahdollisten valmistajien kanssa
- Tee tilauksesi
1. Tutustu vaihtoehtoihin
Sopivan valmistajan löytäminen tuotteellesi on ratkaisevaa menestyksesi kannalta. Valmistajat voivat vaikuttaa tuotteen kustannuksiin, laatuun, pakkaamiseen ja toimitukseen. Nämä työkalut voivat auttaa valmistajan löytämisessä:
Voit löytää lähellä sijaitsevia valmistajia tekemällä Google-haun "valmistajat lähelläni". Perehdy heidän sivustoihinsa, asiakasarvosteluihinsa ja erikoistumisaloihinsa.
Vinkki: Useiden toimittajien sivustot ovat vanhentuneita, tietoa on vähän ja hakukoneoptimointi on huono. Tämä tarkoittaa, että saatat joutua käyttämään erilaisia hakusanoja löytääksesi etsimäsi. Kokeile käyttää myös muita hakusanoja, kuten "tukkumyynti", "toimittaja" ja "jakelija", jotta voit löytää enemmän ja sopivampia hakutuloksia. Tutustu myös Googlen tarkennettuun hakuun, jotta hakutuloksesi ovat laadukkaampia.
Suositukset
Parhaat vinkit voivat tulla tuttavapiirisi suositusten perusteella.
- Pyydä ammattialaasi kuuluvan verkostosi henkilöiltä toimittajasuosituksia
- Ota yhteyttä oman alasi menestyneisiin yrittäjiin saadaksesi neuvoja
- Liity Facebook-ryhmiin ja muihin verkkokauppayhteisöihin nähdäksesi, onko siellä hyödyllisiä arvosteluja
Vaikka joku toimittaja ei sopisikaan sinulle ja tuotteillesi, voit silti pyytää heitä ohjaamaan sinut sopivamman tahon luokse. Alan toimijana heillä on todennäköisesti kontakteja, joista voi olla sinulle hyötyä.
Kun olet kaventanut vaihtoehtosi muutamaan toimittajaan, jatka perehtymällä niihin huolellisesti, jotta voit varmistaa, että ne ovat luotettavia. Saat lisätietoja valmistajan tilasta esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä Virre-tietopalvelusta.
Alibaba
Suositun Alibaba-kauppapaikan kautta pääset tutustumaan pääasiassa Kiinassa sijaitseviin valmistajiin, jotka voivat valmistaa personoituja tuotteita. Tässä kauppapaikassa on tarjolla valmiita tuotteita, mutta voit löytää sitä kautta myös valmistajia omille tuotteillesi.
Kun etsit tietoa valmistajista Alibabassa, tarkista, onko niillä seuraavat pätevyydet:
- Gold Supplier, mikä tarkoittaa, että ne maksavat Alibaban jäsenyydestä
- Verified Supplier, mikä tarkoittaa, että kolmas osapuoli tai Alibaba on vieraillut heidän tuotantolaitoksessaan
- Trade assurance, ilmainen palvelu, joka suojaa tilauksiasi maksamisesta toimitukseen asti
Käytä suodattimia ja lajittele valmistajia sertifikaattien (kuten SA8000, joka varmistaa inhimilliset työolosuhteet) mukaan löytääksesi valmistajan, joka vastaa liiketoimintasi arvoja. Varmista myös, että valmistaja ei ole nk. kauppayritys eli välikäsi, joka ei pysty valmistamaan tuotteitasi.
Toimittajahakemistot
Yksi varteenotettava paikka, jossa erityisesti ulkomailla toimiviin valmistajiin voi tutustua, ovat verkossa olevat toimittajahakemistot. Nämä hakemistot sisältävät tuhansien valmistajien, tukkumyyjien ja toimittajien profiilit. Yhtenä esimerkkinä hakemistoista on myös markkinapaikkana toimiva AliExpress.
2. Ota yhteyttä ja kerää tietoa
Kun olet saanut rajattua hakusi muutaman valmistajaan, on aika pyytää niiltä tarjoukset. Tavoitteena on saada vähintään kolme tarjousta, jotta voit vertailla vaihtoehtoja. Jos valmistajat ovat paikallisia, voit myös ottaa heihin yhteyttä ja pyytää esittelykierrosta heidän tuotantotiloissaan tai vierailua heidän toimistossaan. Pyri saamaan hintatietojen lisäksi vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Voivatko he toteuttaa räätälöityjä tilauksia? Arvioi, voiko toimittaja luoda haluamasi tuotteen. Onko heillä tarvittavat taidot ja resurssit? Onko heillä käytössään automaatio-ominaisuuksia?
- Kuinka pitkä toimitusaika on? Varmista, että tilaukset valmistuvat riittävän nopeasti, jotta asiakkaasi pysyvät tyytyväisinä.
- Paljonko toiitus maksaa? Toimitus muodostaa suuren osan pienyritysten kuluista. Selvitä valmistajan toimituskustannukset arvioidaksesi, miten ne vaikuttavat tulokseesi.
- Kuinka suuri vähimäistilausmäärä (MOQ) on? Tätä kysymystä ei kannata esittää ensimmäiseksi. Sinun on kuitenkin otettava selvää, kuinka monta tuotetta sinun on tilattava ennen kuin valmistaja alkaa valmistaa tuotettasi. Tämä on usein neuvoteltavissa.
- Kuinka paljon yksikköhinta on? Kun neuvottelet vähimmäistilausmäärästä, sinun on neuvoteltava myös yksikköhinnasta. Mitä suurempi tilaus, sitä alhaisempi yksikköhinta yleensä on.
- Voiko valmistaja myöntää sinulle yksinoikeuden? Jos investoit työkaluihin (eli ostat työkalun, jotta valmistaja voi valmistaa tuotteesi), varmista, etteivät he anna muiden käyttää sitä. Voit pyytää myös alueellista, markkinakohtaista tai kokonaisvaltaista yksinoikeutta. Jotkut palveluntarjoajat saattavat jopa tarjota omaa tuotemerkkiä (ns. private label).
- Veloitetaanko perustamismaksu? Joskus valmistajat veloittavat maksun laitteiden valmistelusta tuotteidesi valmistamista varten.
- Millainen virhekäytäntö valmistajalla on? Selvitä, kuka maksaa virheellisistä tai viallisista tuotteista, kuten niiden toimituksen ja mahdolliset tullimaksut?
- Onko valmistajan toimintatapa ympäristökestävä ja eettinen? Selvitä tuotanto-olosuhteet sekä se, miten ne vaikuttavat ympäristöön ja laitoksessa työskenteleviin henkilöihin.
Vähimmäistilausmäärästä neuvotteleminen
Jos etsit toimittajaa ensimmäistä kertaa, vähimmäistilausmäärästä tulee sinulle nopeasti tuttu käsite. On tavallista, että valmistaja vaatii sitoutumista satojen tai jopa tuhansien tuotteiden ostamiseen jo ensimmäisen tilauksen yhteydessä. Vähimmäistilausmäärä on kuitenkin usein neuvoteltavissa.
Neuvottele tehokkaasti:
- Ymmärrä, miksi toimittaja on asettanut vähimmäistilausmäärän. Vaatiiko tilauksen valmistaminen paljon etukäteistyötä? Työskenteleekö valmistaja mieluummin suurempien ostajien kanssa?
- Vähimmäistilausmäärän syiden ymmärtäminen auttaa sinua ehdottamaan sopivan vastatarjouksen.
Maksuehdoista neuvotteleminen
Monet toimittajat vaativat uusia yrityksiä maksamaan koko tilauksen etukäteen. Tämä ehto on tärkeää tietää, sillä varasto on merkittävä kustannus verkkokauppaliiketoiminnassa. Sinun kannattaa myös kysyä valmistajalta, millaisia maksuehtoja tuleviin tilauksiin sovelletaan.
Vastauksen saaminen toimittajalta
Monet toimittajat saavat jatkuvasti sähköpostitse tarjouspyyntöjä, mikä voi johtaa siihen, että toimittaja vastaa viesteihin viiveellä tai jättää ne jopa kokonaan huomiotta. Nämä vinkit auttavat sinua saamaan varmemmin vastauksen viestiisi:
- Keskity olennaiseen. Ensimmäisen sähköpostiviestin valmistajalle tulisi olla selkeä ja ytimekäs. Vältä kertomasta liikaa tarinaasi ja taustaasi. Keskity toimittajan kannalta olennaisimpiin asioihin, kuten tietoihin siitä, mitä haluat hankkia.
- Kysy tarvitsemasi asiat. Eri tilausmääriä koskevan hinnoittelun tiedusteleminen voi olla tärkeää, mutta vältä kysymästä liian monia kysymyksiä. Pyydä vain olennaisimmat tiedot.
- Valmistaudu. Jos et ole varma pyynnöstäsi, harkitse toimittajalle soittamista tai lähetä yksi kysymys sähköpostitse saadaksesi selvyyden asiaan ennen kuin lähetät koko tiedustelun.
Monet hyvämaineiset valmistajat ovat valmiita neuvottelemaan maksuehdoista. Voit ehdottaa maksuehdoksi esimerkiksi 50 % etukäteen ja 50 % sen jälkeen, kun olet vastaanottanut toimituksen. Tämä ratkaisu vähentää kummankin osapuolen riskiä.
Viestintä valmistajien ja toimittajien kanssa
On todennäköistä, että hoidat ainakin verkkokauppasi alkuvaiheissa viestinnän toimittajien kanssa itse. Voit tehdä tämän puhelimitse, sähköpostitse tai tekstiviesteinä. Työskennellessäsi paikallisten valmistajien kanssa voit myös järjestää henkilökohtaisia tapaamisia.
Pyri pääsemään yhteistyöhön sellaisten yritysten kanssa, jotka vastaavat yhteydenottoihisi ripeästi ja ovat halukkaita työskentelemään kanssasi. Jos toimittaja vastaa sähköposteihin viivytellen tai lähettää näytteitä hitaasti, sinun kannattaa todennäköisesti valita liiketoiminnallesi toinen yhteistyökumppani.
3. Kerro malleistasi
Kun olet keskustellut alustavasti mahdollisen valmistajan kanssa, on aika esitellä tuotteesi malli. Jotkut valmistajat tarjoavat tuotekehityspalveluita, joihin kuuluu prototyyppien ja 3D-mallinnuksen tekeminen, mutta se voi olla kallista. Vaihtoehtoisesti voit kertoa ideoistasi käyttäen:
- Luonnoksia
- Kirjallisia ohjeita
- Viitekuvia
Jos valitsemasi valmistaja ei tarjoa suunnittelupalvelua, voit käyttää esimerkiksi Fiverria tai Upworkia löytääksesi freelancereita, jotka voivat tehdä piirustukset puolestasi. Tässä sinua voivat auttaa esimerkiksi seuraavat ammattilaiset:
- Teolliset suunnittelijat
- Tuotesuunnittelijat
- Tietokoneavusteisen suunnittelun (CAD) asiantuntijat
Toinen vaihtoehto on löytää paikallinen suunnittelija. Voit kehittää hänen kanssaan prototyypit ja räätälöidyt muotit. Tämä voi olla edullisempaa kuin näiden palvelujen tilaaminen valmistajalta.
4. Tilaa näytteitä ja vertaa
Hanki aina näytteitä testattavaksi ennen tuotantoon siirtymistä. Kun näyte vastaa vaatimuksiasi:
- Päivää ja allekirjoita näyte
- Säilytä yksi tai kaksi näytettä itselläsi kontrollinäytteinä
Kontrollinäytteitä käytetään laadunvarmistukseen ja tuotteiden yhdenmukaisuuden varmistamiseen. Jos esimerkiksi saat tuotetoimituksen, jonka tuotteiden väri on väärä, voit käyttää kontrollinäytteitä tämän poikkeaman havainnollistamiseen.
5. Neuvottele mahdollisten valmistajien kanssa
Tuotenäytteiden saamisen jälkeen, ennen tilauksen tekemistä, on edelleen mahdollista neuvotella maksuehdoista tai vähimmäistilausmäärästä. Neuvotellessasi:
- Aseta itsesi valmistajan asemaan
- Pyri tilanteeseen, jossa molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä
- Keskity pitkäaikaisen, tervehenkisen suhteen kehittämiseen
Tavoitteena ei ole käyttää hyväksi valmistajaa ja saada tuotteet mahdollisimman edullisesti, vaan luoda molempia osapuolia hyödyttävä kumppanuus.
6. Tee tilauksesi
Kun olet suorittanut laadunvalvontatarkastuksen varmistaaksesi, että jokainen tuote on vaatimustesi mukainen, voit tehdä tilauksesi ja aloittaa tuotantoprosessin.
Hinta-laatuarviointi
Materiaalin laadun vaikutus hintaan
Laadukkaammat materiaalit merkitsevät usein kalliimpia kustannuksia. Esimerkiksi puuvillan vaihtaminen kashmir-villaan vaatteiden valmistuksessa lisää kuluja. Ensiluokkaiset materiaalit voivat korottaa tuotteen koettua arvoa, mutta tällöin joudutaan tekemään kompromisseja:
- Korkeampi etukäteisinvestointi varastoon
- Kulujen kattaminen myynnin kautta vie pidempään
Kulusäästöt vs. tuotteen kestävyys
Huomioi seuraavat asiat päättäessäsi, kuinka estävä tuotteen tulisi olla:
- Helposti rikkoutuvat tuotteet voivat vaikuttaa kuluttajien tyytyväisyyteen, mutta voivat samalla tarjota mahdollisuuden myydä tuotteita toistuvasti
- Kestävät tuotteet pysyvät käytössä pitempään ja voidaan myydä kalliimmalla hinnalla, mutta myös niiden valmistaminen on kalliimpaa
Perehdy markkinoihin saadaksesi paremman käsityksen siitä, kuinka tärkeää tuotteen kestävyys on kohdeyleisöllesi. Esimerkiksi:
- Hintatietoiset asiakkaat ostavat todennäköisesti mieluummin 5 euron sateenvarjon, joka kestää muutaman kuukauden
- Hyvin ansaitsevat asiakkaat voivat hankkia ensiluokkaisia, pitkään kestäviä tuotteita
Valmistuksen piilokustannusten tunnistaminen
Valmistajan antama ensimmäinen tarjous ei välttämättä kerro koko totuutta kustannuksista. Kiinnitä huomiota lisäkuluihin erityisesti tehdessäsi yhteistyötä ulkomaisten kumppaneiden tai tukkutimittajien kanssa. Piilokuluja voivat olla esimerkiksi:
- Kansainväliset toimitukset, kuten tullimaksut ja tariffit
- Valuutanvaihtomaksut
- Kolmannen osapuolen laadunvalvonta ja tarkastukset
- Lisätyö ja virheen aiheuttamat kustannukset, jos alkuperäinen malli ei ole vaatimusten mukainen
- Personoitujen muottien ja laitteiden aiheuttamat työkalukustannukset
Yhdessä eteenpäin toimituskumppanien kanssa
Toimittajien ja valmistajien hankinta on yksi liiketoiminnan aloittamisen suurimmista kustannuksista. Kumppanuus hyvien toimittajien kanssa on erittäin tärkeä päätös uuden liiketoimintasi kannalta, mutta sopivia kumppaneita ei ole aina helppo löytää.
On helppo turhautua, jos kohtaa umpikuja tai esteitä, mutta useimmissa tapauksissa tällöin vaaditaan vain hieman enemmän kärsivällisyyttä ja sinnikkyyttä, jotta voit löytää liiketoiminnallesi täydellisen kumppanin.
Näin voit löytää tuotteen valmistajan
Mitä valmistus tarkoittaa?
Valmistus tarkoittaa raaka-aineiden muuttamista valmiiksi tuotteiksi työkalujen, työn ja koneiden avulla. Se on teollinen prosessi, jonka kautta tavaroita on mahdollista valmistaa massatuotantona edistyksellisten teknologioiden ja kokoonpanoprosessien avulla.
Mitä valmistustapoja on olemassa?
Valmistustapoja ovat:
- 3D-tulostus
- Toistuva valmistus
- Erityisvalmistus
- Työpajavalmistus
- Jatkuva prosessi
- Eräkohtainen prosessi
Mikä on esimerkki valmistuksesta?
Vaateteollisuudessa on monia erilaisia valmistusprosesseja. Tyypillinen vaateteollisuuden valmistusprosessi voi sisältää:
- kankaiden vastaanottamisen ja lepuuttamisen
- muotoilun
- leikkaamisen
- merkitsemisen
- silkkipainamisen
- ompelun
- laadun tarkastamisen
Kaikki nämä vaiheet tarvitaan yhden vaatteen valmistamiseen.
Kuinka löydän tuotteen valmistajan?
Voit löytää tuotteen tuotteen valmistajan eri kanavien kautta, joihin kuuluvat esimerkiksi:
:
- Alibaba
- Ilmaiset verkkohakemistot
- Suositukset
Kuinka voin ottaa yhteyttä valmistajaan?
Kun olet rajannut mahdolliset valmistajat sopiviin ehdokkaisiin, ota heihin yhteyttä sähköpostitse. Joillakin toimittajilla on sivustollaan yhteydenottolomake, jonka kautta voit pyytää lisätietoja heidän valmistusprosessistaan. Kirjoita viestisi selkeästi ja ytimekkäästi, keskittyen erityistarpeidesi esittelemiseen.
