Kirjanpito voi olla erityisesti uusien pienyrittäjien mielestä tylsää ja hämmentävää. Onneksi markkinoilla on tarjolla useita verkkokauppojen kirjanpito-ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat hoitamaan erilaisia tehtäviä, kuten kulujen seurannan, palkanlaskennan ja verotuksen valmistelun, tehokkaasti ja tarkasti. Paras kirjanpito-ohjelmisto tekee kassavirran analysoinnista helppoa ja tukee siten verkkokaupan taloudellista terveyttä.
Tekoälyteknologian yleistyminen tekee myös kirjanpidosta aiempaa helpompaa. "Kirjanpidon näkökulmasta uskon, että kirjanpidosta on itse asiassa tulossa helpompaa pienyrityksille," sanoo Marc Van den Dobbelsteen, Shopifyn kirjanpidon johtaja. "Monet nyt kehitteillä olevista järjestelmistä sisältävät tekoälyominaisuuksia tai automaatiota, mikä säästää paljon aikaa."
Olemme koonneet seitsemän loistavaa kirjanpito-ohjelmistoa auttaaksemme sinua löytämään parhaan ratkaisun verkkokauppasi tarpeisiin.
7 parasta verkkokauppojen kirjanpito-ohjelmistoa
Keräsimme alle seitsemän erinomaista verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoa, jotta voit löytää tarpeisiisi parhaiten sopivan ratkaisun.
Alla voit tutustua seitsemään verkkokaupan kirjanpitoratkaisuun, jotka voivat auttaa pitämään yrityksesi oikealla tiellä. Voit löytää yrityksellesi sopivan kirjanpito-ohjelmiston, oletpa vasta aloittamassa yksityisyrittäjänä tai johdat kasvavaa verkkokauppayritystä.
1. QuickBooks Online

QuickBooks on luotettava kaksinkertaiseen kirjanpitoon perustuva ohjelmisto, joka palvelee yli 1,4 miljoonaa yritystä. Nykyinen pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston versio on saatavilla verkossa (toisin kuin vain työpöytäversio), ja se sisältää tekoälyominaisuuksia. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut maksumuistutukset, personoidut laskut ja kuluraporttien automaatio siten, että voit lähettää tekoälytoiminnolle kuvan tai sähköpostiviestin kulusta, ja se lisää sen yrityksesi kirjanpitoon.
QuickBooksin pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto sisältää yksinkertaisen käyttöliittymän, joka tarjoaa pienyrittäjille keskeiset toiminnot, kuten kassavirtanäkymän, laskujen luomisen ja kirjanpidon automaation, jotka kaikki ovat saatavilla alimmassa hintaluokassa (9,50 € / kk). Se tarjoaa myös satoja kolmannen osapuolen ohjelmistointegraatioita, jotka ovat saatavilla kaikissa hintaluokissa, mukaan lukien Shopify-integraation, joka voi automaattisesti tuoda tilaukset ja maksut verkkokaupastasi QuickBooks-tilillesi.
Huomaa, että tarvitset korkeamman tason tilauksen voidaksesi käyttää esimerkiksi usean valuutan maksutapahtumia ja saadaksesi mahdollisuuden liittää laskutettavat työt projekteihin. Varastonhallintatyökalut ovat saatavilla vain QuickBooks Plus- ja Advanced-paketeissa.
Hinnoittelu:
- 9,50 € / kk Simple Start (automaattinen kirjanpito, perusraportit, automaattisesti lasketut myyntiverot)
- 13,50 € / kk Essentials (mahdollistaa usean valuutan maksutapahtumat, yhdistää kolme myyntikanavaa, tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja muuta)
- 19,00 € / kk Plus (lisäominaisuuksia, kuten tulosennusteet, taloussuunnitelmat ja varastonhallinta ja seuranta)
- 35 € / kk Advanced (korkean tason työkaluja suuremmille yrityksille, mukaan lukien 25 käyttäjän yhteistyö, automatisoidut työnkulut ja rajattomat mukautetut raportit)
2. Wave

Verkkokaupan käynnistämisen alkuvaiheessa jokainen euro on tärkeä, joten saatat olla haluton maksamaan satoja euroja vuodessa kirjanpito-ohjelmistosta. Jos tämä kuulostaa tutulta, harkitse Wavea, joka tarjoaa yhden markkinoiden parhaista ilmaisista kirjanpito-ohjelmistoista. Heidän ilmainen kirjanpito-ohjelmiston aloituspakettinsa sisältää peruspalvelut, joita tarvitset pienyrityksesi kasvattamiseen: voit luoda rajattomasti laskuja ja kirjanpitotietoja, hyväksyä verkkoliiketoiminnan maksuja ja lähettää laskuja.
Jos tarvitset enemmän toimintoja, voit valita Waven Pro-sopimuksen hintaan 16 $ eli n. 15,50 € / kk. Tämä ohjelmistoversio tarjoaa kirjanpito-ominaisuuksia, jotka auttavat sinua säästämään aikaa automaation avulla: se voi automaattisesti tuoda pankkitapahtumia, yhdistää ja luokitella kirjanpitotapahtumia sekä automatisoida maksumuistutukset. Se voi myös digitaalisesti tallentaa kuitteja, mikä säästää vielä enemmän aikaa. Huomaa, että kumpikaan Wave-versioista ei sisällä Shopify-integraatiota.
Hinnoittelu:
- Ilmainen Basic (rajattomat arvioinnit, laskut ja kirjanpitotiedot)
- 16 $ eli n. 15,50 € / kk Pro (automaattinen pankkitapahtumien tuonti ja maksumuistutukset, digitaalinen kuittien tallennus ja muuta)
3. Zoho Books

Zoho Books tarjoaa ilmaisen version verkkopohjaisesta kirjanpito-ohjelmistostaan yrityksille, joiden vuosittaiset tulot ovat alle 50 000 euroa. Tämä tekee siitä loistavan valinnan uusille verkkokauppayrittäjille, joilla on tiukka budjetti. Edullisuuden lisäksi Zoho Books tunnetaan mobiilisovelluksestaan, joka lisää niiden yrittäjien käyttömukavuutta, jotka eivät vietä työpäiviään työpöydän äärellä.
Zoho Books integroituu moniin verkkopankkipalveluihin, kuten PayPaliin ja Stripeen, ja siinä on varastonhallintatoimintoja ja lisäksi normaaleja kirjanpito-ominaisuuksia, kuten laskujen luominen ja kulujen seuranta ja luokittelu. Voit myös vähentää kirjanpitoon käytettyä aikaa automatisoimalla tehtäviä, kuten sähköpostien lähettämistä ja kenttien täyttämistä. Zoho Books tarjoaa Shopify-integraation Flow-tuotteensa kautta, mutta sen käytöstä veloitetaan erillinen kuukausimaksu.
Hinnoittelu:
- Ilmainen yrityksille, joiden vuosittaiset tulot ovat alle 50 000 euroa (peruskirjanpito- ja laskentatoimintotyökalut)
- 10 € / kk Standard (lisätyökalut, mukaan lukien mukautetut talousraportit ja kentät, yhteys pankkitiliin ja myyntiveron seuranta)
- 20 € / kk Professional (lisäominaisuuksia, kuten usean valuutan maksutapahtumat, työaikakirjanpito ja varastonhallinta)
- 30 € / kk Premium (korkeamman tason kirjanpito-työkalut, mukaan lukien budjetinhallinta, kassavirran ennustaminen ja mahdollisuus suunnitella mukautettuja kirjanpitotoimintoja)
4. FreshBooks

FreshBooks on edullinen kirjanpito-ohjelmisto helppokäyttöisyyttä arvostaville yrityksille. Edullisin Lite-sopimus maksaa 7,50 € / kk, ja se sisältää kaiken tarvittavan asiakkaiden laskuttamiseen ja peruskirjanpitotehtävien, kuten kulujen ja tulojen seurannan, hoitamiseen. Kaksi huomattavaa rajoitusta alimmassa hintaluokassa ovat laskutettavien asiakkaiden määrä (enintään viisi) ja muiden käyttäjien määrä (joista jokaisesta veloitetaan lisämaksuna 11 € / henkilö).
Ohjelman Plus- ja Premium-sopimukset (12,50 € / kk ja 23,50 € / kk) tarjoavat lisää automaatiota. Tämä sisältää mahdollisuuden sähköpostiviestin automatisaatioon (kuten maksumuistutukset tai onnistuneiden maksujen vahvistukset) ja tulosennusteet. Lisäksi Select-versio (hinta pyynnöstä) sisältää kattavan joukon ominaisuuksia, johon kuuluu alhaisemmat luottokorttimaksujen käsittelymaksut ja mahdollisuus luoda kaksi käyttäjätiliä ilmaiseksi. Huomaa, että FreshBooksin varastonhallintajärjestelmä ei ole yhtä kehittynyt kuin muiden pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen, joten se saattaa sopia paremmin palvelupohjaisille yrityksille kuin verkkokaupoille.
Hinnoittelu:
- 7,50 € / kk Lite (rajattomat laskut viidelle asiakkaalle ja peruspalvelut, kuten kulujen seuranta)
- 12,50 € / kk Plus (rajattomat laskut 50 asiakkaalle ja automaatiot, kuten kuittien tallennus)
- 23,50 € / kk Premium (rajattomat laskut rajattomalle asiakasmäärälle ja lisää mukautus- ja automaatio-ominaisuuksia)
- Hinta pyynnöstä, Select (alhaisemmat pankkisiirto- ja luottokorttimaksuveloitukset, valittujen asiakaspalvelujen käyttöoikeus, mahdollisuus luoda toistuvia laskuja ja asiakassopimuksia jne.)
5. Sage 50

Sage 50 on kehittyneempi kirjanpito-ohjelmisto, minkä vuoksi myös sen hinta on korkeampi. Sen alhaisin hintaluokka on 625 $ eli n. 608 € / vuosi (noin 52 $ eli n. 50 € / kk), mikä tekee siitä kalliimman kuin monet muut kirjanpito-ohjelmistot. Se sopiikin parhaiten yrityksille, joilla on monimutkaisempia tarpeita. Sage 50 on käytettävissä useissa maissa ympäri maailmaa, mutta ei Suomessa.
Sage 50:n erottuvat ominaisuudet sisältävät talousennustetyökalut, joita voi käyttää "entä jos" -skenaarioiden toteuttamiseen, työkohtaiset kustannustyökalut, jotka näyttävät, kuinka paljon yrityksen erilaiset projektit ja työt maksavat verrattuna siihen, kuinka paljon rahaa ne tuovat, sekä varastonhallintatoiminnot, jotka näyttävät, mitä on varastossa ja mitä on tilattu. Se sisältää myös tekoälyteknologiaa, joka voi tunnistaa kirjanpitovirheitä ja vähentää manuaaliseen tietojen syöttämiseen käytettyä aikaa.
Yksi merkittävä rajoitus on, että kaikki nämä työkalut eivät ole saatavilla alimmassa hintaluokassa. Toiseksi tämä ohjelmisto se ei sisällä Shopify-integraatiota. Sage 50 on työpöytäohjelmisto, mutta se tarjoaa myös pilviyhteyksiä, kuten verkkopohjaisen kirjanpitotietojen varmuuskopioinnin Microsoft 365:n kautta.
Hinnoittelu:
- 625 $ eli n. 608 € / vuosi Pro (yksi käyttäjä ja ominaisuudet, kuten automatisoitu yhteys pankkitileihin, laskujen seuranta ja työkohtaiset kustannukset)
- 1 043 $ eli n. 1 016 € / vuosi Premium Accounting (1–5 käyttäjää, toimialakohtaiset toiminnot ja monen yrityksen välinen integraatio)
- 1 780 $ eli n. 1 733 € / vuosi Quantum Accounting (1–40 käyttäjää, työnkulun hallinta ja roolipohjaiset käyttäjäoikeudet)
6. Xero

Xero tuntee kohdeyleisönsä – pienyritykset ja start-up-yritykset – ja palvelee heitä hyvin muutamilla keskeisillä ominaisuuksilla. Ensinnäkin se tarjoaa käyttöönottoasiantuntijoiden palveluiden käytön ensimmäisten 90 päivän ajan tilin luomisen jälkeen. Toiseksi se asettaa etusijalle helppokäyttöisyyden minimalistisella ulkoasullaan, joka on suunnattu niille, jotka eivät tee päätyökseen kirjanpitoa. Jos olet Shopify-kauppias, saat integroitua sen saumattomasti kauppaasi.
Kaikki sopimukset tarjoavat palveluina esimerkiksi verotuksellisten asioiden hallinnan sekä lyhyen aikavälin kassavirran ja liiketoiminnan yhteenvetoja, mutta muut olennaiset palvelut, kuten joukkokulujen seuranta, ovat saatavilla vain korkeammissa hintaluokissa (alkaen 46 $ eli n. 45 € / kk).
Hinnoittelu:
- 15 $ eli n. 14,60 / kk Starter (viisi veloitusta, 20 laskua ja perusominaisuudet, kuten pankkitapahtumien kirjaaminen)
- 46 $ eli n. 45 € / kk Standard (rajattomat veloitukset ja laskut ja joukkokulujen kirjaaminen)
- 69 $ eli n. 67 € / kk Premium (lisäominaisuuksia, kuten usean valuutan maksutapahtumat, projektiseuranta ja kustannuslaskelmat)
7. A2X

A2X ei ole täyden palvelun kirjanpito-ohjelmisto, mutta se on silti loistava työkalu verkkokauppayrittäjille, minkä lisäksi se on erityisesti suunniteltu verkkokaupoille. A2X:n kirjanpito-ohjelmisto integroituu suurimpiin verkkokauppapaikkoihin (myös Shopifyhin) ja tiettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin eli Xeroon, QuickBooks Onlineen ja Sageen. A2X voi auttaa kaikissa erityispiirteissä, jotka tekevät verkkokaupan kirjanpidosta niin hankalaa, kuten ALV-kannoissa, myyntiverotuksessa ja toimituskuluissa.
Hinnoittelu:
- Integraatio Shopifyhin, Etsyyn, Amazoniin ja eBayhin, 29 $ eli n. 28 € / kk (enintään 200 tilausta kuukaudessa) tai 115 $ eli n. 112 € / kk (enintään 5 000 tilausta)
- Integraatio Walmartiin, 79 $ eli n. 77 € / kk (enintään 2 000 tilausta kuukaudessa) tai 229 $ eli n. 223 € / kk (enintään 15 000 tilausta)
Näin valitset parhaan kirjanpito-ohjelmiston verkkokauppasi tarpeisiin
- Määritä nykyiset ja tulevat kirjanpitotarpeesi
- Harkitse nykyistä budjettiasi suhteessa odotettuun kasvuun
- Harkitse kolmannen osapuolen integraatioita
Kun olet valitsemassa kirjanpito-ohjelmistoa verkkokauppasi tarpeisiin, on otettava huomioon monia asioita. Etsitkö yksinkertaista pilvipohjaista kirjanpitoratkaisua, joka automatisoi ikävät kirjanpitotehtävät, kuten kuittien kirjaamisen? Vai etsitkö laajempaa verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoratkaisua, joka voi luoda liiketoiminnan suorituskykyraportteja, auttaa sinua hallitsemaan varastoa ja ennustamaan pienyrityksesi kannattavuutta?
Seuraavat seikat auttavat sinua tarkentamaan, millainen kirjanpito-ohjelmisto sopii parhaiten yrityksellesi.
Määritä nykyiset ja tulevat kirjanpitotarpeesi
Kirjanpito-ohjelmiston valinta perustuu ensisijaisesti tarpeisiisi. Käy läpi seuraava luettelo arvioidaksesi prioriteettejasi:
- Oletko ainoa ohjelmiston käyttäjä, vai onko sillä muitakin käyttäjiä? Työskenteletkö tällä hetkellä tai odotatko työskenteleväsi kirjanpitäjän kanssa, jolla saattaa olla omia mieltymyksiään ohjelmiston valinnassa?
- Kuinka monta kulua sinulla tyypillisesti on kuukaudessa? Joudutko käsittelemään suuren määrän kuitteja?
- Luotko asiakaslaskuja joka kuukausi? Kuinka monta laskua saatat luoda ja lähettää?
- Kuinka tuttuja kirjanpidon käsitteet ja käyttöliittymät ovat sinulle? Tarvitsetko helppokäyttöisen ratkaisun vai haluatko käsitellä monimutkaisempia asioita?
- Mitkä kirjanpitotehtävät vievät tällä hetkellä paljon aikaasi tai odotat niiden vievän aikaa? Missä automaatiot voisivat säästää aikaa?
- Tarvitsetko kolmannen osapuolen integraatioita esimerkiksi Shopifyhin?
- Tarvitsetko lisätoimintoja, kuten varastonhallintaa, työntekijöiden aikaseurantaa tai talousennustamista?
Harkitse nykyistä budjettiasi suhteessa odotettuun kasvuun
Verkkokaupan käynnistämisvaiheessa jokainen euro on tärkeä, etkä ehkä ole valmis käyttämään satoja (tai tuhansia) euroja vuodessa kirjanpito-ohjelmistoon. Siitä huolimatta sinun kannattaa pohtia valitsemasi ohjelmiston kykyä täyttää tarpeesi liiketoiminnan (ja siten budjetin) kasvaessa. Mieti, kuinka paljon ja kuinka nopeasti aiot kasvattaa verkkokauppaasi, ja harkitse, tarjoaako valitsemasi ohjelmisto päivityksiä, jotka voivat helpottaa kasvua. Jos ei, saatat joutua siirtymään toiseen ohjelmistoon, mikä tuo mukanaan kustannuksia ja mahdollisesti kokonaan uuden oppimisprosessin.
Harkitse kolmannen osapuolen integraatioita
Jos olet Shopify-kauppias, voit yhdistää kauppasi esimerkiksi QuickBooks-, Zoho Books- tai Xero-kirjanpito-ohjelmistoihin. Saumaton integraatio kirjanpito-ohjelmiston kanssa poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen. Tällä on merkitystä, koska kirjanpitotietojen syöttäminen itse voi lisätä virheiden riskiä, joten kirjanpito-integraatiot voivat auttaa vähentämään näitä riskejä.
Kirjanpito-ohjelmistot – usein kysytyt kysymykset
Mikä on yleisimmin käytetty kirjanpito-ohjelmisto?
QuickBooks on melko yleinen pienyrittäjien ja heidän kanssaan työskentelevien kirjanpitäjien keskuudessa. Se on ollut markkinoilla vuosikymmeniä ja on lähes kaikkien suurten kirjanpito-ohjelmistojen arvioijien ykkösvalinta.
Miksi QuickBooks on paras pienyrityksille?
QuickBooksia pidetään yleisesti alan standardina pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen joukossa. Se on suhteellisen helppokäyttöinen ja tarjoaa keskeisiä kirjanpito- ja laskentatoimintoja, kuten kulujen seurannan, taloudellisten raporttien luomisen ja laskutuksen.
Mikä kirjanpito-ohjelmisto on edullisin?
Wave ja Zoho Books tarjoavat molemmat ilmaisia kirjanpito-ohjelmistopaketteja. Tämän lisäksi Xero ja FreshBooks tarjoavat paketteja noin 14,60 eurolla ja 7,50 eurolla kuukaudessa.