Crear un negocio de la nada, desarrollar una línea de productos, montar una empresa; cada paso al emprender acarrea costes que deberás afrontar, antes incluso de tu primera venta. Por eso debes conocer las subvenciones para pequeñas empresas.
En España hay muchos hilos de los que tirar al buscar ayudas y subvenciones. Las hay a nivel autonómico, de financiación, de apoyo a la creación de empleo, de fomento de la digitalización; cada una, con su lista (a veces larga) de requisitos y exigencias.
Usa esta guía para adentrarte en el panorama de las subvenciones para pequeñas empresas y autónomos a las que puedes acceder: cuáles son, qué tipos existen, a quiénes benefician, dónde las encuentras y cómo las solicitas.
¿Qué son las subvenciones para pequeñas empresas?
Las subvenciones para pequeñas empresas son ayudas de carácter económico otorgadas por las administraciones públicas a las sociedades y autónomos que las solicitan, siempre que se cumplan una serie de exigencias y requisitos.
No puedes solicitar cualquier subvención. Las subvenciones suelen contar con un presupuesto determinado y otorgarse por períodos (aunque las hay ilimitadas); siempre se basan en un objetivo que es la justificación de su creación.
Las ayudas englobadas en el Programa Kit Digital, por ejemplo, fomentan la digitalización de las empresas españolas; las ayudas del Fondo Europeo Agrícola de Garantía, por su parte, promocionan la producción agrícola en la Unión Europea.
A su vez, las subvenciones están siempre limitadas por un ámbito de aplicación: las hay regionales, como las de cada comunidad autónoma; estatales, que aplican a todo el territorio español; y comunitarias, otorgadas en el marco de la Unión Europea.
Tipos de subvenciones
Existen varios tipos de subvenciones para pequeñas empresas que conviene conocer, en especial si planeas solicitar una para tu negocio: debes tener muy claro qué estás solicitando exactamente.
Estos son los tipos más comunes de subvenciones:
- Subvenciones a fondo perdido: son ayudas económicas que se entregan a las empresas y autónomos sin exigencia de devolución, siempre que se cumpla con las exigencias respecto al destino de las ayudas.
- Subvenciones de financiación: son líneas de financiación subvencionadas otorgadas por entidades públicas que apuntan a fomentar la creación, el desarrollo y el crecimiento de empresas y profesionales.
- Subvenciones sectoriales: son subvenciones delimitadas a sectores puntuales de la economía que el estado (así sea nacional o regional) busca fomentar o proteger.
- Bonificaciones de la Seguridad Social: son las reducciones en el pago de las cuotas a la Seguridad Social a las que pueden acceder, según el caso, los autónomos y las empresas.
Formas de concesión
Cómo puedes imaginar, no eres el único al que se le ha ocurrido buscar subvenciones para su empresa. Otro factor clave que debes conocer es la forma en que el ente público en cuestión concede la subvención. A grandes rasgos, existen 3 posibilidades:
- Concurrencia competitiva: las subvenciones se otorgan a los solicitantes que mejor se ajusten a las exigencias y criterios de selección establecidos en las bases de las convocatorias.
- Concurrencia no competitiva: las subvenciones se otorgan a los solicitantes que cumplan con las exigencias y requisitos de la convocatoria, según el orden de solicitud.
- Concesión abierta: son subvenciones que no contemplan límites de presupuesto y, cómo tales, se otorgan a todos los solicitantes que cumplan con los criterios de selección de la convocatoria.
Las subvenciones para PYMES en la práctica
En la práctica, las subvenciones constituyen una fuente invaluable de ayuda para las pequeñas empresas y los autónomos que buscan convertir sus ideas y pasiones en negocios de éxito.
Sin embargo, hay algunas cuestiones que debes tener muy presentes:
- Cuantías variables: el monto de la subvención que finalmente recibes varía de acuerdo a una multitud de factores, y es muy difícil predecir exactamente de cuánto será.
- Procesos impredecibles: igual de impredecibles son los tiempos y las demoras que deberás soportar en cada etapa de la solicitud; se trata de procesos burocráticos que pueden llevar meses o incluso años.
- Incompatibilidades: algunas subvenciones son incompatibles con otras; si has recibido una determinada subvención, es posible que se te excluya de recibir otra diferente en el futuro.
Fomento a la digitalización: el Kit Digital
El Kit Digital es un programa de ayudas ofrecidas por Red.es, orientadas a fomentar y acelerar la transición digital de las pequeñas empresas y los autónomos españoles subvencionando la contratación de servicios digitales, que van desde el diseño web hasta la gestión de redes sociales, soluciones de facturación electrónica y ciberseguridad.
Las ayudas del Kit Digital van de 1.000 a 29.000 €, dependiendo del tipo de servicio y el tamaño de la empresa; y se organiza a través de Agentes Digitalizadores, que son empresas prestadoras de soluciones de digitalización que se registran en el programa.
En la actualidad, hay más de 11.000 empresas registradas en el Catálogo de Agentes Digitalizadores, es decir, que ofrecen soluciones digitales a pequeñas empresas y autónomos subvencionadas por el Kit Digital.
Apoyo a la internacionalización: el Programa ICEX Next
El Instituto Español de Exportación es una entidad pública creada para potenciar la internacionalización de las empresas y las PYMES españolas que cumplan con sus criterios de selección.
A través de su Programa ICEX Next, un equipo de profesionales te asesorará sobre oportunidades de mercado en el extranjero para tus productos y servicios, y podrás acceder a una subvención a fondo perdido de hasta 24.000 €.
Subvenciones a la innovación y la investigación del CDTI
El Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación o CDTI ofrece préstamos con tramos no reembolsables y subvenciones a pequeñas empresas que apuntan a fomentar el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos innovadores.
En su índice de ayudas encontrarás, en orden cronológico, las subvenciones ofrecidas por el CDTI, tanto de convocatoria abierta como cerrada. Si te interesa acceder a una de sus líneas de financiación de devolución parcial (que devuelves menos que el total de lo que te prestan), echa un vistazo a su índice de préstamos.
Programa de Apoyo a los Digital Innovation Hubs
El Programa de Apoyo a los Digital Innovation Hubs ofrece subvenciones para pequeñas empresas de España por un valor de hasta 30.000 €, para la contratación de servicios de transición digital e implantación de nuevas tecnologías, prestados por agentes registrados en la red de Centros Europeos de Innovación Digital (EDIH).
Bono Conectividad
El Bono Conectividad es una subvención para pequeñas empresas y autónomos, creada en el marco de Red.es (como el Kit Digital), otorgada para la contratación de servicios de conectividad, principalmente de conexión a internet y almacenamiento en la nube. El importe máximo de la subvención del Bono Conectividad es de 3.000 €.
Subvenciones para pequeñas empresas por comunidad autónoma
Además de las líneas de financiación y de las subvenciones para pequeñas empresas ofrecidas en el ámbito nacional, cada comunidad autónoma en España cuenta con sus propios programas de incentivos para empresas, industrias y emprendedores.
Estos son los portales dedicados a la publicación y promoción de instrumentos de financiación, ayudas, bonificaciones y subvenciones para pequeñas empresas de cada comunidad autónoma de España:
- Junta de Andalucía
- Comunidad de Madrid
- Gobierno de Canarias
- Cataluña (ACCIO)
- Gobierno de Aragón
- Principado de Asturias
- Gobierno de Islas Baleares (PIEIB)
- Gobierno de Cantabria
- Gobierno de Castilla-La Mancha (Plan Adelante 2024-2027)
- Gobierno de Castilla y León
- Comunidad Valenciana (Cámara de Comercio)
- Junta de Extremadura
- Galicia (IGAPE)
- La Rioja (ADER)
- Región de Murcia
- Gobierno de Navarra
- País Vasco
Es una buena práctica controlar con regularidad la página de subvenciones y ayudas de tu comunidad autónoma, para mantenerte al día respecto a las nuevas oportunidades que se van publicando.
Subvenciones para pequeñas empresas en la Unión Europea: Next Generation EU
Next Generation EU es un instrumento de financiación, dotado con 750.000 millones de euros de presupuesto, creado en el marco de la Unión Europea para potenciar la digitalización, el crecimiento y la transición ecológica y equitativa de la economía comunitaria.
El mecanismo central de Next Generation EU es el MRR (Mecanismo de Recuperación y Resiliencia). En España, este instrumento se materializa principalmente a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia o PRTR, a través del cual se ofrece una cantidad de subvenciones y ayudas.
EIC Accelerator
El EIC Accelerator es un programa de incentivos del Consejo de Innovación de Europa creado en el marco de Horizonte Europa, uno de los instrumentos de Next Generation EU, y ofrece subvenciones de hasta 2,5 millones de euros para PYMES con productos o servicios innovadores o disruptivos.
4 formas de encontrar subvenciones para pequeñas empresas
Si bien existen en España subvenciones para pequeñas empresas de concesión abierta, como es el caso de las ayudas del Programa Kit Digital, la gran mayoría de las subvenciones tienen convocatorias con fechas límite de presentación de solicitudes.
Constantemente se publican en el BOE nuevas subvenciones, tanto a nivel estatal como regional e incluso local; cada una con sus propios criterios de selección y plazos de presentación. Lo mismo sucede a nivel de la UE.
Por esta razón, es clave mantenerte al día en cuanto a las subvenciones que se publican, no solo en el ámbito nacional, sino también en el de tu comunidad autónoma y, en el otro extremo, en el contexto de la Unión Europea.
Estas son 4 maneras de encontrar subvenciones para pequeñas empresas:
Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas
Este buscador de convocatorias engloba todas las subvenciones publicadas en el BOE y cuenta con muchos filtros útiles, como por comunidad autónoma, instrumento de ayuda y tipo de beneficiario, que te ayudarán a encontrar las ayudas que mejor se adapten a las características y las necesidades de tu negocio en particular.
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Portal PYME
El buscador de ayudas e incentivos del Portal PYME te permite buscar subvenciones para pequeñas empresas filtrando por el ámbito de aplicación, la entidad convocante y algunos datos de tu negocio, como el sector y el objeto de la subvención.
Buscador de convocatorias del PRTR
El Programa de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, englobado en el Plan de Recuperación para Europa, Next Generation EU, cuenta con un práctico buscador de convocatorias y licitaciones que te permite, además, filtrar por convocatorias abiertas, cerradas y próximas a abrir.
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EU Funding & Tenders Portal
El EU Funding & Tenders Portal es un buscador de convocatorias de subvenciones para empresas, autónomos y sociedades sin ánimo de lucro en el ámbito de la Unión Europea, que te permite filtrar por convocatorias abiertas y futuras.
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Cómo solicitar una subvención para tu negocio
Más allá de la variedad de subvenciones que existen, la amplia mayoría de las subvenciones mantienen una lógica y un procedimiento similar. Estos son (a grandes rasgos) los pasos a seguir para solicitar una subvención:
- Busca subvenciones con regularidad
- Lee las bases de la convocatoria con cuidado
- Prepara todos los documentos necesarios
- Mantente atento a las publicaciones y notificaciones
1. Busca subvenciones con regularidad
Al imponer la mayoría de las subvenciones para pequeñas empresas un tiempo de presentación de solicitudes limitado, es importante que busques subvenciones con regularidad para asegurarte de que no se te pasa una oportunidad por alto.
2. Lee las bases de la convocatoria con cuidado
Cuando encuentres una subvención o ayuda que se adapte a tu negocio, lee con cuidado todas las bases de la convocatoria. En especial, presta atención a estos elementos:
- Fecha límite de presentación: hasta cuándo tienes tiempo para presentar tu solicitud.
- Beneficiarios: indica a quién está dirigida la convocatoria; asegúrate de que tu negocio cumple con la caracterización.
- Requisitos previos: es el conjunto de exigencias que va a determinar si tu negocio podrá recibir la subvención, o no.
- Cuantía: determina el monto máximo de dinero que puede recibir cada solicitante.
3. Prepara todos los documentos necesarios
Cada convocatoria incluirá una serie de documentos que deberás incluir junto con el formulario (o los formularios) de la solicitud.
En España, la mayoría de las subvenciones admiten la presentación telemática, para lo cual necesitarás contar con una Clave (Pin o Permanente) o con un Certificado Digital válido.
Una vez que hayas alistado todos los documentos y formularios necesarios, controla una última vez las bases de la convocatoria y da curso a tu solicitud.
4. Mantente atento a las publicaciones y notificaciones
Es tu responsabilidad mantenerte atento al estado de tu solicitud. Por lo general, la administración encargada de gestionar la subvención ofrecerá una ronda inicial de correcciones, es decir, que te informará si hay errores en tu solicitud y te dará un tiempo límite para subsanarlos.
En España, te enterarás en una publicación oficial del ente regulador de la subvención si tu solicitud ha sido aprobada (que te dan la subvención), desestimada (que la han rechazado) o desistida (que se considera que tú has desistido de continuar el proceso).
Ayudas de financiación para PYMES y autónomos
Las ayudas de financiación son productos de financiación, en su gran mayoría préstamos y créditos, ofrecidos a través de entidades públicas a empresas y autónomos; como los mecanismos de financiación que son, implican siempre una devolución del total financiado más un interés.
¿Qué ventaja ofrecen estos entes públicos? Las líneas de financiación gestionadas por las entidades públicas suelen imponer menos exigencias que la banca privada e, incluso a veces, mejores condiciones de devolución, como tasas más convenientes y plazos más largos.
En España, 2 de las principales entidades estatales que ofrecen ayudas de financiación a pequeñas empresas y autónomos son el ICO y Enisa.
Líneas de financiación ICO
El Instituto de Crédito Oficial o ICO es un banco público dependiente del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Si bien ofrece productos de financiación directa, su principal función es actuar como mediador en las Líneas ICO.
Las Líneas ICO son préstamos y créditos en los que el ICO actúa como un intermediario entre la entidad que lo ofrece, y el empresario, autónomo o emprendedor que lo solicita.
Para solicitar una Línea ICO, debes elegir el producto de financiación que te interesa, como la Línea ICO MRR Verde por ejemplo, y solicitarlo a través de tu banco, que se encarga a su vez de gestionar el servicio con los fondos del ICO.
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Líneas de financiación Enisa
La Empresa Nacional de Innovación o Enisa es una entidad pública creada para ofrecer una alternativa a la banca tradicional en la financiación de proyectos de empresas, emprendimientos y autónomos que supongan una innovación en su sector de la economía.
Esto lo hace, principalmente, a través de sus líneas de financiación. A diferencia del ICO, Enisa ofrece productos de financiación directa; es decir, que no actúa como intermediario, sino que es la propia entidad la que ofrece y gestiona los préstamos.
Su Línea Emprendedores, por ejemplo, ofrece entre 25.000 y 300.000 € en concepto de préstamo, a PYMES cuyo modelo de negocio sea innovador o novedoso y que cumplan con ciertas condiciones básicas, como contar con un capital igual o mayor al solicitado.
Bonificaciones de la Seguridad Social
En España, tanto los trabajadores autónomos como las empresas hacen aportes mensuales a la Seguridad Social; los primeros por cuenta propia, las segundas por cuenta de sus empleados.
Si eres autónomo, sabes perfectamente que se trata de un coste fijo que debes afrontar cada mes, incluso si no has facturado un solo euro.
Sin embargo, conviene saber que existen determinados casos puntuales en los que podrías disfrutar de una bonificación en tu cuota de la Seguridad Social; estos son algunos de los más comunes:
- Bonificación por inicio de actividad: una reducción por 1 año en la cuota de Seguridad Social para autónomos que se dan de alta por primera vez (o tras 2 años de baja) y no tienen deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social.
- Bonificación por nacimiento, adopción o riesgo durante el embarazo o la lactancia: cubre el 100 % de la cuota de Seguridad Social por la duración del período de descanso, según el promedio de la base de cotización de los aportes a la Seguridad Social de los últimos 12 meses.
- Bonificación de familiares colaboradores: si te das de alta de autónomo en modalidad de familiar colaborador puedes acceder a una bonificación de entre 25 y 50 % para los primeros 2 años.
- Bonificación de pluriactividad: bonifica el 100 % de la cuota de Seguridad Social por hasta 3 años para trabajadores autónomos que funden una empresa emergente (según la Ley 28/2022) mientras mantienen un empleo fijo por cuenta ajena.
Potencia tu negocio online con una subvención
Las subvenciones para pequeñas empresas, así como todo tipo de ayudas, bonificaciones y líneas de financiación subvencionadas, son herramientas que puedes aprovechar para invertir en mejorar tu negocio, en fortalecer tu ventaja competitiva y potenciar el alcance de tu oferta.
Aprovecha las oportunidades que tienes a tu alcance y lleva tu negocio online al siguiente nivel. Hazlo de la mano de un socio a la altura de tu visión: Shopify te ayudará a construir un ecommerce que te permita llevar tu negocio a nuevas fronteras.
Preguntas frecuentes sobre subvenciones para pequeñas empresas
¿Necesito la ayuda de un asesor para solicitar una subvención?
No, no estás obligado a contar con la ayuda de un asesor para solicitar una subvención, pero puede ser muy recomendable. Los asesores están mucho más familiarizados con las bases de las convocatorias, así como con los requisitos, formularios y documentos que deberás presentar para dar curso a tus solicitudes.
¿Por qué necesito una subvención para mi negocio?
Las subvenciones, bonificaciones y líneas de financiación subvencionadas son a menudo una forma sumamente conveniente de aprovechar las herramientas a tu disposición para invertir en potenciar diferentes áreas y aspectos de tu negocio.
¿Qué sucede si rechazan mi solicitud de una subvención?
Si rechazan tu solicitud de una subvención, siempre puedes volver a solicitarla en el siguiente período, corrigiendo los errores que llevaron al desistimiento de tu primera solicitud; también puedes aplicar a otras subvenciones, independientemente de que te hayan rechazado una diferente en el pasado.
¿Debería incluir el monto de las subvenciones en mi planificación financiera?
No, las subvenciones están contempladas meramente como una ayuda adicional, pues nunca es del todo seguro que vayas a poder recibirla, ni mucho menos cuánto se tardará el ente que la otorga en liberar los fondos subvencionados. Si necesitas financiación para tu proyecto, siempre puedes buscar métodos más tradicionales, como el crowdfunding, las líneas de crédito bancarias y las rondas de financiación.