Regnskab og bogføring kan til tider være en kedelig og indviklet opgave, især for ejere af nyetablerede virksomheder. Heldigvis findes der en række regnskabsprogrammer til e-handel, der kan hjælpe dig med effektiv og præcis bogføring af bilag og lønninger samt skat og moms. Et godt regnskabsprogram gør det nemt at analysere din pengestrøm og dermed understøtter den overordnede økonomiske sundhed i din e-handelsvirksomhed.
Den stigende brug af AI-teknologi gør det også lettere end nogensinde at spare tid og strømline dine regnskabsopgaver i en lille virksomhed. “Fra et regnskabsmæssigt perspektiv mener jeg, at bogføring faktisk bliver lettere for små virksomheder,” siger Marc Van den Dobbelsteen, regnskabsdirektør hos Shopify. “Mange af de systemer, der udvikles nu, har indbyggede AI-funktioner og automatiseringer, som sparer dig meget tid.”
I denne guide gennemgår vi syv gode bud på bogføringssoftware for at hjælpe dig med at finde det bedste regnskabsprogram til din e-handelsvirksomhed.
7 bud på det bedste regnskabsprogram til små virksomheder
Herunder kan du se syv regnskabsprogrammer, der kan hjælpe med at holde din e-handelsvirksomhed på rette spor. Uanset om du er nyudklækket iværksætter eller leder af en voksende e-commerce-virksomhed, kan du være sikker på, at der findes et regnskabsprogram, der passer til dine behov.
1. QuickBooks

Du har måske allerede hørt om regnskabssoftwaren QuickBooks. Denne bogføringssoftware er meget populær i USA og andre lande, hvor den har mere end 1,4 millioner virksomheder som kunder. Den nuværende version af regnskabsprogrammet til små virksomheder er tilgængelig online (kan ikke downloades) og har AI-funktioner. Disse funktioner omfatter automatiserede påmindelser om forsinkede betalinger, personlige fakturaer og automatiseret bogføring af købsbilag, hvor du blot sender et foto eller en e-mail med detaljer om din udgift til AI, og den bogfører bilaget i dit regnskab.
QuickBooks’ cloud-baserede regnskabsprogram har en simpel grænseflade, der giver ejere af små virksomheder mange nødvendige funktioner, herunder pengestrømsvisning, fakturaoprettelse og automatiseret bogføring, alt sammen til en lav pris (35 USD pr. måned). Desuden har regnskabsprogrammet hundredvis af integrationer med tredjepartssoftware i alle prisklasser, herunder en Shopify-integration, der automatisk kan importere ordrer og udbetalinger fra din onlinebutik til din QuickBooks-konto.
Bemærk, at du skal opgradere dit abonnement for at få adgang til tjenester som transaktioner i flere valutaer og muligheden for at tilknytte fakturerbare timer til projekter. Pakkerne QuickBooks Plus og Advanced tilbyder også værktøjer til lagerstyring.
Priser:
- 35 USD pr. måned for Simple Start (automatiseret bogføring, grundlæggende rapporter, automatisk beregning af moms).
- 65 USD pr. måned for Essentials (transaktioner i flere valutaer, forbinder tre salgskanaler, giver detaljerede rapporter og mere).
- 99 USD pr. måned for Plus (yderligere funktioner som profitprognoser, generering af finansielle planer samt lagerstyring og -sporing).
- 235 USD pr. måned for Advanced (værktøjer til større virksomheder, herunder samarbejdsværktøjer til 25 brugere, automatiserede arbejdsgange og et ubegrænset antal tilpassede rapporter).
2. Wave

E-handelsvirksomheder i opstartsfasen er naturligvis lidt skeptiske overfor regnskabsprogrammer, der koster tusindvis af kroner om året. Hvis du kan genkende dig selv i det, kan du overveje Wave, som er et populært regnskabsprogram i USA og Storbritannien. Wave tilbyder et ganske fornuftigt gratis regnskabsprogram til små virksomheder, og deres gratis starterabonnement inkluderer de grundlæggende tjenester, der er nødvendige for at holde en lille virksomhed i vækst. Du kan blandt andet oprette et ubegrænset antal fakturaer og bilag, acceptere onlinebetalinger og sende dine fakturaer til kunder.
Hvis du har brug for flere funktioner, kan du vælge Waves Pro Plan til 16 USD pr. måned. Denne version af værktøjet tilbyder regnskabsfunktioner, der hjælper dig med at spare tid gennem automatisering. Regnskabsprogrammet kan automatisk importere, sammenlægge og kategorisere banktransaktioner og automatisere påmindelser om forsinkede betalinger. Softwaren kan også aflæse og bogføre dine digitale kvitteringer, hvilket sparer dig endnu mere tid. Bemærk, at hverken gratis- eller betalte versioner af Wave kan integreres med Shopify.
Priser:
- Gratis for Basic (ubegrænsede estimater, fakturaer og bilag).
- 16 USD pr. måned for Pro (automatiseret import af banktransaktioner, påmindelser om forsinkede betalinger, bogføring af digitale købskvitteringer og mere).
3. Zoho Books

Zoho Books er et internationalt regnskabsprogram, der henvender sig til SMV’er og markedsføres af Zoho-konsulenter i Danmark. Regnskabsprogrammet tilbyder en gratis version til små virksomheder, der tjener mindre end 50.000 USD om året. Det gør det til et godt valg for ejere af nye e-handelsvirksomheder med stramme budgetter. Udover deres budgetvenlige priser er Zoho Books kendt for sin mobile regnskabsapp, som gør bogføring nemmere for virksomhedsejere, der ikke tilbringer hele dagen ved et skrivebord.
Zoho Books kan integreres med mange betalingsgateways, herunder PayPal og Stripe. Udover almindelige regnskabsfunktioner som oprettelse af fakturaer, bogføring og kategorisering af udgifter tilbyder bogføringsprogrammet også lagerstyringsfunktioner. Derudover kan du reducere den tid, du bruger på bogføring og regnskab, ved at automatisere opgaver som e-mailafsendelse og dataindtastning til din bogføring. Zoho Books kan integreres med Shopify gennem deres eget produkt, der hedder Flow, men du skal betale yderligere 25-41 USD om måneden for at få adgang til det.
Priser:
- Gratis for virksomheder, der omsætter for mindre end 50.000 USD årligt (grundlæggende bogførings- og regnskabsredskaber).
- 20 USD pr. måned for Standard (yderligere værktøjer, herunder tilpassede finansrapporter og felter, bankforbindelse og momsregnskab).
- 50 USD pr. måned for Professional (flere funktioner som transaktioner i flere valutaer, timefakturering, lagerstyring).
- 70 USD pr. måned for Premium (avancerede regnskabsværktøjer, herunder budgetstyring, pengestrømsprognoser og muligheden for at designe tilpassede regnskabsfunktioner).
4. FreshBook

FreshBooks er et budgetvenligt regnskabsprogram til små virksomheder, der prioriterer brugervenlighed. Den amerikanske regnskabssoftware fungerer fint i Danmark, men det er lidt kompliceret at bogføre betalinger med MobilePay, og du kan ikke automatisere indberetninger til Skattestyrelsen. Det billigste abonnement hos FreshBooks hedder Lite og koster kun 19 USD pr. måned. Regnskabsprogrammet har alt, hvad du behøver for at kunne fakturere dine kunder og håndtere grundlæggende regnskabsopgaver som bogføring af indtægter og udgifter. Der er dog to vigtige begrænsninger ved det billigste abonnement: Du kan kun have fem kunder, som du kan fakturere, og det koster 11 USD pr. person, hvis du vil tilføje samarbejdspartnere.
Abonnementerne Plus og Premium (33 og 60 USD pr. måned) tilbyder højere niveauer af automatisering. De inkluderer muligheden for at automatisere e-mails (f.eks. påmindelser om forsinkede betalinger eller bekræftelser på gennemførte betalinger) og profitprognoser. Abonnementet Select (pris efter aftale) har et robust funktionssæt, der inkluderer lavere kreditkortgebyrer og muligheden for at oprette to brugerkonti gratis. Bemærk, at FreshBooks’ lagerstyringssystem er mindre sofistikeret end andre regnskabsprogrammer til e-handel, så det passer bedre til servicebaserede virksomheder end til e-commerce.
Priser:
- 19 USD pr. måned for Lite (ubegrænset antal fakturaer til fem kunder og grundlæggende tjenester som bogføring af udgifter).
- 33 USD pr. måned for Plus (ubegrænset antal fakturaer til 50 kunder og automatiseringer som bogføring af digitale kvitteringer).
- 60 USD pr. måned for Premium (ubegrænset antal fakturaer til et ubegrænset antal kunder, øget tilpasnings- og automatiseringskapacitet).
- Pris efter anmodning for Select (lavere bankoverførsels- og kreditkortgebyrer, adgang til udvalgt kundeservice, muligheden for at oprette tilbagevendende fakturaer, kundeaftaler og mere).
5. Sage 50

Sage 50 er et mere avanceret regnskabsprogram, der kommer med en højere pris. Det billigste abonnement koster 625 USD pr. år (omkring 52 USD pr. måned), hvilket gør, at denne regnskabssoftware er dyrere end mange andre regnskabsprogrammer til små virksomheder.
Sage 50 er populært i USA og kan kun bruges i Danmark med begrænsede funktioner. Nogle af regnskabsprogrammets mest bemærkelsesværdige funktioner er blandt andet finansielle estimeringsværktøjer, som du kan bruge til at teste “hvad hvis-scenarier”, værktøjer til beregning af arbejdsomkostninger, hvor du kan se, hvad forskellige projekter og opgaver i din virksomhed koster, i forhold til hvad du sælger dem for, og lagerstyringsfunktioner, der viser, hvad du har på lager, og hvad der skal bestilles. Regnskabsprogrammet inkluderer også AI-teknologi, der kan identificere fejl i dit regnskab og reducere den tid, der bruges på manuel dataindtastning.
En af de store ulemper ved Sage 50 er, at man ikke kan få alle disse værktøjer til den laveste pris. En anden ulempe er, at der mangler en Shopify-integration. Sage 50 er en desktop-software, men den tilbyder cloud-forbindelse til sikkerhedskopiering af finansielle data via Microsoft 365.
Priser:
- 625 USD pr. år for Pro (én bruger og mange funktioner, herunder automatiseret bankafstemning, faktura- og regningssporing og arbejdsomkostninger).
- 1.043 USD for Premium Accounting (1-5 brugere, branchespecifik funktionalitet og integration af flere virksomheder).
- 1.780 USD for Quantum Accounting (1-40 brugere, styring af workflows og rollebaserede brugerrettigheder).
6. Xero

Xero er et regnskabsprogram til små virksomheder og startups. Programmet er populært i USA, men man kan også bruge det i Danmark, hvis man tilpasser indstillingerne og selv indberetter tallene til Skattestyrelsen. I de første 90 dage efter oprettelsen af din konto har du adgang til Xeros onboarding-specialister, der hjælper dig til en god start med regnskabsprogrammet. Xero prioriterer brugervenlighed og har et minimalistisk design, der er skræddersyet til ikke-regnskabsfolk. Hvis du driver din e-handelsvirksomhed på Shopify, er der en ekstra fordel til dig, da regnskabsprogrammet kan integreres med Shopify.
Alle abonnementer inkluderer tjenester som kortsigtede pengestrøms- og virksomhedsoversigter, men andre vigtige tjenester, f.eks. automatiseret massebogføring af udgifter, er kun tilgængelige i de højere prisklasser (starter ved 42 USD pr. måned).
Priser:
- 15 USD pr. måned for Early (fem regninger, 20 fakturaer og grundlæggende funktioner som bankafstemning).
- 42 USD pr. måned for Growing (ubegrænset antal regninger og fakturaer, masseafstemning).
- 72 USD pr. måned for Established (yderligere funktioner, herunder transaktioner i flere valutaer, projektstyring og bogføring af de ansattes udlæg).
7. A2X

A2X er ikke en komplet regnskabsløsning, men det er stadig et fantastisk værktøj for ejere af små e-handelsvirksomheder (det er specifikt designet til e-commerce). A2X’ regnskabssoftware integreres med store e-handelsplatforme som Shopify og dit regnskabsprogram (Xero, QuickBooks Online eller Sage). Derefter kan A2X hjælpe dig med alle de udfordringer, der kan gøre e-handelsregnskab besværligt, herunder skat og moms, forsendelsesomkostninger og mere.
Priser:
- Integrationer med Shopify, Etsy, Amazon og eBay: Fra 29 USD pr. måned (for op til 200 månedlige ordrer) til 115 USD pr. måned (op til 5.000 ordrer).
- Integration med Walmart: Fra 79 USD pr. måned (for op til 2.000 månedlige ordrer) til 229 USD pr. måned (for 15.000 ordrer).
Regnskabsprogram til små virksomheder i Danmark: Er der flere?
Hvis du driver en lille virksomhed i Danmark, findes der flere lokale regnskabsprogrammer, som er skræddersyet til det danske marked. Disse løsninger har typisk indbygget funktionalitet til moms, fakturering og integration med Skattestyrelsen, hvilket gør bogføringen både nemmere og mere automatiseret.
Blandt de mest populære danske regnskabsprogrammer finder vi Dinero, Billy og e-conomic. Dinero er særligt populært blandt iværksættere og mindre virksomheder på grund af sin brugervenlighed og en gratis version med de mest nødvendige funktioner. Billy er kendt for sin enkle og intuitive platform, der gør bogføring overskueligt, selv for dem uden regnskabserfaring. e-conomic tilbyder en mere fleksibel løsning, der kan tilpasses både små og mellemstore virksomheder og understøtter mere avancerede behov som projektregnskab og lagerstyring.
Derudover findes der andre stærke alternativer. Uniconta er en dansk cloud-baseret ERP-løsning, der passer godt til virksomheder, der har brug for en skalerbar løsning med avancerede økonomistyringsfunktioner. Webfinance og Web Regnskab er budgetvenlige online regnskabsprogrammer, som egner sig til små virksomheder, der ønsker en simpel digital bogføringsløsning. Simpelt Regnskab henvender sig primært til selvstændige og freelancere, mens Meneto skiller sig ud ved at tilbyde en løsning, hvor bogføring, moms og bilag håndteres automatisk. SumUp er en oplagt mulighed for virksomheder, der også har behov for en integreret betalingsløsning.
Hvordan vælger jeg det bedste regnskabsprogram til små virksomheder?
- Afdæk dine nuværende og fremtidige behov i forhold til regnskab
- Læg et budget i forhold til forventet vækst
- Overvej tredjepartsintegrationer
Der er meget at overveje, når du skal vælge det bedste regnskabsprogram til din e-handelsvirksomhed. Leder du efter en simpel, cloud-baseret regnskabsløsning, der automatiserer små irriterende opgaver som bogføring af dine købskvitteringer? Eller er du på udkig efter et omfattende regnskabsprogram, der kan generere rapporter om forretningens performance, hjælpe dig med lagerstyring og estimere, hvor rentabel din lille virksomhed kan blive i fremtiden?
Følgende overvejelser kan hjælpe dig med at definere, hvilke behov du har, og dermed hvilket regnskabsprogram er bedst for din lille virksomhed.
Afdæk dine nuværende og fremtidige behov i forhold til regnskab
Når du skal vælge en regnskabsløsning, bør du først og fremmest afklare dine behov. Gennemgå følgende liste for at vurdere dine prioriteter:
- Er du den eneste, der kommer til at bruge regnskabsprogrammet, eller vil du tilføje andre samarbejdspartnere? Har du, eller forventer du at have en revisor, der måske har sine egne præferencer for valg af software?
- Hvor mange købsbilag har du typisk på en måned? Vil du få brug for at kunne massebogføre dine købskvitteringer?
- Skal du udskrive fakturaer hver måned? Cirka hvor mange fakturaer regner du med at skulle kunne oprette og sende ud?
- Hvor godt kender du regnskabstermer og brugergrænseflader i regnskabsprogrammer?Vil du have et program, der er nemt at bruge, eller kan du håndtere mere kompleksitet?
- Hvilke regnskabsopgaver bruger du mest tid på, eller forventer at bruge mest tid på i fremtiden? Hvor kan automatiseringer spare dig tid?
- Har du brug for tredjepartsintegrationer, for eksempel med Shopify?
- Har du brug for yderligere funktionalitet som lagerstyring, medarbejder-tidsregistrering eller finansprognoser?
Læg et budget i forhold til forventet vækst
I opstartsfasen er det vigtigt at holde udgifterne nede, så det kan godt være, at du ikke vil bruge tusindvis af kroner om året på et stort regnskabsprogram til e-handelsvirksomheder. Samtidig er det vigtigt at overveje, hvorvidt dit regnskabsprogram vil være i stand til at imødekomme dine fremtidige behov, efterhånden som din virksomhed (og dermed dit budget) vokser. Tænk over, hvor meget og hvor hurtigt din virksomhed kommer til at vokse, og overvej, om den software, du har valgt, kan følge med i form af opgraderinger, der kan lette forretningens vækst. Hvis dit regnskabsprogram har begrænsede funktioner, kan du blive tvunget til at migrere til en anden software, hvilket kan medføre ekstraomkostninger og potentielt en helt ny læringskurve.
Overvej tredjepartsintegrationer
Hvis du driver en e-handelsvirksomhed på Shopify, kan du forbinde din webshop med regnskabssoftware som QuickBooks, Zoho Books eller Xero. Bruger du lokale regnskabsprogrammer som Dinero, Billy eller e-conomic, kan din Shopify-webshop forbindes ved hjælp af integrationer fra IEX, Pairy, Storebuddy eller Shipmondo. Problemfrie integrationer med din regnskabssoftware eliminerer behovet for manuel dataindtastning. Automatisk dataoverførsel er en værdifuld funktion, fordi jo mindre du skal taste ind, desto mindre er risikoen for, at du laver fejl i din bogføring. Regnskabsprogrammer med integrationer kan hjælpe med at mindske disse risici.
Ofte stillede spørgsmål om regnskabsprogram til små virksomheder
Hvad er det mest populære regnskabsprogram blandt små virksomheder?
Dinero, Billy og e-conomic er de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark. Det internationale regnskabsprogram QuickBooks er også udbredt blandt små virksomheder og revisorer. QuickBooks har eksisteret i flere årtier og er et af de mest anmelderroste regnskabsprogrammer til SMV’er på det internationale marked.
Er QuickBooks blandt de bedste regnskabsprogrammer til små virksomheder?
Ja, QuickBooks betragtes som industristandarden for regnskabsprogrammer til små virksomheder i USA og andre lande. Programmet er relativt nemt at bruge og har alle de vigtigste funktioner inden for bogføring og regnskab, f.eks. registrering af købsbilag, fakturering og finansrapporter.
Hvilken regnskabssoftware er den billigste?
Wave, Zoho Books, Dinero, Billy og mange andre regnskabsprogrammer tilbyder gratis-versioner af deres software til små virksomheder. Derudover tilbyder Xero og FreshBooks pakker til henholdsvis 15 og 19 USD pr. måned, hvilket er billigere end de mest populære danske alternativer.