Når du skal vælge det bedste POS-system til din lille virksomhed, er det vigtigt at overveje, hvilke funktioner der matcher dine nuværende behov, både på kort og lang sigt, efterhånden som din detailvirksomhed vokser.
Har kassesystemet alle de funktioner, du har brug for, til en pris, du kan betale? Understøtter det betalinger i butikken? Tilbyder det kompatibel hardware som kvitteringsprintere eller stregkodescannere?
Med så mange faktorer at overveje, kan det være overvældende at finde det rigtige betalingssystem, især hvis det er første gang, du er på udkig efter et. I denne guide vil vi gennemgå de vigtigste funktioner, du skal overveje, og vejlede dig i, hvordan du vælger det rigtige POS-system til din lille virksomhed.
Hvad er et POS-system til små virksomheder?
Et POS-system for små virksomheder er et kassesystem (både hardware og software), der gør det muligt for virksomheden at gennemføre salgstransaktioner effektivt. Udover at lette transaktioner kan et POS-system hjælpe med at administrere salg, lager og kundedata. Med andre ord, det er det værktøj, du bruger til at drive alle aspekter af en detailbutik.
6 bedste betalingssystemer for små virksomheder
Bedst til |
Omkostninger |
|
---|---|---|
Shopify POS |
Online og fysiske salg |
Fra 5 EUR/md. (mulighed for en gratis prøveperiode) |
Square POS |
Gratis betalingssystem |
Mulighed for et gratis abonnement |
Lightspeed POS |
Cloud-baseret POS |
Fra 89 USD/md. |
Toast POS |
Til restaurationsbranchen |
Mulighed for et gratis abonnement |
Clover POS |
Salgssporing i realtid |
Fra 13 USD./md. |
Revel Systems |
Små virksomheder i hotel- og restaurationsbranchen |
Fra 99 USD/md. |
1. Shopify POS
Skalerbart POS-system for små virksomheder i vækst. Systemet understøtter både online og fysiske salg og har et økosystem af apps til at forbedre funktionaliteten, efterhånden som din virksomhed udvikler sig.
Med terminaler til små virksomheder af alle slags giver Shopify POS dig mulighed for at sælge dér, hvor dine kunder er. Betalingssystemet integreres problemfrit med Shopifys e-handelsplatform, så detailhandlere kan administrere online og fysiske salg fra et intuitivt dashboard.
Shopify POS kan slå op i lagerbeholdningen, tjekke kundeprofiler og skabe skræddersyede shoppingoplevelser, mens du interagerer med kunderne.
Shopify POS hjælper butiksejere med at administrere op til 1.000 fysiske butikker og en netbutik, så du kan have overblik over, hvor produkterne ligger, og hvad der er tilgængeligt, når du gennemfører et salg. Det er måske ikke den funktion, du har brug for lige nu, men du kan være tryg ved, at Shopifys kassesystem kan vokse i takt med din virksomhed.
Overvej dette dette POS-system for små virksomheder, hvis du prioriterer funktioner som:
- Omnichannel-salg
- Intelligent lagerstyring
- Kundeprofiler
- Avanceret rapportering og salgsanalyser
- Medarbejderstyring
- Intuitiv checkout
- Indbygget betalingsbehandling
- Kunderelationsstyring (CRM)
- Marketingværktøjer
- Hardwaremuligheder
- Kontaktløse betalinger
- Shopify App Store med kompatible tredjepartsværktøjer
“Vi bruger Shopify til alt fra salgsrapportering til at træffe informerede beslutninger om, hvordan vi vokser og skalerer virksomheden,” siger Phoebe Simmonds, grundlægger og CEO af The Memo. “Vi kan forstå vores kunder og deres adfærd online, men også i butikken, og vi kan forbinde de to uden problemer.”
Betalingsbehandlingsgebyrer: 1,4-5 % + 0 kr. for betalinger i butikken eller 1,6-5 % + 1,8 kr. for onlinetransaktioner.
Abonnementspris: Shopify POS-abonnementet koster fra 5 EUR pr. måned. Der er en gratis prøveperiode tilgængelig.
2. Square
ET godt POS-system for små virksomheder, der søger gratis betalingssystemer.
Square tilbyder en brugervenlig grænseflade og en række funktioner. Som et gratis POS-system for små virksomheder tilbyder Square grundlæggende salgsopfølgning og rapportering samt muligheden for at acceptere betalinger uden Wi-Fi. Tjenester som lønudbetaling kan også integreres med betalingssystemet.
Funktionerne inkluderer:
- Kundekonti
- Tredjepartsintegrationer
- Avanceret lagerstyring
- Mobil adgang
- Vagtplanlægning
- Loyalitetsprogram
- Medarbejderstyring
- Elektroniske betalinger
Betalingsbehandlingsgebyr: 2,6 % + 0,1 USD pr. transaktion for betalinger i butikken, hvor kortet er til stede.
Abonnementspris: Gratis abonnement er tilgængelig.
3. Lightspeed
Et godt POS-system for små virksomheder, der leder efter et cloud-baseret betalingssystem.
Lightspeeds POS-system for små virksomheder har en række lagerstyringsfunktioner, hvilket gør det til et godt valg for mærker med flere lokationer, der skal administreres. Lightspeed Retail tilbyder onboarding med personlig vejledning og en kontoansvarlig, der er inkluderet i hvert abonnement.
Funktioner, der tilbydes af dette POS-system til små virksomheder, inkluderer:
- Lagerstyring
- Styring af flere butikker
- Salgsrapportering og analyser
- Medarbejderstyring
- E-handelsintegration
- Loyalitetsprogram
- Indkøbsordrestyring
- Hardwareintegration
- Betalingsbehandling
Betalingsbehandlingsgebyr: 2,6 % plus 0,1 USD pr. transaktion i butikken. 2,9 % plus 0,3 USD pr. onlinetransaktion.
Abonnementspris: Fra 89 USD pr. måned.
4. Toast
Et godt POS-system for små virksomheder i restaurationsbranchen.
Toast er et POS-system for små virksomheder i restaurationsbranchen. Systemet tilbyder funktioner som menuhåndtering, bestilling ved bordet og skærmvisning af bestillinger i køkkenet. Kassesystemet er populært blandt små restauranter og caféer.
Toast tilbyder salgsadministration på tværs af flere lokationer, så du kan offentliggøre forskellige menuer og sætte forskellige priser på hver lokation. Funktioner som onlinebestilling og kundeloyalitetsprogrammer kan tilkøbes eller inkluderes i dit abonnement.
Funktionerne inkluderer:
- Online og mobilbestilling
- Lagerstyring
- Køkkenvisningssystem (KDS)
- Digitale menuskærme
- Gavekortshåndtering
- Medarbejderstyring
- Bestilling ved bordet
- POS-loyalitetsprogrammer
- Multi-lokationsstyring
Betalingsbehandlingsgebyr: Fra 2,49 % plus 0,1 USD pr. transaktion i butikken.
Abonnementspris: Fra 0 kr.
5. Clover POS
Et godt POS-System for små virksomheder, der vil have mulighed for gratis salgssporing i realtid.
Clover POS tilbyder skræddersyede løsninger til lageropfølgning, kundeadministration og betalingsbehandling. Det er et alsidigt POS-system for små virksomheder, der ønsker et betalingssystem med kompatibel hardware.
Betalingerne behandles af Fiserv, som ejer Clover, men du kan også vælge din egen tjenesteudbyder.
Funktioner, der tilbydes af Clovers POS-system til små virksomheder, inkluderer:
- Mobile betalinger
- Medarbejderstyring
- Lagerstyring
- CRM-integration
- Multi-lokationssupport
- Sikkerhed og beskyttelse mod svindel
- E-handelsintegration
- 24/7-kundesupport
- Stregkodescanning
- Bordopstilling og -styring
- Digital menuskærm
Betalingsbehandlingsgebyr: Fra 2,3 % plus 0,1 USD pr. transaktion.
Abonnementspris: Fra 13 USD pr. måned.
6. Revel Systems
Et POS-system til små virksomheder i hotel- og restaurationsbranchen.
Revel Systems er et cloud-baseret betalingssystem, der tilbyder funktioner som CRM, loyalitetsprogrammer og onlinebestilling. Det er et POS-system for små virksomheder i hotel- og restaurationsbranchen, herunder restauranter, barer og caféer.
Revel POS tilbyder en digital udendørs skærm til kørende gæster samt leveringsværktøjer som kurersporing og SMS-opdateringer.
Funktioner inkluderet:
- Hurtigtservice-POS
- Selvbetjeningskiosk
- Lagerstyring
- Rapportering i realtid
- Loyalitetsprogrammer
- Betalingsbehandling
- Bestilling ved bordet
- Funktionen til at dele regninger op
- Tilpasselige brugerrettigheder
- E-handelsintegration
Betalingsbehandlingsgebyr: 2,4 9% plus 0,1 USD pr. transaktion.
Abonnementspris: Fra 99 USD.
Hvilke funktioner skal et POS-system til små virksomheder have?
Accepter flere betalingsmetoder
Debet- og kreditkort er ikke længere de eneste måder at tage imod betalinger fra kunder i butikken. Statista rapporterer, at digitale og mobile tegnebøger er kundernes foretrukne betalingsmetode i detailhandlen. Inden du forpligter dig til et nyt setup, skal du sikre dig, at kassesystemet kan acceptere følgende betalingsmetoder fra kunder i butikken:
- Magstripe-kort, som lader kunderne swipe deres kort i din kortlæser
- Kontaktløse betalinger, herunder kredit- eller debetkort med en nærfeltskommunikation (NFC)
- Mobile tegnebøger som Apple Pay eller Google Pay
- Kontanter, som du indbetaler i din kasse
- Digitale eller fysiske gavekort
- Transaktioner uden kort, f.eks. Mobilepay
Lageropfølgning
Mange POS-systemer for små virksomheder hjælper med lagerstyring, men de bedste betalingssystemer giver detailhandlere mulighed for lagerstyring på tværs af flere kanaler, herunder deres netbutik, fysiske lokationer og lagerenheder.
Kundeprofiler
Vidste du, at 60 % af forbrugerne siger, at de vil vende tilbage efter en personlig shoppingoplevelse med en detailhandler? Det bedste POS-system for små virksomheder forbinder din fysiske og online butik for at hjælpe dig med at samle, spore og administrere kundedata.
For eksempel kan du med Shopify POS oprette kundeprofiler og se deres samlede købsoversigt, inklusive detaljer som:
- Alt, hvad de har købt i din butik eller online
- Hvor meget de har betalt indtil nu
- Antallet af gange, de har bestilt
- Hvor længe de har været kunde
- Om de er med i dit kundeloyalitetsprogram
Alle disse kundedata opdateres i realtid og er samlet ét sted for at lette din kundeadministration. Dine medarbejdere får mere information, så de kan give en bedre service, og du kan segmentere kundeprofiler for at sende personlige e-mails, der holder kunderne engagerede og øger antallet af gentagne køb.
💡 Pro-tip: Opfordr butikspersonalet til at sende en e-mail til de kunder, der har efterladt varer i indkøbskurven. Dette er en god måde at genoprette deres købsrejser på, og du kan forøge dagens omsætning, selv hvis den endelige transaktion sker online.
Rapporteringsdashboards
Betalingssystemets rapporteringsdashboards bør ikke kun give et overblik over din virksomheds præstationer ved første øjekast, men også give dig mulighed for at se detaljerede indsigter for at træffe mere informerede beslutninger. Uanset om du har brug for en rapport over lagerstatus, salg, pengestrømmen og rabatter, bør et POS-system til små virksomheder have disse funktioner.
Søg efter et betalingssystem, der gør det muligt for dig at se samlede data fra både dine fysiske forretninger og online. På den måde får du et samlet overblik over, hvordan din virksomhed præsterer.
Tjek også, om dit kassesystem kan integreres med andre apps, der måler butikkens præstation. Dor er en af de Shopify-apps, der kan overvåge trafikken i din fysiske butik. Du kan se, hvordan butikkens konverteringsrate påvirkes af faktorer som antallet af kunder, kampagner eller vejret, og du kan bruge disse indsigter til at træffe bedre beslutninger.
Medarbejderstyring
Der er ikke altid behov for et separat arbejdsstyringssystem ved siden af betalingssystemmet. De bedste POS-systemer for små virksomheder har denne funktion indbygget, inklusive medarbejderstyringsfunktioner, herunder brugerkonti og vagtplanlægning.
Med Shopify POS kan du for eksempel tildele dine ansatte forskellige roller og rettigheder samt opsætte regler for, hvad butikspersonalet kan gøre i dit betalingssystem uden lederens godkendelse. Det kan være handlinger som at ændre prisen for et produkt eller anvende en brugerdefineret rabat på et salg.
Det kan også være nyttigt at have indsigt i medarbejdernes præstation, f.eks. deres gennemsnitlige transaktionsværdier, antal varer pr. transaktion og daglige salg. Salgsassistenter med de laveste præstationsmålinger kan tilbydes mere dybdegående træning i detailhandel.

POS-terminaler
Pålidelige kasse- og betalingsterminaler er afgørende for din forretningsdrift. POS-terminaler er designet til at hjælpe dig med at sælge overalt, acceptere populære betalingsmetoder og administrere lageret mere effektivt.
Selvom du måske ikke har brug for alle typer terminaler, når du åbner en detailbutik for første gang, er en tablet, en stregkodescanner og en chiplæser et godt sted at starte.
Omnichannel-salg
I detailbranchen er brugerens købsrejse alt andet end lineær. Folk er vant til at skifte mellem online og fysiske kanaler, når de overvejer et køb, og kan være villige til at betale mere for muligheden for at gøre det. Undersøgelser viser, at omnichannel-kunder foretager køb 70 % oftere end dem, der kun handler i fysiske butikker.
Med et omnichannel-kassesystem kan du give kunderne mulighed for at handle, som de ønsker, hvor de ønsker. Du kan blandt andet:
- Vise lagerbeholdninger på din e-handelswebsted for en nærliggende butik
- Lade kunder indløse loyalitetspoint, som de har optjent online, når de køber i den fysiske butik
- Hjælpe kunder med at lægge en ordre online og hente den i butikken
- Lade kunder bestille i butikken og få produktet sendt til deres hjem
Sådan vælger du et POS-system til din lille virksomhed
Sammenlign udbydere for POS-systemer
Det første skridt til at vælge det bedste POS-system for små virksomheder er at sammenligne forskellige udbydere. Der findes mange kassesystemer, og hvert system har sine unikke styrker og svagheder. Du skal finde det POS-system, der passer bedst til din forretningsmodel.
Her er nogle sammenligningssider for at komme i gang:
Ved at sammenligne kassesystemernes funktioner, priser og brugervenlighed kan du hurtigt finde det bedste POS-system for små virksomheder.
Tag stilling til, hvilken type POS-system din butik har brug for
Den type virksomhed, du driver, og de typer salg, du foretager, vil hjælpe dig med at bestemme, hvilke funktioner dit POS-system skal have. For eksempel kan et POS-system fungere godt for en fysisk blomsterbutik, men ikke for en webshop, der afholder deres første fysiske pop op-butik.
Overvej, hvilken type POS-terminal der kan opfylde dine forretningsbehov. Her er nogle populære valg:
- POS-systemer til detailhandel er designet til fysiske butikker, hvilket giver dig mulighed for at acceptere betalinger i butikken, administrere lager og spore salg.
- Omnichannel-POS-systemer er ideelle for virksomheder, der opererer både online og offline. De giver et samlet overblik over dine salg og lager og genererer detaljerede rapporter for at hjælpe dig med at identificere tendenser og nye muligheder.
- Mobile POS-systemer er bærbare systemer, der behandler betalinger, når du er på farten. De ligner traditionelle POS-systemer til detailhandel, men de er mere fleksible og kan behandle betalinger hvor som helst, når som helst. De er også perfekte til pop op-butikker, events og markeder.
Overvej også brugergrænsefladen, som de forskellige leverandører tilbyder. Er det nemt at oprette kundekurve og tilpasse systemets dashboard, så du hurtigt kan udføre de vigtigste opgaver?
“Shopifys interface på desktop og POS er meget ligetil og brugervenligt,” siger Kate Knecht, ejer og operatør af Tomlinson’s. “Du behøver ikke at være teknisk kyndig for hurtigt at sikre, at de rigtige rabatter bliver anvendt.”

Gennemgå omkostningerne ved betalingssystemer til små virksomheder
For enhver virksomhed er omkostningerne ved et POS-system en afgørende faktor. Det er vigtigt at finde et system, der tilbyder de funktioner, du har brug for, og der passer til dit budget.
Når du gennemgår omkostningerne, kan du overveje følgende:
- Omkostningerne ved betalingsløsningen: Disse omkostninger består af månedlige eller årlige gebyrer, der er afhængige af din betalingsaftale og abonnement. Dyrere abonnementsløsninger har som regel mere avancerede funktioner, herunder detaljeret rapportering og analyser.
- Prisen for hardware: Disse priser afhænger af de betalingsmetoder, du ønsker at acceptere, antallet af butikker, du har, og den samlede funktionalitet, du har brug for. For eksempel kan du springe investeringen i en kvitteringsprinter over, hvis kunderne er glade for at modtage deres bekræftelse via e-mail.
- Gebyrerne for betalingsbehandling: Hver gang du gennemfører et salg, opkræver din betalingsprocessor et gebyr. Som regel opkræves der et gebyr pr. transaktion, og det svarer til en vis procentdel af det samlede transaktionsbeløb. Det beløb, du betaler, afhænger af, hvilken type kreditkort en kunde bruger.
Shopify Payments er den hurtigste måde, hvorpå du kan begynde at tage betalinger i butikken, online, og når du er på farten. Det er inkluderet i alle Shopify POS-abonnementer, så du kan springe tredjepartsaktiveringer over og forkorte din vej fra opsætning til salg.
Overvej dine behov for lagerstyring
Gode POS-systemer for små virksomheder har robuste lagerstyringsfunktioner, der automatisk opdaterer dine lagerbeholdninger, når du sælger, returnerer eller bytter produkter både fysisk og online. Dette kan betydeligt reducere den tid, der bruges på at tælle varer og gøre status over lageret, og det reducerer sandsynligheden for at begå fejl.
Når du skal træffe et valg om, hvilket POS-system der er bedst for din lille virksomhed, skal du også overveje antallet af SKU'er, produktvarianter og kompleksiteten af dit lager. Du har ikke brug for et POS-system, der kun har kapacitet til at gemme én produktvariant, hvis du sælger flere versioner af det samme produkt.
Tjek også, om dit udvalgte betalingssystem tilbyder lagerrapporter. Historiske data kan hjælpe dig med at forstå, hvad der sælger, hvilke spidsbelastningsperioder du har, og hvilke produkter der er en høj efterspørgsel på.
Kom i gang med et POS-system til små virksomheder
Det er ikke altid nemt at vælge det bedste betalingssystem til en lille virksomhed, men det er vigtigt at gøre. Et godt POS-system kan strømline din kundeoplevelse og gøre lagerstyring meget lettere.
Med Shopify POS får du alt, hvad du behøver for at sælge i fysiske butikker, modtage betalinger og administrere din forretningsdrift. Derudover får du den mest kraftfulde e-handelsplatform på markedet.
Ofte stillede spørgsmål om bedste POS-system for små virksomheder
Har jeg brug for et POS-system til min virksomhed?
Hvis du driver en fysisk butik, er et POS-system afgørende for, at du kan administrere dit salg og lager. For servicevirksomheder som restauranter kan et POS-system hjælpe med at tage imod bestillinger og håndtere betalinger. For onlinevirksomheder er et POS-system måske ikke nødvendigt, men det er stadig gavnligt for at spore salg og administrere lager.
Hvad koster et POS-system for en lille virksomhed?
Prisen på et POS-system for en lille virksomhed kan variere meget, afhængigt af de funktioner, hardware og software, du vælger. Der er ikke én pris, der passer til alle.
Findes der et POS-system uden månedlige gebyrer?
Ja, der findes POS-systemer, der ikke opkræver månedlige gebyrer. Som regel tilbyder disse POS-systemer for små virksomheder en engangspris for softwaren og/eller hardwaren, og der er valgfrit ekstraudstyr samt funktioner, der kommer med ekstra omkostninger.
Hvilket POS-system er billigst?
Square er et af de billigste POS-systemer, da det tilbyder et gratis abonnement. Når du er klar til at opgradere eller vil have adgang til mere avancerede funktioner, er Shopify POS også en fantastisk mulighed. Abonnementspriserne starter fra kun 5 EUR. pr. måned.