Generator für Lohnabrechnungen

Eine Lohnabrechnung, auch Gehaltsabrechnung oder Lohnzettel genannt, ist ein Beleg, den Arbeitgebende ihren Mitarbeitenden aushändigen und der detaillierte Informationen zu Lohn oder Gehalt enthält. Als Teil der Lohnabrechnung dient er als Nachweis für Einkünfte und Abzüge.

Du kannst eine professionelle Lohnabrechnung für jede Person erstellen, die einen Nachweis über ihre Einkünfte und Abzüge benötigt. Mit unserem kostenlosen Online-Tool geht das in nur fünf Schritten:

• Informationen des Unternehmens hinzufügen: Gib die Details deines Unternehmens ein, einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Anschrift.

• Mitarbeiterinformationen eingeben: Gib als Nächstes die persönlichen Daten der Mitarbeitenden ein. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Sozialversicherungsnummer und/oder Mitarbeiternummer.

• Einkommensinformationen eingeben: Gib die Informationen zum Einkommen ein. Gib den Zahlungszeitraum, den Betrag für diesen Zahlungszeitraum, das Jahreseinkommen seit Jahresbeginn und die Abrechnungsnummer an.

• Abzüge hinzufügen: Du kannst die einzelnen Abzüge aufführen, die für die Mitarbeitenden gelten, wie z. B. Einkommensteuer, Gewerkschaftsbeiträge, Lebensversicherung usw. Füge so viele Abzugspositionen wie nötig hinzu und lege den Abzugsbetrag für jede Position fest.

• Lohnabrechnung erstellen und erhalten: Nachdem du alle Informationen eingegeben hast, klicke auf „Lohnabrechnung erstellen“. Das generierte Ergebnis wird als PDF-Datei per E-Mail an dich geschickt. Lade die Datei dann herunter und drucke sie aus oder sende sie per E-Mail an die Person, die die Lohnabrechnung für ihre Unterlagen benötigt.

Eine Lohnabrechnung ist unabhängig von deiner Funktion oder deinem Beruf für die Buchführung nützlich. Sieh dir hier an, wer eine Lohnabrechnung benötigt:

• Arbeitgebende: Unternehmen müssen Lohnabrechnungen erstellen, um genaue Lohnunterlagen zu führen. Lohnabrechnungen sorgen für Transparenz über die gezahlten Löhne, helfen dir, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Auge zu behalten und Abzüge wie Steuern und Versicherungen nachzuverfolgen. Sie dienen auch als Nachweis für steuerliche Zwecke und können dir bei der Festlegung des Einstellungsbudgets helfen.

• Mitarbeitende: Lohnabrechnungen bieten den Mitarbeitenden eine Aufschlüsselung ihrer Einkünfte und Abzüge für jeden Zahlungszeitraum. Sie sind unerlässlich, um das eigene Einkommen nachzuvollziehen, die korrekte Zahlung sicherzustellen und etwaige Unstimmigkeiten zu klären. Sie werden häufig als Einkommensnachweis bei der Beantragung von Krediten oder der Anmietung einer Wohnung verwendet.

• Unabhängige Auftragnehmende: Unabhängige Auftragnehmende können Lohnabrechnungen als Nachweis für Kundenzahlungen nutzen. Du kannst mit Lohnabrechnungen eingehende Zahlungen nachverfolgen, deine vierteljährlichen Steuern verwalten und sie als Einkommensnachweis bei der Beantragung von Krediten oder der Anmietung einer Wohnung verwenden.

• Selbstständige: Für Selbstständige kann die Erstellung eigener Lohnabrechnungen die Nachverfolgung von Einkünften und Abzügen erleichtern. Du kannst deine erstellte Lohnabrechnung auch als Nachweis für dein Einkommen und deine finanzielle Leistungsfähigkeit verwenden, wenn du einen Kredit beantragst.

Eine Lohnabrechnung führt die Einkünfte und Abzüge von Mitarbeitenden auf. Eine Lohnabrechnung enthält in der Regel folgende Angaben:

• Arbeitgeberinformationen: Die Arbeitgeberinformationen umfassen den Firmennamen, die Anschrift und die Kontaktinformationen.

• Mitarbeiterinformationen: Dazu gehören Name, Anschrift, Mitarbeiteridentifikationsnummer und/oder Sozialversicherungsnummer.

• Zahlungszyklus: Der Zahlungszeitraum zeigt das Start- und Enddatum für diese konkrete Zahlung an.

• Löhne: Dieser Abschnitt beinhaltet in der Regel den Lohnsatz, den Gesamtbetrag für den betreffenden Zeitraum sowie die Anzahl der Arbeitsstunden.

• Steuerabzüge: Der Abschnitt mit den aufgeschlüsselten Steuerabzügen beinhaltet alle Steuern auf Bundes-, Bundesstaats- bzw. -Bundeslandes- und Kommunalebene, die von den Einkünften abgezogen werden.

• Abzüge für Sozialleistungen: Abzüge für Krankenversicherung, Rentenbeiträge und sonstige Sozialleistungen.

• Bruttoentgelt: Gesamteinkommen der Mitarbeitenden vor etwaigen Abzügen.

• Nettoentgelt: Diesen Betrag, der auch als „Nettoeinkommen“ bezeichnet wird, erhalten Mitarbeitende, nachdem die Abzüge vom Bruttoentgelt vorgenommen wurden.

In der Regel werden Lohnabrechnungen als Dokument zum Nachweis des Einkommens akzeptiert. Wenn eine Bank oder eine vermietende Person sich vergewissern muss, dass du deinen finanziellen Verpflichtungen nachkommen kannst, reichen die Informationen auf einer Lohnabrechnung (Einkünfte, Abzüge und wie oft du bezahlt wirst) meistens aus.

Einige Institutionen verlangen möglicherweise zusätzliche Dokumente, etwa Steuererklärungen oder Kontoauszüge, um deine finanzielle Situation zu überprüfen.

Mit dem Shopify-Generator für Lohnabrechnungen nutzt du ein kostenloses, effizientes und zuverlässiges Tool. Unser Generator vereinfacht die Erstellung professioneller Lohnabrechnungen und spart dir Zeit und Mühe, die du anderen Aspekten deines Unternehmens widmen kannst.

Wir kennen die Herausforderungen und Anforderungen, die mit der Leitung eines Unternehmens verbunden sind. Deshalb möchten wir dir Tools und Ressourcen bereitstellen, die dich auf den Erfolgskurs bringen und dir die Führung deines Unternehmens erleichtern.