Účetnictví a vedení knih může být únavné a matoucí – zejména pokud jste novým majitelem malé firmy. Naštěstí existuje řada řešení software účetnictví v e-commerce, která vám mohou pomoci efektivně a přesně zvládnout úkoly, jako je sledování výdajů, mzdy a příprava daní. Nejlepší účetní software usnadňuje analýzu vašeho cash flow a podporuje celkové finanční zdraví vašeho e-commerce podnikání.
Rozmach technologií AI také zjednodušuje úkoly spojené s účetnictvím malých podniků. „Z účetního hlediska si myslím, že vedení knih se pro malé firmy vlastně stává snazším,“ říká Marc Van den Dobbelsteen, ředitel účetnictví ve společnosti Shopify. „Mnoho systémů, které se nyní vyvíjejí, má nějaké AI schopnosti nebo automatizaci, což vám ušetří spoustu času na pozadí.“
Sestavili jsme seznam sedmi skvělých doporučení pro účetní software, abychom vám pomohli najít to nejlepší řešení pro vaše e-commerce podnikání.
7 nejlepších řešení software účetnictví pro e-commerce
Podívejte se na sedm nabídek účetních řešení pro e-commerce, která vám mohou pomoci udržet vaše podnikání na správné cestě. Ať už právě začínáte jako podnikatel, nebo spravujete rostoucí e-commerce firmu, ideální účetní software pro vaše potřeby je k dispozici.
1. QuickBooks Online

Možná jste už slyšeli o populárním účetním softwaru QuickBooks. Tento osvědčený software pro dvojí software účetnictví má více než 1,4 milionu firem jako své zákazníky. Dnešní verze účetního softwaru pro malé podniky je dostupná online (na rozdíl od pouze desktopové účetní aplikace) a obsahuje funkce AI. Tyto funkce zahrnují automatizované připomínky k pozdním platbám, personalizované faktury a automatizaci výdajových zpráv, kdy jednoduše pošlete AI fotografii nebo e-mail s podrobnostmi o výdaji, a ta vše zařadí do vašich knih.
Cloudový účetní software QuickBooks má jednoduché rozhraní, které poskytuje majitelům malých podniků základní funkce, jako je přehled cash flow, generování faktur a automatizace účetnictví. Vše je dostupné za nejnižší cenu 35 USD (cca 850 Kč) za měsíc. Nabízí také stovky integrací s třetími stranami, které jsou dostupné ve všech cenových úrovních, včetně integrace se Shopify, která může automaticky importovat objednávky a platby z vašeho online obchodu do vašeho účtu QuickBooks.
Mějte na vědomí, že pro přístup k funkcím, jako jsou transakce v několika měnách a možnost připojit fakturované hodiny k projektům, budete muset přejít na vyšší úroveň softwaru. Nástroje pro správu stavu zásob jsou k dispozici také, ale pouze v balíčcích QuickBooks Plus a Advanced.
Cena:
- 35 USD/měsíc (cca 850 Kč) za verzi Simple Start (automatizované účetnictví, základní zprávy, automaticky vypočítaná daň z prodeje).
- 65 USD/měsíc (cca 1 500 Kč) za verzi Essentials (umožňuje transakce v několika měnách, propojuje tři prodejní kanály, poskytuje podrobné zprávy a další).
- 99 USD/měsíc (2 400 Kč) za verzi Plus (další funkce jako projekce zisku, generování finančního plánu, správa a sledování zásob).
- 235 USD/měsíc (5 700 Kč) za verzi Advanced (pokročilé nástroje zaměřené na větší společnosti, včetně spolupráce pro 25 uživatelů, automatizované pracovní postupy a neomezené vlastní zprávy).
2. Wave

Když rozjíždíte své e-commerce podnikání, můžete se zdráhat utrácet stovky dolarů ročně za účetní software. Pokud to zní jako vaše situace, zvažte Wave, který nabízí jeden z nejlepších bezplatných účetních plánů na trhu. Jejich bezplatný startovní plán zahrnuje základní služby, které potřebujete k dalšímu růstu své malé firmy. Můžete vytvářet neomezené faktury a účetní záznamy, přijímat online platby a posílat faktury.
Pokud potřebujete více funkcí, můžete zvolit Wave Pro Plan za 16 USD (cca 390 Kč) na měsíc. Tato verze nástroje nabízí účetní funkce, které vám pomohou ušetřit čas prostřednictvím automatizace. Dokáže automaticky importovat bankovní transakce, sloučit a kategorizovat tyto finanční transakce a automatizovat připomínky k pozdním platbám. Také může digitálně zachytit vaše účtenky, což vám ušetří ještě více času. Mějte na vědomí, že ani bezplatné, ani placené verze Wave neobsahují integraci se Shopify.
Cena:
- Zdarma verze Basic (neomezené odhady, faktury a účetní záznamy).
- 16 USD/měsíc (390 Kč) za verzi Pro (automatizovaný import bankovních transakcí a připomínky k pozdním platbám, digitální zachycení účtenek a další).
3. Zoho Books

Zoho Books nabízí bezplatnou verzi online účetního softwaru firmám, které ročně vydělávají méně než 50 000 USD (cca 1 200 000 Kč). To z něj činí skvělou volbu pro nové majitele e-commerce podniků s omezeným rozpočtem. Kromě cenové dostupnosti je Zoho Books známý svou mobilní aplikací pro software účetnictví, která přidává pohodlí pro podnikatele, kteří nemohou trávit celý den u stolu s počítačem.
Zoho Books se integruje s mnoha online platebními bránami, jako jsou PayPal a Stripe, a zahrnuje funkce sledování zásob. To nabízí ke standardním účetním funkcím, jako je generování faktur, sledování a kategorizace výdajů. Také můžete ušetřit čas strávený účetnictvím a vedením knih automatickým dokončováním úkolů, například můžete využít funkce posílání e-mailů a vyplňování polí. Zoho Books nabízí integraci se Shopify prostřednictvím svého produktu Flow, ale je potřeba zaplatit dalších 25 USD (cca 600 Kč) nebo 41 USD (cca 1 000 Kč) měsíčně, abyste k ní získali přístup.
Cena:
- Zdarma pro firmy s ročním příjmem pod 50 000 USD (cca 1 200 000 Kč) – základní účetní a účetní nástroje.
- 20 USD/měsíc (cca 500 Kč) za verzi Standard (další nástroje včetně vlastních finančních zpráv a polí, připojení bankovního feedu a sledování daně z prodeje).
- 50 USD/měsíc (cca 1 200 Kč) za verzi Professional (více funkcí, jako jsou transakce v několika měnách, fakturace podle časových listů, sledování zásob).
- 70 USD/měsíc (cca 1700 Kč) za verzi Premium (pokročilé účetní nástroje včetně správy rozpočtu, prognózy cash flow a schopnosti navrhovat vlastní účetní funkce).
4. FreshBooks

FreshBooks je cenově dostupný účetní software pro ty, kteří upřednostňují snadné použití. Nejlevnější plán Lite stojí pouze 19 USD/měsíc (cca 460 Kč) a má vše, co potřebujete k fakturaci zákazníků a zvládání základních účetních úkolů ohledně sledování výdajů a příjmů. Dvě významná omezení na nejnižší cenové úrovni je počet fakturovaných klientů, které můžete mít. Klientů je možné mít maximálně pět a u spolupracovníků je další poplatek – 11 USD/osoba (cca 270 Kč).
Plány Plus a Premium (33 USD/měsíc a 60 USD/měsíc – cca 800–1500 Kč) nabízejí rostoucí úroveň automatizace. To zahrnuje schopnost automatizovat e-maily (jako jsou připomínky k pozdním platbám nebo potvrzení o úspěšné platbě) a projekce zisku. Verze Select (cena na vyžádání) má rozsáhlou sadu funkcí, která zahrnuje nižší poplatky za transakce kreditními kartami a možnost vytvořit dva uživatelské účty zdarma. Je dobré vědět, že systém správy zásob FreshBooks je méně sofistikovaný než jiné účetní softwarové řešení pro malé podniky, takže by mohl být lépe přizpůsoben službám založeným na podnikání než e-commerce podnikům.
Cena:
- 19 USD/měsíc (cca 460 Kč) za verzi Lite (neomezené faktury pro pět klientů a základní služby jako sledování výdajů).
- 33 USD/měsíc (cca 800 Kč) za verzi Plus (neomezené faktury pro 50 klientů a automatizace, například zachycení účtenek).
- 60 USD/měsíc (cca 1500 Kč) za verzi Premium (neomezené faktury pro neomezený počet klientů, zvýšená schopnost přizpůsobení a automatizace).
- Cena na vyžádání za verzi Select (nižší poplatky za bankovní převody a kreditní karty, přístup k vybranému zákaznickému servisu, možnost nastavit opakující se faktury a klientskou retenci a další).
5. Sage 50

Sage 50 je pokročilý účetní software s vyšší cenou. S nejnižší cenovou úrovní 625 USD/rok (cca 15 000 Kč) je dražší než mnoho dalších účetních softwarových možností, což ho činí nejlepším pro firmy se složitějšími potřebami.
Mezi vynikající funkce Sage 50 patří nástroje pro finanční prognózu, které můžete použít k simulaci různých scénářů, dále nástroje pro kalkulaci nákladů, které ukazují, kolik různé projekty a úkoly ve vaší firmě stojí v porovnání s tím, kolik peněz přinášejí. Nabízí také funkce správy zásob, které ukazují, co je na skladě a co je na objednávce. Obsahuje také technologii AI, která může identifikovat chyby v účetních knihách a snížit čas strávený manuálním zadáváním dat.
Jedním z významných omezení je, že ne všechny tyto nástroje jsou dostupné pro verzi nejnižší cenové úrovně. Další nevýhodou je, že chybí integrace se Shopify. Sage 50 je desktopový software, ale nabízí cloudovou konektivitu, což podporuje online zálohování finančních dat prostřednictvím Microsoft 365.
Cena:
- 625 USD/rok (cca 15 000 Kč) za verzi Pro (jediný uživatel a funkce včetně automatizované bankovní rekonsilace, sledování faktur a účtů a kalkulace nákladů na projekty).
- 1 043 USD (cca 25 300 Kč) za verzi Premium Accounting (1–5 uživatelů, funkčnost specifická pro odvětví a integrace více firem).
- 1 780 USD (cca 43 200 Kč) za verzi Quantum Accounting (1–40 uživatelů, řízení pracovních postupů a oprávnění uživatelů na základě rolí).
6. Xero

Xero zná své publikum – malé podniky a startupy – a dobře je obsluhuje s několika klíčovými funkcemi. Za prvé nabízí přístup ke specialistům během prvních 90 dnů od vytvoření vašeho účtu. Za druhé upřednostňuje snadné použití s minimalistickým designem určeným pro neúčetníky. Pokud jste obchodník na Shopify, máte další výhodu, protože se s ním bezproblémově integruje.
Všechny plány nabízejí služby včetně správy W-9 a 1099 a krátkodobých přehledů cash flow a podnikání, ale další základní služby, jako je hromadné sledování výdajů, jsou k dispozici pouze ve vyšších cenových úrovních softwaru (od 42 USD/měsíc – cca 1 000 Kč).
Cena:
- 15 USD/měsíc (cca 360 Kč) za verzi Early (pět faktur, 20 faktur a základní funkce jako rekonsilace bankovních transakcí).
- 42 USD/měsíc (cca 1 000 Kč) za verzi Growing (neomezené faktury a faktury, plus hromadná rekonsilace).
- 78 USD/měsíc (cca 1 900 Kč) za verzi Established (další funkce včetně transakcí v několika měnách, sledování projektů a uplatňování výdajů).
7. A2X

A2X není plnohodnotný účetní software, ale je to skvělý nástroj pro majitele e-commerce podniků (navíc je speciálně navržen pro e-commerce firmy). Účetní software A2X se integruje s hlavními e-commerce platformami (včetně Shopify) a vaším účetním softwarem (pokud je váš účetní software Xero, QuickBooks Online nebo Sage). A2X vám může pomoci se všemi specifiky, která mohou software účetnictví v e-commerce ztížit, jako jsou sazby DPH, daň z prodeje, náklady na dopravu a další.
Cena:
- Za integraci se Shopify, Etsy, Amazon a eBay zaplatíte od 29 USD/měsíc – cca 700 Kč (až 200 objednávek za měsíc) až do 115 USD/měsíc – cca 2 800 Kč (až 5 000 objednávek).
- Za integraci s Walmartem zaplatíte od 79 USD/měsíc – cca 1 900 Kč (až 2 000 objednávek za měsíc) až do 229 USD/měsíc – cca 5 600 Kč (až 15 000 objednávek).
Jak vybrat nejlepší účetní software pro vaše e-commerce podnikání?
- Určete své současné a budoucí účetní potřeby.
- Zvažte váš současný rozpočet vzhledem k očekávanému růstu.
- Zvažte integraci s třetími stranami.
Při rozhodování o nejlepším účetním softwaru pro vaše e-commerce podnikání je třeba zvážit mnoho faktorů. Hledáte jednoduché cloudové účetní řešení, které automatizuje otravné úkoly, jako je zaznamenávání účtenek? Nebo hledáte rozsáhlejší účetní software pro e-commerce, který může generovat zprávy o výkonnosti firmy, pomůže vám spravovat zásoby a předpovědět ziskovost vaší malé firmy?
Následující úvahy vám pomohou zaměřit se na to, jaké jsou správné potřeby účetního softwaru pro malé podniky a pro vaši firmu.
Určete své současné a budoucí účetní potřeby
Vaše volba softwaru bude především určena vašimi potřebami. Projděte si následující seznam úvah, abyste mohli zhodnotit své priority:
- Budete software používat pouze vy, nebo potřebujete přidat další spolupracovníky? Pracujete nyní, nebo budete pracovat s účetním, který může mít své vlastní preference ohledně výběru softwaru?
- Kolik výdajů obvykle každý měsíc vynaložíte? Budete se zabývat účtenkami ve velkém?
- Potřebujete generovat zákaznické faktury každý měsíc? Přibližně kolik faktur byste mohli vytvářet a posílat?
- Jak dobře se orientujete v účetních pojmech a rozhraních? Potřebujete něco snadného k použití, nebo zvládnete větší složitost?
- Nad jakými účetními úkoly v současnosti trávíte hodně času, případně jaké máte očekávání ohledně stráveného času? Kde by vám automatizace mohla ušetřit čas?
- Potřebujete integraci s třetími stranami, například s Shopify?
- Potřebujete další funkce, jako je správa zásob, sledování času zaměstnanců nebo finanční prognózu?
Zvažte svůj současný rozpočet vzhledem k očekávanému růstu
Pokud rozjíždíte své e-commerce podnikání, možná nechcete utrácet stovky (nebo tisíce) dolarů ročně za účetní software pro e-commerce. To však neznamená, že byste neměli zvážit maximum schopností softwaru tak, aby splnil vaše potřeby, jakmile se vaše podnikání (a tedy i váš rozpočet) rozroste. Přemýšlejte o tom, jak moc a jak rychle plánujete růst. Zvažte, zda vybraný software nabízí upgrady, které mohou usnadnit váš růst. Pokud ne, můžete být nuceni přejít na jiný software, což s sebou nese náklady a potenciálně zcela novou křivku učení.
Zvažte integraci s třetími stranami
Pokud jste obchodník na Shopify, můžete propojit svůj obchod s účetním softwarem jako QuickBooks, Zoho Books nebo Xero. Bezproblémová integrace s účetním softwarem pro e-commerce eliminuje potřebu ručního zadávání dat. To je cenné, protože ruční zadávání finančních dat může zvýšit riziko chyb, takže integrace software účetnictví mohou pomoci tato rizika zmírnit.
Často kladené otázky: účetní softwaru
Jaký účetní software je nejčastěji používaný?
QuickBooks je mezi majiteli malých podniků a účetními, kteří je podporují, poměrně rozšířený. Je na trhu už desítky let a téměř všichni hlavní recenzenti účetního softwaru ho doporučují.
Proč je QuickBooks nejlepší pro malé podniky?
QuickBooks je obecně považován za standard v účetním softwaru pro malé podniky. Je relativně snadno použitelný a poskytuje základní funkce účetnictví a vedení knih, jako je sledování výdajů, generování finančních výkazů a fakturace.
Který účetní software je nejlevnější?
Wave a Zoho Books nabízejí oba bezplatné plány účetního softwaru. Kromě toho Xero a FreshBooks nabízejí balíčky za 15 USD a 19 USD měsíčně (cca 360–460 Kč).